[摘 要]在新形勢下,電網企業要準確識變、科學應變、主動求變,優化財務管理路徑,這不僅是落實國家各項決策部署的重要舉措,也是應對財務管理新考驗的核心。基于此,本文對電網企業優化財務管理的路徑進行研究,以供參考。
[關鍵詞]電網企業;財務管理;優化路徑
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
在新形勢下,企業在財務管理方面,需要強化財務管理信息化和風險管理,從而減少風險,優化信息資源,完善公司的內部治理,保障業務的健康發展。如何實現我國企業財務管理的信息化,提高其風險控制水平,對于推動我國電網企業的發展具有十分重要的意義。本文對企業財務管理內控制度的概念進行分析,并對企業財務管理存在的問題展開討論,提出相應的優化策略,為企業優化財務管理奠定基礎。
1 企業財務管理內控制度概念
企業財務管理內控制度是企業內部管理機制的重要組成部分,其綜合運用了會計原則、會計基礎知識、內控準則、會計核算技術、會計信息系統等方面的知識,具體表現在以下幾個方面。第一,會計科目和賬目編制,包括會計科目結構設置、賬目歸類設置等;第二,賬務處理,包括記賬規則、憑證編制等;第三,財務報表格式要求,包括財務報表的編報規則、標準填寫要求等;第四,數據報表系統,包括報表生成、報表模板定義、數據輸入等;第五,內部審計控制,包括現金存取審核、定期對賬、會計核算審核等。內控制度旨在通過有效的財務管理機制提高企業管理效率和績效。它能夠確保企業財務管理工作具有規范性,有效監督企業內部財務管理,形成完善的內部審計制度,確保企業的財務報表真實、準確、完整。內控制度的制定在一定程度上受制于企業的實際情況,要依據企業的發展需求來制定內控制度標準,以確保企業財務管理工作按照規定的標準程序執行,避免出現經濟損失。
2 企業財務風險防范的必要性
第一,保障企業的穩定經營。財務風險的存在會對企業的資金流轉、利潤和市場競爭力等方面產生負面影響,防范財務風險可以保障企業的穩定經營。第二,降低財務成本。企業防范財務風險可以減少企業面對各種風險時需要承擔的成本,如利息成本、保險費用等,從而減輕企業的財務壓力。第三,提高企業競爭力。企業有效防范財務風險可以提高企業的經濟效益和競爭力,使企業更加具有市場競爭力和發展潛力[1]。
3 企業財務管理存在的問題
3.1 財務管理制度建設不完善
完善的制度體系是企業開展財務管理工作的重要前提和基本依據[2]。但是,部分企業的財務管理制度建設不完善,仍在執行已經難以滿足企業發展需要的老舊財務管理制度。常用的業務招待費、差旅費等財務開支管理辦法沒有及時進行更新,導致企業開展財務管理工作缺少統一的標準和依據。在財務管理實際工作過程中,容易造成前后處理邏輯和處理方法不一致的問題,同一事項需要反復進行審核,不僅會大大降低財務管理工作的準確度和時效性,還會有損財務管理部門的整體信譽。部分企業沿用上級企業的財務管理制度,財務管理制度建設相對完善,但是僅僅將制度停留在紙質層面,沒有在實際工作中予以貫徹落實和嚴格執行,對于其他部門的某些不合理要求沒有予以堅決拒絕,導致建設完善、層次分明的財務管理制度最終流于形式,無法發揮應有的作用[3]。
3.2 企業內控意識薄弱
當下企業在進行財務內控管理的過程中存在一系列問題,其中尤為明顯的是很多企業自管理層開始便缺乏良好的內控管理意識,全員內部控制意識薄弱,這就使得在企業中無法營造出一種內控管理的氛圍。而且如果企業內部管理層無法提升自身的內部控制意識,很容易影響企業財務管理人員的工作水平,直接決定企業內部整體的財務管理效率,對于企業長期的經營發展而言尤為不利,容易使企業陷入經營危機[4]。雖然部分企業已經逐漸建立起了內部控制的相關規章制度,但是由于企業領導層對內部控制重視度不足,并沒有真正地發揮實際的作用和價值。
