深化ERP 系統應用實現物資集中采購效果

□ 江蘇南通 曾 媛

在國民經濟飛速發展的今天，諸多領域影響逐漸拓展，我國制造業也更加受到重視。在這個過程中，ERP系統就是針對制造企業信息化管理的良好應用技術。它在企業的日常工作中對于各環節各流程的分析十分到位，且在物資采購方面也能發揮較好的作用。本文主要就ERP系統在企業實際的物資采購之中的應用進行研究，給出相應的解釋。企業日常的物資采購過程中，經常會因為各環節之間的聯系溝通不夠緊密而產生紕漏。實際應用中，ERP系統能夠實現企業物資采購全流程的線上操作，為整個現代制造業避免了很多問題，提高了工作效率。

一、ERP系統的基本概念

所謂ERP其實就是Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的縮寫，它主要針對現代企業內部管理的各種資源展開運行，對各環節流程進行規劃處理，信息整合。針對現代企業的財務業務、成本業務、庫存業務、采購業務、生產業務、分銷業務、運輸業務以及最后的人力資源業務進行分析，通過ERP系統實現現代企業管理方面的優化與資源整合，從而實現企業組織運營上的精益化目標。

ERP系統在我國很多企業都具有良好的應用效果，其支持實現現代化企業資金流動，物流管理以及信息載入分配等方面的工作，同時對于企業的內部管理具有穩固且實效的監管作用，對于企業日常經營與業務工作的對接流程都有清晰明確的分析。考慮到ERP系統在企業實際的應用之中有良好表現，可以進一步擴大它的影響力度，提高企業的工作效率、改善經營管理，從而持續且穩定的獲取到優質的經濟收益。

二、ERP系統在企業物資管理中的作用

隨著社會整體進入知識經濟時代，各種應用技術層出不窮，電子信息技術深刻滲透到社會的方方面面，對于整體的國民經濟結構發展和產品生產運營方面都產生了極大的影響。企業客戶對于產品的質量也有了更高的要求，這一點對于以往的企業運行模式帶來了較大的沖擊。社會對于企業要求在“客戶所需求的時候以較為合適的價格出售所需的產品”。為此，作為對時間、成本、質量、售后等各方面都能做好協調作用的ERP系統是十分適合企業日常的管理。

1.ERP系統的主要作用。作為一項計算機技術，ERP系統對信息、業務、數據處理和決策幫助方面具有十分實際的作用。在信息處理方面，以集成的系統對企業業務的數據和資料進行保存共享，能夠給企業提供數據集成，摒棄以往人工處理時的錯誤隨意性。以規范標準的方式處理各種業務，將企業日常的業務處理的重復性削弱，使企業在基礎工作上得到加強，工作質量隨之提升。在數據處理方面，完全交由系統完成，以多樣的技術處理各種業務數據，減輕了復雜的工作內容，使企業工作人員工作強度減輕。ERP還能對日常的一些工作決策進行大數據分析，對比給出合理的意見，以供參考。

2.ERP系統對于物資管理的主要作用。ERP系統在物資控制管理方面，可以將企業所要生產的產品有機結合，使得整體效率有效提升，各個原本不同的生產流程結合在一起，幫助整個過程流暢有序的進行，避免產品生產各環節的脫節。采購部門收到物資需求計劃后，通過ERP內數據，分析出已有的庫存數量，并且自動核減，最終計算出需要采購的物資種類及采購數量，同時選定較為優秀的供應商，交由采購人員。ERP系統能夠根據企業不斷產生的需求，嚴格按照程序來提供物資的采購和相關的驗收信息，并立刻統計在數據信息庫中備份，同時還可對所采購的物資進行追蹤管理，來保證產品生產的最佳效率，保證貨物準時到達生產車間，以實時變化的數據來進行更新對比，從而調整庫存。

三、ERP系統在企業實際中的應用

本部分將對江蘇LNG接收站在近年來實行ERP系統的案例成果進行分析，對利用ERP系統在物資集中采購時所發揮的作用加以闡述，通過案例分析，對ERP系統進行更加充分的說明。

