淺談信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理變革
——財(cái)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)

費(fèi)新民 國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司泰興市供電分公司

引言

信息化是目前多個(gè)行業(yè)發(fā)揮的主流趨勢(shì)，財(cái)務(wù)管理作為各行各業(yè)發(fā)展所必須開展的一項(xiàng)工作流程。那么，想要在信息化時(shí)代發(fā)展條件下，從最初的集中式財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展面向共享趨勢(shì)前進(jìn)，就必須建立起更加可靠的財(cái)務(wù)集中→財(cái)務(wù)共享策略。但是，結(jié)合現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作開展質(zhì)量，開展效果并不理想，對(duì)于實(shí)際的改革策略推廣空間拓展也會(huì)產(chǎn)生不利影響，有待后續(xù)的改進(jìn)與優(yōu)化。鑒于此，本文研究展開具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)集中與財(cái)務(wù)共享的差異

（一）內(nèi)涵差異

分析財(cái)務(wù)集中這一管理概念時(shí)，能夠了解到，此項(xiàng)工作推進(jìn)中需要將所有活動(dòng)運(yùn)作所產(chǎn)生的離散財(cái)務(wù)信息以及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源順利集中起來，以此保障其能夠結(jié)合各自的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)類型，展開后續(xù)的分類、處理以及匯總等工作流程，并以企業(yè)為支點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展需求及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，制定出可以讓企業(yè)現(xiàn)有資源及信息均得到充分利用的集中式財(cái)務(wù)管理方案[1]。與財(cái)務(wù)集中管理模式相比較，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用需要借助于信息技術(shù)的有效支持，以業(yè)務(wù)流程的推進(jìn)為核心，構(gòu)建起能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)不同職能部門運(yùn)作功能發(fā)揮出來的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式，并將各部門間出現(xiàn)統(tǒng)一或是重復(fù)的業(yè)務(wù)做整合，將其整合至一個(gè)平臺(tái)之上，隨后借助于標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，完成數(shù)據(jù)的分析，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算精準(zhǔn)性進(jìn)一步提升，并有效地規(guī)避更多企業(yè)需要面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。

（二）業(yè)務(wù)差異

財(cái)務(wù)集中式管理模式下，企業(yè)所追求的目標(biāo)并非利益最大化，且此管理模式對(duì)于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展也并未提出過多要求，僅是將精力投放在業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展層面[3]。在企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式下，當(dāng)企業(yè)遇到突發(fā)狀況之后，財(cái)務(wù)人員將會(huì)直接在規(guī)模比較大的業(yè)務(wù)處理上增加管理精力，完成突發(fā)狀況處理后，方會(huì)陸續(xù)開展零散、小型財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理，甚至部分時(shí)期為了大業(yè)務(wù)直接將小業(yè)務(wù)的管理流程省略掉，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展出現(xiàn)不平衡，限制發(fā)展空間[4]。與集約式管理相比，共享管理模式下，企業(yè)更加注重最大化利益空間的建設(shè)，其間零散的小業(yè)務(wù)也會(huì)被一一結(jié)合實(shí)際情況作出合并處理，為大業(yè)務(wù)的推進(jìn)提供處理，強(qiáng)化企業(yè)資本積累的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)力進(jìn)一步增長(zhǎng)。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的常規(guī)運(yùn)行手段

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化

站在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展視角進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中，想要重點(diǎn)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，就必須制定出更加完善且健全的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范[5]。此時(shí)，充分利用信息技術(shù)的應(yīng)用，來保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)期間做到財(cái)務(wù)的信息共享和資源共享，并為企業(yè)中不同部門不同職能的建設(shè)方面給予相應(yīng)的配合與管控，是確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)順利推進(jìn)的基礎(chǔ)性工作，同時(shí)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算、資金支出、收入統(tǒng)計(jì)乃至業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面，也可以發(fā)揮顯著的促進(jìn)作用[6]。另外，也可以為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的動(dòng)態(tài)化、準(zhǔn)確化以及整體化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)夯實(shí)基礎(chǔ)。具體來講，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化處理之時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)做好下述工作內(nèi)容：