3.3 預算管理能力欠佳
結合企業管理實際,在很多企業的內部雖已經建立預算管理機制,但是執行效果較差,由于管理人員對財務預算管理缺乏良好認知,在預算管理活動中,全員參與熱情較低,企業的財務預算管理水平逐漸下降。另外,企業內部的財務預算基礎比較薄弱、不夠牢固,很多企業內部所制定的戰略目標不夠清晰,日常經營規劃也不完善,產生比較大的預算偏差,導致企業的預算管理能力下降。同時,在一些企業的內部,因為預算的編制方法較為落后,容易引起預算成本費用過于松弛的問題,也會降低企業的整體預算管理質量。
3.4 內部信息反饋機制缺位
從企業的角度來說,財務管理、內部控制并非一蹴而就,而是需要循序漸進,這一過程中不可避免地會涉及信息傳遞、信息反饋等,若其中一個環節出現信息缺失的現象,勢必會給財務管理的可靠性、精準度帶來消極影響。可以說,信息反饋是保障企業順利進行財務管理的基礎,然而由于部分企業內部缺少暢通的信息傳遞渠道以及信息反饋機制,沒有搭建起財務信息平臺,所以在開展內部控制的過程中,信息不足與信息缺位的現象非常普遍[5],形成了信息閉塞的局面,現有的財務信息無法在部門之間實現有機共享,這嚴重降低了財務工作的效率,甚至可能會帶來財務風險問題。
4 電網企業財務管理優化策略
4.1 完善財務管理制度,提高財務管理質量
隨著經濟全球化的迅速發展,不斷變化的全球經濟環境對企業財務管理提出了更高的要求。為促進企業穩健發展,企業的財務管理制度應當結合企業外部經營環境和內部經營情況不斷進行優化和完善[6]。其中,已經過時或者不符合企業發展現狀的部分,企業應當在充分調研和借鑒的基礎上,及時予以更新和調整,確保企業財務管理制度的適用性和實用性。企業財務管理制度的完善是一個動態的過程,企業制定財務管理制度,嚴格按照制度開展各項財務管理工作,在實踐中發現制度的不合理之處,予以及時調整,形成更為完善的制度體系,有利于保證財務管理制度的一致性,也有利于促進財務管理工作的高效開展[7]。完善的財務管理制度應當清晰地列明財務管理部門的具體職責,將每項財務管理工作細分到相關崗位,使每個崗位都能明確自己的工作范圍和工作內容。
4.2 全面提升企業管理層內控意識
針對企業財務內部控制的一系列問題,想要充分優化內部控制,關鍵點便是促進企業管理層提升自身的內控意識,將內控管理活動作為企業經營管理中的重要戰略目標之一。尤其企業管理層本身就影響著企業長期的經營和發展方向,而意識又決定行為,如果無法提升企業管理層的內控意識,那么內部控制工作在企業便寸步難行,無法得到有效的落實。為此要積極做好管理層的內控意識培養工作,積極開展財務內部控制相關的教育培訓活動,使相關管理層能夠提升自身的內部控制專業知識和專業能力,以更好地為財務管理人員提供一定的管理建議,指明正確的管理方向。企業還可以利用各種會議以及重要活動向管理層滲透財務內控管理的重要價值,以全面提升管理層對財務內部控制的重視程度[8]。
4.3 提升預算管理水平
結合企業現階段管理要求,企業管理者要充分認識到加強預算管理的重要價值,有效提高企業的預算管理水平,具體可從以下幾個方面入手。第一,企業負責人員和全體員工要積極學習預算管理相關知識,主動參與到企業的財務預算管理活動當中,明確企業未來的發展方向以及企業的經營規劃,確保企業內部的計劃管理方案得到更好的落實。第二,有效提升企業的預算編制水平,可采用零基預算和滾動預算等編制方法,顯著提高預算編制效果。第三,針對企業內部的預算管理加強日常監督,做好后續的考核工作,不斷強化企業預算執行人員的責任心,做好事前控制工作,確保企業財務預算的審批流程更加規范化,加大企業預算執行分析力度,確保企業預算考核和預算執行之間相互掛鉤。
