甲方在工程項目管理中的問題和應對措施分析

邱有為

伴隨社會經濟水平的不斷提高以及建筑行業的快速發展，建筑工程無論是建設規模，還是建設數量都有所提高。其中，在建筑工程具體建設的過程中，甲方通過對建筑工程項目實施全面有效的管理，不僅可以有效地保障建筑工程建設進度，同時還可以進一步提高建筑工程質量。基于此，本文對甲方在工程項目管理中的問題和應對措施予以研究，最終希望可以在為相關工作人員提供具有價值的參考意見的同時，可以進一步提高建筑工程項目管理水平。

甲方代表作為建筑項目工程管理的重要中樞，其貫徹于建筑項目的始終。在此期間，甲方對整個建筑工程實施階段采取有效的管控措施，對于控制施工進度、控制成本支出、提高工程施工質量等均具有積極的現實意義。甲方作為知道合同以及制定目標的一方，在建設工程過程中，其作為建設方只有依據法律條例明確自身的職責作用以及其他方的職責作用，才能夠在工程管理工作中做好建設施工工作。但是，在實際的建設過程中，因受各種不同因素的影響，所以甲方的管理效果也就無法滿足預期目標。只有詳細地分析甲方在工程項目管理中的問題并采取應對措施，才可以從根本上提高施工質量和安全。所以說，本文對甲方在工程項目管理中的問題和應對措施的研究與，具有非常重要的現實意義。

一、概述

1.甲方項目管理概述

在建筑工程中，甲方項目管理包括技術管理、成本控制機應急管理等不同方面的內容。第一，技術管理。其作為建筑工程管理中最為薄弱的環節，通過合理的信息協調可以提高技術水平；第二，成本控制。由于建筑工程項目設計質量會直接決定財力、物力、人力的投入，所以甲方在項目管理過程中有必要提高對設計階段的投資管理，減少建設費用的支出；第三，應急管理。一般情況下，建筑工程在實際建設的過程中會涉及大量的資金投入，所以這也就導致其經常會產生各種各樣的工程風險問題，因此，這也就非常有必要針對可能發生的風險問題采取預防措施，提前預防風險，避免損失的產生。

2.甲方在項目管理中的重要作用

甲方在建筑工程項目管理中有著非常重要的現實作用。一般情況下，甲方需要組織相應的工作人員負責各項細節，并結合現場監督和管理方式予以定期抽樣檢查。在具體檢查的過程，工作人員可以提前做好不同工作數據的整理歸納工作，方便日后查詢和管理。與此同時，在施工建設的過程中，甲方也要結合圖紙設計要求，嚴格檢查施工材料，避免劣質材料進入施工現場，同時也要確保施工人員可以根據施工情況按需所取施工材料；其次，針對施工進度方面，甲方也要進一步做好各個環節的施工進度控制和細節管理，以此在保障建設項目工程可以按時竣工的同時，可以有效地保障建筑工程項目的質量安全。然后，針對成本管控方面，甲方也要從根源上入手來管理施工材料，嚴格地管理和控制材料供應商，從而保障施工材料的質量。除此之外，甲方也要按照已有的施工方案以及建筑工程實際情況等，對施工過程中所需要的設備予以審核和檢查，同時建立安全管理體系，保證整體建筑工程的建設安全和建設質量。

二、甲方在工程項目管理中的問題

1.工程案例

電子城·廈門國際創新中心（二期）-1#地塊，因該項目具有一定的特殊性，在實際施工過程中因其處于沿海城市，地基較軟，所以該項目在前期準備設計階段、招投標階段、進場施工階段以及交工驗收階段等各個施工階段都出現了不同程度的問題，這些問題的存在，不僅影響了施工進度，同時也對建筑工程質量造成了消極的影響。因此，本文以電子城·廈門國際創新中心（二期）項目為例，對甲方在此工程項目管理中存在的問題予以分析。

