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司法體制改革背景下建立法律文書一體化監(jiān)管機(jī)制的重要性研究

2023-10-05 15:09:06劉華錦
法制博覽 2023年9期
關(guān)鍵詞:檢察機(jī)關(guān)

劉華錦 艾 偉

重慶市人民檢察院第三分院,重慶 408099

2020 年1 月18 日,張軍檢察長在全國檢察長會(huì)議上指出,要嚴(yán)肅、規(guī)范、優(yōu)化檢察法律文書。要從服務(wù)辦案、服務(wù)國家治理的高度,下大力氣提升法律文書質(zhì)量,讓法律文書這面“鏡子”,映照檢察官更優(yōu)基本素養(yǎng)、檢察院更佳整體形象。法律文書貫穿案件辦理全過程,法律文書監(jiān)管是業(yè)務(wù)監(jiān)管的重要內(nèi)容。如何強(qiáng)化法律文書監(jiān)管,探索出一套“效率高、質(zhì)量好、效果佳”的監(jiān)管機(jī)制是當(dāng)前研究業(yè)務(wù)監(jiān)管的重要課題之一,既幫助業(yè)務(wù)監(jiān)管部門解決當(dāng)前法律文書監(jiān)管困境,又能夠助推提升案件監(jiān)管質(zhì)效,讓業(yè)務(wù)監(jiān)管發(fā)揮更佳作用。

一、法律文書監(jiān)管是案件監(jiān)管的重要內(nèi)容

(一)司法體制改革背景下案件監(jiān)管職能發(fā)生重大變化

近年來,司法體制改革不斷向縱深推進(jìn),我國《憲法》《人民檢察院組織法》等重要法律相繼修訂,新時(shí)代檢察機(jī)關(guān)法律監(jiān)督理念、職能和工作格局都具有了全新的內(nèi)涵,為了適應(yīng)發(fā)展需求,檢察機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、運(yùn)行方式均發(fā)生了諸多變化和調(diào)整[1]。2021 年6 月,中共中央印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)代檢察機(jī)關(guān)法律監(jiān)督工作的意見》,對檢察機(jī)關(guān)充分發(fā)揮法律監(jiān)督職能作用,完善監(jiān)督體系有著深遠(yuǎn)意義。案件管理部門作為檢察業(yè)務(wù)管理樞紐部門,其自身的職能定位決定了其在新時(shí)代背景下承擔(dān)了更多檢察權(quán)運(yùn)行內(nèi)部監(jiān)管的職能[2],案件監(jiān)管是案管部門實(shí)現(xiàn)檢察權(quán)運(yùn)行內(nèi)部監(jiān)管職能的重要載體,提升案件監(jiān)管質(zhì)效,構(gòu)建高效規(guī)范監(jiān)管機(jī)制,成為當(dāng)下業(yè)管部門的工作重點(diǎn)。

(二)法律文書監(jiān)管在案件監(jiān)管中發(fā)揮引領(lǐng)性作用

1.法律文書在檢察工作中具備重要地位

檢察法律文書作為檢察業(yè)務(wù)活動(dòng)的有形載體,能夠直觀反映出檢察工作的各個(gè)環(huán)節(jié)[3],對國家機(jī)關(guān)以及法律活動(dòng)參與者具有約束力。檢察機(jī)關(guān)在履職過程中,主要通過法律文書推動(dòng)訴訟活動(dòng)的有序進(jìn)行,并對當(dāng)事人訴訟權(quán)利和訴訟義務(wù)產(chǎn)生相應(yīng)的影響,它具備以下3 個(gè)特點(diǎn):(1)主體性。檢察機(jī)關(guān)主要通過辦理具體案件履行法律監(jiān)督職能,法律文書具有法律強(qiáng)制力,對參與訴訟活動(dòng)的機(jī)關(guān)、個(gè)人等具有約束力,在檢察工作中具備主體地位。公安機(jī)關(guān)偵查活動(dòng)內(nèi)部制約機(jī)制的設(shè)置,既是偵查活動(dòng)中人權(quán)保障的需要,也是公安機(jī)關(guān)在此階段主導(dǎo)地位影響下的發(fā)展趨勢[4],同理,法律文書作為檢察履職載體,在檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部制約機(jī)制中占據(jù)主體地位。(2)基礎(chǔ)性。法律文書是檢察機(jī)關(guān)辦案、執(zhí)法最基礎(chǔ)的工具,是反映案件基本情況、訴訟活動(dòng)等案件全景的主要載體,檢察機(jī)關(guān)通過法律文書實(shí)現(xiàn)具體司法、執(zhí)法活動(dòng),檢察官在案件辦理過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)均需制作相應(yīng)的法律文書,案件辦理流程方可正常地推進(jìn)。(3)全面性。檢察機(jī)關(guān)每一項(xiàng)履職活動(dòng)均會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的法律文書,法律文書既反映司法、執(zhí)法活動(dòng)的具體過程和結(jié)果,又反映檢察機(jī)關(guān)在履職中的正確性、合法性和規(guī)范性。法律文書的特點(diǎn)決定其在檢察機(jī)關(guān)辦案、司法活動(dòng)中具有重要地位。

