財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財(cái)融合必要性及對(duì)策

□ 福建泉州 陳麗蓉

為達(dá)到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享的新模式已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新趨勢(shì)。近年來(lái)，國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要，業(yè)財(cái)融合應(yīng)運(yùn)而生。這種方法相較于傳統(tǒng)的管理方法，除了方便高效，同時(shí)也有效降低了運(yùn)營(yíng)方面的成本，有效提高財(cái)務(wù)管理水平，需要將業(yè)財(cái)融合同財(cái)務(wù)共享相結(jié)合，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

一、財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合概述

1.財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的盛行應(yīng)運(yùn)而生，一個(gè)公司想要長(zhǎng)期發(fā)展，就得結(jié)合當(dāng)前的時(shí)代特色對(duì)其管理手段進(jìn)行修改，因此財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)合理且必然。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息收集分析且管理，并將結(jié)果反饋給各部門(mén)，從而使各部門(mén)的工作效率和工作質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升，這就是財(cái)務(wù)共享。通過(guò)建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)性、有效性、準(zhǔn)確性。了解公司在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況，以便對(duì)公司的戰(zhàn)略進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整，從而為公司做出更符合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的決策，同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)也利于業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。

2.業(yè)財(cái)融合。業(yè)財(cái)融合指業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是有機(jī)地聯(lián)系在一起的，各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)將業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)信息進(jìn)行分析和處理，并將分析結(jié)果和結(jié)論轉(zhuǎn)發(fā)給各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)的定位要更加清晰，不僅要做好會(huì)計(jì)工作，還要做好其他的相關(guān)工作，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供完好的保障服務(wù)，尤其是對(duì)于資金的管理和會(huì)計(jì)。相關(guān)數(shù)據(jù)和信息將由業(yè)財(cái)融合及時(shí)提供，使得每個(gè)決策都具有科學(xué)性和合理性。

二、財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的聯(lián)系

1.財(cái)務(wù)共享助力于業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。各類(lèi)信息資料的查找和分析可以由有效的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)完成，財(cái)務(wù)共享的建立也可以使財(cái)務(wù)人員更好地理解企業(yè)的工作，快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并提出相應(yīng)的對(duì)策。同時(shí)，在業(yè)財(cái)融合的條件下，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員都要提升自身的技能水平，要學(xué)會(huì)對(duì)方的工作知識(shí)和原理，便于工作交流，提高工作效率，將業(yè)財(cái)融合作用最大化，推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展。

2.財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要手段。由業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部主導(dǎo)，組織各部門(mén)及下屬公司，梳理并完善業(yè)務(wù)流程，將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高業(yè)務(wù)流程的完成度，實(shí)現(xiàn)“管理制度化、制度流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化”，最大化地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用。

三、財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合的必要性

1.信息高度集中。為什么要建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式？主要原因是企業(yè)希望財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)完美配合，各種數(shù)據(jù)能夠及時(shí)地、準(zhǔn)確地傳輸?shù)揭粋€(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，形成規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告文本，提高工作效率的同時(shí)準(zhǔn)確反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整合由財(cái)務(wù)共享完成，并通過(guò)多個(gè)系統(tǒng)的連接來(lái)重組業(yè)務(wù)流程，從而使各系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)范化，從而確保業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)共享是建立在先進(jìn)科技基礎(chǔ)上，通過(guò)改進(jìn)工作、提升工作質(zhì)量、提升水平、建立創(chuàng)新的工作方式，確保企業(yè)財(cái)務(wù)和管理能夠相輔相成，互相進(jìn)步。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員、共享財(cái)務(wù)人員、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員共同組成了財(cái)務(wù)人員。通過(guò)對(duì)不同的員工進(jìn)行清晰的分工，系統(tǒng)的梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，以公司的價(jià)值目標(biāo)為導(dǎo)向，形成了更加科學(xué)、有效的業(yè)務(wù)管理模式。從管理角度來(lái)看，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程要規(guī)范化，要與其緊密聯(lián)系。同時(shí)，財(cái)務(wù)工作中所發(fā)生的各類(lèi)信息和資料要進(jìn)行及時(shí)的傳送，提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

