劉梅花
(江蘇邦杰防腐保溫科技有限公司,江蘇 常州 213000)
在市場中,企業之間的競爭表現為價格的競爭,其實質上是成本的競爭。成本管理既是企業提升綜合實力的必然選擇,又是企業實現管理目標的重要措施。企業要想穩步開展成本管理工作,就要不斷完善成本管理體系,將精益化管理理念落實到每一個項目中,并且制訂科學的成本計劃。全體員工應樹立降本增效、開源節流的理念,確保企業各項工作的順利開展,同時創造更多的利潤和價值。本文對成本管理的意義和現狀進行了詳細的闡述,還對企業提高利潤水平的對策進行了探索和分析,助力企業高質量發展。
成本管理是指企業對所有經營管理活動中的費用進行核算、分析及控制等管理,其根本目的是提升企業經濟效益,從而維護企業的正常經營活動。成本管理是一項長期的管理工作,企業應樹立全局性、系統性和層次性的戰略管理意識,明確成本的戰略定位,以企業整體的戰略目標為依據,實行精益化管理,從而幫助企業更好地立足于市場[1]。
在實際經營管理活動中,很多企業存在較多的資源浪費和資金規劃不合理等現象。企業應營造良好的管理氛圍,構建合理、標準的成本管理體系,引導管理者和基層員工積極參與,并將標準成本作為考核員工業績的依據,促使員工明確工作目標,增強員工的成本意識,幫助企業實現成本控制的目標。
企業在制定成本標準后,還可以運用ERP系統對成本費用管理的事前、事中、事后全過程進行監督和控制,有助于企業規避超過成本標準的消耗,及時總結成本管理經驗,改進企業的管理方式[2]。
成本管理是一項系統工作,企業將精益化的成本管理理念貫穿到實際管理活動中,對產品全生命周期內的成本費用進行控制,可以提高生產能力,降低成本費用,提高市場競爭能力。
此外,企業要發展,就離不開銷售。銷售越好,營業額越高,企業的發展規模就越大。而企業在銷售的過程中,成本越低,銷售利潤就越高,企業的盈利水平就會提升,幫助企業取得競爭優勢。
企業必須采用合理、有效的成本管理模式和手段,不斷探索提升經濟效益的途徑,才可以謀求更多的經濟利益。很多企業開展了一些成本管理工作,但由于成本管理模式和手段比較落后,企業的成本管理收益甚微。
第一,管理理念的落后性。很多企業認為成本管理就是不擇手段降低成本費用,沒有掌握科學的管理方法,一味通過使用價格低廉的原材料等方式降低成本,對產品質量產生嚴重影響。有些企業缺乏成本管理人才,領導層和財務人員對成本管理理念與管理模式等掌握不深,這極大地影響了企業成本管理工作的有序開展。
第二,部分企業在開展成本管理工作時,仍采用傳統的管理方法和簡單的核算方法。在成本管理中,企業未采用信息化管理手段對成本費用的產生、核算以及最終環節的成本控制進行監督,難以提升成本管理的效率。而且企業在制定成本管理模式時,未詳細參考企業的實際情況,沒有以企業的戰略目標為導向,導致企業的成本管理方法無法滿足企業的現實需要。
企業必須圍繞成本管理體系開展各項工作,確保成本管理工作的有序性和規范性。但是部分企業的成本管理體系與組織機構不健全,嚴重影響了企業成本管理成效的提升。
第一,企業的成本管理體系往往是直接套用一些標準模板,沒有根據企業的戰略導向和實際經營情況構建科學的成本管理體系。更重要的是,企業未針對管理流程進行更新,無法滿足現實需要。而且在成本管理體系中,只是規定各個環節的基本流程,沒有明確企業成本管理的基本目標和原則,員工無法根據管理體系所規定的內容開展工作,影響成本管理的工作效果[3]。
第二,企業成本管理組織機構設置不科學。一方面,很多企業為了節省人力資源成本,將成本管理工作落實到財務部門,財務部門不僅要履行日常的管理職責,還要對成本進行精細化管理,導致財務部門各項工作開展不到位。另一方面,企業設置的成本管理機構、各崗位的工作定位及職責不明確,存在權力交叉或灰色地帶,對實現成本管理規范化、制度化影響頗大,導致各崗位職能無法有效發揮作用。
企業應通過預算對成本管理工作進行統一規劃,以確保既定目標的實現。但是部分企業的預算管理不到位,具體表現為以下幾個方面。
第一,企業的預算管理未結合長期的發展戰略,沒有依據年度工作計劃細化預算管理工作的實施流程,而且企業在實施預算管理的過程中,部分領導層和員工未嚴格按照預算編制資金使用計劃,沒有按照資金管理制度實施管理,導致企業資金管理不科學。
第二,企業不僅要編制預算,還要注重預算監控與分析,只有深入了解實際執行與預算目標之間的差異,才能找到成本控制的關鍵節點,從而有效控制成本費用。很多企業對預算的監控和分析不到位,無法合理控制預算支出,不利于對成本的管控。
