周處能
(銅仁西南水泥有限公司,貴州 銅仁 554002)
近年來,隨著綠色環保理念逐漸深入人心,各項環保法規和管理制度日益完善,對傳統水泥制造企業的發展和運營產生了一定的影響,需要企業積極引進綠色環保原材料,采用綠色加工工藝,銷售節能環保型的水泥產品,這無形中增加了水泥企業的生產運營成本。
在這樣的背景下,水泥企業需要開展積極有效的成本管理工作,一方面應分析企業外界面臨的競爭,另一方面也要審視當前的大環境,逐漸更新適合水泥企業發展的成本管理細則與制度,打造良好的成本管控環境,有效編制各項業務活動的財務預算,提高預算執行效率,從而輔助水泥企業實現降本增效的總體管理目標。
近幾年來,國家出臺了一系列環保法規和綠色管理制度,推動了綠色環保產業的進一步發展。在這樣的大環境下,傳統水泥制造企業的經營和發展受到了一定的影響。因此,企業在落實內部控制工作,尤其在開展成本管理活動的時候,首先要分析外部環境,并作出客觀合理的評價。
例如,了解當前國家政策對傳統生產制造業提出的環保要求,引入新的環保生產理念和綠色加工工藝等。除了審視外部環境之外,水泥企業在落實成本管理工作時也應該了解企業內部經營現狀,包括戰略布局現狀、流動資金存量、技術發展現狀、人才結構等,實施科學的內部控制,打造適合自身發展的內控環境[1]。
水泥企業是制造業的重要主體。隨著制造行業的逐漸發展,水泥企業之間的競爭也日趨激烈。在這樣的背景下,水泥企業想要擴大市場份額,不斷提高企業的經濟效益,除了要引進高端技術、分析環境之外,更應該科學判斷競爭者的優勢與不足,進而取長補短。在實踐中,水泥企業要結合自身的發展定位,利用主動出擊和側面了解等方式,分析競爭者的經營現狀、面臨的危機、市場優勢、產品信息等,在知己知彼的前提下開展科學有效的成本管理工作。
例如,同樣是生產綠色環保型水泥,a 企業率先上市,雖然好評不斷,但由于價格較高,讓部分消費者望而卻步。b 企業在此基礎上采用類似的綠色原材料,但提高了生產加工效率,上市產品功能健全,且價格更低,利用低價競爭優勢擴大了自身的市場份額[2]。
企業文化是企業長期發展運行中形成的氛圍集合體,是企業內控環境體系的重要分支,對促進企業長期健康發展具有引導作用。近幾年來,隨著綠色環保理念的普及,要求傳統水泥企業積極轉型,引入綠色原材料,開發綠色加工工藝,并拓寬節能營銷路徑。在這樣的環境下,水泥企業開展動態成本管理工作,要求各部門員工在成本管控的背景下節約各業務活動經費,有利于全面提高水泥企業的成本管理效能。
針對一些大型水泥企業,管理層將員工的成本預算執行情況和績效考核標準結合在一起,使員工對成本管理產生更加深刻的認知,通過自我管理與約束,從根本上降低水泥企業運行過程中的資源消耗量,使水泥企業逐漸形成一個生產流程規范化的整體,為構建綠色環保的水泥企業文化奠定良好的基礎。
水泥企業生產經營的最終目標是不斷提高經濟效益。成本管理作為水泥企業開展內部控制工作的重要載體,面對不斷變化的市場環境及日益多元的競爭對手,需要水泥企業有效掌控經營優勢,加大對成本管理的控制力度。例如,在水泥半加工品的運輸過程中,為了防止運輸途中發生意外影響水泥半加工品的質量,負責運輸工作的人員需要增強責任意識,采取有效的措施穩定水泥產品的狀態,降低二次加工和多次運輸的成本。
除此之外,水泥企業還要做好綠色原材料采購環節的成本控制工作,與信譽好且質量高的原材料供應商建立長期合作關系。這也能減少一大筆中介費用,降低采購成本,有利于水泥企業提高經濟效益[3]。