2.完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制。隨著公司規(guī)模的逐步擴(kuò)大，公司的各部門(mén)之間的聯(lián)系也越來(lái)越緊密，公司的財(cái)務(wù)也越來(lái)越獨(dú)立。不同的會(huì)計(jì)部門(mén)，采用不同的會(huì)計(jì)方法和流程，使集團(tuán)難以對(duì)不同的子公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，即便有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，也難以在不同的下屬公司中實(shí)施，對(duì)于下屬公司的經(jīng)營(yíng)情況，企業(yè)無(wú)法真實(shí)完整的掌握。在這種模式下，公司統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，強(qiáng)化了公司的內(nèi)部監(jiān)控，建立了內(nèi)部的評(píng)價(jià)體系，保證了資源的有效分配。

3.提高財(cái)務(wù)管理效率，降低企業(yè)成本。一方面，建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，可以減少人員配置，對(duì)于重復(fù)性人員和部門(mén)可以進(jìn)行縮減，對(duì)于經(jīng)費(fèi)支出也有一定程度上的節(jié)約，對(duì)于日常工作重點(diǎn)問(wèn)題，可以集中處理，可以達(dá)到提高處理效率，確保處理質(zhì)量的目的。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)的集中和有效的管理。在這種財(cái)務(wù)共享模式下，每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都能實(shí)現(xiàn)工作固定化，同時(shí)處理多個(gè)下屬公司的事務(wù)，隨著時(shí)間的推移，他們對(duì)自己的工作更加熟悉，對(duì)財(cái)務(wù)的整體效率也會(huì)有很大的提高。在財(cái)務(wù)部門(mén)的效率得到保障的情況下，采用“財(cái)務(wù)共享”的方式，可以使企業(yè)的工作更順暢。財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部不但能提高各自的工作效率，而且還能節(jié)省管理成本。另一方面，由于財(cái)務(wù)軟件的日益進(jìn)步，財(cái)務(wù)人員錄入數(shù)據(jù)就可生成企業(yè)各種成本預(yù)算的財(cái)務(wù)指標(biāo)和多種生產(chǎn)方案，人工成本得以降低。這種數(shù)據(jù)支持也提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)合理性，還可以達(dá)到控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本的目的。

4.防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，能夠有效地防范企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。提高財(cái)務(wù)部門(mén)與各業(yè)務(wù)部門(mén)的交流度，對(duì)于業(yè)務(wù)方面出現(xiàn)的狀況，業(yè)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào)，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的狀況可以被財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)了解，財(cái)務(wù)部門(mén)可以將這些信息分析及處理后，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決措施，接著把這些問(wèn)題和措施及時(shí)傳遞給各業(yè)務(wù)部門(mén)，業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)這些信息及時(shí)調(diào)整自己的業(yè)務(wù)，可以有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn) 。

5.提高經(jīng)濟(jì)效益。獲得持續(xù)的利潤(rùn)是企業(yè)的持續(xù)目標(biāo)，這就要求企業(yè)的各部門(mén)之間合作。如果各業(yè)務(wù)部門(mén)之間不能有效地與財(cái)務(wù)部門(mén)高效協(xié)同工作，就很難提高企業(yè)資源的有效利用率，財(cái)務(wù)管理的優(yōu)越性也就難以得到充分發(fā)揮。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享模型，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效鏈接，充分利用企業(yè)的資源，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率也隨之提高。

四、財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題

1.信息系統(tǒng)尚不完善。理論和實(shí)踐的巨大差別是構(gòu)建我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一個(gè)大問(wèn)題，盡管理論上比較完善，但在實(shí)際操作中仍有很多問(wèn)題。公司的規(guī)模大，下屬公司的地理范圍大，管理層級(jí)多，這種大的集團(tuán)公司的特點(diǎn)導(dǎo)致其需要的信息系統(tǒng)更加復(fù)雜，開(kāi)發(fā)起來(lái)困難，難以適應(yīng)公司的經(jīng)營(yíng)和管理方式的變化。此外，部分信息化建設(shè)水平不高的企業(yè)，會(huì)尋求與信息化公司合作的機(jī)會(huì)彌補(bǔ)自己這方面的短板，而在與這些信息化企業(yè)合作開(kāi)發(fā)過(guò)程中，企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)整合的效率以及后續(xù)的更新與維護(hù)的情況會(huì)直接受信息交流的準(zhǔn)確性等問(wèn)題的影響。