成本管理是全面性的,企業應在各個環節實行全方位的成本管理,確保成本管理的全面實施。目前很多企業僅重點關注一些關鍵環節的成本管控,如產品的研發、生產和銷售環節的管控,忽略了人力資源、產品采購、售后等環節的管理,導致企業成本管理的整體效果不佳。
而且企業只重視事后環節的成本管控,沒有注意到事前和事中環節管控的重要性,導致企業成本管理的實施范圍較小,限制了企業的發展。除此之外,企業很多部門沒有參與到成本管理活動中,在成本管理過程中,也沒有遵循相關的管理制度和流程,只有一小部分職能部門認真履行職責,因此企業成本管理的實施難度較大。
第一,企業要想確保成本管理模式的科學性和有效性,就要讓員工更新成本管理理念,企業應樹立成本領先的觀念,增強全員的成本意識,調動全員在工作中時刻注意節約成本,從而降低企業的總成本。企業還應充分借鑒其他企業的成本管理理念,并與自身的戰略目標融合,形成符合自身實踐工作的成本管理方針,用以指導企業的成本管理工作[4]。
第二,隨著數字化與信息化的深入發展,企業應在成本管理中借助信息化管理系統,實現對成本的動態管理。企業應抓住信息化工作的關鍵環節,建立長效機制,健全相關流程,明確企業各個環節的費用并自動匹配到相應的成本中心。例如,從某一類產品的研發、生產到最后的銷售環節,信息化管理系統可歸集該類產品全生命周期所產生的總體費用,并自動生成相應的總額成本,便于企業掌握各類產品每個環節的成本支出狀況。企業還應建立可對成本和利潤進行分析的信息化管理系統,及時揭示成本差異,不斷調整內部結構,以便企業能夠跟上時代發展的腳步。
第一,完善成本管理體系是企業的基礎工作,也是開展成本管理工作的必要環節,因此企業必須重視成本管理體系建設,明確成本管理整體工作目標,將成本管理目標的數據與實際生產經營所產生的成本數據進行對比和分析,從而了解和發現企業成本管理的優勢,幫助企業實現利益最大化的目標[5]。
同時,企業要完善成本核算及成本分析系統,建立相應的責任成本中心,科學劃分各種成本要素,并且通過成本分析會議,了解各個責任中心的成本支出情況,提出改進意見和建議。成本控制考核機制也是保障企業成本管理體系實施的重要內容,企業應以戰略目標為核心,設置各個維度的考核指標,對各個責任中心的成本分析和成本改善情況進行考核。只有建立起全員參與的成本管控體系,才可以實現此項工作的相互監督,提高工作效率。
第二,成本管理機構是企業確保成本管理工作有序開展的條件,企業應根據管理需要,并以企業現有的組織架構為基礎,科學設置對應的管理崗位,明確成本管理相關人員的職責和工作目標,同時對人員結構進行適當的調整和優化,確保企業各機構分工明確。成本管理組織可以分為三層,即決策層、管理層與執行層,三個層面的組織機構分別從事相應的工作,只有各部門相互協調、互相監督,才可以實現企業內部資源的統籌配置。
制定成本管理目標,有助于企業結合各種成本信息進行科學決策。成本管理目標不僅要對成本核算的具體目標進行規定,還應明確成本控制環節的方向與目標,只有方向正確,企業的成本控制才可以事半功倍。企業首先應考慮盈利目標,然后考慮企業的未來,并將目標層層分解到各個部門及崗位人員。
除此之外,企業還應加強預算管理,對所有業務進行預算編制,建立專項的事前申請制度;對各項費用的標準進行嚴格管控,限制超申請支出報銷,確保費用的精細化管理。企業要建立全面預算管理體系,按照預算支出強化預算管理,通過預算形式,將企業整體的戰略規劃統一起來,協調全面預算管理工作,提高預算管理的執行性。
企業應建立完善的財務精細化管理模式,將精細化管理理念貫穿到成本管理中,不斷完善責任清晰的成本管控流程,按照項目及作業工序進行劃分,明確各個作業的負責人,并且定期檢查精細化成本管理工作,出現問題后企業可以追溯責任。
對一些企業而言,應將重點放在產品全生命周期的管控和日常的管理活動中,基于目標成本,重視產品研發、生產、銷售各個環節的成本要素,實施全過程的成本控制。
企業在實行全過程成本管控時,為了節省人力、物力,應借助數字化管理系統,建立監控和報警機制,預測企業各項成本費用,監督成本控制實施環節,有助于企業及時發現成本管控的關鍵點,并借助該系統完成相關數據信息的選擇、核算、分析等工作,實現生產價值流的優化,助力企業提高運行效率。
企業要想在現代市場經濟體系中生存和發展,就要重視并加強成本管理,首先企業全員應樹立成本管理的先進理念和意識,充分了解現階段企業成本費用的占比情況,建立完善的精細化管理體系,開展成本管理工作,并采用科學的成本管理方法,有效推動成本管理體系的落實。企業還要加強信息化建設,在成本管理中使用信息化系統,加強對成本管理的全方位監控,提高企業成本管理的效率。此外,為了更好地開展成本管理工作,企業還應根據戰略導向內容,對成本管理流程和組織架構的完善進行規定,助力企業快速發展。