2.法律文書監(jiān)管涉及三大案件監(jiān)管職能

當(dāng)前,案管部門通過流程監(jiān)控、案件質(zhì)量評查、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管三種方式對案件進(jìn)行監(jiān)督管理。流程監(jiān)控通過查看是否規(guī)范制作相應(yīng)法律文書,判斷檢察官在辦案中是否依法保護(hù)當(dāng)事人訴訟權(quán)利,是否嚴(yán)格按照《刑法》《刑事訴訟法》等法律規(guī)定辦案,辦案活動(dòng)是否符合內(nèi)在邏輯要求等。案件質(zhì)量評查通過對辦案中形成的所有法律文書的查閱和分析,評價(jià)案件處理是否正確、法律引用是否準(zhǔn)確、辦案過程是否規(guī)范以及辦案的效果是否得當(dāng)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管則通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審核,發(fā)現(xiàn)辦案活動(dòng)是否規(guī)范,其中包括是否規(guī)范制作法律文書。三種監(jiān)管方式均涉及對法律文書的監(jiān)管,法律文書在檢察工作中的主體性、基礎(chǔ)性和全面性特點(diǎn)也決定其必然成為業(yè)務(wù)監(jiān)管部門對案件質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管的重要抓手,是業(yè)管部門發(fā)揮監(jiān)管職能的有效方式。

3.可有效服務(wù)司法辦案,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策和參考

法律文書是檢察機(jī)關(guān)司法辦案活動(dòng)的成果,集中反映辦案人員特別是檢察官的工作質(zhì)效、業(yè)務(wù)水平和辦案質(zhì)量,通過法律文書監(jiān)管,可有效發(fā)現(xiàn)辦案部門在司法辦案活動(dòng)中存在的問題和不規(guī)范現(xiàn)象,及時(shí)督促辦案部門予以糾正,實(shí)現(xiàn)在監(jiān)管中服務(wù)、在服務(wù)中監(jiān)管的雙贏局面。同時(shí),法律文書監(jiān)管可發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的法律文書,成為評選典型案例、優(yōu)秀法律文書的“火眼金睛”。通過定期對檢察機(jī)關(guān)的法律文書進(jìn)行質(zhì)量分析,對辦案部門整體履職情況、業(yè)務(wù)素質(zhì)、辦案質(zhì)量、工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行提煉總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策和參考提供有價(jià)值的依據(jù)。

4.是強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),提升執(zhí)法素能,提高司法公信力的有力推手

法律文書是一面“鏡子”,映照辦案人員的專業(yè)素養(yǎng)、辦案水平、執(zhí)法能力,通過法律文書監(jiān)管,可以發(fā)現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)辦案人員存在的執(zhí)法不規(guī)范、執(zhí)法能力不足等問題,通過針對性地開展相關(guān)培訓(xùn),有效提升執(zhí)法素能,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。法律文書是社會(huì)公眾對司法產(chǎn)生信任或者懷疑印象的重要依據(jù),一份優(yōu)質(zhì)的法律文書可提升司法公信力,反之,一份瑕疵法律文書可引發(fā)信訪矛盾、檢察輿情等司法信任危機(jī)。通過對法律文書進(jìn)行監(jiān)管,提升法律文書質(zhì)量,減少法律文書瑕疵,對提高司法公信力有重要的意義。

