大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)與優(yōu)化措施

陳敏 徐一博／文

制造企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，不僅是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍，其發(fā)展情況也反映了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。在經(jīng)濟(jì)全球化與大數(shù)據(jù)時代的共同沖擊下，制造企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了巨大變化，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)無法滿足目前制造企業(yè)對日常運(yùn)營管理的要求，推行管理會計是企業(yè)實行精細(xì)化管理的必由之路。文章通過對大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)的管理會計現(xiàn)狀進(jìn)行探析，指出制造企業(yè)管理會計存在的問題，主要包括會計管理思維沒有得到突破、現(xiàn)行管理會計體系不夠完善、企業(yè)內(nèi)部管理會計人才稀缺以及數(shù)據(jù)儲存分析技術(shù)不夠完善等，并為推動制造企業(yè)管理會計工作有效實施提出相應(yīng)的保障策略，以期促進(jìn)我國制造企業(yè)健康發(fā)展。

大數(shù)據(jù) 制造企業(yè) 管理會計

大數(shù)據(jù)時代背景下，管理會計在現(xiàn)代企業(yè)治理過程中越來越重要，對企業(yè)的日常運(yùn)營管理起到了積極的推動作用。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，制造企業(yè)不僅要開拓國內(nèi)市場，還要與國外制造企業(yè)競爭，企業(yè)面臨的生存壓力逐漸加大，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)不能滿足制造企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。雖然部分先進(jìn)制造企業(yè)已經(jīng)對財務(wù)管理手段進(jìn)行了優(yōu)化，但是對管理會計的全面應(yīng)用還有所欠缺，對管理會計的認(rèn)識還處在初級階段，管理會計的作用沒有得到充分發(fā)揮，難以促使企業(yè)管理效率的提升。

大數(shù)據(jù)時代的管理會計

大數(shù)據(jù)時代的到來對管理會計產(chǎn)生了較大的影響，企業(yè)可以從多個方面對未來經(jīng)營方向進(jìn)行預(yù)測，實現(xiàn)全面財務(wù)信息共享，從而幫助管理層理性決策，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率與準(zhǔn)確度都大大提高，大量數(shù)據(jù)作為資源被應(yīng)用于各行各業(yè)中，給管理會計帶來了較大的挑戰(zhàn)。面對海量信息，僅依靠傳統(tǒng)手工方法已經(jīng)難以進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和判斷，使用云計算等技術(shù)對財務(wù)報告進(jìn)行實時處理，并采取相關(guān)手段來增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性與準(zhǔn)確性，有利于提升企業(yè)財務(wù)的管理效率。

大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)優(yōu)化管理會計的必要性

大數(shù)據(jù)時代背景下，管理會計能對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃，是現(xiàn)代企業(yè)必備的重要內(nèi)容。制造企業(yè)自身資產(chǎn)需求量大，現(xiàn)金流密集，但是企業(yè)的融資方法較為單一，這給企業(yè)運(yùn)營帶來了較大的風(fēng)險。而管理會計通過事前預(yù)測能有效管理企業(yè)的應(yīng)收賬款，避免因壞賬產(chǎn)生而導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)利益損失。

此外，管理會計的實施能促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下，制造企業(yè)的信息呈現(xiàn)出多元化特點(diǎn)，企業(yè)的風(fēng)險評估體系構(gòu)建是一個重要課題，完善的管理會計可以通過預(yù)測與控制，建立一套完整、科學(xué)的風(fēng)險管理機(jī)制。通過對財務(wù)報告進(jìn)行分析，找出潛在問題，預(yù)測市場環(huán)境及客戶需求變化。制造企業(yè)可以此識別可能發(fā)生的業(yè)務(wù)或事件，并根據(jù)其潛在能力采取相應(yīng)措施，幫助管理層進(jìn)行有效決策。

大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)

