淺談財務共享模式下施工企業(yè)的成本管理

楊帆 中鐵十一局集團有限公司

引言

新型經(jīng)濟形勢下，施工企業(yè)在實現(xiàn)飛速發(fā)展的同時，也逐漸涌現(xiàn)出諸多問題，比如新型管理模式與傳統(tǒng)工作方式的碰撞、高要求與低水平之間的矛盾等。為增強企業(yè)收益率，提高核心競爭力，在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，穩(wěn)定發(fā)展，加強成本管理是重要方式之一，畢竟，若要提高經(jīng)營收益，降低成本支出是最為直接和有效的方法。而在新型經(jīng)濟形勢下，傳統(tǒng)的成本核算模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，財務共享模式應運而生，為施工企業(yè)提升成本核算水平提供了新的思路和方向。財務共享模式可以看作是一種“集中式”管理，具體來說，在財務管理中合理運用集中管理手段，通過運用智能化信息技術，構建信息共享數(shù)據(jù)庫，并依托數(shù)據(jù)庫，將業(yè)務管理與財務管理相結合，推動制定一套統(tǒng)一的操作流程、評價標準等，以便施工企業(yè)更好地發(fā)揮業(yè)務管理優(yōu)勢，實現(xiàn)對項目成本的動態(tài)監(jiān)控，并將之控制在合理范圍內(nèi)，防止產(chǎn)生不必要的成本管理風險，最終實現(xiàn)成本管理目標。

一、財務共享模式在施工企業(yè)成本管理中的重要作用

（一）優(yōu)化管控流程，提高運行效率

傳統(tǒng)管理模式下，財務人員為加強對工程項目的資金管控，避免管理疏漏，大多會要求業(yè)務人員提供詳細的項目資金申報材料，對每筆資金的使用進行細致說明，并由相關領導簽字認可，然后再進行嚴謹?shù)牟牧蠈徍?。這需要花費較長時間，耗費大量精力和人力，而即便資金申報材料通過審核，從通過審核到財務付款，仍舊需要較長時間。對于業(yè)務人員來說，這其中漫長的等待時間既是對項目推進的一種耽誤，也會增加自身工作量。采用財務共享模式后，此類問題則得到了有效解決。具體來說，財務共享模式下，財務部門與業(yè)務部門的距離被顯著拉近，二者可以通過財務共享平臺進行直接對話，業(yè)務部門在出現(xiàn)資金需求時，可以直接在信息共享平臺上提交申請，財務部門則能夠在第一時間接收到此申請，并通過信息共享平臺全方位了解業(yè)務部門的資金使用情況，據(jù)此進行審核批復與動向監(jiān)控，審核流程大大簡化。這種資源共享、信息互通的管理模式，打破了財務部門與業(yè)務部門之間的壁壘，使得溝通協(xié)調(diào)更加快捷，也在一定程度上提高了業(yè)財融合深度。

（二）完善管理模式，加強資金管控

由于大多數(shù)施工企業(yè)的工程項目并非集中在某一地區(qū)，而是分布在各個區(qū)域，因此在傳統(tǒng)管理模式下，財務部門對于業(yè)務類工程項目的管控，較多采用各財務人員按項目區(qū)域分別對接不同的業(yè)務人員，開展項目資金審核、管理等工作，這就容易出現(xiàn)財務人員僅熟悉自己對接和管理的區(qū)域項目，對于企業(yè)中其他項目則知之甚少，甚至是一無所知。這種情況下，一旦財務人員出現(xiàn)崗位變動或是離職，那么就極容易出現(xiàn)短期內(nèi)此財務人員所對接的項目部門財務管理不順暢，甚至是管理模式不適應的情況，畢竟不同財務人員的工作方式方法必然會存在一定差別。采用財務共享模式，此類問題則可以得到有效解決。具體來說，財務共享平臺的搭建，使得財務人員對于業(yè)務部門工程項目的了解不再是通過負責人員的轉述或是各類紙質(zhì)材料的呈現(xiàn)，而是可以通過信息共享平臺獲取所需信息，同時，信息共享模式下工作流程的規(guī)范化、數(shù)據(jù)表達的標準化使得財務人員可以快速了解項目信息，進而進入工作狀態(tài)，有效避免崗位人員調(diào)整帶來的“工作時差”。

