□ 重慶 韓志敬
建筑施工企業在我國社會發展過程中發揮著重要的功能和作用,是不斷完善基礎設施建設的重要主體,可以改善人們的生活環境,為人們提供更加便利的公共服務。現階段建筑施工企業迎來了新的發展階段,特別是在新基建建設過程中基礎工程規模持續擴大,建筑施工企業所承包的業務項目數量增加,有效提高了企業經濟效益。但是建筑施工企業在管理工作中存在著管理理念落后的現象,通常只是將提高自身經濟效益作為重點,忽略了在業務開展過程中存在的諸多風險問題,財務管理工作風險防控力度不足,給建筑施工企業的發展帶來了安全隱患。在新的時代環境下,建筑施工企業需要重視財務管理的風險防范功能,可以主動對風險因素進行識別,做好防控工作。
在新的時代環境下財務管理工作內容有所拓展,風險防范是極其關鍵的內容之一,建筑施工企業需要正確認識財務管理工作的重要性,對管理工作中常見的風險問題進行分析,以此來制定針對性的控制策略。
1.市場風險。建筑施工企業目前所處的市場環境較為復雜,建筑施工企業間的競爭越發激烈,特別是當前國內以及國際形勢變化速度極快,建筑施工企業所承擔的市場風險有所增加。在新時期下多數中小型企業資金緊張,甚至無法及時發放職工薪酬,長期以往會導致建筑施工企業出現破產的現象。市場上各類材料設備的價格波動幅度較大,在施工階段一旦出現價格迅速變化的現象無法及時進行有效處理,會影響建筑施工活動的開展,從而出現進度延誤的問題,影響工程建設效益。
2.資金風險。資金風險會影響建筑施工企業內部現金流的正常運行,主要原因在于目前建筑投資市場未形成規范化的管理機制,個別建設項目規模較大,所需要投入的資金較多,在建設時資金無法及時撥付到位,投資風險會轉移給建筑施工企業。建筑施工企業會通過借貸的方式墊付資金,而由于工程項目建設出現了問題,企業的債務償還能力下降。引發資金風險問題的出現。
3.操作風險。操作風險具體是指在項目工程中建筑施工企業內部程序不完善所引起的風險事件。建筑施工企業內控管理過程中仍然存在較多不合理之處,例如未對內控制度應用效果進行評價、無法優化內控制度,影響了內控制度的指導作用。人員也是引發操作風險的主要因素,由于業務環節復雜,存在著多個利益關系鏈條,經常會出現套取資金的現象,如果管理人員工作能力不足,缺少豐富的工作經驗,會出現操作不規范的現象。
4.成本控制風險。成本風險是指在工程項目開展過程中的成本支出過多,所獲取的經濟利潤低于成本,給建筑施工企業帶來經濟損失。成本主要涉及采購成本,是主要的成本支出,也是影響風險事件出現的關鍵。在成本采購過程中沒有制定合適的預算管理計劃,會使采購成本出現超支的問題,如果采購的資源過多會出現資源浪費,影響經濟效益的提升。工程項目所需要投入的資金量較大,且成本投入類型多樣,包括人力成本、材料成本、設備成本等,每一項成本中包括的管理內容較多,風險因素也相應增加,進一步提高了成本控制難度,增加了風險事件的發生概率。
目前在建筑施工企業內財務風險管理工作存在著諸多的問題,企業風險防范能力較弱,需要對現階段存在的防范問題進行分析。
1.風險管理意識薄弱。企業管理者缺乏風險意識,將發展重點放在如何提高經濟效益上,在財務決策方面偏向主觀化,沒有結合財務數據進行精準分析,影響了風險管控效果,也使得財務管理部門以及職工缺少風險意識,企業內部風險防控氛圍較差。
2.風險管理信息化水平不足。風險管理工作涉及環節較多,然而在信息化系統建設中風險管理系統對于大數據技術、云計算技術的應用存在諸多不足,影響了風險識別效果以及風險事件處理效率。
3.財務管理人員綜合素質有待提高。財務管理工作較為特殊,通常管理者的工作經驗豐富,這也使得多數財務管理人員年齡偏向中老年化。這一類財務工作者更加偏向于穩健化的管理模式,缺少主動參與企業項目投資決策的認知,風險管理意識薄弱。
4.財務數據共享難度增加。財務數據的產生來源廣泛,以往通常是在完成項目建設后對財務數據進行整體核對,該種方式理念滯后,無法加強對財務數據的管控效果。現階段建筑施工企業內財務數據共享系統尚未建立,財務系統和業務部門的系統接口無法有效對接,影響了數據的傳輸效率。
5.財務風險管理制度不完善。在風險管理中所制定的制度存在著不規范以及不完整的現象,通常是在財務管理制度中增加風險管控的要求,管理制度精細化水平不足,無法為風險管控活動開展提供指導。