(三)當(dāng)前法律文書監(jiān)管效果不能滿足監(jiān)管服務(wù)需求

1.監(jiān)管力度不能達(dá)到橫向到邊、縱向到底要求

以某市分院近3 年案件質(zhì)量評查和流程監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的案件質(zhì)量問題為例,法律文書方面的問題是案件質(zhì)量的主要問題,主要存在的問題包括:(1)法律文書類別選用錯(cuò)誤、內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)別字等不規(guī)范問題;(2)案件當(dāng)事人訴訟權(quán)利保障不到位、法律監(jiān)督履職不到位等程序性問題;(3)法律適用錯(cuò)誤、事實(shí)認(rèn)定錯(cuò)誤等實(shí)體問題;(4)內(nèi)容說理有歧義、邏輯混亂等釋法說理問題。在監(jiān)管力度方面,由于案件質(zhì)量評查和流程監(jiān)控通過抽查的方式進(jìn)行,對法律文書的監(jiān)管在范圍上具有局限性,不能實(shí)現(xiàn)對所有法律文書進(jìn)行全面深度監(jiān)管,監(jiān)管效果不佳。

2.未形成系統(tǒng)化監(jiān)管機(jī)制,監(jiān)管效率不高

案件監(jiān)管的三項(xiàng)職能流程監(jiān)控、案件質(zhì)量評查、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管中均涉及對法律文書的監(jiān)管,但目前沒有對法律文書在三項(xiàng)監(jiān)管方式中區(qū)分監(jiān)管重點(diǎn)和范圍,未形成分類別、有層次、跟不同監(jiān)管業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)匹配的監(jiān)管機(jī)制,未將三種方式中對法律文書的監(jiān)管進(jìn)行整合,監(jiān)管內(nèi)容有重復(fù)交叉,監(jiān)管效率不高、重復(fù)監(jiān)管、監(jiān)管滯后等問題較為突出。

3.監(jiān)管結(jié)果運(yùn)用不到位

當(dāng)前,對法律文書監(jiān)管的結(jié)果主要運(yùn)用于服務(wù)司法辦案,糾正執(zhí)法不規(guī)范方面。在打造優(yōu)秀法律文書、構(gòu)建案件監(jiān)管機(jī)制等方面的運(yùn)用較少,不能將監(jiān)管效果發(fā)揮到極致。

(四)建立法律文書一體化監(jiān)管機(jī)制成為案件監(jiān)管必然選擇

法律文書監(jiān)管是案件監(jiān)管的重要內(nèi)容和有力推手,由于當(dāng)前監(jiān)管方式力度不足、監(jiān)管方式具有局限性,監(jiān)管效果有待提高。針對法律文書監(jiān)管中存在的問題,需探索建立法律文書一體化監(jiān)管機(jī)制,擴(kuò)大監(jiān)管覆蓋面,優(yōu)化監(jiān)管方式方法,整合監(jiān)管力量,實(shí)現(xiàn)提升監(jiān)管效率、質(zhì)量和效果目標(biāo),指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門規(guī)范辦案,服務(wù)“四大檢察”,助推業(yè)務(wù)部門提供優(yōu)質(zhì)的“檢察產(chǎn)品”。

二、建立法律文書一體化監(jiān)管機(jī)制,提升案件監(jiān)管質(zhì)效

(一)檢察機(jī)關(guān)法律文書的含義

1.法律文書的定義應(yīng)當(dāng)與檢察工作相關(guān)

由于檢察機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)督范圍主要是檢察機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和檢察官的辦案活動(dòng),本文所指法律文書系檢察法律文書,即檢察機(jī)關(guān)在履行法律監(jiān)督職責(zé)過程中制作的所有法律文書。業(yè)務(wù)監(jiān)督的本質(zhì)是對辦案活動(dòng)質(zhì)量、效果的監(jiān)管,為更科學(xué)地履行業(yè)務(wù)監(jiān)管職責(zé),反映檢察官辦案活動(dòng)的工作文書也應(yīng)當(dāng)納入檢察法律文書的范圍。

2.業(yè)務(wù)監(jiān)管部門在履行案件監(jiān)管職能中,法律文書應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)分類

根據(jù)法律文書反映的工作內(nèi)容不同,如犯罪嫌疑人權(quán)利義務(wù)告知書能夠反映是否依法保障犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利和義務(wù),帶有必要性、普適性特點(diǎn),審查報(bào)告反映檢察官辦案全景、對事實(shí)證據(jù)的分析和把控,具有個(gè)體化差異特點(diǎn),為了匹配不同法律文書的監(jiān)管內(nèi)容和深度,需要對法律文書進(jìn)行科學(xué)分類,建議將檢察法律文書分為程序類法律文書、案件處理類法律文書、說理類法律文書等三類法律文書。