從水泥行業整體發展角度來講,其成本管理工作中存在諸多問題,具體表現為一部分水泥企業管理者認為成本管理是財務管理工作的一部分,會全部交由財務人員負責,并沒有完善內部控制機制,也沒有明確各部門的成本控制職責。成本管理權限全部集中到財務部門,容易因為信息缺失、溝通不健全或者市場預測不清晰等原因,進行錯誤的成本管理決策,從而出現一系列成本浪費問題。
造成這種情況,歸根結底是部分企業的管理層沒有樹立現代化成本管理理念,也沒有將成本管理工作納入企業戰略目標中,選擇的成本管理方法一般以控制成本支出為主,沒有全盤追蹤成本的預算和結算工作,各部門的生產經營活動和業務往來活動中容易鋪張浪費[4]。
水泥企業傳統意義上的成本管理工作大多集中在成本核算方面,因此,要切實關注成本核算的精準度,保證成本核算結果能保持在預期的成本預算范圍內,防止過度超支。然而,成本核算大多是對成本流動情況進行事后追蹤和控制,缺乏前期規劃和中期部署,如果水泥企業對接的生產加工項目中途出現問題,需要增加資金投入,則核算結果必然超支,不利于實現水泥企業既定的經營目標。
部分水泥企業在落實成本管理工作時,沒有建立配套的成本管控制度,包括預算管理制度、資金管理制度、交易管理制度和追蹤管理制度等。在成本管理目標不明確的情況下,部分員工容易出現過度節約或鋪張浪費的行為,從而損害了企業的經營效益。
當前,部分水泥企業在開展成本管理工作時,雖然管理者認識到了成本管理的重要性,也制定了科學的成本管理制度,但是成本管理的范圍相對狹窄,即使面對顯性成本,也沒有采取科學有效的管理手段,容易出現對賬不清晰的問題,需要重新開展成本追蹤,浪費了人力和物力資源。水泥企業的經營范圍較廣,以生產加工水泥產品為主營業務,整個生產加工線耗費的時間較長,而且流程復雜,成本管理需要滲透進生產加工的全過程,保證綠色原材料的采購成本在可控范圍內、生產加工成本不會出現過度超支的問題、產品銷售成本符合預期。
但是一些水泥企業的成本管理范圍相對狹窄,且仍然以人力追蹤為主,不適應新時期對水泥制造企業提出的要求,很難起到良好的約束和督促作用。例如,一些水泥企業開展成本管理工作,僅就費用資金的支出進行管理,忽視了對人力成本和物力成本的管控,成本管理結果不符合預期,難以幫助水泥企業實現降本增效的目標。
水泥企業想要利用成本管理提高經濟效益,除了要做好相應的內部控制工作之外,更應要求企業全體員工樹立科學的成本管理意識。
在實踐中,首先,水泥企業管理層應學習與成本管理、企業經營相關的法律法規和政策等,認識到成本管理是企業戰略經營規劃中的重點,積極強化認知,建立更完善的成本管理體系。
其次,需要水泥企業管理層做好成本管理宣傳工作,保證生產經營部門和其他業務部門在日常工作中將成本管理擺在突出的位置,杜絕資金資源的浪費,防止工作中違規使用資金、挪用公款等行為的發生。條件允許的話,還可以將各部門員工的績效標準與成本管理成果結合在一起,全面激發員工開展成本管理工作的積極性。
例如,某縣水泥廠在國家政策的號召下,積極革新經營體制,不僅花費2000萬元采購水泥生產加工原材料和設備,還開發了種類齊全且性能良好的水泥產品生產加工工藝。但新的生產線對員工來講相對陌生,由于技術不過關或者成本管控理念不健全等原因容易出現資源浪費,甚至出現水泥產品生產加工線路不匹配的問題,耗費了企業的成本與資源。針對這一問題,該水泥廠管理人員加大了成本管理教育力度,采取專家講座或定期培訓的方式,向生產線員工傳授和成本管理相關的理論知識,充分挖掘員工的成本管理潛能。
