集團公司財務管理與財務信息化建設研究

梁青青

（西南聯合產權交易所有限責任公司，四川 成都 610000）

一、前言

目前，信息技術不斷發展，應用的領域愈發廣泛，與人們的生產、生活密不可分，信息技術也在集團公司財務工作中得到了高效應用。信息技術與財務管理工作的融合，將使集團公司的財務工作朝著智能化、自動化方向發展。

在經濟全球化的背景下，市場競爭更加激烈，各個集團公司要想保證自身的發展，就要從財務信息化入手，找出日常經營管理存在的問題，作出相應的解決策略，形成獨屬于集團公司的優勢，為之后的發展與競爭做好準備。

二、集團公司財務信息化基本概念

在集團公司的信息化建設工作中，財務信息化工作主要是在財務管理工作的基礎上開展的，通過信息技術的引入，推動財務工作的優化升級，改變傳統單一的財務管理模式，推動財務管理工作不斷深化與拓展［1］。因此，財務信息化是集團公司管理工作優化的重要方式之一，集團公司財務管理人員可以通過技術與財務工作的全面結合，將財務信息系統的特點凸顯出來，使各項財務工作與精細化財務管理理念相結合，保證集團公司內部的財務管理工作、上層決策制定工作有相關數據的支撐。因此，財務信息化以整體性規劃工作為主要內容，通過分步實施，明確集團公司財務信息化體系內容，使財務信息化傳播效率、信息透明度更高。

站在整體的角度分析可知，在不同的會計信息化階段，集團公司要開展的工作存在差異［2］。因此，集團公司在開展信息化工作的過程中，要了解自身實際情況，并根據實際情況作出合適的財務管理信息化策略。

三、集團公司財務信息化建設的重要性

（一）提升財務管理質量

在集團公司財務管理信息化建設工作中，整個集團公司的會計核算工作都將得到規范，進而為集團公司的財務管理提供支撐，發揮信息技術的監督作用，防止出現新的財務風險問題。

此外，財務管理信息化建設工作還可以為集團公司財務信息整合工作提供支持，使數據以更加及時、公開的方式展現出來。加強財務共享中心的建設，能夠提高財務管理質量，保證集團公司集中管控財務，提升監督能力，最大限度發揮信息技術的優勢，優化信息傳遞流程，縮短集團公司的決策時間，使管理者在獲得市場變化數據的第一時間就可制定出相應的集團公司經營發展策略。

（二）提高集團公司財務管理效率

投入成本方面：隨著信息技術的發展，數據收集與整理工作逐漸簡化，投入成本降低，能夠獲取更精準的財務數據信息，為集團公司內部的財務管理工作提供相應的數據支撐［3］。

財務數據共享方面：傳統的財務會計已經從之前的傳統記賬模式轉變為智能化、自動化記賬模式，會計憑證、報表不用財務管理工作人員參與制作即可生成。

財務管理效率方面：各集團公司可借助集約化特點，將復雜工作進行簡單化處理，并借助合并的報表、數據分析等，提升工作效率［4］。

因此，集團公司大量分散的活動及資源都將得到整理，信息匯入財務管理信息化平臺之后，可構建出新的業務及財務結合點，提升財務管理效率。

四、集團公司財務管理存在的問題

（一）預算管理工作有待優化

預算管理是集團公司財務管理最重要的工作內容之一，包含多方面的內容。就當前的情況而言，集團公司須從實際情況著手，找到集團公司預算管理存在的問題。

第一，集團公司內部預算體系較多，集團下的股份公司處于相對獨立的狀態，預算體系的差異將引起匯總方面的問題，集團公司財務中心部門開展預算管理工作的難度較大，預算管理策略實施難度也較大。因此，集團公司須加強自身綜合管理工作，降低集團公司財務管理的難度［5］。

第二，預算管理的貫徹與執行難度較大，集團公司大量財務預算與管理工作要人工開展，存在諸多風險。如目標理解程度有限、實施環節執行力有限等，比較容易出現實際與預算的偏差問題，且不能保證集團公司財務管理工作的同步推進。下圖為集團公司預算編制的流程。

（二）資金管理工作有待重視

資金是集團公司財務工作的血脈，如果不能保證資金的正常流轉，集團公司的經營將受到阻礙［6］。若集團公司缺少資金，或資金管理存在各種問題，將會對集團公司經營中的各項工作產生較大的影響，甚至還會出現資金鏈斷裂的問題。