(二)當(dāng)前對法律文書的監(jiān)管方式和存在的問題

1.當(dāng)前法律文書監(jiān)管的方式

(1)流程監(jiān)控。案件流程監(jiān)控是指對人民檢察院正在受理或者辦理的案件(包括對控告、舉報(bào)、申訴、國家賠償申請材料的處理活動(dòng)),依照法律規(guī)定和相關(guān)司法解釋、規(guī)范性文件等,對辦理程序是否合法、規(guī)范、及時(shí)、完備,進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的監(jiān)督、提示、防控。案件流程監(jiān)控是履行法律監(jiān)督職能的重要手段之一,當(dāng)前案件流程監(jiān)控主要由個(gè)案監(jiān)控、預(yù)警超期監(jiān)控、重點(diǎn)案件監(jiān)控、流程監(jiān)控統(tǒng)計(jì)等四個(gè)部分組成。案件管理部門負(fù)責(zé)流程監(jiān)控人員根據(jù)這四個(gè)部分重點(diǎn)工作內(nèi)容和要求,對系統(tǒng)內(nèi)臨期案件、超期案件等其他違法情形作出流程監(jiān)控通知書,給予案件承辦人預(yù)警,給予口頭提醒或者流程監(jiān)控通知書。流程監(jiān)控工作,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持加強(qiáng)監(jiān)督管理與服務(wù)司法辦案相結(jié)合、全程管理與重點(diǎn)監(jiān)控相結(jié)合、合法合規(guī)與雙贏多贏共贏相結(jié)合、人工管理與依托信息技術(shù)相結(jié)合的原則。

(2)案件質(zhì)量評查。案件質(zhì)量評查,是指對人民檢察院已經(jīng)辦結(jié)的案件,依照法律、法規(guī)、司法解釋和有關(guān)辦案規(guī)定,對辦理質(zhì)量進(jìn)行檢查、評定的業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。案件質(zhì)量評查包括專項(xiàng)評查、常規(guī)評查和重點(diǎn)評查,評查均由業(yè)務(wù)管理部門牽頭,常規(guī)評查和重點(diǎn)評查每季度各開展一次,常規(guī)評查主要針對日常案件,重點(diǎn)評查針對檢察機(jī)關(guān)梳理的16 類重點(diǎn)案件(審查逮捕案件、審查起訴案件、刑事申訴賠償案件、民事行政訴訟監(jiān)督案件及其他類型案件)進(jìn)行評查。專項(xiàng)評查根據(jù)年初業(yè)務(wù)管理部門制作的評查方案確定專項(xiàng)評查或者由業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析中異常指標(biāo),針對異常數(shù)據(jù)開展專項(xiàng)評查。

2.監(jiān)管效果和監(jiān)管困境

(1)監(jiān)管效果。一是有助于實(shí)現(xiàn)“管辦分離”,即由業(yè)務(wù)管理部門對案件實(shí)行集中統(tǒng)一管理,其他業(yè)務(wù)部門具體辦理,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制約。業(yè)務(wù)管理部門成立的初衷即為對業(yè)務(wù)部門辦案活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和統(tǒng)一管理,律師對于承辦案件在業(yè)務(wù)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一閱卷、查詢案件辦理進(jìn)度,避免案外人接觸;業(yè)務(wù)管理部門對案件實(shí)行統(tǒng)一收送案,達(dá)到案件統(tǒng)一集中管理目的,避免案件多口徑進(jìn)入造成統(tǒng)計(jì)繁雜。

二是規(guī)范案件辦理期限。業(yè)務(wù)管理部門通過流程監(jiān)控的方式對案件辦理的期限進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證案件在法律規(guī)定辦理期限內(nèi)辦理。依托人工管理與信息技術(shù)監(jiān)控,對案件實(shí)施從受理到審結(jié)全程管理并重點(diǎn)監(jiān)控案件重要節(jié)點(diǎn),將監(jiān)督管理職責(zé)與服務(wù)司法辦案相結(jié)合,對于將要到期的案件,提前預(yù)警提醒,以杜絕在案犯罪嫌疑人超期羈押問題,杜絕超期辦案的違法現(xiàn)象。

