程子煒
摘要:當下人工智能適用的領域越來越廣,發展的速度前所未有,其正在通過自己的方式改變著各行各業,只有緊跟步伐,將人工智能充分、合理地運用到實際工作中,才能保證行業的新鮮活力,不落后于時代。對于企業內部管理來說,財務會計和管理會計都是其不可或缺的部分,人工智能也在用自己的方式逐漸滲透和指引著其轉型。相較于財務會計緊盯財務數據和財務狀況,管理會計則更多的是關注企業的管理運營,給管理者提供更多的決策價值,這是一種趨勢,財務會計必然要轉型為管理會計。本文旨在探討在人工智能背景下財務會計向管理會計轉型的意義,人工智能技術在轉型過程中所產生的應用成果,以及其對于向著智能化、數字化企業轉型的挑戰。
關鍵詞:人工智能;管理會計;財務會計
一、財務會計和管理會計概述
(一)財務會計和管理會計的內涵
財務會計是為了現代企業服務而存在的,不僅是會計學科的一種,也是企業的基本程序。對內企業管理者通過它所提供的有效信息來判斷企業的經營狀況,制定出生產運營規劃和內控制度,并對企業的資金情況進行全面的核算和監管,對外為與企業有著密切經濟利益關系的債權人、投資人等提供財務報表來判斷企業的經濟效益、評估企業運轉成本、發展前景、投資的回報率、競爭能力及經營成果等,以此判斷投資的必要性。財務會計需要通過分類和記錄企業所有的交易行為,這不僅包括企業的資金收支、借貸運轉以及各項稅費退補等,也需要在保證信息的準確性、可比性和合規性的情況下,遵循標準的企業會計準則。
財務會計主要是運用會計核算方法如實詳細的記錄企業的具體經營現象,真實準確的將企業財務狀況傳達給內部運營者和外部利益相關者,使企業在后期的運轉中合理制定財務管理體系、資金的流動和收支管控、嚴控生產和管理成本、利潤及債權分析評估等,以提升外部利益相關者投資的信心。
管理會計可以說是社會的進步,它更側重于管理決策方面,主要是通過企業的整體運營管理流程為其提供經營規劃,制定最優策略,提高運營效率,控制經濟成本,更有針對性的提升企業的業績和發展潛力。企業內部經營者要想在日常生產運轉和戰略運營中獲得最精準的信息,就必須加強對管理會計的重視,以管理決策為導向,為管理者提供包含成本管理、資源優化、預測決策、投資決策、業績評估等在內的更為可靠的管理信息。通過建立合理合規的管理會計程序來實現,要以最小的投入獲得最大的回饋,通過內部控制體系的幫助識別和評估潛在經營風險,并為其提出最優的解決建議。
總的來說管理會計更側重于管理決策,以此為導向來進行資源的合理配置,避開約束條件,在幫助企業經營者更好的整合信息的同時,讓其更快更好的獲得決策有用的信息,便于更好的為企業經營者提供管控運營的定制化決策支撐。
(二)財務會計和管理會計的重要性
1.財務會計的重要性
會計不同視角的觀點不同,財務會計在企業的實際經濟運營中的重要性不言而喻,主要體現在以下幾個方面:
第一,決策支持;不管是企業經營者還是外部利益關聯者都需要通過財務報告來評判企業的財務經營狀況和發展前景,財務會計應運而生的。對于內部而言,企業的經營戰略、預算監管、戰略規劃、資金分配等都需要財務會計提供決策支持。對外來說,企業的監管機構、債權人等依據財務健康狀況和業績評估風險來作出投資決策,提升企業經營效益。
第二,透明化和信任;企業對外公開財務信息,增加了外部投資者的信心,使信息透明化的同時也建立了一種信任關系。透明化和信任幫助企業經營者了解外部利益相關者的利益需求,更有利于其增加融資獲取渠道、吸引投資以及完善上下游關系鏈的共贏。
第三,內部控制和風險管理;內部控制和風險管理是財務會計對企業交易核算和記錄的依據,企業內部資產流動和分配的安全性、人員崗位設置的合理性、運營決策的風險性,都需要財務會計對企業的運營業績進行評估審查,指引其發現并規避潛在的風險。
第四,稅務申報和法律合規;稅務申報和法律合規是財務會計根據企業會計信息進行納稅申報和稅款繳納的依據,國家會計準則和稅法的遵循,實現企業的合法合規運營。
2.管理會計的重要性