其一，數(shù)據(jù)處理。企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況，去建立信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，促使財(cái)務(wù)管理期間的各項(xiàng)活動(dòng)推進(jìn)中，能夠分類完成包括財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資源調(diào)動(dòng)、財(cái)務(wù)賬目等各類數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作[7]。期間，對(duì)于部分紙質(zhì)類型的文件處理時(shí)，應(yīng)該將轉(zhuǎn)型為電子文件備份保存，并制作出與之相匹配的電子附件，在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之上，及時(shí)做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新工作，不僅能夠?yàn)楹罄m(xù)財(cái)務(wù)部門工作人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做審核提供便利，同時(shí)還能夠降低數(shù)據(jù)泄露概率，為了提升數(shù)據(jù)保護(hù)安全性，企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理中還應(yīng)該建立起與其相匹配的身份認(rèn)證系統(tǒng)以及防火墻系統(tǒng)。

其二，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化管理中，在信息質(zhì)量處理層面，也需要做好相應(yīng)的管理工作。首先，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理需求，組建起更加專業(yè)的業(yè)務(wù)平臺(tái)，通過利用計(jì)算機(jī)軟件的方式，做好財(cái)務(wù)信息的各項(xiàng)處理工作，以此從基礎(chǔ)上將人為不可控因素的不確定概率降至更低，借以將其對(duì)信息質(zhì)量提升的負(fù)面影響減至更低[8]。其次，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門工作人員，還應(yīng)該在平臺(tái)之上積極建立起公開、公正的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)審核流程，借以為后續(xù)企業(yè)及部門的審核工作順利展開提供支持。

其三，在工作量方面，企業(yè)在針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合之時(shí)，還應(yīng)該圍繞其工作性質(zhì)做好分門別類的處理，尤其是部分專業(yè)性比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門，其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)該直接轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)部門做更為專業(yè)的處理，而部門自身僅需要承擔(dān)一些非專業(yè)性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理內(nèi)容，借以將本部門中不必要的工作量縮減掉。

（二）財(cái)務(wù)管理更具集約化

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展中，管理工作的集約化工作在內(nèi)容上，關(guān)聯(lián)到了企業(yè)當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算、收入統(tǒng)計(jì)、資金支出、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與處理、資源調(diào)配、企業(yè)實(shí)際資本運(yùn)作等諸多內(nèi)容。因而可以了解到，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，財(cái)務(wù)管理集約化的發(fā)展，信息技術(shù)的有效應(yīng)用能夠給予其極大的支持和幫助[9]。同時(shí)，在國(guó)家會(huì)計(jì)政策的指導(dǎo)之下，企業(yè)需要深刻解讀國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)政策以及一系列的財(cái)政法規(guī)，并以其作為指導(dǎo)，建立起更加完善且科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，將其作為依托，組建起標(biāo)準(zhǔn)更統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程更合理化的管理模式，最終為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量以及工作成效提升起到促進(jìn)作用。另外，一項(xiàng)質(zhì)量更高的財(cái)務(wù)管理集約化工作方案，可以促使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中能夠獲得更為精準(zhǔn)、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作能夠?qū)崿F(xiàn)一體化，保障多項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)度加快的同時(shí)，質(zhì)量不受拖累，繼而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)集約化管理以及業(yè)務(wù)拓展空間隨之得到優(yōu)化。詳細(xì)分析而言，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的集約化管理時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)做好下述工作內(nèi)容：

其一，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理集約化處理時(shí)，想要進(jìn)一步挖掘出財(cái)務(wù)管理的工作潛力，應(yīng)該重點(diǎn)從關(guān)鍵處、細(xì)微處著手，將業(yè)務(wù)執(zhí)行期間的協(xié)同性以及溝通渠道做好對(duì)應(yīng)的管控工作，促使財(cái)務(wù)管理集約化工作重點(diǎn)，能夠與企業(yè)當(dāng)前的階段性發(fā)展目標(biāo)之間作出深度融合，借以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作品質(zhì)及效率優(yōu)化夯實(shí)基礎(chǔ)。

