基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析

閆斐斐 中鐵十六局集團(tuán)第一工程有限公司

引言

隨著城市化進(jìn)程的加快和新農(nóng)村建設(shè)的不斷深入，我國(guó)建筑行業(yè)得到迅猛發(fā)展，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須向智能化、信息化、精細(xì)化管理的方向發(fā)展，以增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，為企業(yè)發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支撐。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理作為一種全方面、多角度、多元化的管理方法，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于建筑企業(yè)的發(fā)展中。建筑企業(yè)要想在激烈的社會(huì)主義市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，必須建立以財(cái)務(wù)管理為核心的發(fā)展戰(zhàn)略，才能實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有十分重要的意義[1]。

（一）有利于實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)每個(gè)部門的業(yè)務(wù)量、營(yíng)業(yè)量、實(shí)際收入、成本消耗、資源損失、經(jīng)營(yíng)成效、發(fā)展目標(biāo)等多個(gè)方面都進(jìn)行規(guī)劃，并且制定了嚴(yán)格的符合實(shí)際的要求，這同時(shí)也是對(duì)未來建筑企業(yè)發(fā)展的設(shè)想和藍(lán)圖。因此對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理能夠更好地使建筑企業(yè)完成和實(shí)現(xiàn)制定的一系列戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、避免不必要的資源浪費(fèi)以及減少風(fēng)險(xiǎn)等，從而促進(jìn)建筑企業(yè)又好又快發(fā)展。

（二）有利于約束建筑企業(yè)的日常活動(dòng)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理中，建筑企業(yè)中的每一個(gè)部分和區(qū)域都要經(jīng)過嚴(yán)格的檢查，通過對(duì)比分析海量的發(fā)展數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際情況合理分配相應(yīng)的任務(wù)，將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)部門、每一個(gè)人身上，這樣能夠約束建筑企業(yè)的日常活動(dòng)，減少一些貪污現(xiàn)象的發(fā)生。一旦在核算的過程中出現(xiàn)了問題，也需要及時(shí)地更改和調(diào)整，建立健全科學(xué)的預(yù)算管理系統(tǒng)，從而提高建筑企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

（三）有利于激發(fā)工作人員的積極性

財(cái)務(wù)就是對(duì)整個(gè)建筑企業(yè)未來某個(gè)階段的發(fā)展進(jìn)行貨幣化、實(shí)際化、數(shù)量化，這也為建筑企業(yè)日后的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)判提高了一定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建筑企業(yè)可以根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核，根據(jù)預(yù)算管理制定目標(biāo)的多少，將其落實(shí)到個(gè)人，對(duì)其實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲，這種管理制度能夠有效激發(fā)建筑企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性，使其能夠更好地參與到日常管理和工作中，實(shí)現(xiàn)員工的全面發(fā)展[2]。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題

（一）籌資問題

在當(dāng)前，很多建筑公司都沒有對(duì)其自身的財(cái)務(wù)管理引起足夠重視。這主要是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為自己只要做好了工程項(xiàng)目就可以了，而忽略了財(cái)務(wù)管理這一重要環(huán)節(jié)。但實(shí)際上，如果不加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，那么很容易會(huì)出現(xiàn)一些不必要的麻煩和損失。例如，由于缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理，可能會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部資金不足、周轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象；再如，如果不能及時(shí)地籌集到所需的資金來開展相關(guān)工作，也會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及進(jìn)一步的發(fā)展。所以，我們必須意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，并且采取有效措施去完善它。具體來說：首先就是應(yīng)該建立起一個(gè)專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的部門或機(jī)構(gòu)，這樣才能保證各項(xiàng)工作順利展開。同時(shí)，還需要制定出一套合理科學(xué)的財(cái)務(wù)制度，從而使得每一個(gè)員工能夠按照規(guī)章辦事。此外，還應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容：一是應(yīng)當(dāng)明確各部門及人員的責(zé)任與義務(wù)，確保所有人都清楚認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的作用及其意義所在。二是應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算編制，這是一項(xiàng)非常重要的工作，直接關(guān)系著后續(xù)工作的有序推進(jìn)。