二、財務共享模式下施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

（一）新型管理模式與傳統(tǒng)工作方式匹配度不夠

新型管理模式的效果只有在實際應用中才能得到充分的體現(xiàn)，而在其未展現(xiàn)出自身優(yōu)勢時，相關工作人員對其持觀望乃至懷疑態(tài)度都是普遍和常見的，財務共享模式在推行過程中就存在此類問題。比如，部分施工企業(yè)僅將財務共享模式作為優(yōu)化成本管理的一種創(chuàng)新性嘗試，并沒有認識到財務共享模式的戰(zhàn)略性意義，因此在推進過程中，更多地關注搭建信息共享平臺所需要的大量投入，而相對忽略了此模式所能給企業(yè)成本管理乃至企業(yè)管理所帶來的正向效益，從而導財務共享模式的應用流于表面。另外，部分施工企業(yè)的工作人員對財務共享模式的認識深度不夠，沒有認識到此模式對于企業(yè)成本管理的戰(zhàn)略性意義，或是接受程度不足，不愿對已習慣的工作方法做出改變，所以企業(yè)雖然搭建了財務共享平臺，但在此新型管理模式下，工作人員并未對自身的工作方式做出相應調(diào)整和改變，開展實際工作時仍然采用原有工作方式，這就導致成本管理時出現(xiàn)新舊不兼容的情況，嚴重影響企業(yè)成本管理工作的順利開展和優(yōu)化提升。

（二）預算管理水平與成本管理要求的匹配度不夠

預算管理是施工企業(yè)開展成本管理的重要環(huán)節(jié)之一，甚至可以說是起始環(huán)節(jié)。有效的預算管理可以為企業(yè)項目的開展提供方向指導，合理把控成本支出，預防費用超支等情況的出現(xiàn)，使得工程項目按計劃推進。由此可見，成本管理對預算管理提出了較高要求。但在實際工作中，部分施工企業(yè)的預算管理水平并未真正達到成本管理要求。一是企業(yè)編制的成本預算流于形式，浮于表面。比如企業(yè)編制成本預算時，或是沒有進行詳細的市場調(diào)研，了解原材料、設備等的真正價格水平，或是對市場行情把控不到位，最終市場價格波動導致預算計劃參考性有限。二是預算控制作用沒有得到充分發(fā)揮，部分企業(yè)僅將成本預算管理作為事前管控手段，在項目開展前完成計劃編制后，便將其束之高閣，使得成本預算在項目中后期的參與度有限，比如在出現(xiàn)項目實際開展情況與成本預算計劃存在較大偏差時，沒有及時根據(jù)預算計劃采取糾偏措施，導致實際執(zhí)行情況與成本預算計劃出入較大，預算管控作用被嚴重限制。

（三）財務管理標準化與稅務要求差異化平衡度不夠

施工企業(yè)的特殊性使得其工程項目大多呈現(xiàn)出分散性分布的特征，而且由于項目類型各不相同，其規(guī)模也是千差萬別。但是對于不同類型、不同規(guī)模的工程項目，其所適用的制度規(guī)定也是各不相同的。由此可見，施工企業(yè)若要提高稅務管理水平，合理降低稅務負擔，就需要根據(jù)項目情況的不同采用不同的稅務籌劃方式。但在財務共享模式下，即便是對于不同的工程項目，財務人員也大多會習慣于采用規(guī)范化的稅務管理方式。而由于規(guī)范化的稅務管理方式是通用于企業(yè)下屬所有項目的，因而造成管理方式雖然可行但并不一定最優(yōu)。具體來說，標準化的成本管理理念使得財務人員極容易忽略不同地區(qū)的稅務規(guī)定或有區(qū)別這一情況，或是即便考慮到這種情況，但為了方便工作開展，提高工作效率，也極有可能在工作上不做調(diào)整，而這會對企業(yè)的成本管理產(chǎn)生較大不利影響。比如，盲目地使用統(tǒng)一的標準開展企業(yè)稅務工作，容易忽略特殊情況下稅收的特殊規(guī)定，造成企業(yè)增加不必要的稅務支出，從而給企業(yè)帶來不必要的風險隱患。