第一,決策支持;管理會計通過整合分析各項管理信息,以協助企業經營者做出包括成本把控、人員崗位調整、商品定價、業務并購擴張等決策,加強對企業戰略方針的調控。
第二,績效評估與控制;企業經營績效的評估與控制幫助企業經營者發現問題、規避風險、把握機會,更適宜的去改善企業業務程序,提高經濟效益和效率。
第三,資源優化;資源優化是管理會計合理配置資源的體現,既節省了運營成本和創造收益,也有利于企業實現獨樹一幟的競爭力和最大化的投入產出比。
第四,預測和規劃;對企業的經營預測和規劃是管理會計通過對內外環境綜合考量的結果,通過對未來業務流程的規劃,制定出適宜的發展戰略。
第五,內部控制與風險管理;內部控制與風險管理體制的建立是為了管理會計能夠在遵循法律法規和道德準則的前提下,對企業內部風險進行監管和防范。
(三)財務會計和管理會計的區別
財務會計和管理會計是會計領域的兩個不同面,不管是在目標群體還是信息資源的整合,還是在企業的價值體現中都有著很多不同。
第一,主要目標不同,財務會計通過不同的財務報表向企業經營者反饋經營狀況,其目標群體是面向內外利益相關者的。而管理會計的目標群體只是內部經營管理者,幫助企業管控運營和提高效益。
第二,信息內容不同,管理會計不同于財務會計,更關注于企業的績效、業務、成本等資金流動和資源分配管理信息方面,不局限于基礎的會計信息。
第三,時間范圍不同,管理會計看中的是企業的當下和未來,通過對企業生產規劃,預測和戰略調整等來提高經營效率,而財務會計則更側重于企業的歷史會計信息。
第四,法律要求不同,管理會計相較于財務會計而言,是根據企業具體的需求和當下、未來的發展狀態有針對性的調整管理制度,是不受法律約束的。而財務會計必須要遵循稅法、會計準則等法律法規的要求,按規章制度處理。第五,使用方式不同,管理會計的受眾群體只是內部的經營管理者,為他們在決策處理,生產流程、業績評估、預算規劃等方面提供支持。相比較而言,財務會計的受眾群體則包括內外部利益相關者,為他們提供基礎的會計信息。
二、人工智能技術在財務會計和管理會計中的應用
(一)人工智能技術在財務會計中的應用
隨著人工智能技術在多個領域的滲透和廣泛應用,企業經營管理者在穩定性和降低成本等因素的考量下,將人工智能技術運用到財務會計領域,優化了日常會計核算工作時效性的同時,降低財務人員失誤的可能性。企業要想在市場經濟中形成自己獨特的競爭優勢,就必須要在財務會計應用中向數字化的轉型,使企業實現智能化財務管理,幫助企業提高運營效率。其應用主要有:
第一,財務報表生成;人工智能技術自動準確的生成各種財務報表,通過自然語言生成技術(NLG)比如說AI智能讓財務數據有自己的意識,便于非專業財務人員也可以更好的理解企業財務數據所傳達的信息。
第二,財務數據分析;人工智能技術通過財務數據的分析可以對企業的發展趨勢有個系統的了解,將機器學習算法融入財務數據收集匯總整合中,便于企業根據實時報告作出更利于經營的決斷。
第三,風險管理;人工智能技術協助企業在運營的過程中規避潛在的風險,將機器學習算法融入資金管理中,對涉及資金異常和業務風險進行預警管控,降低企業經營風險,提高企業的經濟效益。
第四,財務審計;通過人工智能技術的自然語言生成技術(NLG)對財務數據進行自動化審計和比對數據,自行識別潛在風險項,提高數據分析的效率。
第五,成本控制、財務風險和效益評估;對企業的成本控制和財務潛在風險的評估可以通過深度學習算法對成本精確劃分,為企業降低損失的同時,提高產品生產線的競爭力和應對市場經濟的需求能力。
第六,財務決策支持和自動化會計處理;人工智能技術不僅可以提供財務決策支持,幫助企業做出更好的財務決策,利用機器學習算法可以對市場趨勢進行預測,以幫助企業制定更有效的市場營銷策略。
還可以實現財務會計處理的自動化,利用自然語言處理技術可以自動識別財務憑證上的信息并進行分類處理,提高財務處理效率。
第七,人工智能與區塊鏈技術的融合:人工智能技術的進步,不僅實現了財務信息自動化識別整合,與區塊鏈技術的融合也進一步實現了財務數據高效整合,提高數據的安全性和精確性,數據的分布和共享性也大大降低了數據丟失的風險。
