李博
摘 要:在城鄉融合發展的大背景下,國內企業規模不斷擴張,各類新型企業不斷涌現,企業競爭力也隨之提高。部分初創企業因為其發展時間尚短,內部制度不完善,企業在自身的經濟力量和內部管理體制方面存在著巨大的不足,在競爭中難以形成優勢。企業的財務成本管理是影響其生存與發展的重要因素之一,在企業經營發展中逐漸趨向于復雜化發展,且重要性日益凸顯。本文以A企業財務成本管理和控制為例,深入分析了該企業財務成本管理的問題,并結合國內設備制造類企業的成功經驗,提出了有效的策略。
關鍵詞:財務成本;成本管理;成本控制
(一)成本管理過程中存在的問題
1. 原材料采購方面
A企業作為裝備制造業的經營單位,在經營和生產期間有大量的原材料采購需求,在進行原材料采購工作進程中,未指定專人負責原材料采購工作。同時,相關部門和人員缺乏對市場和企業制造產品的規劃,沒有大規模的數據對比作為采購依據,造成了一定程度的盲目采購和原材料堆存的情況,原材料堆積時間過長導致出現老化、停用等問題發生,使A企業利益受到一定的損害。另外,在原材料用盡后,因缺乏采購計劃而未能及時進行原材料的補充采購,導致A企業的生產陷入停頓狀態,對企業的生產效益產生直接的沖擊。
2. 勞動力成本方面
對A企業在設備制造過程中配備的生產人員狀況進行分析發現,由于沒有準確依據其生產運營進行人員規劃,雇用了大批的生產工人,所以在勞動力成本支出方面消耗巨大。A企業的生產任務量不足,導致大量生產人員無法持續參與生產,甚至部分人員出現工作松懈狀態。因此,A企業要根據自身的經營和生產規劃招募生產人員,并在人力過剩的時候適時地進行裁減,使企業的人事結構更加合理,使每位員工的工作潛能得到最大限度地釋放,防止造成大量的人力資源的流失,同時增加企業的勞動力成本支出。
(二)財務成本管理過程不科學
1. 管理模式不科學,管理水平較低
A企業在設備制造過程中,相關負責人的權力和利益無法得到有效落實。生產過程中沒有具體的成本管理責任制度,以上管理模式既存在一定的優勢,但同時也存在部分問題,沒有真正意義上將設備生產的經濟效益與運營成本有機地結合起來,在優化利潤和成本管理體系的結構方面存在一定的不足。因此,大多數生產管理者更傾向于關注設備的產出和進度效益,以及完成生產過程中如何滿足國家有關部門對生產的設備質量和安全的要求,以上管理模式直接導致企業對人員、生產原材料、設備生產線使用成本的重視程度逐漸降低。即使企業領導對項目進行強制成本管理,但項目經理們由于習慣很難關注成本問題,這是一種被動且淺薄的成本管理意識。
2. 企業管理人員對成本管理及控制的認識不到位
A企業在設備制造的成本和費用控制方面,由于采用了傳統的成本管理及控制方式,導致成本的控制方法過于簡單,且沒有形成動態管控體系。A企業及相關部門管理人員對于降低成本不夠重視[1],同時采用了不科學的管理方式,例如在生產管理部門制定成本管控相關條例過程中,部分條例存在看似合理,成本管控分工無誤,能夠實現管控落實到人,但缺乏行之有效的成本管理方案。現有的設備生產線、技工人員等可以保證產品的品質,但是對于成本控制方面認知不到位,在生產過程中過度重視進度管理、增加工作人員和生產設備的數量,同時忽視增加相關人員和設備產生的成本費用。A企業在生產管理中,企業生產管理人員更多地關心產品利潤,其成本意識相對薄弱,存在部分生產流程缺乏充足的預算,也沒有編制合理的生產造價方案,現有已編制的方案,在設備制造過程中無法有針對性地降低成本,同時存在不按方案執行的狀況。從目前情況看,A企業缺乏健全的成本管理制度和體系,現階段只能開展成本管理的基礎性工作,如大量的勞動力支出、原材料采購支出等成本管理,同時仍有部分財務人員專業綜合素養較差,在成本管理方面的知識和技能水平相對較低,導致財務成本控制管理難度進一步加大。
(一)完善成本費用管理體系
1. 有效降低原材料采購成本
企業在采購原材料時,首先需要安排專人進行深入的市場調研,在具體了解不同原材料具體價格的基礎上,對主流原材料價格進行充分的對比分析。盲目采購原材料會給企業帶來較大的成本支出,增加了企業的運營負擔,影響了企業的經濟效益。作為設備制造企業,應進一步建立健全原材料價格采購機制,并在企業內部成立原材料采購領導小組,及時關注企業所需原材料的實時價格,對市場進行實地考察和調研,核實采購地點、價值和質量,采取有效措施防止企業內部的采購人員和供應商暗中合作。同時,建立原材料采購責任制,并建立嚴格的追責及執行制度,嚴格規范原材料采購業務流程,完整記錄原材料采購的操作過程和結果,并由其經辦人確認后簽字,對所有采購記錄進行備案[2]。