4.4 構建財務信息平臺,順應信息化發展
現階段我國已經進入信息時代,人們獲取信息的路徑發生了極大改變。企業的財務管理內部控制也是如此,由封閉式管理走向了開放。傳統的財務信息溝通方式效率比較低,在財務數據收集、傳遞等方面均需要花費較多時間,這也在一定程度上降低了辦事效率。為此,有必要針對財務管理工作搭建信息化平臺,將各部門的財務數據按照統一標準集中到平臺上,讓財務信息在企業內部實現共享。企業可以按照員工等級進行資金運營情況的披露,打破過去內部的“信息孤島”現象,促使各部門、各層級、各崗位可以無障礙地交互信息,及時捕捉到潛在財務風險,進而有針對性地應對財務風險,防止風險加重或者影響范圍擴大。
4.5 加快財務數字化轉型
在能源數字化轉型背景下,云計算為電網企業實現數據資源集約化管理創造技術條件,大數據為其發現潛在商機、實施戰略決策提供數據支持,物聯網則為其實現資產精細化管理提供解決方案。隨著數字技術在電網企業建設、管理和運營中的作用日益凸顯,企業通過財務管理數字化轉型驅動自身高質量發展,是應對新形勢的關鍵路徑。電網企業相關單位財務部要與戰略、技術、經營、信息等部門通力合作,按照“能源數字化倒逼管理精益化”理念,依托云計算、大數據、物聯網等信息技術,參與建設集新能源(光伏、風電)、能源托管、能效管理的綜合能源服務專業管理平臺,助推完成對平臺集成資源的集中調控、交易結算、需求響應以及輔助服務,實現復合聚集運營管理,推動多維精益體系的正常運行,發揮財務在價值管理方面的職責。
4.6 加強財務信息安全建設
在網絡信息技術與大數據技術高速發展與廣泛使用的背景下,企業財務工作雖然實現了便利、高效、精準、及時的目標,但同樣也面臨著信息安全問題。企業要理性、客觀地看待大數據技術的優勢與弊端,意識到財務管理信息化發展面臨的風險問題,重視信息安全,做好各項網絡安全保障工作。通過應用防火墻技術、加密技術、構建內部網絡等措施提高企業內部的財務信息安全。在企業數據傳輸的過程中,設置加密口令,只有在回答正確的情況下才能獲取重要的數據,以此避免數據泄露或丟失,從而有效提升企業財務安全的等級,保證企業信息化財務管理工作的安全性與穩定性。
4.7 強化業財融合
在數字時代下商業模式、制度環境與信息技術不斷發展,電網企業經營因此發生重大變化。進一步強化業財融合發展,是提升電力資源利用率、增強企業整體價值的重要方法。第一,細化預算管理。提高電網預算管理精細化程度,開展包括財務、銷售、生產、人力、研發等在內的全面預算管理,加強業務活動和財務管理之間的聯系,提高業務預算和財務數據的細化度和豐富度。第二,貫通業財數據。業財融合的核心在于數據,電網企業業務繁多、數據龐大,因此有必要構建集數據匯集與管理應用于一體的數據管理系統。
5 結語
在大數據時代背景下,企業財務管理工作迎來了全新的發展機遇,但在具體實踐工作過程中也存在一些問題,造成企業財務管理工作創新優化效果不理想,難以達到預期的工作質量與水平,對于企業穩定長遠發展也會造成影響。所以,探究大數據時代下電網企業財務管理的優化路徑具有十分重要的現實意義。
參考文獻
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[作者簡介]相雪霜,女,四川攀枝花人,國網四川省電力公司成都市東部新區供電分公司,會計師,本科,研究方向:電網會計、電網財務管理。