其二，作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，應(yīng)該時(shí)刻堅(jiān)持“小單元定位”管理模式，分析工作任務(wù)之后，將管理單元進(jìn)一步縮小，做好管理措施的細(xì)化工作，為工作計(jì)劃推進(jìn)以及會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算等工作的持續(xù)推進(jìn)起到促進(jìn)作用，構(gòu)建起更加完善且積極的小單元一體化管理工作模式，為不同財(cái)務(wù)管理單元的具體工作要求以及量質(zhì)期推進(jìn)提供支持。

其三，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用和推廣中，應(yīng)該全面堅(jiān)持“小單元協(xié)同”管理模式，借助于職責(zé)優(yōu)化以及考評(píng)機(jī)制協(xié)同的方式，作為企業(yè)財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵手段[10]。另外，應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注起企業(yè)當(dāng)前的核心經(jīng)營(yíng)要素，包括人員、財(cái)務(wù)、物品等多方面要素，以此構(gòu)建起橫向價(jià)值的效果機(jī)制，并設(shè)定出縱向推廣的協(xié)同發(fā)展目標(biāo)，并圍繞橫向、縱向發(fā)展目標(biāo)完成值，定期圍繞財(cái)務(wù)管理工作的開展現(xiàn)狀，去做好考評(píng)通報(bào)工作，為業(yè)務(wù)協(xié)同以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)共享管理措施的順利落地起到促進(jìn)作用。

其四，為了能夠進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作開展的綜合性以及各項(xiàng)管理工作執(zhí)行的針對(duì)性，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理層，還必須結(jié)合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，構(gòu)建起財(cái)務(wù)聯(lián)防聯(lián)控管理機(jī)制，依托于“周監(jiān)控、月通報(bào)、季分析”的管理形式，去開展動(dòng)態(tài)性的財(cái)務(wù)管理集約化管理工作，并借助于動(dòng)態(tài)性的指標(biāo)預(yù)測(cè)、指標(biāo)調(diào)控以及指標(biāo)考評(píng)等形式，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升。

三、信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理變革策略

（一）注重強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控與評(píng)估

當(dāng)前的信息化時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享工作的順利展開，促使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中需要面臨越來越多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因而企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與管理期間，一旦工作開展不到位，就是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效果隨之受到影響，而企業(yè)的預(yù)測(cè)及處理工作的開展效果，也將會(huì)影響企業(yè)的后續(xù)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)效益。為了從根源上預(yù)防上述問題產(chǎn)生，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，就必須在日常工作中重點(diǎn)做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控與評(píng)估工作，以此為企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作成效優(yōu)化起到促進(jìn)作用。詳細(xì)分析而言，應(yīng)該重點(diǎn)做好下述工作內(nèi)容：

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控過程中，風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)應(yīng)該集中在商業(yè)機(jī)密的保護(hù)方面。結(jié)合當(dāng)前的信息化時(shí)代發(fā)展背景，企業(yè)與企業(yè)之間的信息往來以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)溝通與交流，基本上均依賴于網(wǎng)絡(luò)渠道完成信息的傳遞。但是，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之上，信息傳遞過程的安全性并非“萬無一失”，相反，很容易出現(xiàn)信息漏洞，導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息隨之被泄露。此外，如果企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)受到攻擊，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)機(jī)密遭受泄露，對(duì)企業(yè)造成不可挽回的損失。為了高度預(yù)防上述問題出現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理工作開展期間，應(yīng)該重點(diǎn)做好網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之上的信息安全管控工作，在系統(tǒng)安全防控方面，要求充分結(jié)合不同工作內(nèi)容的財(cái)務(wù)人員分別設(shè)置財(cái)務(wù)系統(tǒng)登錄權(quán)限，并為其單獨(dú)劃分工作職責(zé)，確保后續(xù)一旦出現(xiàn)問題，能夠直接對(duì)接找到相關(guān)責(zé)任人。此外，還應(yīng)該做好外來人員的登錄權(quán)限設(shè)置工作，確保本企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)不會(huì)因個(gè)別人的非法登錄而遭受損失。企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)運(yùn)行中，對(duì)于部分比較關(guān)鍵的財(cái)務(wù)票據(jù)或是電子附件，財(cái)務(wù)部門必須調(diào)配專人做好相應(yīng)的管控工作，包括工作任務(wù)之間的交接，也必須做到每一步驟都有交接。

