大數據背景下企業怎樣提升財務信息化建設

張鋒

大數據技術數據容量大、存儲便捷且發展速度較快，能快速篩選出所需的數據信息并進行重新整理和存儲，然后將整理好的數據通過互聯網進行分類共享，這對企業財務管理而言是一種十分便利的功能，能將龐大的財務信息進一步精細化，為企管理者進行重大決策提供有效的數據依據。大數據在信息處理方面的優勢給企業的財務管理帶來新的發展機遇，財務信息化建設能提高財務系統處理信息的能力，升級財務管理的模式，對企業財務數據進行記錄、監控和分析，及時發現影響企業經營的不良因素，預防企業財務漏洞。財務管理穿插在企業運營過程中的每個環節，財務信息數據來源比較繁雜且信息質量參差不齊，企業財務管理信息化建設將財務數據有序化、標準化，彌補了傳統財務管理的不足，降低了企業的運營管理成本，使企業發展更加穩定。

可以顯著提升財務管理工作效率 傳統的財務信息處理方式主要通過人力進行，比如開票報稅、原始憑證登記等耗費大量時間和精力，工作效率并不顯著。隨著大數據時代的到來，財務會計信息化能有效提高財務管理工作效率。在面對海量的企業財務數據信息時，相關財務管理軟件可以自動分析財務數據，挖掘有價值的財務信息，將財務人員從基礎的財務工作中解放出來，有更多精力進行財務管理，進而提高企業財務管理的工作效率。

可以有效提升財務管理水平 大數據技術的發展推進了企業的財務信息化建設進程，大大提高了企業的財務管理水平。在大數據環境中，財務信息平臺可以實現統一化的線上數據自動化管理，數據的收集、分析、整合等工作效率越來越高，且財務人員能通過財務信息平臺對企業業務和資金進行監督，提高業務精準度。企業管理人員依靠大數據技術，可以獲得可靠的決策依據，做出科學的決策。

可以有效提升企業經濟效益 經濟效益是企業生產經營的重要目標，隨著大數據技術在企業中的應用，企業財務賬務的出錯概率被降低，企業整體財務數據可以通過財務信息化平臺實時共享，打破傳遞的時空限制，避免信息不全面或信息遺漏問題，有效提升內部數據利用率，使管理者可以及時準確地了解企業經營狀況和內部資金的流轉狀態，及時發現各業務活動中的財務問題，對企業戰略目標和發展方向進行優化調整，提升企業的經濟效益。

數據精準性與時效性有待提升 一些企業涉及到的業務內容較多，各個部門在面對市場及客戶需求時對數據的要求各不相同，對財務數據管理流程方面的標準也不統一，導致企業在數據精準度與時效性上的把控有所欠缺，為財務管理信息化建設帶來困難。因此，在財務管理信息化過程中，提升企業財務數據的精準性與時效性是需要考慮的問題。

財務信息化程度整體有待提高 一是信息意識有待加強。部分企業在財務信息化建設過程中在數據信息意識方面稍顯不足，往往不知何時需要信息、如何獲取信息、怎樣有效評價信息，且財務人員大部分都在財務部門的框架中處理公司的數據信息，很少接觸市場等外部環境的信息變化，不熟悉公司整體業務流程，在進行不同層面的信息獲取和信息處理時存在一定的滯后性，致使企業的財務管理水平往往停留在事務性階段。

二是信息安全保密等級低導致信息形式比較單一。在財務信息化建設過程中，很多信息形式是文字、圖像甚至是聲音和代碼，較之前的數字和文件的形式而言，財務信息逐漸趨于多樣化。在財務信息化建設中，多樣化的信息表現方式需要更注重信息的保密性與安全性，預防商業競爭對手對財務數據進行竊取或篡改，給企業帶來一定程度上的經濟損失。

三是信息反饋能力比較滯后。目前很多企業的財務管理信息系統依舊處于會計電算化階段，僅僅是使用計算機執行會計工作中的固定核算內容，不具備監督分析財務數據的功能，對財務數據的綜合處理依然依賴人工手動整合，財務信息的網絡權限也只針對財務內部人員開放，財務與業務線之間沒有建立及時的交流渠道，不同層級得到的信息不對稱。這種落后的信息反饋方式影響了財務部門對企業的內控管理。

數據信息化成本比較高 財務管理信息化建設需要企業前期付出一定的成本，只有企業的信息化收益高于投入成本時財務信息化才能促進其進一步發展。對于中小型企業而言，財務信息管理系統開發的成本不如從外部購買信息化系統劃算，但外部的信息化系統并不完全符合企業業務所需，因此，數據信息化成本也是財務信息化建設過程中需要考慮的問題，減少信息資源浪費是企業財務管理中應該注意的方面。

提高數據的精準性與時效性 面對業務的多樣性與市場的動態化需求，企業財務信息化建設應提高數據的精準性與時效性。首先，企業需給同樣性質的業務設立共同的標準化要求，只有對會計要素進行整合統一，在財務口徑統一的情況下，才能通過大數據技術在數據多樣化的復雜情況下獲取有效的相關信息，從而提高數據精準性，提升財務信息化質量。其次，企業財務信息化建設應加強部門之間的數據溝通，開放必要的數據信息共享，節約業務處理成本，提高財務管理效率。相關部門可以從數據價值的源頭開始，無論是業務前端的用戶調研，還是從材料價格到行業發展趨勢，均能利用大數據技術及時發現其中的變化，從而預測市場未來發展趨勢，提高管理質量，盡可能地將企業風險降到最低。

提高整體信息素養 一是樹立大數據思維。大數據技術的優勢就是對龐大的信息進行挖掘、分析和處理。在大數據背景下，企業的財務管理環境有了很大變化。優秀的企業能夠正確認識信息化管理的積極作用，善于利用網絡優勢，圍繞企業發展目標進行企業內部資源的配置優化。比如組織創新、業務流程等數據信息，企業內部的每個行為都能以數據的形式留下痕跡，讓每件事情都有源頭可追溯。從財務管理角度而言，樹立大數據思維能夠提升對信息的敏感度，透過數據本身挖掘數據意義，從而更好地調節企業的發展方向，使企業做出比較準確的決策。

二是增強數據的安全性。在企業財務信息化建設過程中，數據多樣性的表達方式及內部信息的共享背后，也隱藏著數據安全的風險，因此應重視數據安全問題。財務信息化建設應注重數據權限方面的管理，在此過程中，還要兼顧部門間的信息共享和數據信息安全。相關部門可以在企業頂層架構設計上強化財務信息的安全度，也可以設立財務信息保護的專門崗位。

三是提高財務人員信息處理能力。信息處理包括對財務信息的收集獲取、分析整合及運用。提高財務人員的信息處理能力，能有效推動企業財務信息化建設進程。企業可以順應大數據發展趨勢，制定長遠規劃，建立與財務信息化匹配的用人機制，拓寬財務人員的財務管理思維，在信息技術的基礎上對財務人員進行新財務管理知識的培訓，幫助其樹立企業全局戰略意識。還可以開展財務管理、信息技術方面的主題活動，營造良好的信息化建設環境，優化企業人才結構，打造出復合型的財務管理人員隊伍。

管理好財務信息化成本 財務的信息化成本作為財務成本的分支應得到加強和控制。財務管理信息化建設前期需要投入人力成本以及維護成本，企業可以根據發展情況分模塊或分項目進行信息共享，不斷優化財務信息化成本。

作者單位：內蒙古平莊煤業（集團）有限責任公司