因此，各個集團公司要想保持自身的發展能力，就要重視資金管理工作。就當前我國集團公司的發展來說，資金管理是集團公司管理中須加強關注的工作內容，集團公司在推進財務管理信息化發展的過程中，有必要關注財務管理發展契機，精準優化改革，實現財務管理與財務信息化建設目標。

（三）集團公司下屬公司財務管理監督工作參與度有限

大量集團公司的信息傳遞工作有待優化，部分集團公司的信息傳遞存在滯后性與局限性特征，降低了集團公司財務管理效率。在通常情況下，集團公司領導層及管理層會根據下屬公司的財務報表開展財務管理工作，但是受上述因素影響，集團公司不能科學控制下屬公司的財務資金應用數量及方向，財務資金使用效率較低的問題隨之暴露。因此，應加強監督工作，具體如下。

第一，建立健全財務管理監督制度。監督工作可從響應國家政策、維持經濟秩序等方面展開。結合財務工作監管、組織監督、法律監督、群眾監督職能，落實內部控制工作。

第二，科學落實財務管理監督辦法。通過風險預警、風險評估、風險識別和風險報告等措施，減少企業經營中的風險，并同步企業的考核工作與評價工作，及時防范并化解企業經營中的風險。

第三，結合企業財務內部監督工作與外部審計監督工作，方便企業從其他角度分析經營中的各項風險問題。

第四，構建預算執行與監督機制。具體執行由主管部門、財務部門、審計部門及資金使用單位共同展開，通過大數據共享平臺的應用，保證企業預算管理質量，防止經營中出現各種問題。

（四）財務信息共享平臺建設工作有待加強

在集團公司業務的全面開展中，受發展規模的影響，下屬公司的數量不斷增加，集團公司財務管理部門的工作量也不斷加大。但是，目前集團公司各下屬公司的信息共享程度十分有限，會計軟件不能有效集中數據內容，系統內部的各個公司數據信息不能實現有效對接，會計人員只能依據商業信息與單證開展接洽工作，各個會計人員的信息交流與共享缺乏財務信息共享平臺支撐，工作存在障礙，工作質量受到影響，無法保證數據精準度。

（五）缺乏財務信息化專業人才

集團公司在聘任財務人員時，會對財務人員的會計資格和職稱提出要求，因此在集團公司內，任職的財務人員多擁有中級、高級會計或助理會計師資格，具有扎實的財務管理知識或會計知識基礎。集團企業在推動財務管理與財務信息化建設改革工作中，不僅需要財務人員具有過硬的財務專業素質，還需要具備信息化建設能力，才能有效避免集團公司財務管理和信息化建設工作相互獨立的情況，推動集團公司完成業財融合改革。但實際上，目前兼具完備的共享服務理念、財務管理專業知識及信息技術操作能力的綜合性技術人才十分稀少，難以為集團公司財務信息化建設提供可靠的人力資源支持。

五、集團公司財務管理與財務信息化建設策略

（一）健全財務管理系統

財務管理是集團公司發展的關鍵，財務管理系統與公司內部各個部門之間聯系緊密，涉及的工作環節有所差異，財務管理人員有必要根據不同部門的工作內容及流程開展工作，采集信息化數據，收集集團公司經營中的各種數據信息，并向上級部門反映。

因此，若想在真正意義上實現集團公司財務管理系統的建設，集團公司要結合自身的發展情況，引入適配的財務管理軟件，并與軟件供應商保持長期的合作，為集團公司制定合適的管理系統，防止財務管理質量受到安裝與使用方面問題的影響。

在此之后，集團公司須從公司實際的運行情況出發，參考集團公司之后的發展規劃，完成總公司與分公司之間的溝通與聯系工作，設計出適配的信息管理系統，結合集團公司財務管理制度，搭建財務信息化管理平臺，將不同類型的財務報告引入其中，并在基礎平臺中完成展示工作，最終將數據查詢、分析等工作生成的數據傳遞給相關使用者。