2. 合理控制人工成本
采取有效措施,進一步提高設備制造企業管理人員對于人工成本控制的認識。人工成本的管理逐漸成為企業財務成本管理過程中關鍵點之一,設備制造企業要積極轉變管理者對勞動成本的固有認知,促使管理者更快、更好地認識控制企業勞動成本的重要性。基于實現收入和利潤共同增長的目標角度來看,可將企業生產利潤與員工的收入相結合,將控制人工成本與實現收入和利潤的共同增長相結合。增加對員工成本的控制策略,盡可能避免采用降低員工工資或福利待遇的方式,此類途徑無法有效減少多余的人力成本開支,且對于降低勞動成本效果不明顯,應采取有效策略通過提升產品增加企業盈利的途徑實現成本控制,此種途徑更加符合企業財務成本管理及控制要求,同時能夠有效保障員工利益,有效提升員工參與生產的積極性和工作效率。控制人工成本重點是把企業的最大利潤與員工的收入相結合,實現收入和利潤的共同增長,在設備制造流程全部完成后,企業管理人員應當做好相關的人工成本記錄和費用的統計,確認是否存在遺漏、錯誤等問題,也為下一次人工成本的預算和控制提供有效的參考依據。
(二)建立科學的財務成本管理及控制體系
1. 引進先進的成本管理及控制模式
設備制造企業在中標后,企業內部有關部門應立即根據生產合同和中標通知書編制相應的生產成本規劃。在規劃的過程中,應首先制定項目計劃,達到預期的利潤標準,分析研究生產過程中存在的風險點和損益點,提前與有關部門簽訂相關協議,制定切實可行的成本控制方案。具體來說,一是企業內部管理部門可以結合生產招標文件和有關合同的簽訂情況,對合同條款進行全面詳細的分析,進一步明確合同中的有利條款和利潤點,從而了解生產過程帶來的利潤額度。同時,對合同中的不利條款、風險點和損失點進行有效識別,提前引起企業管理人員的注意,并采取積極措施加以防控;二是企業相關管理人員應進一步確定人工成本、原材料成本等資金消耗量,確保設備制造過程符合企業生產流程,將生產過程和同類型的產品生產進行對比分析,確保成本消耗水平在合理范圍內。提前明確成本消耗指標,相關指標的制定能夠代表企業的平均生產水平,對提升企業自身生產效率、有效落實管控以及降低企業成本等方面具有積極的作用。同時,還應將成本消耗指標作為生產過程成本消耗的上限,統一設備制造企業的生產成本控制目標,并將其作為各生產過程績效考核的重要依據。
2. 轉變企業管理理念,完善財務成本管理機制
首先,設備制造企業需要根據以往的工作經驗,建立健全的權、責、利相結合的管理機制,將參與生產的全體員工納入管理,使每位員工都能成為項目成本管理的參與者。通過充分劃分成本管理責任,層層分解成本管理目標落實責任,做到“人盡其職,人盡其責”。設備制造的整體成本控制,可以按照規定形成企業內部完整的成本管理體系,企業需要結合自身的發展現實,根據設備制造流程的具體情況建立一套更為科學、完善的預算動態調整體系,同時對成本策劃進行相應的調整以符合生產實際。要合理制定責任預算調整的范圍、條件和程序等,使責任預算的可操作性和合理性得到明顯提高,在保證設備生產過程平穩運行的基礎上,有效保障員工與企業雙方的利益,避免因客觀情況變化而受到損害。
綜上所述,近年來,我國設備制造業取得了快速發展和進步,但是也存在著較多的財務問題。相關學者和業內相關人士開始深入研究設備制造企業的財務成本管理,重點探討如何制定正確的財務成本管理方案,以此減少企業的財務風險,提高企業競爭力,確保企業未來可持續發展。設備制造企業要遠眺未來,從根本財務管理制度和體系出發,優化各項財務成本預算方案,建立健全的權、責、利相結合的成本管理機制,提高內部員工的業務素質和整體工作能力,有效解決企業生產經營過程中的財務成本管理問題,從而促進企業可持續發展,提高企業的市場競爭力。
(作者單位:浙江寧波中物光電殺菌技術有限公司)
參考文獻:
[1]原紅.企業財務管理與成本控制協同管理的有效路徑研究[J].中國市場,2022(12):157-159.
[2]易興態.會計成本控制下企業的財務管理模式構建問題探究[J].財經界,2020(01):170.