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新經濟環境下企業財會管理創新策略分析

2023-09-27 14:29:13胡顯進景德鎮陶瓷職業技術學院
財會學習 2023年10期
關鍵詞:信息化融合環境

胡顯進 景德鎮陶瓷職業技術學院

引言

財會工作屬于企業重要管理內容,財會管理是否高效直接決定其資金資源利用與配置效益,企業為進一步提升自身市場競爭力,應主動適應新經濟環境,將大數據等前沿技術主動應用到企業財會管理工作中,并融入管理會計、業財融合等前沿思想,加大風險規避管理,以此方可確保企業財會管理工作在新經濟環境下仍可發揮出優異作用。

一、新經濟環境給企業財會管理帶來的挑戰

(一)技術賦能改變傳統模式

對于企業而言,新經濟環境最為顯著的特點則是各類信息技術的靈活運用,互聯網、大數據、新媒體逐步融入企業財會管理工作中,企業在技術賦能加持下逐步進入到創新改革階段。從財會管理角度來看,企業可基于互聯網傳遞財會信息數據,借此提升企業財會信息數據傳遞效率與質量,確保財會數據可更好地為企業業務項目提供依據。除此之外,電子商務模式在新經濟環境下快速崛起并普及,而電子商務的出現革新了企業財會工作職能,財會人員不僅需完成傳統財務會計相關的數據統計整理工作,還需結合管理會計理念,從線上與線下兩個角度分析企業財會數據,實現了企業財會職能的拓展,改變了傳統化財會管理模式。

(二)業務財務壁壘逐漸消磨

業財融合是新經濟環境下出現的新型財會管理理念,其強調財務數據與業務信息的融合,業務信息為財會工作提供支撐,財會數據為業務活動提供依據,兩者相輔相成。在傳統財會管理模式下,業務與財務多獨立管理,進入到新經濟環境后,業務信息與財務數據實現了初步融合,并取得一定成效,使業務與財務之間的壁壘逐漸被消磨。在此形勢下,越來越多的企業加入到業財融合改革工作中,在業財融合改革過程中仍處于摸索階段,業務與財務之間仍有分離、獨立現象存在,導致企業財務部門與業務部門之間的“信息孤島”問題尚未被解決。業財融合是新經濟形勢下出現的新穎管理思路,是對傳統管理模式的革新,因此,企業為更好地適應新經濟環境,必須引入并踐行業財融合理念。結合現階段企業財會管理實際情況來看,部分企業在業財融合上仍存在一定問題,導致業財融合問題的原因為理念固化滯后、業務協作不佳、交流溝通不暢,故企業創新財會管理模式過程中,需針對上述現象進行優化。

(三)風險預警重要程度增加

新經濟環境下的企業財會管理工作更加系統性、綜合性,且傳統財務會計逐漸創新轉變為管理會計,而基于管理會計思想開展財會工作過程中,需多個部門協同配合,以此保障財務數據采集與分析的完整性,全方位預測財務走向,判斷財會安全性,若存在財會風險則可及時預警。新經濟環境形勢復雜,經濟增速放緩,企業發展期間易受到外部因素影響而出現各類風險問題,故企業不斷加大對財會風險預警的重視。在新經濟環境導向下,企業通過財會分析指導企業戰略發展,但部分企業因風險預警環節無法直接創造收益,利益效果不顯著,導致該部分企業雖認識到了財會風險管理的重要性,但卻未貫徹落實,導致風險預警與規避相關管理工作流于形式。例如:(1)企業為追求利益最大化、占據市場份額而盲目擴大生產規模,該類行為造成企業產生的資金鏈斷裂、債務加重等財會風險問題。(2)財會人員通過財務預警分析后已發現潛在風險問題,到尚存僥幸心理,未立即結合風險表現進行解決,致使風險問題危害程度不斷增大。(3)財務風險的產生通常涉及不同部門,且各個部門均與財務數據存在千絲萬縷的聯系,對風險問題進行解決與追責時,易產生相互推諉現象[1]。(4)行之有效的財會風險預警機制有助于企業營造穩定發展環境,且在新經濟環境下,企業可借助大數據等技術提高風險預警及管理效果,但結合實際情況來看,大部分企業并未將大數據融入風險預警規避層面,繼而出現了風險指標甄別不當、數據審核缺乏關聯性問題。