1.實際應用背景。江蘇LNG接收站因為運行時間較長，各種設施設備都不可避免地產生了不同程度的老化，這種情況對于企業的正常運作帶來了很大的影響。為了保證氣化外輸任務不間斷進行，設備維護維修任務刻不容緩，對于人力物力的要求更高，相關作業過程繁瑣復雜，同時對物資采購的任務提出了更高的要求，雙面的壓力給所有的工作人員帶來了巨大壓力。

在以上問題的研究中，相關人員針對現場維修任務，確定了所需采購的維修備件，它們種類繁多，很多屬于較為常見且通用的物資類型，但因為維修設備時，使用頻率高，所以不可避免地產生了重復采購的現象，導致整體維修進度效率低下，無法完成既定的生產目標。另外，對于供應商的多次選擇也是讓整個項目進度不穩定的點，產品質量得不到保證，應對市場波動的能力差。針對這些難以應對的問題，企業建立了基于物資采購管理的ERP系統，實現了框架采購的方案。其中包括生產材料、維修備件、常用耗材和常用工具等。

2.實際成果摘要。利用ERP系統，結合企業近五年來的相應數據，對于企業日常生產和維修進行出入庫的合理分析，在此基礎上最終匯總出了25個框架采購合同清單，共計1531項物資。其中，采購內容主要包含江蘇LNG接收站卸料臂進口原廠備件框架清單、江蘇LNG接收站卸料臂常用國產備件框架清單、江蘇LNG接收站卸料臂進口替代備件框架清單、江蘇LNG進口高低壓泵國產配件框架清單、江蘇LNG接收站BOG壓縮機常用國產備件（耗材）框架清單、江蘇LNG接收站海水泵國產備件框架清單、江蘇LNG接收站海水泵國產備件框架清單、江蘇LNG接收站空壓機常用備件框架清單、通用耗材框架清單、防腐常用油漆框架清單、鹽酸燒堿框架清單、液氮采購框架清單等。

3.ERP系統在企業應用中的主要措施及做法。在過去的企業運行之中，相關人員因為機械性和重復性的具體業務而無暇顧及物資供應的專業化管理，對企業的整體物資采購效率和管理帶來了不便。為了提高效率，優化供應質量，節約時間成本和人力物力，企業建立了可以改善現狀的框架協議。它雖然在一定程度上確實對企業的物資采購有幫助，但還是需要進行人工處理，主要包含以下步驟：①企業首先查找出近五年的數據信息，利用ERP系統進行全面整合，得到近8000條物資數據，然后分別從入庫次數、入庫數量、入庫金額、出庫次數、出庫數量、出庫金額等六個方面進行分析總結，從中得出企業日常生產過程中采購頻次高，消耗量大的物資種類；通過入庫記錄查出物資供應商，了解某些關鍵設備的備件供應商較單一。以此為基礎，設立了三個維度：頻次、消耗量、供應商，建立適合框架協議采購的物資清單。②按照采購頻次高、消耗量大、供應商單一的原則，篩選出可以建立框架協議的物資總清單，后期再按照物資類別或是使用途徑分類整理出單個框架協議內的所有物資，確定每個框架協議內采購的品類和項數。③ERP系統的應用對企業的成本控制也起到了良好的作用。它會自行對比往年歷史采購的價格，將物資采購中的歷史成本真實還原，與市場價格作對比，給出較為合理的定價方案，為采購的限價提供了幫助。④在結合ERP系統應用中，企業對于物資管理計劃也進行了更新。按照系統科學的管理要求，公司制定了需求計劃的管理方案，打破了在物資采集時采購部門和需求單位之間各自為政的現狀，組織企業自上而下深入展開物資消耗分析，結合數據智能和人力思維，最終將物資的集中采集落到實處，為企業的發展助力。