會計管理思維沒有得到突破

企業(yè)管理層的管理思維在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展方向。由于制造企業(yè)的管理層缺乏相應(yīng)的財務(wù)管理知識，在管理會計實施方面的意識相對淡薄，所以部分制造企業(yè)的財務(wù)工作思維仍停留在財務(wù)會計層面，企業(yè)的財務(wù)工作主要是會計核算、制作財務(wù)報表，缺乏管理思維，這對大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)發(fā)展造成了阻礙。

此外，管理會計是需要企業(yè)全員參與的管理活動，而制造企業(yè)的大多數(shù)員工是一線生產(chǎn)員工，企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)注點(diǎn)大多集中在產(chǎn)品生產(chǎn)與市場營銷環(huán)節(jié)，對管理會計的認(rèn)識還停留在簡單的資金調(diào)撥、發(fā)放工資階段。這就導(dǎo)致制造企業(yè)對管理會計的認(rèn)識不夠全面，企業(yè)內(nèi)部管理人員對管理會計存在認(rèn)知偏差，缺乏進(jìn)步意識。

管理會計體系不夠完善

管理會計是包含了多種方法的復(fù)雜工具體系，其中，全面預(yù)算管理、成本管理、績效管理和管理會計報告構(gòu)成了管理會計體系的主體。制造企業(yè)成本管理一般有一套完整的規(guī)章制度，但是對預(yù)算管理及績效管理缺乏重視，導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理及績效管理存在缺陷。

一方面，管理會計的規(guī)劃、控制價值依賴全面預(yù)算管理的有效實施。但是，制造企業(yè)的財務(wù)管理以各個車間為主，缺乏集中管理，部門之間信息壁壘較大，預(yù)算編制通常由總部財務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一編制，然后逐級下達(dá)至生產(chǎn)部門、業(yè)務(wù)部門，導(dǎo)致預(yù)算編制計劃的可行性不強(qiáng)。另一方面，績效考評作為制造企業(yè)改善經(jīng)營的主要參考依據(jù)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效落實考評體系，確保考核結(jié)果的準(zhǔn)確。但由于制造企業(yè)多為一線的生產(chǎn)人員，部分制造企業(yè)只是根據(jù)生產(chǎn)計劃制定考核目標(biāo)，考核指標(biāo)多為可以量化的生產(chǎn)指標(biāo)，對非財務(wù)指標(biāo)缺乏重視，無法處理較復(fù)雜的非財務(wù)指標(biāo)，管理會計工作的實施得不到正向反饋，使得管理會計建設(shè)速度較慢。

企業(yè)內(nèi)部管理會計人才稀缺

企業(yè)管理會計人員不僅需要儲備扎實的財務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)知識，能使用會計語言掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)往來，還需要熟練操作信息系統(tǒng)，具備一定的計算機(jī)應(yīng)用技能，要具備戰(zhàn)略性管理思維。但是部分制造企業(yè)的會計人員專業(yè)素質(zhì)相對較低，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員忙于產(chǎn)品成本核算、車間各項費(fèi)用的記錄等基礎(chǔ)性工作，企業(yè)綜合運(yùn)用財務(wù)會計和管理會計的水平低下。

一方面，部分制造企業(yè)的信息化程度較低，企業(yè)的會計人員缺乏操作信息系統(tǒng)的經(jīng)驗。企業(yè)內(nèi)部的會計工作多以核算為主，雖然企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了管理會計職位，但是企業(yè)管理會計人員的工作效率較低，對信息系統(tǒng)的認(rèn)識不足，對信息系統(tǒng)的使用不夠熟練，只能使用簡單的物料表匯總以及系統(tǒng)內(nèi)部的財務(wù)報表生成，難以有效參與企業(yè)的管理工作。另一方面，制造企業(yè)的管理人員更看重當(dāng)期的生產(chǎn)業(yè)績及銷售利潤，遇到問題時無法站在企業(yè)發(fā)展的角度進(jìn)行全方位思考。