（四）人員能力素質(zhì)與成本管控需求的匹配度不夠

傳統(tǒng)管理模式下，成本管控似乎只是財務部門的職責，只有財務部門需要對成本管理效果負責，業(yè)務部門則沒有任何責任。在這種觀念下，業(yè)務部門在開展相關工作時，成本控制的意識就會相對薄弱，甚至是沒有，財務部門則由于對業(yè)務部門的工作缺乏了解，在進行成本管控時缺少建設性的意見建議，從而導致成本管理工作較難開展。財務共享模式的采用，將財務部門與業(yè)務部門緊密結合在一起，二者成了成本管理的共同責任人。但在實際情況中，業(yè)務人員對于業(yè)財融合的管理并沒有一定認識，對其的重視程度不高，仍舊將成本管理排除在自身職責范圍之外。思想認識上的不重視則會帶來工作行為上的怠慢，部分業(yè)務人員在學習財務共享平臺時，對于業(yè)務系統(tǒng)使用的學習不夠認真，學習不扎實，因而在實際操作中未能正確規(guī)范使用業(yè)務系統(tǒng)，導致業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)不匹配，信息失真，這給企業(yè)的成本管理工作帶來了極大的難度。

三、財務共享模式下施工企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施

（一）轉變思維觀念，增強成本核算意識

正確管理觀念的樹立是工作有效開展的保障，為優(yōu)化財務共享模式下的成本管理，工作人員應轉變思維觀念，增強成本核算意識。一是施工企業(yè)管理者要正確認識財務共享模式對于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義，以長遠的眼光去看待財務共享模式的搭建，也就是說，在建立健全財務共享平臺過程中，要學會針對性地投入，而非僅關注短期內(nèi)的投資回報效益。二是要轉變財務和業(yè)務工作人員對于財務共享模式的認知，幫助其正確認識財務共享，明確財務共享的真正內(nèi)涵以及對成本管理的重要作用，比如，財務人員需要明確，在財務共享模式下，傳統(tǒng)的工作方式已不再適用，在進行成本管理時需要根據(jù)新管理模式轉變工作方式方法，采用更加適合的方式開展工作；業(yè)務人員需要明確，成本管理不再只是財務人員的職責，業(yè)務人員同樣負有責任，應該牢固樹立成本核算意識，將成本管理成效作為自身工作業(yè)績的一部分，在開展業(yè)務工作時，關注成本管理指標的完成情況，避免因業(yè)務原因增加不必要的成本支出。

（二）強化預算管理，提高資金管控水平

預算管理作為財務管理的重要環(huán)節(jié)之一，對于提高成本管理效果有著至關重要的作用。鑒于此，一是要提高成本預算編制的科學性，增強其指導意義。具體來說，成本預算計劃的編制必須全面且有重點，要對從項目開始前到竣工后全部流程中所有可能產(chǎn)生費用支出的環(huán)節(jié)進行成本測算，進行測算時則要根據(jù)以往項目經(jīng)驗，結合項目當前所處形勢和未來發(fā)展趨勢以及企業(yè)實際情況，以確保成本預算編制的科學性，避免紙上談兵，流于形式。二是要提高預算計劃的執(zhí)行剛性，財務共享模式下，項目所有資金支出、需求等相關信息都會在財務共享平臺中體現(xiàn)，不論是財務人員還是業(yè)務人員，都可以通過平臺獲取所需信息，因此工作人員在開展工作時，要以成本預算計劃為依據(jù)，進行費用審核和支出，若是因內(nèi)部外因素影響而導致原有預算難以滿足實際需求，也需要進行預算變更申請，同時查看是否可以進行整體預算內(nèi)的分項預算調(diào)整，盡量保證成本預算計劃的執(zhí)行剛性，避免隨意改變預算計劃，致使其失去應有的權威和效用。

