制造企業推進財務管理信息化的意義及策略研究

陳望朋

（可孚醫療科技股份有限公司，湖南 長沙 410000）

一、前言

制造企業在財務信息化進程中要建立長效化的工作機制，利用信息技術解決以往財務管理工作中存在的問題，面對煩瑣的財務管理程序，要利用信息技術精簡財務管理流程，把握財務管理信息化發展的主要趨勢，優化資源配置，使制造企業財務管理信息化建設符合標準，全面提高企業發展水平。

二、制造企業推進財務管理信息化的意義

（一）提升財務管理工作的時效性

制造企業在推進財務管理信息化的過程中，要明確財務管理信息化建設的優勢，獲取較強的動力，使財務信息化建設工作能夠更加順利地開展，減少對現代制造企業發展的影響。

企業加強財務信息化建設有助于保證財務管理工作的實效性，應用信息技術可以加快財務部門和其他部門之間的信息溝通及傳遞，將最新的信息傳遞到財務部門，為后續決策工作提供重要基礎，并且可以利用計算機技術完成數值的計算，減少對人工操作的依賴，實現人力資源的科學調配，使各崗位人員有充足的精力優化財務管理模式［1］。同時，在財務管理信息化建設過程中，要加強對財務管理的全過程監控，及時發現財務管理中存在的各種矛盾，保證財務管理工作的實效性，充分體現信息化建設的優勢，為制造企業財務管理工作的科學開展提供重要保障。

（二）更好地落實財務信息共享

制造企業財務管理信息化建設有助于落實財務信息共享。隨著經濟社會的不斷發展，制造企業財務管理中產生的信息逐漸增加，如果仍采用人工方式，不僅會對信息傳遞造成較為嚴重的影響，而且無法滿足信息共享的要求，會對其他部門的工作造成極大的干擾。因此，制造企業在財務管理信息化建設過程中，要以信息技術為主要基礎，解決在以往財務管理工作中存在的問題，為財務信息共享提供重要基礎。

在財務管理信息化建設過程中，大多數數據是公開的，這樣可以使各個部門完成財務信息共享任務，幫助其他部門了解企業當前的發展情況以及財務管理工作概況，整合不同信息，使后續管理工作具備較強的科學性，各個部門之間的工作效率和管理水平逐漸提高，在內部形成全員參與的良好氛圍，共同完成財務管理的工作目標，提高制造企業的發展水平。

另外，在信息共享過程中可以按照不同部門的工作職責傳遞對應的信息模塊，也為后續信息的查找提供便捷。全面彰顯財務管理信息化建設的優勢，使財務信息化管理效果符合預期，提高信息化建設水平。

三、制造企業財務管理信息化建設現狀

（一）欠缺對財務管理信息化的認識

制造企業在推進財務管理信息化建設時面對的程序較為煩瑣，在此期間存在諸多問題，因此制造企業要具備較強的反思意識，深入分析實際情況，嚴格按照財務管理信息化建設要求，約束員工的工作行為，使財務管理信息化建設效率符合預期。

一些制造企業在推進財務管理信息化建設的過程中，存在信息化意識欠缺的問題。部分制造企業在發展過程中將工作重點放在經濟效益的提升上，雖然這一出發點是好的，但沒有提高對財務管理創新的重視度，在內部應用的信息技術僅僅是繪制報表，沒有和財務管理全面融合，在此背景下也沒有對信息化建設起到良好的監督作用。

部分財務管理人員在信息化建設過程中，沒有熟練掌握相應的信息化技巧和計算機操作經驗，甚至在一些數據計算中仍采用人工方式，不僅會出現嚴重失誤，而且可能對各項決策造成較為嚴重的影響，也不具備較強的宏觀意識，沒有認真分析現階段信息化建設中存在的問題，仍按照以往的工作方案實施財務管理，導致信息化工作難以開展。