在日常工作中，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)都有各自不同的信息體系，即便是相互交叉，也會(huì)因?yàn)楦髯缘墓ぷ髂康?、工作?nèi)容不同而產(chǎn)生不同的數(shù)據(jù)采集與處理方法，造成部門(mén)間的信息交流比較困難。同時(shí)，各部門(mén)間的信息分享也有一定的限制。一方面，業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏有效的運(yùn)用大數(shù)據(jù)與資訊系統(tǒng)進(jìn)行溝通，對(duì)于財(cái)務(wù)共享的新時(shí)代不適應(yīng)，從而很難達(dá)到企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)整合的目標(biāo)。舉個(gè)例子，在業(yè)財(cái)融合的背景下，公司的財(cái)務(wù)人員可以分為資金管理人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理、稅務(wù)人員等，對(duì)于傳遞會(huì)計(jì)資料，他們沒(méi)有足夠的時(shí)間審核，分析共享中心核算的財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)于問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)并不及時(shí)，大多數(shù)是敷衍了事。另一方面，由于財(cái)務(wù)信息中存在著大量的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，業(yè)務(wù)部門(mén)人員難以理解，財(cái)務(wù)部門(mén)的精細(xì)化管理需求不能被業(yè)務(wù)部門(mén)提供的信息滿(mǎn)足。同時(shí)，很多公司的管理人員也不注重改善和創(chuàng)新，從而造成各種財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)、優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)價(jià)值鏈等信息的缺乏，不利于業(yè)財(cái)融合的深入發(fā)展。

2.流程與標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步優(yōu)化。當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)已經(jīng)初見(jiàn)成效，但也存在著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式過(guò)于死板、企業(yè)分布廣泛等問(wèn)題。這些問(wèn)題深深影響了財(cái)務(wù)共享的建設(shè)。在項(xiàng)目初期，很多時(shí)候都會(huì)遇到意想不到的問(wèn)題。這就要求我們?cè)陧?xiàng)目的實(shí)施中，不斷地提高財(cái)務(wù)管理的水平，同時(shí)也需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，才能不斷實(shí)現(xiàn)問(wèn)題的優(yōu)化，并通過(guò)制定融合標(biāo)準(zhǔn)與流程，更好的融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)。

3.工作人員綜合素質(zhì)欠缺，缺乏復(fù)合型人才。業(yè)財(cái)融合需要可以把業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合起來(lái)的復(fù)合型人才。有關(guān)業(yè)財(cái)融合的技術(shù)和方法需要專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)，如果沒(méi)有這方面專(zhuān)家的指導(dǎo)，他們很難在實(shí)際操作中與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的溝通，有效地解決業(yè)務(wù)，例如資金管理和票據(jù)收集等問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)人員，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念深深的影響他們的工作，對(duì)于資產(chǎn)的計(jì)提和折舊的計(jì)提更側(cè)重，而對(duì)于前端的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部邏輯，缺少與業(yè)務(wù)人員的溝通，因此很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)缺點(diǎn)。與此同時(shí)，業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值作用很難發(fā)揮。例如很多大公司的財(cái)務(wù)共享，許多公司的會(huì)計(jì)人員都是初學(xué)者，缺乏充足的工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)頻繁變動(dòng)會(huì)計(jì)人員等不合理等原因，導(dǎo)致做賬的人員嚴(yán)重缺乏業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)，從而很難在核算的同時(shí)以業(yè)務(wù)的思維去思考。此外，由于激勵(lì)機(jī)制的缺乏，業(yè)財(cái)融合后，各個(gè)部門(mén)的工作量、工作的難度都有所提高，加之缺乏相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制，很難激發(fā)員工的工作熱情。