三是監(jiān)督案件質(zhì)量,規(guī)范司法行為。通過案件質(zhì)量評查的方式,對案件辦理過程中出現(xiàn)的程序瑕疵或者違反法律規(guī)定的情形給予監(jiān)督,通過重點(diǎn)評查和個(gè)案專項(xiàng)評查的方式對案件監(jiān)督,保證案件辦理質(zhì)量,規(guī)范司法行為;通過辦案部門與案件管理部門協(xié)助、配合方式開展案件流程監(jiān)控工作,及時(shí)核實(shí)情況、反饋意見、糾正問題、加強(qiáng)管理;通過履行訴訟監(jiān)督職責(zé)的部門和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)與案件管理部門協(xié)作配合,及時(shí)查處案件流程監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違法問題;通過信息技術(shù)部門根據(jù)案件管理部門需要提供的技術(shù)支持,全面規(guī)范案件流程監(jiān)控工作,更好服務(wù)司法規(guī)范化。

(2)監(jiān)管困境。一是部門間協(xié)調(diào)溝通不夠,流程監(jiān)控效率低。案件管理部門主要負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門案件的流程監(jiān)控工作,程序監(jiān)督工作涉及各個(gè)辦案過程的多個(gè)環(huán)節(jié),在監(jiān)控過程中不可避免要和業(yè)務(wù)部門案件辦案人員溝通協(xié)調(diào),有時(shí)會(huì)制發(fā)《流程監(jiān)控通知書》,但是跨部門之間做出改正提示或者監(jiān)督通知的執(zhí)行效果不理想,信息傳達(dá)不到位,對程序更正或材料補(bǔ)充的等待造成時(shí)間拖沓;案件流程監(jiān)控會(huì)使部分案件節(jié)點(diǎn)倒退或者文書導(dǎo)致案件流程更加復(fù)雜,對辦案程序細(xì)節(jié)的監(jiān)控,相應(yīng)使辦案人員增加一定工作投入,犧牲部分工作效率,工作中出現(xiàn)程序監(jiān)督和工作效率之間的矛盾沖突,造成案件流程監(jiān)控效率過低。

二是監(jiān)督不深入,程序性監(jiān)管較多,實(shí)體性監(jiān)管較少。案件質(zhì)量評查及流程監(jiān)控只針對文書做形式審查,程序性監(jiān)督較多,對案件的實(shí)體部分缺乏必要的監(jiān)督,尤其是在對于事實(shí)和證據(jù)認(rèn)定、法律適用等方面,由于監(jiān)督人員缺乏辦案經(jīng)驗(yàn)或者其他原因,一般不會(huì)對案件實(shí)體問題進(jìn)行審查,不會(huì)深入文書內(nèi)部做實(shí)質(zhì)性審查,在監(jiān)控和評查時(shí)對司法人員辦理案件過程的法律適用問題和事實(shí)認(rèn)定過程不能全覆蓋、多角度監(jiān)督。監(jiān)管人員由于自身缺乏辦案經(jīng)驗(yàn)或者其他原因,一般不會(huì)對案件實(shí)體問題進(jìn)行審查,而如果對案件僅僅停留在程序性、表面性的監(jiān)督,制約效果將大打折扣,同時(shí)由于沒有清晰明確的規(guī)章制度,辦案人員會(huì)產(chǎn)生案件管理部門對自己的司法辦案權(quán)進(jìn)行干預(yù)、影響司法辦案的獨(dú)立性的不良印象。

三是覆蓋不全面、系統(tǒng)性不強(qiáng)。流程監(jiān)控的對象主要針對當(dāng)前在辦案件,對已辦或者是在系統(tǒng)外辦理案件無法做到全流程監(jiān)管,達(dá)不到案件監(jiān)管的效果。當(dāng)前業(yè)務(wù)辦案部門存在的普遍性問題,即在案件辦理過程時(shí)制作相關(guān)法律文書,但案件辦結(jié)后返回辦案節(jié)點(diǎn)增加辦案文書,作為附件上傳至統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),導(dǎo)致對法律文書監(jiān)管出現(xiàn)空白時(shí)段和節(jié)段。

四是監(jiān)管存在滯后性,實(shí)時(shí)效果不強(qiáng)。法律文書監(jiān)管主要對象為告知類、說理類、結(jié)論性、權(quán)利保障類文書,相關(guān)文書在制作過程中業(yè)務(wù)管理部門未提前介入,通常在法律文書制作入卷之后或者已經(jīng)送達(dá)當(dāng)事人或者法院之后才介入對法律文書的監(jiān)管。該種方式介入監(jiān)管具有滯后性,對法律文書監(jiān)管的實(shí)時(shí)效果不強(qiáng)。