二、基于新經濟環境的企業財會管理創新策略探討

(一)引進信息技術,加快信息建設

新經濟環境下,互聯網及信息技術現已與人們日常生活建立千絲萬縷的聯系,是人們工作生活中必不可少的部分,且結合上述分析可知,新經濟環境實現了技術賦能,轉變了原有的財會管理模式,針對該現象,為確保企業可更好地迎接新經濟環境挑戰,需與時俱進,使自身財會管理工作與時代接軌,借助前沿技術手段提高財會管理工作質量。企業可基于財會管理創新目標而積極推動信息化建設工作,引入大數據、物聯網等技術手段革新財會管理模式,在企業范圍內實現財務共享,以技術為支撐構建財務信息化管理平臺,用于保障財務實時性與準確性,通過夯實財會數據基礎而促進企業經濟效益增長。

企業基于財會共享目標搭建信息化管理平臺期間可從以下幾個方面入手:(1)提高管理人員對財會信息化管理平臺的重視,使其認識到信息化建設是新經濟環境下財會管理工作的必然發展趨勢,在突出其價值及重要性基礎上適當加大資源投入力度,確保財會信息化管理平臺可在足夠資金支持下順利構建。(2)從新經濟環境角度出發對企業財會管理工作的特性、目標、內容重新梳理,并以此為依據設置財會信息化管理平臺的功能板塊,打造具有企業特色、符合企業實際的管理平臺,確保財會人員可借助該信息化平臺完成數據信息共享、資源配置規劃、財務報表編制等工作。(3)基于新經濟環境形勢完成財會信息化管理平臺的構建后,可運用該管理平臺管理企業資產,展開財會信息分析,依托于該信息化管理平臺實現財會管理工作的創新。在此期間,需有意識地培養信息素養過關的財會人員,確保信息化管理平臺完成構建,能夠助力于財會工作。總而言之,信息化建設是財會管理創新的主要方向,在財會創新管理期間,不可簡單地認為信息化建設僅表現為財會信息化管理平臺的構建,而需將大數據、互聯網、物聯網等信息技術全面滲透融入財會管理工作的所有環節中[2]。

(二)深化業財融合,加速財會革新

1.更新財會思想

傳統管理模式下存在財務與業務相分離的現象,與新經濟環境下的業財融合理念相悖,企業為更好地迎接新經濟環境挑戰,實現財會管理創新,應加快業財融合改革工作,并將大數據等信息技術融入其中,全方位實現業財融合。結合上述分析發現,傳統財會思想阻礙了業財融合進程,針對該問題,應更新財會思想,“跳出財會看財會”,站在全局化、整體化視角上看待企業業財融合管理工作。

2.搭建協作平臺

新經濟環境下的業財融合強調的是財務與業務信息數據的交織互通,但從實踐角度來看,若業務部門完成項目經營活動后將相關信息數據匯總并傳輸至財務部門,將會導致財務部門所接收到的數據信息具有嚴重的滯后性,此時,財會信息數據則難以及時表現企業實際經營狀況。針對上述問題,可借助信息技術構建業財協作平臺,以該平臺為載體實施傳遞業務信息,如業務資金、交易數據、訂單信息等,而財務部門此時則可基于實時性信息數據展開分析。在業財融合創新變革初期,企業還可于業財部門內增設“財務崗”,主要用于匯總統計該業務部門在項目推進及活動實施期間的數據信息,該“財務崗”不僅掌握財會技能,還對業務部門情況熟悉掌握,在該“財務崗”的運行下,促進業財數據的高效融合,將“財務崗”作為業財部門協作的紐帶橋梁。

為保障業財融合效果,控制數據整合分析工作量,要求業務部門自主完成信息數據的整理匯總,篩選價值數據,剔除無效信息,確保傳遞給財務部門的信息數據均具有一定價值,以此減輕財務部門數據統籌分析壓力,避免業財融合給財會人員造成較大壓力而影響工作質量。通過上述分析可知,新經濟環境的顯著特點為信息化建設,在搭建業財融合協作平臺過程中,同樣可引入大數據等技術對接業務信息與財務數據,將互聯網及財會信息化管理平臺作為數據傳輸載體,以此保障業務部門與財務部門之間的數據信息整合質量與效率。例如:在預算編制期間,可采用子母表數據同步的方式進行展開預算編制管理,各業務部門運用子表編制自身部門預算方案,完成編制并檢查無誤后則可保存,而完成保存后的業務部門預算編制方案則可會直接出現在財務部門所持有的母表上,借助該方式實現了業財部門數據信息的高效匯總,深化業財融合效果。

