基于財務共享服務中心的建筑企業財務管理分析

閆斐斐 中鐵十六局集團第一工程有限公司

引言

隨著城市化進程的加快和新農村建設的不斷深入，我國建筑行業得到迅猛發展，基于財務共享服務中心的建筑企業財務管理必須向智能化、信息化、精細化管理的方向發展，以增強企業的財務管理能力，為企業發展提供有力的財務支撐。

一、財務共享服務中心的建筑企業財務管理意義

財務共享服務中心管理作為一種全方面、多角度、多元化的管理方法，已經被廣泛應用于建筑企業的發展中。建筑企業要想在激烈的社會主義市場競爭中處于不敗之地，必須建立以財務管理為核心的發展戰略，才能實現建筑企業的可持續發展，因此，建筑企業財務管理具有十分重要的意義[1]。

（一）有利于實現建筑企業的戰略目標

基于財務共享服務中心的建筑企業財務管理對企業每個部門的業務量、營業量、實際收入、成本消耗、資源損失、經營成效、發展目標等多個方面都進行規劃，并且制定了嚴格的符合實際的要求，這同時也是對未來建筑企業發展的設想和藍圖。因此對建筑企業進行預算管理能夠更好地使建筑企業完成和實現制定的一系列戰略目標，實現節約成本、避免不必要的資源浪費以及減少風險等，從而促進建筑企業又好又快發展。

（二）有利于約束建筑企業的日?；顒?/h3>

在財務共享服務中心管理中，建筑企業中的每一個部分和區域都要經過嚴格的檢查，通過對比分析海量的發展數據和業務數據，根據實際情況合理分配相應的任務，將責任落實到每一個部門、每一個人身上，這樣能夠約束建筑企業的日常活動，減少一些貪污現象的發生。一旦在核算的過程中出現了問題，也需要及時地更改和調整，建立健全科學的預算管理系統，從而提高建筑企業員工的責任意識和服務意識。

（三）有利于激發工作人員的積極性

財務就是對整個建筑企業未來某個階段的發展進行貨幣化、實際化、數量化，這也為建筑企業日后的業績評判提高了一定的數據標準，建筑企業可以根據這一標準對員工進行考核，根據預算管理制定目標的多少，將其落實到個人，對其實現獎懲，這種管理制度能夠有效激發建筑企業員工的積極性和主動性，使其能夠更好地參與到日常管理和工作中，實現員工的全面發展[2]。

二、建筑企業財務管理存在問題

（一）籌資問題

在當前，很多建筑公司都沒有對其自身的財務管理引起足夠重視。這主要是因為他們認為自己只要做好了工程項目就可以了，而忽略了財務管理這一重要環節。但實際上，如果不加強財務管理，那么很容易會出現一些不必要的麻煩和損失。例如，由于缺乏相應的財務管理，可能會造成企業內部資金不足、周轉困難等現象；再如，如果不能及時地籌集到所需的資金來開展相關工作，也會影響整個企業的正常運轉以及進一步的發展。所以，我們必須意識到財務管理的重要性，并且采取有效措施去完善它。具體來說：首先就是應該建立起一個專門負責財務管理的部門或機構，這樣才能保證各項工作順利展開。同時，還需要制定出一套合理科學的財務制度，從而使得每一個員工能夠按照規章辦事。此外，還應當注意以下幾點內容：一是應當明確各部門及人員的責任與義務，確保所有人都清楚認識到財務管理的作用及其意義所在。二是應當做好預算編制，這是一項非常重要的工作，直接關系著后續工作的有序推進。

（二）投資問題

在對建筑公司進行財務管理時，會出現一些影響到其發展的因素。其中一個重要原因是沒有做好相關的財務管理工作，從而使得企業無法正常運行。例如：由于缺乏相應的資金，就會導致企業不能順利開展下一步工作；如果有關人員沒有及時地了解和掌握國家政策以及市場情況等信息，也會造成企業的經濟損失。因此為保證能夠更好、更快地促進企業的發展，必須加強對財務管理的重視程度，并且還需要不斷完善財務管理體系，這樣才能有效提高企業的財務水平。除此之外，還應該建立健全財務管理制度，只有這樣才可以確保各項財務活動都按照相關規定來完成。但目前我國大部分建筑企業仍然采用傳統的方式來進行財務管理，這種方法不僅效率低下，還會嚴重阻礙企業的進一步發展。所以說想要解決這些問題，就一定要采取合理措施來提升財務管理質量與效果，同時還需要加大監督力度，以此來防止各種違法行為的發生。