(三)優(yōu)化監(jiān)管方式,建立一體化監(jiān)管機(jī)制,提升監(jiān)管質(zhì)效

1.法律文書一體化監(jiān)管機(jī)制概念

法律文書一體化監(jiān)管機(jī)制是指檢察機(jī)關(guān)案件管理部門應(yīng)牢固樹立“雙贏多贏共贏”和“在監(jiān)督中辦案、在辦案中監(jiān)督”的理念,通過案件受理審查、流程監(jiān)控、案件評查、業(yè)績考評等方式,對“四大檢察”涉及主要案件類型、主要辦案活動(dòng)、主要訴訟流程過程中產(chǎn)生的所有法律文書做到一體化監(jiān)管。內(nèi)部監(jiān)督制約是檢察權(quán)運(yùn)行的“內(nèi)部”保障,而案件管理部門是內(nèi)部監(jiān)督制約的職能部門,在檢察權(quán)有效運(yùn)行中起著承上啟下的關(guān)鍵作用[5],案件管理部門的綜合職能決定了法律文書一體化監(jiān)管實(shí)現(xiàn)的可能性。

2.法律文書一體化監(jiān)管內(nèi)容

(1)受理前審查。案件受理時(shí),檢察業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)收發(fā)案件工作人員,參考《最高人民檢察院案件管理辦公室案件統(tǒng)一受理流轉(zhuǎn)工作規(guī)定》的規(guī)定,要求送案機(jī)關(guān)和部門提供相關(guān)文書材料,對符合收案要求的案件,設(shè)立移送案件材料臺賬,對提交材料登記入冊,轉(zhuǎn)交相關(guān)部門;對不符合收案要求、材料不齊全的案件,制發(fā)不予受理案件通知單,在通知單中闡明不予受理案件原因及需要補(bǔ)充的材料。

(2)辦案中監(jiān)控。依托全國檢察業(yè)務(wù)統(tǒng)一應(yīng)用系統(tǒng),將辦案流程節(jié)點(diǎn)均納入監(jiān)控范圍,及時(shí)掌握案件辦理進(jìn)度,強(qiáng)化案件的結(jié)案審核工作。案件辦理過程中,檢察業(yè)務(wù)管理部門依據(jù)《人民檢察院刑事案件辦理流程監(jiān)控要點(diǎn)》,對在辦案件或者已辦案件開展案件流程監(jiān)控,一方面每月定期制發(fā)流程監(jiān)控通報(bào),對本院及轄區(qū)案件辦理過程中存在問題進(jìn)行通報(bào);另一方面每年制發(fā)四期轄區(qū)專項(xiàng)流程監(jiān)控通報(bào),對轄區(qū)辦理類案進(jìn)行專項(xiàng)督查,對辦理類案過程中存在的問題總結(jié)匯總,進(jìn)行通報(bào)。同時(shí)對流程監(jiān)控重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行明確,流程監(jiān)控的重點(diǎn)為案件程序性內(nèi)容,重點(diǎn)解決辦案不規(guī)范、不完備、不及時(shí)等問題,對屬于實(shí)體性事項(xiàng),如事實(shí)認(rèn)定、證據(jù)采信、法律適用等,不作為流程監(jiān)控的內(nèi)容。

(3)結(jié)案時(shí)審核。案件審結(jié)時(shí),案件承辦部門應(yīng)當(dāng)通知案件管理部門,對需審結(jié)案件進(jìn)行結(jié)案審核,尤其是對需要移送到其他單位或者部門的法律文書進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查法律文書格式是否符合既定格式要求,案卷材料是否齊備,尤其是對于涉案財(cái)物處理方面,要求各案件承辦部門制作涉案財(cái)物出庫申請,嚴(yán)格履行涉案財(cái)物流程,保證涉案財(cái)物管理規(guī)范。業(yè)務(wù)部門也應(yīng)統(tǒng)籌辦案力量,加快工作節(jié)奏,有針對性地提出改進(jìn)措施,最大限度減少各種因素對辦案帶來的影響,杜絕超期辦案現(xiàn)象;依法需要中止、延長、重新計(jì)算辦案期限的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照程序?qū)徟讣k結(jié)后及時(shí)結(jié)束流程和歸檔。