4.企業(yè)財(cái)務(wù)職能定位不明確。在傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構(gòu)下，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間相互獨(dú)立，是兩個(gè)極少有交流的部門(mén)，沒(méi)有建立有效聯(lián)系的機(jī)制。雖然 “業(yè)財(cái)融合”的模式在有些公司已經(jīng)得到了發(fā)展，但是還存在很多問(wèn)題，很多模式的實(shí)行還浮于表面。例如，在項(xiàng)目開(kāi)始之前，公司會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析，但財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員只是一個(gè)參考，并沒(méi)有參與到項(xiàng)目的整體評(píng)估中，這就造成了一些人為了獲得一個(gè)項(xiàng)目，故意抬高項(xiàng)目的利潤(rùn)，這不利于公司的未來(lái)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展因此，財(cái)務(wù)部門(mén)的職能應(yīng)該根據(jù)每個(gè)企業(yè)的不同而產(chǎn)生變化，特別是在生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)中的責(zé)任，這需要項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核、效益分析等都有財(cái)務(wù)人員的參與，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而努力。

5.業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)不統(tǒng)一。財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部之間的低協(xié)作度，最根本的原因是部門(mén)的工作側(cè)重點(diǎn)不同，各部門(mén)著眼于眼前的工作目標(biāo)，而忽略了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，從而導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的工作難以順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)人員遵守謹(jǐn)慎性原則，關(guān)注重點(diǎn)在利潤(rùn)、成本、費(fèi)用等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。銷(xiāo)售、業(yè)績(jī)等公司的年度計(jì)劃，特定的發(fā)展目標(biāo)則是業(yè)務(wù)人員的關(guān)注重點(diǎn)。業(yè)務(wù)人員相較財(cái)務(wù)人員思維更活躍，不會(huì)過(guò)于死板，能靈活處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，會(huì)與成本費(fèi)用等方面關(guān)注較少。

想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，需要各個(gè)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)配合，各個(gè)部門(mén)需要將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，切忌只關(guān)注部門(mén)目前短期的發(fā)展目標(biāo)，忽視其他部門(mén)的問(wèn)題，從而阻礙了其它部門(mén)的工作，從而影響到整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。例如，商業(yè)部門(mén)的員工，為了實(shí)現(xiàn)自己的商業(yè)目的和工作，為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益，提高自己的業(yè)績(jī)和晉升機(jī)會(huì)，常常忽視商業(yè)發(fā)展中存在的潛在金融風(fēng)險(xiǎn)。盡管各大企業(yè)有完備的財(cái)務(wù)體系，但是由于財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的不了解，只能死板處理，難以具體業(yè)務(wù)具體處理。

五、財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合問(wèn)題的完善對(duì)策

1.優(yōu)化企業(yè)管理與組織結(jié)構(gòu)。從企業(yè)的組織架構(gòu)來(lái)看，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享是企業(yè)良好發(fā)展的必然要求，他與公司的經(jīng)營(yíng)方式和發(fā)展?fàn)顩r緊密相連，由于每家企業(yè)狀況不同，企業(yè)財(cái)務(wù)分享的組織架構(gòu)也不能一成不變，要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)管理方式而進(jìn)行靈活的調(diào)整。根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，運(yùn)用公司的全部資源，對(duì)財(cái)務(wù)共享的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化與調(diào)整，以適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。

2.優(yōu)化業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)化流程。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享功能的重要依據(jù)是流程設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)共享可以通過(guò)企業(yè)細(xì)化業(yè)務(wù)管理的各分支來(lái)實(shí)現(xiàn)，從而增強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的互動(dòng)，為公司控制經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)提供支撐。同時(shí)，還必須加強(qiáng)規(guī)范和流程，在高層的允許下，聘請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)共享的流程，經(jīng)過(guò)測(cè)試后，再進(jìn)行推廣，這樣的方式有利于企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況，消除重復(fù)、低效的管理環(huán)節(jié)，并在以后的工作中，對(duì)流程進(jìn)行梳理、分析，不斷改進(jìn)。