出現這些現象的原因是制造企業沒有深化對財務管理信息化建設的認識，影響了企業在新時期的穩定發展。

（二）信息化管理技術應用不佳

信息化管理技術應用不佳是制造企業在財務管理信息化建設中存在的問題。在進行信息化建設時，部分企業領導人員沒有在內部開展科學的宣傳工作，講解信息化建設的技巧及方法，限制了信息化建設工作的順利推進。部分人員不了解信息化管理技巧及主要的工作方法，對信息化建設產生的影響較為突出。同時，部分企業沒有開展培訓工作，為管理人員講解新形勢下先進的管理方法以及在后續管理中可能出現的問題。在財務管理工作中遇到較大阻礙時，部分工作人員綜合素質較低，不能靈活應對其中產生的各項矛盾，仍按照人工方式完成財務管理任務，導致信息化管理技術應用效果很難符合預期。

與此同時，在信息化管理技術應用過程中，數據共享和整合水平有待提升。例如在深入改革信息化體系的過程中，部分制造企業認識到了信息技術在財務工作中的優勢作用，依托一體化財務云平臺對財務和非財務數據進行深入分析，在數據整合過程中，不同模塊的管理環節需要統一，從而加快數據流通速度。但是在建設信息系統的過程中存在諸多技術壁壘，部分管理部門在信息傳輸方面沒有搭建統一的技術標準和管理體系，導致數據信息無法實時共享。另外，部分企業存在信息搜集不夠全面和新系統操作不夠規范等問題，導致各項管理決策缺乏財務支持，并且在后續管理過程中缺乏較強的風險防范意識，無法充分發揮計算機技術的優勢，為風險管理工作提供重要支持，導致企業財務管理信息化建設出現諸多矛盾。

（三）財務管理人員技能有待提升

在財務管理信息化建設過程中，財務管理人員是支持各項活動順利開展的重要保障，也是提高財務管理信息化建設水平的主體。但是在當前制造企業財務管理信息化進程中，財務管理人員技能有待提升，無法凸顯信息化建設的優勢。制造企業在發展過程中，一方面出現了原有工作人員綜合素質有待提升的問題，這和重視度不足以及監督管理模式不完善有密切關系［2］；另一方面，企業內部缺乏高素質復合型人才，再加上技能培訓制度的不健全和人才培養工作的不完善，導致內部人才結構出現失衡的問題，對財務管理信息化建設造成了一定的干擾。

四、制造企業推進財務管理信息化的對策

（一）增加對財務管理信息化的了解

制造企業在推進財務管理信息化建設的過程中要具備正確、全面的思想認知，持續優化工作方案，使財務信息化管理工作能夠在各個環節得到充分的執行，滿足制造企業的發展要求。

首先，領導人員要深入分析財務管理信息化的作用，在企業內部起到良好的統領作用，減少對財務信息化建設的影響，嚴格推進內部管理工作科學開展［3］。

在此過程中，要在部門內部貫徹落實責任機制，利用新媒體技術宣傳財務管理信息化的優勢及任務，使各工作人員能夠嚴格按照自身工作職責，推動財務管理信息化建設順利開展，并且要和企業現代化戰略目標相匹配，減少信息化管理帶來的各種矛盾。在此過程中，相關領導人員要起到良好的統籌作用，從宏觀角度入手，將現代化管理思路融入財務管理過程中，有序運用不同的管理模塊，提高財務管理信息化水平，這樣可以為企業提供豐富的信息支持，為財務管理工作成功轉型和升級提供重要保證。

領導人員在日常經營中不能將全部精力放在如何提高經濟效益上，要關注制造企業未來的發展方向，利用財務管理信息化系統預測市場發展信息，加快信息流通速度，方便各個部門的工作人員按照市場發展現狀與自身工作職能提出有效的發展方案，減少對財務管理信息化建設的干擾，并且要考慮企業生產和經營的主要方向，以此保證財務管理信息化的建設效率，推動企業在新時期穩定發展。