（二）全面優(yōu)化服務(wù)流程

基于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來講，限制其財(cái)務(wù)共享工作順利推進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就是服務(wù)流程的設(shè)定上過于繁復(fù)且拖沓。面對(duì)這種情況，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程的優(yōu)化時(shí)，就應(yīng)該重點(diǎn)融合企業(yè)現(xiàn)有的服務(wù)流程做好優(yōu)化工作，并結(jié)合內(nèi)控要求，去展開簡(jiǎn)化下的財(cái)務(wù)工作流程，并就不必要的操作步驟做縮減處理，以此保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程及服務(wù)效率能夠得到明顯的升級(jí)和強(qiáng)化，在此過程中，還能夠就財(cái)務(wù)共享中的各類風(fēng)險(xiǎn)加以規(guī)避。因此，在進(jìn)行具體的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程優(yōu)化時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)做好下述工作內(nèi)容：

其一，針對(duì)服務(wù)流程做優(yōu)化處理時(shí)，企業(yè)需要針對(duì)目前市場(chǎng)前端的各項(xiàng)工作流程做好對(duì)應(yīng)的梳理工作，并借助于全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)制度的施行，以此構(gòu)建起從數(shù)據(jù)分析到信息轉(zhuǎn)換的高質(zhì)量管控工作質(zhì)量。

其二，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享管理模式構(gòu)建中，需要針對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容做好重新解構(gòu)工作，要求重點(diǎn)針對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理職責(zé)做好管控，包括工作職責(zé)劃分方面，必須做好清晰明了的責(zé)任分配，最終為財(cái)務(wù)共享的工作內(nèi)容以及相關(guān)規(guī)范給出具體且詳細(xì)的規(guī)范指引。

（三）重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)工作

人員操作失誤的問題，也是導(dǎo)致現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量提升空間受限的關(guān)鍵性因素，甚至?xí)?duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作順利開展形成財(cái)管變革束縛，限制了財(cái)務(wù)管理水平提升。面對(duì)上述情況，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量建設(shè)時(shí)，應(yīng)該積極從下述幾個(gè)方面展開相應(yīng)的管理工作：

其一，企業(yè)管理層在梳理財(cái)務(wù)管理部門的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)時(shí)，想要進(jìn)一步提升管理工作開展成效，就應(yīng)該充分鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理部門工作人員主動(dòng)走進(jìn)基層服務(wù)區(qū)中，以此通過親身參與工作流程的方式，去了解企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)期間的各項(xiàng)環(huán)節(jié)工作內(nèi)容，并結(jié)合工作內(nèi)容去對(duì)應(yīng)地匹配財(cái)務(wù)工作交叉點(diǎn)，借此從根源上了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間的所有財(cái)務(wù)信息來源，包括財(cái)務(wù)資金的使用、流向處理等，甚至在用途上，也需要著重做好相應(yīng)的管理工作。

其二，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，為了進(jìn)一步提升對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的管控工作，還應(yīng)該著重做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與管理工作，要求其在掌控更為先進(jìn)的管理知識(shí)基礎(chǔ)上，不斷去接觸更加信息化、智能化的財(cái)務(wù)共享處理技術(shù)，并從中選擇出質(zhì)量更優(yōu)異、考核成果更突出的財(cái)務(wù)管理策略，最終為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略制定提供更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)參考數(shù)據(jù)。

結(jié)語

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理工作想要順利實(shí)現(xiàn)變革，做到從財(cái)務(wù)集中面向財(cái)務(wù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)型，做好信息化建設(shè)工作十分有必要。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該在日常財(cái)務(wù)管理過程中就著手做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控與評(píng)估工作。其次，財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該重點(diǎn)圍繞財(cái)務(wù)共享的服務(wù)流程做好優(yōu)化與升級(jí)工作。此外，作為企業(yè)管理層，還應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)工作方面投放必要的精力，以此從根源上提升對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化和服務(wù)共享的工作質(zhì)量，最終為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。