2.甲方在工程項目管理中的問題

（1）前期籌備設計階段存在的問題

通常情況下，甲方在工程管理的實際過程中會遇到各種各樣的問題，如果建筑企業沒有在前期籌備設計階段將相應的工作落到實處，或者是沒有根據實際工程項目特點等編制合適的管理制度，就會在一定程度上影響工程項目的管理水平。其主要表現在以下幾個方面：第一，建筑工程設計崗位工作人員的專業能力和綜合素質有限，因部分企業在聘用一些設計人員的過程中沒有按照相關標準來選擇，且部分企業缺少對現有建筑設計人員的知識培訓和技能培訓，導致其設計思維以及設計內容一直無法與時俱進，甚至無法滿足甲方的實際需求，最終導致建筑工程項目的后續管理工作無法有效實施；第二，一般建筑工程項目是由很多不同設計機構相互協作來完成相關的設計任務，但是，由于各個部門之間缺乏有效的交流和溝通，再加上其職責沒有劃分清楚，最終導致建筑工程設計工作一直處于重復設計的狀態，這種現象的存在不僅不利于工程項目的銜接，也不利于保障工程項目質量。同時，再加上甲方管理人員在審核圖紙內容的過程中，缺少對此項工作的正確認識，甚至在施工人員進場施工過程中隨意更改設計圖紙，導致工程項目的最終建設效果與預期效果存在著較大的偏差；第三，前期預算工作作為建筑工程有序施工的必要前提，如果沒有及時將其落到實處并予以處理，必然會導致工程項目在實際的建設過程中出現超預算、成本增加等問題。

（2）招投標階段存在的問題

目前，由于建筑工程在招投標階段存在違規操作和簽署不清晰等問題，這些問題的存在導致建筑工程的整體質量受到影響。第一，因部分工作人員在投標環節中存在違規操作行為，導致投標價位與限定價格嚴重不符，進而出現廢標，最終對工程項目的質量安全以及品質等造成極為嚴重的影響；第二，在投標活動完成以后，因相關人員在簽署合同期間沒有對工程進度撥款、建造工期、工程造價以及結算標準等不同方面的內容予以全面、細致、清晰的表述，甚至在職責等其他方面的條例內容不夠清晰明了，因此，這也就導致合同簽署存在很多問題，最終出現分歧的現象（如表1 所示）。

表1 甲方在招投標階段的問題

（3）進場施工階段存在的問題

施工階段，即將建筑工程設計圖紙轉變為實際產品的實踐過程，在此階段中會涉及工程項目施工進度、建造成本、建造質量等多種不同環節的內容。其中，需要特別關注的就是，若前期籌劃設計階段存在問題或者施工圖紙不符合實際施工要求等，那么必然會從一定程度上影響施工進度。首先，施工企業為提高自身的經濟效益，沒有按照工程合同要求采購施工材料，并將劣質材料應用于建筑工程中，這不僅會從一定程度上降低了工程項目的整體質量，同時還會進一步危害施工人員的生命安全；然后，在具體施工的過程中，因建筑材料采購人員沒有根據實際施工需求采購建筑施工所需的材料總量，建筑材料供應不足，導致建筑工程項目被迫停工，進而延誤了施工進度并影響了施工效果；最后，由于大多數建筑施工人員基本上都是從農村地區來的務工人員，因其專業技能有限且安全意識薄弱，所以這也就會從一定程度上增加甲方在管理的過程中的工作難度和工作量，同時還會增加質量安全問題發生的可能性。

（4）交工驗收階段存在的問題

通常情況下，甲方在工程項目落實管理工作的時候，除了要對現有施工材料、施工設備、施工人員等采取必要的管理以外，同時也要確保建筑工程材料的完整性，在此期間，如果工程項目在交工驗收的過程中缺少任意一項工程材料，都會從一定程度上影響交工驗收工作的有效落實。