3.深化溝通反饋

業財融合是多部門間的協作,是新經濟環境的新穎財會管理方式,企業從業財融合角度促進財會創新管理過程中,應深化業財部門員工之間的溝通與反饋,引導財會人員主動了解企業內業務部門的項目流程及作業特性,同時融入財務BP 思想加速業務部門與財務部門的磨合。在新經濟環境下可運用大數據等信息技術整合業財部門數據信息,以信息技術為手段搭建業財溝通渠道,以便業財部門高效溝通[3]。財會工作涉及一定專業術語,而業務部門人員的財會水平有限,為保障兩者溝通順利,最大限度激發出業財融合模式的應用價值,要求財務部門人員與業務部門人員交流互動時,對財會專業術語進行簡化,采用直觀性語言表達數據結果及財會現象,從語言表達方面進一步消除業財部門之間的信息數據壁壘。新經濟環境下,企業財會管理思想轉變,管理會計代替財務會計,財會人員需在財務數據信息統計歸納基礎上展開分析,挖掘財務數據潛在價值,使財會數據分析結果可良好支撐企業管理工作,提高企業經營決策科學性。

(三)強化風險規避,維護財會安全

1.定量定性分析

企業在新經濟環境下面臨諸多風險要素,為確保企業財會管理工作可順利完成創新優化,需從不同角度對企業財會信息數據進行管理控制,規避風險。考慮到信息化建設是新經濟環境的顯著特征,故企業在財會創新期間,可借助大數據技術對財會數據展開定性與定量剖析,從外部環境形勢、內部管理條件兩個角度入手,全面分析企業是否存在財會風險。其中,外部環境形勢主要指政治經濟、競爭環境、法律環境,而內部管理條件則為組織結構、生產經營、企業文化,此時可借助大數據技術挖掘數據價值,以真實數據信息為支撐判斷企業是否存在潛在財務風險。在財會創新改革期間,可結合企業資金條件及戰略規劃情況設置風險預警值,若借助大數據展開定性定量分析后參數超出可允許范圍,則會自動預警,警醒企業財會人員及時檢查核實財務數據并進行應對。

2.財會風險驗證

財會數據內蘊含著大量信息,可反映企業近階段經營情況,故在財會風險管理與規避期間,應將企業財會數據作為依據檢查核實,對財會風險進行驗證,在新經濟環境下,企業可借助大數據技術對財會數據信息進行驗證,判斷是否存在財會風險,若經驗證后發現具有風險問題,則可進一步基于財會數據分析風險危害程度、具體表現及風險類型,以便企業有針對性地進行應對。大數據技術作為新經濟環境下最為典型的信息技術,其可極大提高企業財會風險驗證精準性,保障風險識別效果,使財會管理創新工作可切實落實[4]。

3.風險指標甄別

企業以大數據技術為支撐完成財會風險驗證后,可基于財會指標甄別分析風險問題。以成本風險為例,在企業經營過程中,能夠引發成本風險的主要指標為原材料利率、業務成本變動,此時則可將上述兩個方面作為風險指標,并有針對性地進行甄別判斷,經橫縱對比后分析若發現上述兩個指標存在異常,則進一步甄別其異常變化是否處于允許范圍內,若超出預警值則全面評估分析企業銷售成本、收入數據,抽絲剝繭,逐漸得出引發成本風險的主要因素。再以收入風險為例,導致企業出現收入風險的指標為業務收入指標,此時主要運用縱向分析的方式甄別該風險指標,若經甄別后業務收入呈現負增長現象,則需基于近階段企業收入變動情況展開分析,繼而得出收入風險的產生原因。再以利潤風險為例,業務變動率、利潤變動率是造成利潤風險的主要指標,在新經濟環境下同樣可借助大數據等技術對風險指標進行甄別評估,以數據為支撐檢驗企業是否存在利潤風險問題。結合上述成本風險、收入風險、利潤風險分析來看,所有風險指標的甄別均建立在企業財會數據基礎上,為保障風險甄別效果,需靈活運用各類信息技術,以技術為支撐及時發現風險問題并予以解決[5]。

4.數據關聯審核

企業財會風險的出現均有跡可循,為精準高效完成潛在財會風險問題的解決應對,可對各項財務數據進行關聯審核與校對,整體性看待風險問題,以審核結果為依據對風險程度及風險表現展開分析,結合財會數據之間的關聯性特征得出風險問題的最終表現,繼而為企業風險應對與處理提供依據,確保企業可在低財會風險條件下實現可持續穩定發展。

結語

綜上所述,新經濟環境給現代化企業財會管理工作造成了一定影響,在該形勢下,企業需對財會管理模式進行創新,積極引入互聯網及信息化技術,構建財會信息化管理平臺,用于統籌管理財會信息數據,并進行數據共享。在此基礎上,需從思想轉變、協同平臺、溝通反饋等方面深化業財融合,并從不同方面強化財會風險規避效果,以此提高企業財會管理水平,使企業更好地適應新經濟環境。

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