淺談信息化時代下財務管理變革
——財務集中到財務共享服務

費新民 國網江蘇省電力有限公司泰興市供電分公司

引言

信息化是目前多個行業發揮的主流趨勢，財務管理作為各行各業發展所必須開展的一項工作流程。那么，想要在信息化時代發展條件下，從最初的集中式財務管理模式發展面向共享趨勢前進，就必須建立起更加可靠的財務集中→財務共享策略。但是，結合現有的財務信息化建設工作開展質量，開展效果并不理想，對于實際的改革策略推廣空間拓展也會產生不利影響，有待后續的改進與優化。鑒于此，本文研究展開具有重要的現實意義。

一、財務集中與財務共享的差異

（一）內涵差異

分析財務集中這一管理概念時，能夠了解到，此項工作推進中需要將所有活動運作所產生的離散財務信息以及企業內部財務資源順利集中起來，以此保障其能夠結合各自的發展與經營類型，展開后續的分類、處理以及匯總等工作流程，并以企業為支點，結合企業未來發展需求及經營戰略，制定出可以讓企業現有資源及信息均得到充分利用的集中式財務管理方案[1]。與財務集中管理模式相比較，財務共享模式的應用需要借助于信息技術的有效支持，以業務流程的推進為核心，構建起能夠將企業內不同職能部門運作功能發揮出來的財務業務模式，并將各部門間出現統一或是重復的業務做整合，將其整合至一個平臺之上，隨后借助于標準化的管理手段及大數據分析技術，完成數據的分析，促使企業的財務數據核算精準性進一步提升，并有效地規避更多企業需要面對的財務風險[2]。

（二）業務差異

財務集中式管理模式下，企業所追求的目標并非利益最大化，且此管理模式對于企業的持續性發展也并未提出過多要求，僅是將精力投放在業務穩定發展層面[3]。在企業財務集中管理模式下，當企業遇到突發狀況之后，財務人員將會直接在規模比較大的業務處理上增加管理精力，完成突發狀況處理后，方會陸續開展零散、小型財務業務的處理，甚至部分時期為了大業務直接將小業務的管理流程省略掉，導致企業的經營與發展出現不平衡，限制發展空間[4]。與集約式管理相比，共享管理模式下，企業更加注重最大化利益空間的建設，其間零散的小業務也會被一一結合實際情況作出合并處理，為大業務的推進提供處理，強化企業資本積累的同時，促進企業實力進一步增長。

二、財務共享服務的常規運行手段

（一）財務數據業務化

站在企業的長遠發展視角進行分析可以發現，企業在經營管理中，想要重點做好各項財務管理工作，就必須制定出更加完善且健全的財務管理標準規范[5]。此時，充分利用信息技術的應用，來保障企業內部財務共享服務期間做到財務的信息共享和資源共享，并為企業中不同部門不同職能的建設方面給予相應的配合與管控，是確保企業財務工作以及各項財務業務順利推進的基礎性工作，同時對于企業財務部門的會計核算、資金支出、收入統計乃至業務數據處理方面，也可以發揮顯著的促進作用[6]。另外，也可以為企業財務共享服務建設的動態化、準確化以及整體化目標實現夯實基礎。具體來講，企業在進行財務共享服務的財務數據業務化處理之時，應該重點做好下述工作內容：

其一，數據處理。企業需要結合當前的經營狀況，去建立信息化財務數據庫，促使財務管理期間的各項活動推進中，能夠分類完成包括財務信息、財務資源調動、財務賬目等各類數據的存儲工作[7]。期間，對于部分紙質類型的文件處理時，應該將轉型為電子文件備份保存，并制作出與之相匹配的電子附件，在企業財務系統之上，及時做好相應的數據更新工作，不僅能夠為后續財務部門工作人員對財務數據做審核提供便利，同時還能夠降低數據泄露概率，為了提升數據保護安全性，企業在財務信息管理中還應該建立起與其相匹配的身份認證系統以及防火墻系統。

其二，財務數據業務化管理中，在信息質量處理層面，也需要做好相應的管理工作。首先，企業應該結合財務數據業務管理需求，組建起更加專業的業務平臺，通過利用計算機軟件的方式，做好財務信息的各項處理工作，以此從基礎上將人為不可控因素的不確定概率降至更低，借以將其對信息質量提升的負面影響減至更低[8]。其次，作為企業財務管理部門工作人員，還應該在平臺之上積極建立起公開、公正的財務數據業務審核流程，借以為后續企業及部門的審核工作順利展開提供支持。