三、財務共享服務中心在建筑企業財務管理中的應用

對于建筑企業來說，其開展財務管理主要是為了能夠更好地促進自身的發展。而且隨著時代的不斷進步和社會經濟的快速發展，使得人們越來越重視企業的經營情況以及財務狀況等方面的信息。所以，要想讓企業得到進一步的發展就必須加強對于企業財務的管理力度，這樣才能保證企業內部的各項資源都能夠被合理有效利用起來。同時還可以幫助相關人員掌握到更多有關企業運行過程中存在問題的原因，并及時采取措施解決這些問題，從而避免出現更大范圍內的損失。除此之外，通過對于企業財務的科學化管理也有利于提高企業的整體水平。需要針對企業的實際情況來制定出相應的財務管理制度，然后將這一制度落實下去，以此來實現對于企業各個環節的全面控制，進而達到提升企業綜合實力、增強市場競爭能力的目的[3]。因此，建筑企業需要大力提升信息技術以保證財務共享服務中心有效運行。其主要應用體現在以下三個方面：（1）財務預警功能。財務共享服務中心能夠將建筑企業的原始財務數據進行集約化處理，有效整合財務信息。（2）業務協調功能。財務共享服務中心在建筑企業財務管理的應用中需要財務人員充分了解并掌握企業的財務流程，對建筑企業財務數據進行統一管理和分析。（3）集中核算功能。財務共享服務中心使重復、繁雜的會計核算工作統一處理，便于財務人員集中管理建筑企業分散的財務事項，實現會計人員與管理會計分離，發揮集中核算的作用。

四、財務共享服務中心的建筑企業財務管理策略

（一）提高財務管理人員自身素質

建筑企業全面預算管理貫穿于建筑企業發展的始終，其涉及的范圍和內容較多，落實好全面預算管理工作更加有利于反饋建筑企業發展的實際情況，這就必須做好提高管理工作人員的自身素質和專業化水平，便于全面預算管理工作的開展，建筑企業管理人員作為建筑企業管理的核心和關鍵，在整個建筑企業的發展過程中起到了十分重要的作用，因此只有不斷提高預算管理工作人員的自身素質和專業化水平，才能促進建筑企業又好又快發展。一方面，建筑企業管理人員應該轉變自身觀念，樹立終生學習的理想觀念，接受和學習先進的國內外管理方法和經驗，將理論與實際二者相結合，從而強化自身責任意識和風險意識。另一方面，建筑企業應該組織對預算管理工作人員進行二次培訓，加強思想教育，聘請國內外先進的教育者對其進行講解和教育，提高工作人員參與建筑企業日常管理的熱情和信心，調動建筑企業工作人員的積極性。

（二）制定科學合理的管理方案

對于任何一個企業來說，其在運行的過程中都會涉及很多方面。而這些不同的環節之間又是相互影響和制約的關系。因此為了保證企業能夠正常有序地運轉下去，就必須加強各個部門之間的聯系與溝通。通過這樣的方式來實現資源共享以及信息互通，從而有效提升整個企業的經濟效益。但是如果想讓這種情況得到真正的改善，那么首先應該做的就是提高財務管理人員自身所具備的專業能力以及綜合素質水平。只有這樣才能夠更好地發揮出他們在企業當中所扮演的角色和職責作用。除此以外，還需要針對當前存在的一些問題提出相應的解決措施，并且制定出一套科學合理的規章制度。這樣一來，不僅可以使得相關工作人員的責任意識有所增強，同時也有利于促進我國建筑行業整體實力的不斷壯大和發展。因此，在實際當中，應該從以下幾個方面入手：首先是對于企業內部所涉及的各項工程項目進行全面細致的分析研究；其次就是結合自身的具體情況制定出一個比較詳細的計劃書，并且將這些計劃書提交給上級部門批準之后再開始實施；最后就是在施工過程中一定要嚴格按照已經制定出的方案進行，同時還要及時發現其中存在著的一些問題，并采取針對性措施加以解決。