（二）投資問題

在對(duì)建筑公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一些影響到其發(fā)展的因素。其中一個(gè)重要原因是沒有做好相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作，從而使得企業(yè)無法正常運(yùn)行。例如：由于缺乏相應(yīng)的資金，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能順利開展下一步工作；如果有關(guān)人員沒有及時(shí)地了解和掌握國(guó)家政策以及市場(chǎng)情況等信息，也會(huì)造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此為保證能夠更好、更快地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度，并且還需要不斷完善財(cái)務(wù)管理體系，這樣才能有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)水平。除此之外，還應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理制度，只有這樣才可以確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都按照相關(guān)規(guī)定來完成。但目前我國(guó)大部分建筑企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，這種方法不僅效率低下，還會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。所以說想要解決這些問題，就一定要采取合理措施來提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效果，同時(shí)還需要加大監(jiān)督力度，以此來防止各種違法行為的發(fā)生。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

對(duì)于建筑企業(yè)來說，其開展財(cái)務(wù)管理主要是為了能夠更好地促進(jìn)自身的發(fā)展。而且隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得人們?cè)絹碓街匾暺髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)情況以及財(cái)務(wù)狀況等方面的信息。所以，要想讓企業(yè)得到進(jìn)一步的發(fā)展就必須加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的管理力度，這樣才能保證企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源都能夠被合理有效利用起來。同時(shí)還可以幫助相關(guān)人員掌握到更多有關(guān)企業(yè)運(yùn)行過程中存在問題的原因，并及時(shí)采取措施解決這些問題，從而避免出現(xiàn)更大范圍內(nèi)的損失。除此之外，通過對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)化管理也有利于提高企業(yè)的整體水平。需要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況來制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，然后將這一制度落實(shí)下去，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的全面控制，進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)綜合實(shí)力、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的目的[3]。因此，建筑企業(yè)需要大力提升信息技術(shù)以保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效運(yùn)行。其主要應(yīng)用體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：（1）財(cái)務(wù)預(yù)警功能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集約化處理，有效整合財(cái)務(wù)信息。（2）業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)功能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用中需要財(cái)務(wù)人員充分了解并掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和分析。（3）集中核算功能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使重復(fù)、繁雜的會(huì)計(jì)核算工作統(tǒng)一處理，便于財(cái)務(wù)人員集中管理建筑企業(yè)分散的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員與管理會(huì)計(jì)分離，發(fā)揮集中核算的作用。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略

（一）提高財(cái)務(wù)管理人員自身素質(zhì)

建筑企業(yè)全面預(yù)算管理貫穿于建筑企業(yè)發(fā)展的始終，其涉及的范圍和內(nèi)容較多，落實(shí)好全面預(yù)算管理工作更加有利于反饋建筑企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，這就必須做好提高管理工作人員的自身素質(zhì)和專業(yè)化水平，便于全面預(yù)算管理工作的開展，建筑企業(yè)管理人員作為建筑企業(yè)管理的核心和關(guān)鍵，在整個(gè)建筑企業(yè)的發(fā)展過程中起到了十分重要的作用，因此只有不斷提高預(yù)算管理工作人員的自身素質(zhì)和專業(yè)化水平，才能促進(jìn)建筑企業(yè)又好又快發(fā)展。一方面，建筑企業(yè)管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身觀念，樹立終生學(xué)習(xí)的理想觀念，接受和學(xué)習(xí)先進(jìn)的國(guó)內(nèi)外管理方法和經(jīng)驗(yàn)，將理論與實(shí)際二者相結(jié)合，從而強(qiáng)化自身責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。另一方面，建筑企業(yè)應(yīng)該組織對(duì)預(yù)算管理工作人員進(jìn)行二次培訓(xùn)，加強(qiáng)思想教育，聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的教育者對(duì)其進(jìn)行講解和教育，提高工作人員參與建筑企業(yè)日常管理的熱情和信心，調(diào)動(dòng)建筑企業(yè)工作人員的積極性。