其三，在工作量方面，企業在針對內部財務業務進行整合之時，還應該圍繞其工作性質做好分門別類的處理，尤其是部分專業性比較強的業務部門，其財務業務應該直接轉移至財務部門做更為專業的處理，而部門自身僅需要承擔一些非專業性財務業務處理內容，借以將本部門中不必要的工作量縮減掉。

（二）財務管理更具集約化

企業的財務管理工作開展中，管理工作的集約化工作在內容上，關聯到了企業當前的會計核算、收入統計、資金支出、風險預測與處理、資源調配、企業實際資本運作等諸多內容。因而可以了解到，企業經營中，財務管理集約化的發展，信息技術的有效應用能夠給予其極大的支持和幫助[9]。同時，在國家會計政策的指導之下，企業需要深刻解讀國家相關會計政策以及一系列的財政法規，并以其作為指導，建立起更加完善且科學的企業內部財務組織結構，將其作為依托，組建起標準更統一、業務流程更合理化的管理模式，最終為企業的財務管理工作質量以及工作成效提升起到促進作用。另外，一項質量更高的財務管理集約化工作方案，可以促使企業在經營中能夠獲得更為精準、真實的財務信息，確保企業的財務管控工作能夠實現一體化，保障多項財務業務進度加快的同時，質量不受拖累，繼而使得企業的財務集約化管理以及業務拓展空間隨之得到優化。詳細分析而言，企業在進行財務共享服務的集約化管理時，應該重點做好下述工作內容：

其一，企業在進行財務管理集約化處理時，想要進一步挖掘出財務管理的工作潛力，應該重點從關鍵處、細微處著手，將業務執行期間的協同性以及溝通渠道做好對應的管控工作，促使財務管理集約化工作重點，能夠與企業當前的階段性發展目標之間作出深度融合，借以為企業的財務管理工作品質及效率優化夯實基礎。

其二，作為企業的財務管理人員，應該時刻堅持“小單元定位”管理模式，分析工作任務之后，將管理單元進一步縮小，做好管理措施的細化工作，為工作計劃推進以及會計核算、財務預算等工作的持續推進起到促進作用，構建起更加完善且積極的小單元一體化管理工作模式，為不同財務管理單元的具體工作要求以及量質期推進提供支持。

其三，企業的財務共享模式應用和推廣中，應該全面堅持“小單元協同”管理模式，借助于職責優化以及考評機制協同的方式，作為企業財務共享的關鍵手段[10]。另外，應該重點關注起企業當前的核心經營要素，包括人員、財務、物品等多方面要素，以此構建起橫向價值的效果機制，并設定出縱向推廣的協同發展目標，并圍繞橫向、縱向發展目標完成值，定期圍繞財務管理工作的開展現狀，去做好考評通報工作，為業務協同以及各項財務共享管理措施的順利落地起到促進作用。

其四，為了能夠進一步強化企業財務共享工作開展的綜合性以及各項管理工作執行的針對性，作為企業財務管理層，還必須結合財務業務的發展需求，構建起財務聯防聯控管理機制，依托于“周監控、月通報、季分析”的管理形式，去開展動態性的財務管理集約化管理工作，并借助于動態性的指標預測、指標調控以及指標考評等形式，促進企業財務管理質量得到進一步的提升。

三、信息化時代下財務管理變革策略

（一）注重強化風險管控與評估

當前的信息化時代背景下，財務共享工作的順利展開，促使企業在經營中需要面臨越來越多的財務風險，因而企業在進行財務預測與管理期間，一旦工作開展不到位，就是導致財務管理效果隨之受到影響，而企業的預測及處理工作的開展效果，也將會影響企業的后續財務經營效益。為了從根源上預防上述問題產生，作為企業財務管理人員，就必須在日常工作中重點做好相應的風險管控與評估工作，以此為企業的財務管控工作成效優化起到促進作用。詳細分析而言，應該重點做好下述工作內容：