水泥企業雖然大多承接水泥產品生產加工和銷售業務,但是規模較大,成本管理工作涉及管理成本、銷售成本和生產成本等方方面面,想要全面提高成本管理效率,并且提高水泥企業的發展效益,就要求企業管理層制定更加科學有效的成本管理體系與制度。
首先,水泥企業需要編制更科學的預算結構,要求各業務部門將近期的工作計劃提交到財務系統中,由財務人員根據業務量編制科學的預算報告,使業務人員開展工作時能夠有據可循,避免出現過度超支的問題。以采購部門的成本管理為例,采購人員需要將采購的綠色原材料數量、規格和價格等數據傳遞給財務部門,財務人員做好細致的分析,甚至開展市場調研工作,審核采購申請表單中的細則,優化內容,進而出具科學的預算清單。另外,采購工作也需要財務人員的全程跟蹤,避免采購人員出現過度采購或者與供應商利益勾連的問題。
其次,水泥企業應該落實制度建設,包括資金管理制度、責任清晰制度、風險管理制度等。以資金管理工作為例,水泥企業財務部門經手的每一筆資金都要進行系統的查驗和追蹤,防止流入資金不明導致水泥企業承擔連帶責任;避免流出資金使用渠道不清晰,出現資金浪費和不合理使用的現象。
尤其在制定風險管理制度時,水泥企業管理層要進一步明確投資決策標準,在開展大額投資之前先聯系財務部門和其他各業務部門,就投資決策意見和計劃進行系統的審查,包括分析投資預期效益、投資項目運營過程中可能出現的風險、水泥企業的承受范圍以及投資周期等。如果發現投資項目與水泥企業的發展效益不相符,就需要及時轉換組合投資模式,加大投資風險管理力度,避免不必要的投資成本支出降低水泥企業內部資金存量。
水泥企業為了能夠提高經濟效益,在落實成本管理工作時需要重視調查與分析工作,進一步優化成本管理方法,并且全面把控生產、運輸以及銷售等各環節的成本,規范員工行為,杜絕出現成本超支問題。必要情況下,可以采取目標成本法和作業成本法等,深化水泥企業成本管理,保證成本管理機制和體系具有較強的針對性和前瞻性。
例如,生產水泥加工產品時,生產部門負責人應深入水泥市場進行預先調研,了解競爭企業的產品規模和生產現狀,分析用戶和消費者對綠色新型水泥的需求和心理價格等。接著,將調查結果匯總到水泥企業的公開平臺上,供各部門實時共享,從中發現商機。如新型水泥產品原材料價格相對昂貴,但是將舊的原材料合成起來,使用效能與新型材料無異。因此,水泥企業可以加大投入力度,購買舊的水泥生產原材料進行深度加工,保證生產質量,從而降低原材料購買成本[5]。
進入信息時代,水泥企業要應用高端信息技術獲取與企業發展息息相關的市場信息。通過線上調查、多方反饋和數據整合等手段,增強信息的可靠性和信息反饋的真實性、準確性等。例如水泥企業在即將上市新型綠色水泥產品之前,應先進行一番線上市場調研,了解市場上是否有同類型產品及其相應的價格信息等。在保證企業能獲得效益的情況下,可以利用低價競爭策略,推出組合型產品,以優質的營銷策略搶占市場先機,并降低鋪設廣告的成本,全面提高水泥企業的經濟效益。
近年來,隨著我國制造業的逐漸發展,水泥企業作為制造業的重要主體,優化其管理效能,完善經營結構,不僅可以拓展市場中水泥產品的銷售路徑,還有利于推出新型綠色節能水泥產品,加速制造業的升級與轉型。在這樣的背景下,水泥企業除了要擴大生產外,還應該完善內部控制工作。成本管理作為內部控制的重要分支,提高成本管理效率,有利于水泥企業打造綠色發展文化,并提高發展效益。對此,首先要求水泥企業能夠審視內外環境、分析競爭者發展現狀。其次,要增強企業內全員的成本管理意識,制定更科學的管理制度,引入現代化管理方法,運用成本管理提升現代化水泥企業的經濟效益,促進制造業的持續轉型和多元發展。