3.優(yōu)化業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè)。充分發(fā)揮“財(cái)務(wù)共享”的功能可以推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的腳步，更快更高效的構(gòu)建“財(cái)務(wù)共享”平臺(tái)，從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部信息及時(shí)有效被利用的目的。企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，指導(dǎo)員工在業(yè)務(wù)前、中、后各環(huán)節(jié)的運(yùn)作，從而有效地避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的采集和處理的目的，加大資金投入力度，自主研發(fā)或者引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)目前需要做的事。利用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)，將企業(yè)的信息轉(zhuǎn)換為國(guó)際上或者業(yè)界公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)化資料。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各大公司都可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、優(yōu)化和升級(jí)，從而降低數(shù)據(jù)信息的傳輸誤差，提高處理效率，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為企業(yè)作出科學(xué)的決策提供依據(jù)。值得注意的是，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分類(lèi)，才能使企業(yè)的信息共享平臺(tái)支撐起各個(gè)部門(mén)的獨(dú)立系統(tǒng)。所以要從全局的角度進(jìn)行資源的整合，以避免與其它子系統(tǒng)之間的矛盾。

4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型人才。在這種模式下，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深入融合發(fā)展，必須要有一批高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才作為后盾，因此，要注重專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)，培養(yǎng)出一批能推動(dòng)業(yè)財(cái)融合深度發(fā)展的綜合性人才。首先，加強(qiáng)對(duì)新員工的培養(yǎng)力度，和繼續(xù)教育的扶持力度。同時(shí)要重視對(duì)現(xiàn)有員工的在職培訓(xùn)，舉辦技能比賽和講座，提高員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和學(xué)習(xí)積極性。其次，通過(guò)考試，檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)成果，并對(duì)薄弱點(diǎn)加以強(qiáng)化學(xué)習(xí)。再其次，人才隊(duì)伍的建設(shè)需要更多的復(fù)合型人才，這就需要提高財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)變速度，對(duì)其進(jìn)行多樣化培訓(xùn)，讓其不僅僅局限于自己的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，還會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)等多方面的知識(shí)有所了解。因此，需要調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性，促使他們主動(dòng)了解學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)方面的知識(shí)，這樣才能更好的將自身業(yè)務(wù)融入公司業(yè)務(wù)，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)，因勢(shì)利導(dǎo)，更加貼切地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外，其他部門(mén)可以借調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)去工作月余，讓財(cái)務(wù)人員實(shí)地考察其各項(xiàng)業(yè)務(wù)并上手操練，從而更好的管理。例如：財(cái)務(wù)部可以負(fù)責(zé)庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)和管理，知道庫(kù)房的存貨長(zhǎng)期閑置的原因，追究責(zé)任人的責(zé)任，防止浪費(fèi)。若出現(xiàn)超量現(xiàn)象，可在較短的時(shí)間內(nèi)快速找出問(wèn)題所在，并對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以達(dá)到最大限度地優(yōu)化資源分配。最后，要健全企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。公司可以在績(jī)效考評(píng)中加入業(yè)財(cái)融合的相關(guān)內(nèi)容，并將其有關(guān)的升遷通道公開(kāi)透明，對(duì)于業(yè)財(cái)融合方面工作完成度高的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不熟練或者懈怠的員工給予相關(guān)懲罰，從而提升員工的工作熱情和工作效率，推動(dòng)公司在財(cái)務(wù)分享模式下的業(yè)財(cái)融合與發(fā)展。

經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展促使企業(yè)要盡快的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合，提高企業(yè)效益的同時(shí)達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的，這樣才不會(huì)在高速發(fā)展的今天，落后于其他企業(yè)。然而，事物的發(fā)展是曲折的，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中，會(huì)遇到很多坎坷和障礙，企業(yè)需要在不斷完善、規(guī)范和管理制度的過(guò)程中，不斷地優(yōu)化和更新信息系統(tǒng)，以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的商業(yè)需要。只有如此，才能更好保證公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。