（二）制定科學(xué)合理的管理方案

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說，其在運(yùn)行的過程中都會(huì)涉及很多方面。而這些不同的環(huán)節(jié)之間又是相互影響和制約的關(guān)系。因此為了保證企業(yè)能夠正常有序地運(yùn)轉(zhuǎn)下去，就必須加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系與溝通。通過這樣的方式來實(shí)現(xiàn)資源共享以及信息互通，從而有效提升整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是如果想讓這種情況得到真正的改善，那么首先應(yīng)該做的就是提高財(cái)務(wù)管理人員自身所具備的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)水平。只有這樣才能夠更好地發(fā)揮出他們?cè)谄髽I(yè)當(dāng)中所扮演的角色和職責(zé)作用。除此以外，還需要針對(duì)當(dāng)前存在的一些問題提出相應(yīng)的解決措施，并且制定出一套科學(xué)合理的規(guī)章制度。這樣一來，不僅可以使得相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)有所增強(qiáng)，同時(shí)也有利于促進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)整體實(shí)力的不斷壯大和發(fā)展。因此，在實(shí)際當(dāng)中，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：首先是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部所涉及的各項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面細(xì)致的分析研究；其次就是結(jié)合自身的具體情況制定出一個(gè)比較詳細(xì)的計(jì)劃書，并且將這些計(jì)劃書提交給上級(jí)部門批準(zhǔn)之后再開始實(shí)施；最后就是在施工過程中一定要嚴(yán)格按照已經(jīng)制定出的方案進(jìn)行，同時(shí)還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在著的一些問題，并采取針對(duì)性措施加以解決。

（三）建立健全企業(yè)成本核算管理體系

建筑企業(yè)全面預(yù)算管理工作屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，在制定預(yù)算的過程中需要參考建筑企業(yè)多年發(fā)展的實(shí)際情況，不能盲目制定，要本著實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)的管理理念，只有這樣才能做到取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷提高和完善建筑企業(yè)的自身發(fā)展，同時(shí)還要兼顧建筑企業(yè)公平與效率之間的關(guān)系，建立健全建筑企業(yè)全面預(yù)算管理體系，豐富全面預(yù)算管理的內(nèi)容和形式，只有這樣才能從根本上利用全面預(yù)算管理對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使其能夠在激烈的社會(huì)主義市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。要想使得財(cái)務(wù)管理能夠順利地進(jìn)行，那么就需要對(duì)相關(guān)方面做出一定的努力[4]。在這個(gè)過程中，首先就是應(yīng)該做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，也只有這樣才能保證后續(xù)各項(xiàng)工作都可以得到有效開展和實(shí)施。而且通過這些工作還能發(fā)現(xiàn)其中所存在的一些問題并及時(shí)解決掉，從而為之后的工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此以外，還應(yīng)對(duì)于當(dāng)前階段下的財(cái)務(wù)管理制度以及方法等內(nèi)容進(jìn)行不斷完善與優(yōu)化，以此來更好地促進(jìn)其作用價(jià)值發(fā)揮到最大化。與此同時(shí)，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員來說，他們自身必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)能力，如此一來才可以滿足實(shí)際發(fā)展需求。