三、甲方在工程項目管理中問題的應對措施

1.完善安全管理體系，嚴格管控施工成本

為了有效地提高建筑工程項目的質量水平，甲方有必要根據建筑工程的實際情況制定全面細致的施工方案，并在此基礎上，對現有的管理體系予以更新和完善，以此實時監督和控制各個部門的工作情況，從而保障建筑工程各個環節的建設質量，減少安全事故的發生可能性。因此，甲方也要適當地采取獎懲措施等調動不同員工的工作熱情，使其可以充分地發揮主觀能動性的同時，可以將全部身心投入到安全生產之中，從而提高施工質量和施工安全。另外，甲方在工程項目的投資過程中，應盡可能地杜絕或減少工程設計圖紙的更改次數。如，在圖紙設計過程中，甲方帶邊可以提前與業主溝通，了解其對建筑項目整體的一個規劃，并對重點標記，然后再設計圖紙，圖紙設計完成后，如果業主方對圖紙有更改且符合標準，可以交給設計院完成圖紙設計的變更工作，最后由監理方、業主方簽字確認后落到實處。同時，在工程項目施工的過程中，甲方也要對施工進度予以嚴格審查，并根據合同中的條例標準優化施工技術和施工規劃，以此確保結算結果的準確性。如果在此期間發現問題需要及時處理，避免更大安全隱患問題的發生。需要注意的是，甲方在工程管理的過程中，也可能出現其他方面的問題，所以這也就需要其對各個環節予以全面的精細化管理，加大監督管理力度并制定完善的安全管理體系，從而從根本上提高工程項目的整體質量。

2.嚴控建設程序，把握施工質量關

甲方管理水平的好壞都會對建筑進度、質量等造成直接的影響。因此，在工程項目具體建設的過程中，甲方管理可以通過以下幾種做法來控制工程質量（如表2 所示）。第一，挑選施工經驗豐富、綜合素質水平高的施工隊伍，從根本上保證施工安全；第二，實時監督施工過程，按照現行的施工質量標準要求，交由業主方、監理方及施工方分別輪值，并對鋼筋等施工材料編號整理和拍照，以便形成電子隱蔽檔案并存檔；第三，驗收施工設備和軸線、預埋件等，并組織土建、安裝和監理方共同會審圖紙，以此確保后續安裝工作的有序開展；第四，定期為施工人員組織培訓大會，使其可以在全面提升自身綜合素質的同時，可以了解施工技術以及施工過程中需要注意的事項等。

表2 工程建設質量控制方法

3.加強施工現場管理，實現工程材料保供

在工程項目建設的初期，業務需要提前整理和分析工程進展及工期具體安排工作內容等，并在工程項目關鍵節點予以標注。如，施工材料的供給會限制施工進度，甲方管理人員可以提前預算工程項目施工過程中所需的材料總量，并對施工過程施工材料的使用情況實時進行監管，一旦發現不足便與建材市場供應方及時溝通，確保在現有施工材料用完以后可以補給后續施工所需要使用的施工材料。在此期間，甲方管理人員也要做好施工材料的質量抽檢工作，避免劣質施工材料入場，進而提高建筑工程的整體質量。另外，施工企業也要對工程項目周邊環境可用資源予以充分的利用，并組織項目參與人員共同探討，然后制定項目產能發揮激勵方案，從而有效地提高員工的工作熱情和工作積極性，并實現工程材料保供。

4.加強安全生產，提供良好的工作環境

安全生產作為保障施工人員生命財產安全的重要保證，甲方管理人員必須要提高對安全生產的重視度，并針對不同崗位的員工制定具有針對性的安全責任制度和安全管理手冊，同時開展安全培訓大會，以此幫助所有員工了解安全規范內容和施工注意事項等，從而全面提升所有工作人員的安全管理意識。在此期間，甲方管理也可以建立安全生產管理小組，將安全責任制度中的每一項措施落到實處。如，針對工程項目在施工建設中所需要使用的腳手架等施工工具，小組成員需要檢查其質量和強度是否滿足標準要求，并針對高空作業項目及時設置防護欄和防護網，同時為了確保施工作業用電用水的安全性，小組成員也要在周邊設置注意危險等警示標志，從而避免各種安全隱患問題的發生。需要注意的是，在此期間，小組成員需要嚴格要求入場工作人員佩戴好安全帽，從而從根本上為更多的工作人員提供良好的工作環境，保障其人身安全。

四、結論

通過上述文章的研究可以得知，近些年來伴隨建筑工程建設數量的增多，建筑行業也面臨著各種各樣的挑戰和問題，因此，甲方管理人員有必要加強對建筑工程項目的管理。在建筑工程施工管理的過程中，甲方管理作為重要的管理人員，其必須要提高對工程項目管理工作的重視度，并從根本入手，對不同環節的施工工作進行協調和管理，建立安全管理制度，從而提高建筑施工企業的經濟效益和社會效益，并為其未來可持續的健康發展奠定良好的基礎。