6.成本管控效果不到位。成本管控是影響風險事件出現的關鍵,目前成本管控工作體系尚不完善,主要原因在于建筑施工企業工程項目建設環節過多,成本管控要素會受多種不同因素的影響而改變,增加了管控難度。
1.強化企業風險管理意識。在財務風險管理過程中需要重視加強企業整體的風險管控意識,正確認識風險防范的必要性,充分發揮企業職工的主觀能動性,形成全員參與的風險管控模式。首先,企業領導者需要形成風險防范理念,改變傳統的管理思維模式,將風險防范融入到企業文化體系中,將促進企業高質量發展作為企業主要戰略目標,以此來在企業內部形成良好的風險防范氛圍。企業領導人員應積極和其它建筑施工企業進行溝通和交流,吸收國內外的優秀經驗,加強對現有風險要素的認知和了解,結合企業現狀制定風險防范方案。其次,提高財務管理人員防范意識。財務管理人員是負責對企業財務資金進行核對和分析的重要部門,也是守好企業發展的第一道門,作為管理人員應當能夠在工作中形成高度敏感意識,加強對市場環境、政府政策、城市規劃等各項要素的了解度,確保能夠及時發現潛在的風險問題。財務管理人員應積極主動和其他業務部門進行溝通,了解各個部門的工作信息以及財務收支情況,在溝通交流過程中向其他業務部門滲透風險管理意識,提高業務部門在風險防范工作中的配合度,從而強化企業風險防范隊伍能力。
2.構建信息化風險管理流程。企業需要對風險管理流程進行優化和調整,并利用信息化技術對管理流程的各個環節進行緊密銜接,以此來提高財務風險防范效果,形成系統化的風險管理機制。首先,對各類風險信息進行收集。根據常見的風險事件發生原因明確風險要素,通過網絡平臺或者市場調查等多種手段收集市場環境變化、政策調整、城市發展規劃等各類信息。同時收集項目工程建設中的財務資金信息,將各類數據上傳到風險管理系統中。利用大數據技術對所涉及的信息進行整合、分析,評估存在的風險隱患,并對風險隱患的嚴重程度進行權重排列,明確不同類型風險事件的嚴重性。其次,根據風險事件權重排列結果制定合適的管理方案以及預防策略,明確在出現風險事件后所應當采取的具體措施,確保能夠及時對風險事件進行處理,減輕風險事件帶來的影響。如果建筑施工企業沒有合適的應急預案,在出現風險事件后無法第一時間采取有效的措施進行干預,會給建筑施工企業帶來經濟損失,影響資金鏈的穩定運行。再其次,對已經出現的風險事件進行監督,要求相關人員可以對其進行有序處理,落實風險管控要點,避免風險事件影響范圍擴大。對風險事件的防控效果進行深入分析,提出在風險管理過程中存在的問題,以此為基礎優化風險管理流程以及方案。最后,形成風險報告,對本次風險事件的處理流程進行匯報,對風險事件處理情況進行整合匯總,上傳到系統中,為后續風險管理工作的開展提供參考。
3.提高財務人員風險防控能力。在風險防范中需要對財務人員進行培訓,強化財務人員的專業能力,使其可以形成主動防控財務風險的意識,進一步提高風險管控效果。首先,對現有財務管理人員進行培訓,使其可以了解風險管理理念的概念、內涵以及具體應用方式,夯實財務人員的專業理論基礎,使其可以形成全新的管理意識,熟練將財務風險管理理念應用到工作實踐中。同時結合國內外的優秀風險事件處理案例進行培訓教育,根據建筑施工企業生產經營現狀提出風險管理理念的應用要點,強化財務管理人員的實踐能力。其次,對財務管理者進行業務考核。建筑施工企業可以在考核中設定某種風險事件發生情境,由財務管理人員提出相應的解決措施,聯合理論知識考查方式,明確財務管理人員在風險管理的應用過程中存在的問題以及誤區,了解財務管控人員風險防范業務中存在的薄弱之處。利用該種方式可以不斷提高財務管理人員的防范能力,強化其業務素養。再其次,積極補充新型人才。建筑施工企業應當合理利用市場化招聘的方式吸引優秀人才前往企業內,優秀的青年骨干具有較強的創新能力,對于信息技術接受度較高,可以熟練運用信息化手段完成風險防控。并且新型人才具有較強的前瞻性意識,對于風險防控有自己獨到的認知,需要建筑施工企業可以打破以往財務管理部門在晉升方面的資歷和年齡限制,為青年骨干人員提供發展平臺,加強對優秀人才的吸引力。