（四）加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作

在開展財(cái)務(wù)管理時(shí)，需要對(duì)其各項(xiàng)內(nèi)容和流程進(jìn)行全面分析，并且要保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利地進(jìn)行下去。如果其中存在一些比較重要的步驟沒有按照相應(yīng)的要求來完成，那么就會(huì)直接影響到最終的結(jié)果。因此，必須重視起這項(xiàng)工作，確保每個(gè)部門、人員以及崗位之間可以實(shí)現(xiàn)相互配合與協(xié)調(diào)，這樣才能夠使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作更加高效有序地展開。除此以外，還有很多因素也可能會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)各種各樣的問題，例如：缺乏足夠多的資金等，這些原因很容易造成財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確或者是不完整，進(jìn)而給后續(xù)相關(guān)工作帶來一定程度上的阻礙。所以，為了有效避免這一情況的發(fā)生，就需要針對(duì)當(dāng)前所面臨的實(shí)際狀況制定出相應(yīng)的解決方案，從而將財(cái)務(wù)管理水平提高上去。例如：在對(duì)建筑項(xiàng)目進(jìn)行施工時(shí)，需要耗費(fèi)大量的人力、物力以及財(cái)力等資源[5]。因此為了保證能夠有效地控制好這些資源，就必須做好相關(guān)方面的工作。首先就是應(yīng)該重視起成本費(fèi)用的支出問題，并且還要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來執(zhí)行和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定，這樣才能更好地去降低不必要的開支；其次是要將每一筆錢都用到實(shí)處上去，不能存在浪費(fèi)或者是挪用公款的情況發(fā)生，只有這樣才可以使得企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益；最后則是要不斷完善相應(yīng)的規(guī)章制度，從而可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理人員自身的素質(zhì)水平。除此之外，還應(yīng)該建立健全一個(gè)科學(xué)合理的考核機(jī)制，通過這種方式不僅可以激發(fā)出員工們參與工作的積極性與主動(dòng)性，同時(shí)還可以讓他們意識(shí)到自己身上所肩負(fù)著的責(zé)任感與使命感，進(jìn)而也就會(huì)自覺規(guī)范自身行為舉止，以此來促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理啟示

對(duì)于建筑企業(yè)來說，其主要是通過開展各項(xiàng)工程建設(shè)來獲取經(jīng)濟(jì)效益。因此為了能夠有效地提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力以及市場(chǎng)地位，就需要不斷地提高自身的經(jīng)營(yíng)水平和質(zhì)量。而想要達(dá)到這一目標(biāo)首先應(yīng)該做好相應(yīng)的成本控制工作，這樣才能夠使得整個(gè)施工項(xiàng)目順利地完成。但是從目前來看，很多建筑單位并沒有意識(shí)到成本控制工作的重要性，這也就會(huì)造成一些不必要的問題產(chǎn)生。例如：由于缺乏足夠的重視，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)人員無法及時(shí)地發(fā)現(xiàn)其中存在的各種問題，最終影響整體工程的建設(shè)進(jìn)度；還有部分企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了成本控制的重要意義，但卻并不具備較高的專業(yè)素質(zhì)，以至于不能將成本控制落實(shí)到位等情況時(shí)有發(fā)生。針對(duì)這些現(xiàn)象，建筑公司必須采取一定的手段來解決，以此來保證成本得到合理化的使用。具體可以采用以下幾種方法：第一，建立完善的獎(jiǎng)懲制度，只有這樣才可以充分調(diào)動(dòng)起所有員工參與成本控制的積極性與主動(dòng)性，同時(shí)還可以避免出現(xiàn)貪污腐敗的行為。第二，定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，幫助每一位員工掌握更多先進(jìn)的知識(shí)、技能及理念等，以便更好地滿足當(dāng)前時(shí)代背景下的發(fā)展要求。第三，加大監(jiān)督力度，一旦發(fā)現(xiàn)任何人利用職權(quán)謀取私利或損害公司利益的情況時(shí)，則需給予嚴(yán)厲懲處。第四，制定科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保每筆支出均具有必要性和可行性。第五，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能，成立專門的部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，從根本上杜絕違法亂紀(jì)的事情再次發(fā)生[6]。

結(jié)語

總之，在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心初期將面臨諸多困難，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，積極采取有效措施克服困難，規(guī)范制度，培養(yǎng)人才，防范風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)的積極影響，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。