（三）建立健全企業成本核算管理體系

建筑企業全面預算管理工作屬于一項系統性工作，在制定預算的過程中需要參考建筑企業多年發展的實際情況，不能盲目制定，要本著實事求是，一切從實際出發的管理理念，只有這樣才能做到取長補短，不斷提高和完善建筑企業的自身發展，同時還要兼顧建筑企業公平與效率之間的關系，建立健全建筑企業全面預算管理體系，豐富全面預算管理的內容和形式，只有這樣才能從根本上利用全面預算管理對建筑企業進行動態監管，提高建筑企業的市場競爭力，使其能夠在激烈的社會主義市場競爭中處于不敗之地。要想使得財務管理能夠順利地進行，那么就需要對相關方面做出一定的努力[4]。在這個過程中，首先就是應該做好相應的準備工作，也只有這樣才能保證后續各項工作都可以得到有效開展和實施。而且通過這些工作還能發現其中所存在的一些問題并及時解決掉，從而為之后的工作奠定堅實的基礎。除此以外，還應對于當前階段下的財務管理制度以及方法等內容進行不斷完善與優化，以此來更好地促進其作用價值發揮到最大化。與此同時，針對企業內部的財務人員來說，他們自身必須具備較高的專業素質能力，如此一來才可以滿足實際發展需求。

（四）加強建筑企業財務管理基礎工作

在開展財務管理時，需要對其各項內容和流程進行全面分析，并且要保證每一個環節都能夠順利地進行下去。如果其中存在一些比較重要的步驟沒有按照相應的要求來完成，那么就會直接影響到最終的結果。因此，必須重視起這項工作，確保每個部門、人員以及崗位之間可以實現相互配合與協調，這樣才能夠使得整個財務管理工作更加高效有序地展開。除此以外，還有很多因素也可能會引發財務管理中出現各種各樣的問題，例如：缺乏足夠多的資金等，這些原因很容易造成財務信息不準確或者是不完整，進而給后續相關工作帶來一定程度上的阻礙。所以，為了有效避免這一情況的發生，就需要針對當前所面臨的實際狀況制定出相應的解決方案，從而將財務管理水平提高上去。例如：在對建筑項目進行施工時，需要耗費大量的人力、物力以及財力等資源[5]。因此為了保證能夠有效地控制好這些資源，就必須做好相關方面的工作。首先就是應該重視起成本費用的支出問題，并且還要嚴格按照相關制度來執行和落實各項規定，這樣才能更好地去降低不必要的開支；其次是要將每一筆錢都用到實處上去，不能存在浪費或者是挪用公款的情況發生，只有這樣才可以使得企業獲得更多的經濟效益；最后則是要不斷完善相應的規章制度，從而可以進一步提升財務管理人員自身的素質水平。除此之外，還應該建立健全一個科學合理的考核機制，通過這種方式不僅可以激發出員工們參與工作的積極性與主動性，同時還可以讓他們意識到自己身上所肩負著的責任感與使命感，進而也就會自覺規范自身行為舉止，以此來促進企業整體發展目標實現。

五、財務共享服務中心的建筑企業財務管理啟示

對于建筑企業來說，其主要是通過開展各項工程建設來獲取經濟效益。因此為了能夠有效地提升自身的競爭能力以及市場地位，就需要不斷地提高自身的經營水平和質量。而想要達到這一目標首先應該做好相應的成本控制工作，這樣才能夠使得整個施工項目順利地完成。但是從目前來看，很多建筑單位并沒有意識到成本控制工作的重要性，這也就會造成一些不必要的問題產生。例如：由于缺乏足夠的重視，進而導致相關人員無法及時地發現其中存在的各種問題，最終影響整體工程的建設進度；還有部分企業雖然認識到了成本控制的重要意義，但卻并不具備較高的專業素質，以至于不能將成本控制落實到位等情況時有發生。針對這些現象，建筑公司必須采取一定的手段來解決，以此來保證成本得到合理化的使用。具體可以采用以下幾種方法：第一，建立完善的獎懲制度，只有這樣才可以充分調動起所有員工參與成本控制的積極性與主動性，同時還可以避免出現貪污腐敗的行為。第二，定期組織培訓活動，幫助每一位員工掌握更多先進的知識、技能及理念等，以便更好地滿足當前時代背景下的發展要求。第三，加大監督力度，一旦發現任何人利用職權謀取私利或損害公司利益的情況時，則需給予嚴厲懲處。第四，制定科學的預算計劃，嚴格按照規定執行，確保每筆支出均具有必要性和可行性。第五，強化內部審計職能，成立專門的部門負責此項工作，從根本上杜絕違法亂紀的事情再次發生[6]。

結語

總之，在應用財務共享服務中心初期將面臨諸多困難，企業應根據自身情況，積極采取有效措施克服困難，規范制度，培養人才，防范風險，發揮財務共享服務中心對建筑企業的積極影響，提升企業競爭力。