第八,人工智能在稅務管理中的應用:稅務管理中利用人工智能技術的自然語言處理技術(NLG)將各個企業的稅務信息進行自動化分類管理并納稅申報,稅收籌劃并降低企業稅務風險。
(二)人工智能技術在管理會計中的應用
企業要想實現更高效的管理運營就必須要在管理會計的基礎上融合人工智能技術。管理會計與人工智能技術的融合應用對于企業經營管理者更高效的進行管理有著不可替代的意義,能幫企業在提高效益的同時,還可拓寬發展道路。其應用主要有:
第一,數據挖掘和分析;財務數據的重點領域只有通過人工智能技術的數據挖掘和分析來提取,企業的高效運轉離不開人工智能。
第二,預測分析;企業長期穩定的發展離不開對經濟環境的預判,人工智能技術可以對市場競爭狀態和業務發展需求進行預測分析,讓企業可以定制化更符合企業價值觀的經營策略。
第三,自動化決策;企業的經營管理和決策指令的下達往往離不開人工智能技術的自動化決策,根據市場行情的需求和企業的發展戰略規劃,提高企業經營效率。
第四,智能化報表;智能化報表的生成和處理就是人工智能技術的體現,增加財報的準確率和規范化。
第五,風險管理和成本控制;人工智能技術在風險管理和成本控制層面幫企業經營管理者識別風險和成本因素等,評估企業風險等級和有效控制措施,促使企業更加穩定的運轉。
第六,績效管理;企業的業績需要通過人工智能技術來進行績效衡量和管理,加強企業業績獎懲機制。
三、人工智能對財務會計向管理會計的轉型影響
人工智能技術的出現必然促使財務會計向管理會計轉型,其影響主要有:第一,數據的準確性和實時性提高;企業通過人工智能技術實現對內部數據的匯總、實時監控和分析,數據的精確性的提高是企業經營決策的重要支撐。第二,管理效率提高;企業的戰略是要經過大批量數據整合分析的過程,人工智能技術恰好可以符合這個條件,通過對經濟趨勢和業務發展的預判,為企業管理效率的提高提供了更加智能化的決策支持。第三,信息透明度提高;企業財務會計信息和具體業務狀況的透明度的提高都是人工智能技術的進步的表現,更好的提升了企業在公眾的信任度。第四,風險和成本控制能力提高;人工智能技術幫企業實現了精準的成本管理控制和智能化的風險識別評估,制定監管體系,大大提升了企業的盈利能力和抗壓能力。第五,人力資源管理的優化;人力資源的管理系統包括員工的招聘和職業教育都需要人工智能技術對其進行評估審核,為企業挖掘更優秀的人才。第六,創新能力提高;創新能力是要在了解市場環境和客戶需求的基礎上,利用人工智能技術對社會環境和業務趨勢詳細的掌握,便于企業更持續穩定的發展。第七,企業文化價值觀的優化;企業文化價值觀的構建依靠人工智能技術來增強員工工作參與感和積極性,提升整個企業的凝聚力。第八,供應鏈管理的優化;供應鏈管理是通過人工智能技術篩選并排查上下游供應渠道的發展前景和穩定性,對供應鏈數據進行分析管理,從根源上幫企業規避風險。第九,資源配置的優化;資源的最優化配置需要人工智能技術來管理優化,提升企業對資源利用的效率和效益。第十,企業治理的改進;企業要想合法合規的科學化管理運營就必須要依賴人工智能技術來提高企業經營管理者的人員素質和制度的規范化。
總而言之,人工智能技術的出現必然促使財務會計向管理會計轉型,其產生的影響可以幫企業構建更合理規范的管理體系,使企業在運營決策過程中也提供更穩定的支撐。
四、結束語
本文主要是從財務會計和管理會計兩個會計領域對人工智能技術的應用影響進行探討。在不久的將來,人工智能技術的應用將更加廣泛,安全性、保密性等問題也會隨之而來,急需解決。首先需要企業經營管理者真誠的接受人工智能技術所帶來的風險和挑戰,推動其在會計領域的廣泛運用;其次需要加強多學科資源的融合和共享,加強對人工智能技術的推廣應用;最終需要增強人工智能技術在廣大人民群眾的認可度,促進社會的共同進步。
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