(4)公開前復(fù)核。根據(jù)《人民檢察院案件信息網(wǎng)上公開工作操作規(guī)范(試行)》的規(guī)定,案件審結(jié)時(shí)應(yīng)當(dāng)對人民法院所作判決、裁定已生效的刑事案件起訴書、抗訴書、不起訴決定書、刑事申訴復(fù)查決定書及最高人民檢察院認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在法律文書公開系統(tǒng)發(fā)布的其他法律文書進(jìn)行公開,在案件公開之前要求業(yè)務(wù)管理部門對公開文書進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)審查是否對法律文書重點(diǎn)部分作隱匿處理,要求法律文書公開不嚴(yán)重影響訴訟進(jìn)程,不會(huì)引發(fā)惡意炒作或重大輿情風(fēng)險(xiǎn)。

3.構(gòu)建法律文書監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)

對法律文書監(jiān)管要以問題為導(dǎo)向,樹立系統(tǒng)思維和法治思維,通過內(nèi)外結(jié)合監(jiān)管的方式實(shí)現(xiàn)對法律文書監(jiān)管的網(wǎng)格化、系統(tǒng)化。

(1)多樣化實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)管。一是實(shí)時(shí)流程監(jiān)控。建立健全常態(tài)化的辦案期限自動(dòng)預(yù)警和提醒機(jī)制,重點(diǎn)加強(qiáng)對案件辦理期限、法律文書擬制、規(guī)范系統(tǒng)應(yīng)用等方面的監(jiān)控,通過強(qiáng)化對文書打印前核查、嚴(yán)格用印審批等方式加強(qiáng)法律文書監(jiān)管,通過流程監(jiān)控實(shí)現(xiàn)對案件辦理過程中產(chǎn)生的法律文書進(jìn)行監(jiān)管,保證每一個(gè)節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生制作的法律文書構(gòu)成要件符合高檢院的相關(guān)規(guī)定,內(nèi)容表述案件事實(shí)全面。二是積極開展案件評查。以重點(diǎn)案件評查、常規(guī)評查和專項(xiàng)評查交叉的方式實(shí)現(xiàn)對辦理案件評查的全覆蓋,通過案件辦理后的案件評查發(fā)現(xiàn)、整改案件辦理中出現(xiàn)問題,保證案件辦理質(zhì)量,同時(shí)引入部分評價(jià)指標(biāo)組合,實(shí)現(xiàn)對特定主體、特定訴訟環(huán)節(jié)辦案質(zhì)量的評價(jià)。三是定期進(jìn)行法律文書評比。對案件辦理中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)性、程序性、實(shí)體性法律文書開展法律文書評比活動(dòng),將評選出的優(yōu)秀法律文書在系統(tǒng)內(nèi)部通報(bào),作為互相提高及學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。

(2)引進(jìn)外部監(jiān)管方式。一是案件信息公開。檢察機(jī)關(guān)對符合法律規(guī)定的起訴書、抗訴書及相關(guān)通知類文書定期通過法律文書公開系統(tǒng)向社會(huì)公開,通過此種方式達(dá)到引入社會(huì)力量對文書內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管的目的。二是文書通報(bào)機(jī)制。通過人民監(jiān)督員辦公室,定期組織人大代表、政協(xié)委員、法律專業(yè)人士對案件過程中產(chǎn)生的法律文書進(jìn)行通報(bào),并對法律文書內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。三是通報(bào)業(yè)務(wù)分析研判。檢察機(jī)關(guān)按季度、年度對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析研判,通過分析發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)指標(biāo)異常的案件類別,通過開展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通報(bào)等工作對檢察機(jī)關(guān)工作作出客觀評價(jià)。四是引入案件質(zhì)量評查機(jī)制。司法辦案具有一定的復(fù)雜性,有時(shí)單純根據(jù)案件結(jié)果尚不能得出辦案質(zhì)量存在問題的結(jié)論。如捕后不訴案件,既可能是審查逮捕質(zhì)量問題,也可能是審查起訴質(zhì)量問題,還可能是法律、司法解釋發(fā)生變化等客觀原因。根據(jù)所辦案件該指標(biāo)的高低,決定是否對其開展質(zhì)量評查,以確定個(gè)案是否存在質(zhì)量問題。