（三）完善稅務管理，提升成本管理效率

稅務支出是施工企業(yè)成本的重要組成部分，雖然在企業(yè)成本中占比較大，但通過科學的稅收籌劃，可以有效降低稅務負擔。也就是說，提高成本管理水平，最重要的方式之一是完善稅務管理，而在財務共享模式下，稅務管理又有其獨特的一面。鑒于此，一是設立稅務研讀專崗，即在不同項目、不同地區(qū)增設專門的稅務研讀人員，由其進行企業(yè)稅收項目的了解和稅收籌劃的開展，具體來說，在項目開展前，要對企業(yè)可能產(chǎn)生稅額的業(yè)務內(nèi)容或流程環(huán)節(jié)進行研究，明確稅務風險所在，在標準化稅務管理規(guī)定下，初步擬定繳稅方案，并根據(jù)項目推進的實際情況對繳稅方案進行適當調(diào)整和完善，同時將繳稅方案及時上報財務部門。二是財務人員應加強與稅務研讀人員的交流溝通，及時了解各地區(qū)、各項目的繳稅納稅事宜，在匯總整理的基礎上，根據(jù)成本管理實際需求，對稅務管理流程、方式等進行調(diào)整和優(yōu)化，以提高其適用性，避免因機械化推行財務共享模式而影響稅務管理的靈活性，給企業(yè)帶來不必要的成本支出，出現(xiàn)本末倒置的情況。

（四）加強隊伍建設，健全管理人才梯隊

人才是企業(yè)發(fā)展的基石，特別是隨著信息化、智能化的高速發(fā)展和廣泛應用，人力從大量單一繁雜的事務性工作中解放出來，更多地開始關注企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，參與企業(yè)運營管理。財務共享模式的推行，對企業(yè)相關工作人員提出了更高要求，為加強隊伍建設，健全管理人才梯隊，一是要選出好苗子，可以通過外部招聘、內(nèi)部競聘、人員輪崗等各種方式，選拔出適應財務共享模式，熟練應用財務共享平臺的優(yōu)秀人才，將其納入企業(yè)的成本管理體系，增強成本管理人員儲備；同時也是將之作為企業(yè)中的“鯰魚”，給企業(yè)中其他不適應、不接受甚至是抵觸財務共享管理模式的工作人員以危機感，從而帶動其真正去接受和適應此類管理模式。二是要育出好人才，可以通過開展財務共享系統(tǒng)培訓、業(yè)務與財務人員交流會、專家講座等形式，加強業(yè)務人員對財務共享平臺的了解，確保業(yè)務人員能夠熟練操作業(yè)務系統(tǒng)，同時也加深業(yè)務人員與財務人員對對方工作的了解，認識到自己工作對對方的重要程度，從而認真去開展自己的工作，最終通過雙方配合，提高成本管理效果。

結語

優(yōu)化成本管理是施工企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢、獲得穩(wěn)定發(fā)展的必選方式，隨著財務共享模式的推行，施工企業(yè)搭建了較為完善的信息管理系統(tǒng)，通過信息化、智能化手段，其財務管理變得更加標準化、規(guī)范化，在一定程度上簡化了工作流程，提高了工作效率，使得資金管理更加有效，也進一步推動了企業(yè)的業(yè)財融合進程。與此同時，其成本管理中也遇到了一些新的問題，比如，管理模式與工作方式不匹配，財務管理標準化與稅務管理差異化之間存在一定程度的矛盾等。而為了更好地開展成本管理工作，可以采取轉變思維觀念、增強成本核算意識，強化預算管理、提高資金管控水平，完善稅務管理、提升成本管理效率，加強隊伍建設、健全管理人才梯隊等措施。施工企業(yè)只有不斷革新管理理念和工作方式，確保自身管理水平與市場需求接軌，才能真正發(fā)揮出財務共享模式的巨大作用，實現(xiàn)其在激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)步前行。