4.成果展示。通過對ERP系統的合理運用，對企業出現的常用維修部件、常用耗材、常用工具和生產物資消耗等方面進行了深入分析整合，以ERP系統內大數據最終擬定框架合同清單，取得了以下效果：①解決了以往物資供應來源不穩定帶來的質量問題，形成了較為全面、長遠的物資采購供應需求方案，以相對穩定的供求關系，將企業的整體生產效率提高，同時防止事后合同。②將以往對于物資需求時各單位提交數據較為分散、時間要求不合理等問題以框架協議解決。③采購部門在實際物資處理中缺少對公司各單位的物資消耗和需求動態的了解，所以只能通過各單位分發下來的需求計劃進行采購，使得整個過程處于單一化的工作模式，導致工作量較大，效率低下。企業利用ERP技術進行數據采集和整合后，將各部門的需求結果集中在一起，讓采購部門只需要在特定的時間內進行一次采購即可，無論是從數量上，還是從采購環節上都大大減少了以往的工作量。④ERP系統對物資的成本控制也能起到很好的作用，它根據供應商之間的相互對比給出成本建議，在企業實踐合理后加大采購，合理的控制了物資成本。在大數據信息的分析下，系統會自動將價格高、供應不及時、產品質量差的供應商從傳統選擇中淘汰，同時還將整理出來的信息數據共享，對企業的子公司也提供了便利條件。⑤在企業的物資消耗管理上，大數據的分析結果能夠對物資的整體采購進行統一化的管理，每一條物資的信息都可以通過系統查詢了解，對于整體的物資消耗規律給出良好的展示，便于企業日后的發展。同時，系統會對物資的采購來源和運輸過程進行追蹤，當發生質量等問題時可以十分方便的追根溯源，找到相應的供應商。從而加強物資物流管理和質量管控。⑥基于ERP系統建立起來的框架協議，對于企業的庫存管理也起到了很大的作用，為實現零庫存管理建立了基礎。

四、ERP技術系統與企業物資管理間的聯系

ERP系統是一種新型的管理模式，它能夠以先進的思想對企業物資管理進行改革，以物資管理層為具體受眾，在高質量計算機人才的設計和使用中為整個企業帶來良好的發展前途，企業高層以新技術在相應的企業領域推行發展，實現對整個企業物資集中采購的管理，它是一個良好的工具，在企業面對物資管理時能從上而下的達成共識。不過，要將其完整的納入具體的實踐操作中，企業領導者必須做到將ERP管理系統本土化，成為企業的一部分。要使企業能夠良好貫徹和實施這種新技術，不能只看重它的實際效用，要讓其真正為企業所服務，就應該學習其他企業的成功實行經驗，規劃企業相關物資管理的細節，使其從管理層到基層的員工都有實施的自覺性。

五、成功應用ERP，達到物資集中采購效果

在企業的物資采購中，經常會涉及供應鏈之間的協調問題，首先要使企業物資管理采集達到系統性的運轉，而ERP可以跨越多個部門實現既定目標，讓整個物資系統有效的進行運轉，將財務、庫存、生產之間緊密聯系，達到一體化的運行目標。從而實現物資采購的最終效果。

對于物資管理采購的管理效率方面，對企業實施業務的流程加以分析，結合ERP系統給出重組方案，使得原本的業務流程更加合理化。

在ERP系統得到實際運行后，它會為企業帶來十分豐富的數據信息，作為管理層需要根據這些信息提出利于企業良好發展的決策，讓ERP系統成為企業發展的績效監督角色，能夠從內汲取新的思想，及時反饋和糾正物資采購管理中的一系列問題。

隨著ERP系統得逐漸應用和發展，企業的物資管理水平會顯著提高，為了持續化的改進發展，企業可以根據系統數據對企業的整體物資集中采購水平進行綜合性的評價分析，在不斷改善和改正中發揮真正的作用。

通過對于ERP技術在企業之中的合理應用分析，在現有ERP系統的研究分析中我們得知，現代企業的日常管理和生產經營離不開ERP系統的支持，借由其在實際企業運行中的深層次應用，我們可以實現對于全部資源的整合處理，控制所需要采購的各類物資，綜合實現企業產品經營的合理需求，使企業得到良好全面的發展。