(3)探索“智慧監(jiān)管”。依托“智慧檢務(wù)”,在辦案系統(tǒng)中打造法律文書智慧監(jiān)管平臺,設(shè)置法律文書監(jiān)管、糾正、預(yù)防、服務(wù)、結(jié)果運(yùn)用等功能,根據(jù)不同類別法律文書的特點(diǎn),預(yù)設(shè)監(jiān)管內(nèi)容和監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),將某一時(shí)間段內(nèi)辦案活動(dòng)中產(chǎn)生的法律文書進(jìn)行分流,實(shí)現(xiàn)程序類法律文書由系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)管和糾正,案件處理類和說理類法律文書由案管工作人員進(jìn)行監(jiān)管。通過“智慧監(jiān)管”,有效發(fā)揮全面科學(xué)監(jiān)管、形成監(jiān)管合力、提升監(jiān)管質(zhì)效、服務(wù)檢察工作等效果。

三、法律文書一體化監(jiān)管機(jī)制的展望

(一)完善“四三一”監(jiān)管機(jī)制,提升法律文書監(jiān)管質(zhì)效

法律文書監(jiān)管貫穿于案件從受理到辦結(jié)的各個(gè)階段,被監(jiān)管的文書類型涉及程序、實(shí)體各個(gè)方面,以問題為導(dǎo)向,樹立系統(tǒng)思維監(jiān)管理念,對案件建立“四三一”監(jiān)管模式,對法律文書各個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)管,保障監(jiān)管全覆蓋。其中,“四”是對四個(gè)階段重點(diǎn)監(jiān)控即對案件受理、辦案過程、結(jié)案審核、文書公開復(fù)核四個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)控,達(dá)到文書制作實(shí)時(shí)了解動(dòng)態(tài)、文書送達(dá)靈活轉(zhuǎn)變方式、文書公開實(shí)時(shí)復(fù)核內(nèi)容;“三”是對三項(xiàng)重點(diǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)管即對案件數(shù)據(jù)、案件程序、案件實(shí)體重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)管,運(yùn)用大數(shù)據(jù)報(bào)表對案件數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管,確保案件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,及時(shí)對案件流程進(jìn)行監(jiān)控,保證案件程序走向正確,建立定期案件評查制度,嚴(yán)格把控案件質(zhì)量;“一”是建立一項(xiàng)長期機(jī)制,通過建立此類工作機(jī)制,對法律文書實(shí)時(shí)監(jiān)管,提升監(jiān)管質(zhì)效。

(二)將法律文書監(jiān)管作為提升案件質(zhì)量的重要手段

一是對法律文書實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控,推行重點(diǎn)案件評查,形成評查報(bào)告,在重點(diǎn)評查中推送優(yōu)秀和瑕疵案件;二是根據(jù)法律文書監(jiān)管內(nèi)容及結(jié)果建立優(yōu)秀評選機(jī)制,對法律文書監(jiān)管內(nèi)容實(shí)行定期通報(bào),對監(jiān)管法律文書進(jìn)行通報(bào),和業(yè)務(wù)部門建立長期反饋機(jī)制,為提升業(yè)務(wù)部門法律文書質(zhì)量提供引導(dǎo),助推檢察業(yè)務(wù)發(fā)展,同時(shí)為案管部門監(jiān)管提供方向,進(jìn)一步提升文書監(jiān)管有效性;三是開展優(yōu)秀精品案件推送工作,對案件評查過程中發(fā)現(xiàn)適用法律正確、社會(huì)效果好的典型案例進(jìn)行打造,推進(jìn)案件辦理縱深化,助推檢察機(jī)關(guān)樹立典型、提升司法公信力;四是針對監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)行系統(tǒng)引導(dǎo),對不規(guī)范問題進(jìn)行督促整改,對辦案不當(dāng)、司法不公問題予以糾正;五是根據(jù)監(jiān)管導(dǎo)向,提出隊(duì)伍管理建設(shè)意見,打造過硬檢察隊(duì)伍。

(三)將法律文書監(jiān)管作為檢察官業(yè)績考評指標(biāo)導(dǎo)向

通過案件流程監(jiān)控及案件評查,可以對法律文書在實(shí)體、程序及辦案效果方面存在的問題及產(chǎn)生的效果綜合反映,根據(jù)法律文書監(jiān)管對辦理案件進(jìn)行評價(jià),最終作為檢察官業(yè)績考評指標(biāo)的一個(gè)導(dǎo)向,對檢察官司法辦案進(jìn)行綜合考評,以促進(jìn)司法質(zhì)效得以良好提升。

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