企業在進行財務風險的管控過程中，風險防控的重點應該集中在商業機密的保護方面。結合當前的信息化時代發展背景，企業與企業之間的信息往來以及財務業務溝通與交流，基本上均依賴于網絡渠道完成信息的傳遞。但是，網絡平臺之上，信息傳遞過程的安全性并非“萬無一失”，相反，很容易出現信息漏洞，導致企業的商業信息、財務數據等信息隨之被泄露。此外，如果企業財務信息處理系統受到攻擊，也會導致企業的商業機密遭受泄露，對企業造成不可挽回的損失。為了高度預防上述問題出現，企業在經營管理工作開展期間，應該重點做好網絡平臺之上的信息安全管控工作，在系統安全防控方面，要求充分結合不同工作內容的財務人員分別設置財務系統登錄權限，并為其單獨劃分工作職責，確保后續一旦出現問題，能夠直接對接找到相關責任人。此外，還應該做好外來人員的登錄權限設置工作，確保本企業財務共享系統不會因個別人的非法登錄而遭受損失。企業的信息化財務共享管理平臺運行中，對于部分比較關鍵的財務票據或是電子附件，財務部門必須調配專人做好相應的管控工作，包括工作任務之間的交接，也必須做到每一步驟都有交接。

（二）全面優化服務流程

基于企業的長遠發展來講，限制其財務共享工作順利推進的關鍵環節，就是服務流程的設定上過于繁復且拖沓。面對這種情況，企業在進行財務共享服務流程的優化時，就應該重點融合企業現有的服務流程做好優化工作，并結合內控要求，去展開簡化下的財務工作流程，并就不必要的操作步驟做縮減處理，以此保障企業財務共享服務流程及服務效率能夠得到明顯的升級和強化，在此過程中，還能夠就財務共享中的各類風險加以規避。因此，在進行具體的財務共享服務的流程優化時，應該重點做好下述工作內容：

其一，針對服務流程做優化處理時，企業需要針對目前市場前端的各項工作流程做好對應的梳理工作，并借助于全新的財務共享服務制度的施行，以此構建起從數據分析到信息轉換的高質量管控工作質量。

其二，企業在財務共享管理模式構建中，需要針對原有的財務管理工作內容做好重新解構工作，要求重點針對各個部門的財務管理職責做好管控，包括工作職責劃分方面，必須做好清晰明了的責任分配，最終為財務共享的工作內容以及相關規范給出具體且詳細的規范指引。

（三）重點做好財務人員隊伍建設工作

人員操作失誤的問題，也是導致現階段企業財務共享服務質量提升空間受限的關鍵性因素，甚至會對企業的財務管理工作順利開展形成財管變革束縛，限制了財務管理水平提升。面對上述情況，企業在進行財務共享服務質量建設時，應該積極從下述幾個方面展開相應的管理工作：

其一，企業管理層在梳理財務管理部門的工作內容及崗位職責時，想要進一步提升管理工作開展成效，就應該充分鼓勵財務管理部門工作人員主動走進基層服務區中，以此通過親身參與工作流程的方式，去了解企業當前運營期間的各項環節工作內容，并結合工作內容去對應地匹配財務工作交叉點，借此從根源上了解企業經營期間的所有財務信息來源，包括財務資金的使用、流向處理等，甚至在用途上，也需要著重做好相應的管理工作。

其二，企業在進行財務管理時，為了進一步提升對于財務管理工作質量的管控工作，還應該著重做好財務人員的培訓與管理工作，要求其在掌控更為先進的管理知識基礎上，不斷去接觸更加信息化、智能化的財務共享處理技術，并從中選擇出質量更優異、考核成果更突出的財務管理策略，最終為企業的經營發展戰略制定提供更加精準的財務參考數據。

結語

綜上所述，在信息化時代背景下，財務管理工作想要順利實現變革，做到從財務集中面向財務共享服務轉型，做好信息化建設工作十分有必要。首先，企業財務管理人員應該在日常財務管理過程中就著手做好財務風險管控與評估工作。其次，財務管理人員還應該重點圍繞財務共享的服務流程做好優化與升級工作。此外，作為企業管理層，還應該重點針對企業內部財務人員隊伍建設工作方面投放必要的精力，以此從根源上提升對于財務管理信息化和服務共享的工作質量，最終為企業的可持續發展目標實現奠定堅實的基礎。