（二）建設優質高效的決策支持系統

財務管理信息化的主要目標是提升集團公司內部財務管理中核算工作的效率與質量，并在核算數據的基礎上，分析與判斷集團公司內部的各種發展機會。與此同時，集團公司財務管理工作人員可以建設信息化、技術化系統，為集團公司發展、財務決策等提供更可靠的數據信息，使集團公司財務管理決策更加科學，并在信息技術的應用下展示財務管理的價值。就集團公司發展的整體情況來看，集團公司財務管理信息化發展的動力主要由公司決策需求所支撐，而公司決策則可以帶動集團公司內部的各項業務運行。

因此，企業在建立財務管理系統的過程中，可與財務管理模式相結合展開各項工作。

第一，財務共享中心模式。其由外部模式、概念模式、內部模式構成。外部模式與內部模式為相互映像的關系，在各種模式需要轉變時，確保數據與程序的邏輯獨立性。

第二，資金集中管理模式。資金集中管理模式是集團公司財務部門集中管理集團資金的一種形式。通過資金的集中管理，集團公司可科學預估不同部門、子公司的經營業務情況，也可完成預算報表的制定。

第三，獨立核算報表合并模式。報表合并之前，集團公司要按照新會計準則的規定，針對母公司按照成本法完成核算，應用權益法對子公司的長期股權投資等進行分析，獲取獨立的報表之后，將報表整合到一起，完成總報表編制工作。

（三）優化財務管理信息化人才隊伍

信息化人才在目前我國社會發展中屬于剛需，各個集團公司要加強自身對人力資源的了解，并提高對人力資源問題的關注度，以強化集團公司在市場中的競爭力。財務管理工作也要隨之推進，培養財務管理團隊的工作能力，提高集團公司內部的財務管理工作效率。

集團公司要想保證自身發展實力，就要提升財務管理團隊、信息化技術團隊的工作能力。在人員招聘環節，集團公司可重點關注人才的管理理念與信息技術，從高校引入一批具備財務管理知識、學習能力及信息技術應用能力的人才，并加強培養，提升其綜合素質，以幫助集團公司獲得更強的競爭力，得到更優質的發展。

集團公司財務管理人員須在財務知識、信息技術應用能力方面保持高度重視，通過全面的強化工作，更新管理思想與管理理念，并為之后集團公司人才隊伍的壯大與升級打牢基礎。

（四）建設信息資源共享平臺

在集團公司財務信息化建設中，平臺的建設不斷向前推進，各個部門也展現出自身對信息的獨特使用需求。在集團公司之后的發展中，信息資源共享模式將是主旋律，而共享平臺也將是不同部門每日進行工作交流的重要通道。信息資源共享平臺的主要工作內容并非簡單匯總信息，而是在信息管理中，科學展示集團公司的價值與作用。公司信息之間具有較強的互動性，整個共享平臺的業務處理工作受集團公司每日信息變動的情況影響，可以產生精準的財務數據。

（五）建設業財稅智能化管理系統

集團公司有必要建設業財稅智能化管理系統，借助大數據技術、云計算技術、人工智能技術等先進科技，推動集團公司完成業財融合改革，聯合子公司及各部門，打造業務、財務、稅務一體化管理體系。

目前，我國各地區稅務局已基本完成網絡平臺建設，支持會計人員從網絡端口進行稅務認證，集團公司可參考公司所在地區稅務認證系統，開發智能化稅務管理系統，在開展日常業務活動時，直接應用智能化管理系統對發票進行價稅分離記錄，直接應用系統進行稅金計算、水票催收管理、稅務籌劃等工作。這既能最大限度規避稅務風險，提高集團公司的稅務管理能力，又能將稅務、財務和業務管理工作融合，全面提高公司內部各項資金資源的利用率，制訂科學合理的投資計劃，利用有限的資金資源創造更大的經濟效益。

例如，某集團公司在財務信息化建設工作中引入智能機器人進行發票前期管理，在業務活動中自動完成交票登記、發票掃描分離、發票真偽識別等操作，并將智能機器人和公司智稅云系統聯網，財務人員可直接在云平臺中查詢客戶支付數據，有效規避財務風險。

六、結語

為提高集團公司的財務綜合管理能力，使其更好地滿足現代化公司管理需求，本文從集團公司財務信息化建設的重要性著手，明確集團公司財務管理工作存在的問題，并提出集團公司財務管理與財務信息化建設策略，為集團公司財務管理工作的信息化升級提供建議，方便集團公司明確自身所處的階段，找到適合自身發展的方法。