其次，在財務管理信息化建設的過程中離不開基礎設施的支持，領導人員給予足夠重視之后，要按照實際發展情況加大資金投入力度，推動財務管理信息化工作順利開展。相關企業可以借鑒其他企業在信息化建設方面的經驗，羅列對應的建設清單，避免出現資金浪費現象。同時可以邀請專家學者按照企業發展現狀，打造針對性較強的財務信息化管理軟件，為財務管理工作提供多樣化的支持。這樣可以使各個部門人員看到企業推動財務管理信息化的決心，按照自身的工作職能，熟練利用信息化操作軟件，為財務管理工作的科學開展奠定堅實的基礎［4］。

在推進各項工作的過程中，要求提高財務管理人員的信息化管理水平，使其在財務管理工作中能夠有意識地將信息化融入不同環節，通過長期的應用逐步構建全過程的信息化管理模塊，使財務管理工作效果符合預期，提高整體管理水平。企業在推進信息化的過程中要做好信息的整理，及時發現信息化管理中存在的矛盾，按照財務管理工作的要求創新管理體系，通過長期的支持和優化，充分發揮財務管理信息化建設的作用。

（二）強化對信息化管理技術的應用

在強化信息化管理技術應用的過程中，企業要落實模塊化的工作思路，嚴格按照財務管理信息化建設標準，將信息技術落實到不同的管理環節，從而使財務管理效果符合預期。

首先，在實際管理過程中，企業要具備較強的信息化管理技巧，轉變以往的管理模式，貫徹落實科學化的工作原則，提高人員的綜合素質，靈活應對在財務管理信息化建設中存在的各種問題，優化財務管理機制，發揮財務管理信息化的效能，建立完善的財務管理信息化系統，加強財務管理，從而使財務管理效果符合預期。

在此過程中，相關企業要重視財務信息化建設標準，按照企業的發展現狀以及對信息的需求制定企業管理原則，按照不同部門的工作需求，下發財務管理信息化建設的主要工作任務，并配合完善的考核機制及培訓工作，向財務管理部門人員滲透最新的財務管理信息化方法及工作技巧，配合完善的考核機制，促進財務管理人員轉變工作思路，更加嚴謹、認真地完成財務管理工作，將問題反饋到相關部門，剔除財務管理信息化建設中存在的各種矛盾。

其次，在財務管理信息化建設過程中要保證財務信息的通用性和共享性，提升企業的管理效率。在此過程中，企業要利用信息技術加快信息共享速度，建立適合企業發展的財務信息化管理體系，和業務流程融合，凸顯財務管理信息化建設的綜合性特點，然后利用統一的平臺，為信息傳遞提供重要支持。全面保證信息的共享性和利用率，使企業財務管理工作更有效，提高企業發展水平。

（三）培養復合型財務管理人員

企業在財務管理信息化建設過程中，要重視培養復合型財務管理人員，按照實際發展情況開展科學的培養工作，在內部搭建高素質的工作團隊，解決在以往財務管理信息化建設中高素質人才缺乏的問題，為信息化建設提供重要支撐。

首先，在財務部門人員管理工作中，要開展科學的培訓，講解財務管理信息化的主要趨勢以及相關工作技巧，使財務管理人員掌握豐富的操作方法，為財務管理信息化建設奠定堅實的基礎。

其次，在人才管理過程中要健全對業務的監督機制，按照財務管理信息化建設的各項流程有序履行工作職能，快速發現在各個工作人員日常工作中存在的矛盾，再將信息總結到對應的培訓工作中。通過潛移默化的引導解決在財務管理中存在的問題，同時可以使各人員意識到企業對財務管理信息化的重視，減少敷衍問題的發生，學習先進的信息化操作技術，提高財務管理信息化建設水平。

最后，制造企業要加強對高素質人才的引進，適當提高薪酬待遇，為財務管理工作團隊注入新的活力。

五、結語

企業開展財務管理信息化建設是時代發展的必然趨勢，因此制造企業要按照實際發展情況提高對財務管理信息化建設的重視度，健全管理方案，保障財務管理工作的效率和質量，加快信息共享速度，為各項決策工作的順利開展提供重要保證，使財務管理信息化建設水平符合預期，提高企業的競爭實力。