4.建立業財融合系統。業財融合系統的建設可以形成統一化的財務管理風險防范模式,對業務系統和財務系統進行有效融合,將系統的數據接口進行對接,讓財務管理人員及時收集和了解業務信息,加強對建筑工程項目建設中各項風險因素的管控效果。首先,建筑施工企業需要對經營業務狀況進行深入考慮,將和財務系統聯系緊密的單元進行對接,明確財務管理和業務管理工作的具體職能,保證二者可以形成相互促進的關系。財務管理工作需要從預算編制、執行、監督以及評價反饋等多個角度出發加強對業務活動的管理,讓財務管理人員可以深入參與到企業項目建設活動中。業務管理者在成本控制、預算執行以及工程管理等環節積極和財務部門進行溝通和對接,利用信息化平臺將各類財務數據上傳到系統上。建筑工程項目涉及的財務數據較多,利用該種方式可以避免出現財務數據遺漏或者丟失的現象,保證數據的準確性,為財務管理工作的開展提供了基礎數據保障。其次,對費用報銷進行統一。業務以及財務兩個部門在利益訴求方面存在一定的差異,業務部門重視提高經濟效益,財務部門重視控制成本支出,在費用報銷方面應做好統一管理工作。根據現有費用應用問題展開分析,探討引起費用使用不規范的主要原因,優化費用報銷流程,保證兩個系統的及時銜接。再其次,加強預算管控。預算是財務部門向業務部門所提出的資金使用要求,業務部門需要將資金支出控制在預算范圍內。在業財融合過程中需要合理利用預算管理工作的溝通連接作用,對預算計劃的執行情況進行監督,通過業財融合系統了解預算資金的具體使用情況。如果出現預算超支需要業務部門額外進行申報,在經過審查后超支處于合理范圍可以額外支付,如果超出過多且超支,原因不合理則不予報銷。利用該種方式可以有效強化業務部門的自我約束意識,進一步強化預算執行效果。
5.對風險管理制度進行完善。風險管理制度是對風險管理工作進行指導的關鍵,可以提高風險管理的規范化水平,保證風險管理工作的有序開展。建筑施工企業應做好制度建設,針對風險管理現狀進行探討,在原有財務管理制度基礎上調整風險管理方式。首先,對制度機制進行不斷完善,夯實風險管理基礎。建筑施工企業應對建筑工程施工項目的環節和流程進行梳理,針對應收賬款管理、預算管理、業務流程管理等制度實施整合,將風險管理理念融入其中,強化各個部門的風險管控意識,促使業務以及財務部門共同參與到風險管控工作中。風險防控機制的完善有利于強化企業抵抗風險的能力,形成自我提升、自我促進的工作格局。其次,對風險管理制度進行細化。在管理活動中應當細化管控內容,針對項目工程建設的各個階段提出風險管控方式,包括決策階段、招投標階段、設計階段、施工階段以及竣工階段等,形成全流程管控體系,提高具體的管控效果,避免風險事件的出現。再其次,制定責任制度。在風險管理工作中需要明確不同崗位人員的職責,形成崗位責任制的工作模式,一旦在企業經營發展過程中出現風險事件,根據責任制度進行責任追究,可以強化有關人員的責任意識,主動投入到風險防控活動中。針對風險防控效果好、有效化解風險事件以及規避風險事件的行為進行獎勵,有利于調動財務管理人員的內在積極性。
6.加強成本管理控制力度。成本管控在財務管理風險防范中有著重要的意義和作用,可以有效提高工程項目建設的經濟效益,建筑施工企業需要對成本管控模式進行優化,強化管控力度。首先,針對施工階段進行重點管控。施工階段涉及的不確定因素較多,風險管控難度有所增加,需要相關人員可以做到對各項管理要素進行控制,包括人力成本,設備成本,材料成本以及管理成本等。特別需要重視對設計變更問題進行調查,如果出現設計變更需要聯合設計人員以及其他管理人員進行共同探討,保證設計變更的合理性,避免因設計變更而出現工程造價水平過高的問題。其次,制定跟蹤管控模式。在完成某一項目環節建設后需要對成本管控情況進行總結,分析在該環節是否出現了成本超支的現象,可以通過調整下一階段施工項目成本管控計劃的方式進行彌補。
財務管理是影響風險事件發生的主要因素,如果財務管理工作不到位很有可能會導致企業資金鏈斷裂,資金周轉困難,影響各項業務活動推進,嚴重時甚至會導致企業破產。企業需要正確認識企業會計工作的重要性,強化財務管理效果,分析內控機制以及財務管理之間的聯系,采取有效措施提高風險防范力度,為企業穩定發展提供重要的基礎保障。建筑施工企業應當強化企業風險管理意識,構建信息化風險管理流程,提高財務人員風險防控能力,建立業財融合系統,對風險管理制度進行完善,加強成本管理控制力度,從不同角度出發提高風險管控效果,充分發揮財務管理工作的作用,將建筑施工企業內存在的各類風險因素扼殺在萌芽之中,確保建筑施工企業的穩定發展。