企業(yè)信息化建設(shè)對管理會計的支撐不足

管理會計的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)的各個部門，企業(yè)的信息化建設(shè)往往存在孤島式、孤立式模塊，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度低，使得數(shù)據(jù)收集難度較大，大量工作層面的數(shù)據(jù)難以收集。在大數(shù)據(jù)背景下，通過云存儲或遠(yuǎn)程終端存儲大量數(shù)據(jù)，根據(jù)不同類型儲存至不同的數(shù)據(jù)庫，能夠幫助制造企業(yè)對繁雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效整合。此外，在云存儲服務(wù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建數(shù)據(jù)信息化平臺，還可以滿足大數(shù)據(jù)背景下管理會計對數(shù)據(jù)存儲和讀取的需要，有利于管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析。

目前，制造企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)模塊已經(jīng)引入高新技術(shù)，專注于提升企業(yè)的生產(chǎn)力，但是對企業(yè)管理會計信息化建設(shè)缺乏相應(yīng)的資金與人力支持，使得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存分析技術(shù)不夠完善，缺乏有效處理數(shù)據(jù)的硬件設(shè)施以及專業(yè)人才的支撐，對財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)缺乏維護(hù)，存在一定的泄密風(fēng)險。

大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)管理會計的優(yōu)化措施

優(yōu)化管理會計思維

相較于傳統(tǒng)財務(wù)會計而言，在大數(shù)據(jù)時代背景下，管理會計的優(yōu)勢更加突出，其不僅能保證企業(yè)財務(wù)會計信息的質(zhì)量，還能幫助企業(yè)使用財務(wù)思維保障業(yè)務(wù)拓展的安全性。同時，制造企業(yè)全體員工應(yīng)意識到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是如今企業(yè)發(fā)展的突破口，從而正視管理會計信息化建設(shè)的重要性。

首先，管理會計的實施與管理層先進(jìn)的管理理念是分不開的，因此，制造企業(yè)管理層應(yīng)將傳統(tǒng)的會計核算理念轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸治龅呢攧?wù)理念，力求保障會計信息的準(zhǔn)確性，為制造企業(yè)的管理決策提供及時有效的信息，及時完善會計管理機(jī)制。此外，還應(yīng)注重管理會計信息化建設(shè)，借助大數(shù)據(jù)創(chuàng)新管理會計工具，如全面預(yù)算管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程監(jiān)控反饋系統(tǒng)等。其次，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)，利用財務(wù)信息幫助企業(yè)降本增效，達(dá)到提高企業(yè)管理水平的目的。最后，企業(yè)員工應(yīng)積極參加培訓(xùn)及講座，了解管理會計的基礎(chǔ)知識，轉(zhuǎn)變對會計工作的刻板印象，積極投入企業(yè)管理會計建設(shè)的新工作中。

優(yōu)化管理會計系統(tǒng)性建設(shè)

執(zhí)行全面預(yù)算管理體系

首先，應(yīng)建立由管理層牽頭，各部門相互配合的預(yù)算管理小組，各部門利用互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)交流溝通，避免預(yù)算目標(biāo)脫離生產(chǎn)及業(yè)務(wù)的實際情況。其次，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、外部環(huán)境，利用大數(shù)據(jù)與算法為企業(yè)提供準(zhǔn)確的決策信息，同時由企業(yè)全體人員制訂科學(xué)合理的預(yù)算編制計劃。最后，在預(yù)算編制完成后，需要對預(yù)算實施過程進(jìn)行規(guī)劃控制。由于企業(yè)的資源有限，想要對全部業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致管控是不現(xiàn)實的，而制造企業(yè)的主要利潤來源為生產(chǎn)部門及銷售部門，因此可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所消耗的費(fèi)用以及生產(chǎn)流程的合規(guī)性進(jìn)行控制。企業(yè)針對項目所需消耗設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中根據(jù)設(shè)定的流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實際操作，同時對執(zhí)行過程中產(chǎn)生的偏差進(jìn)行分析，找出原因，及時解決并規(guī)避風(fēng)險，確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

健全管理會計績效評價體系

管理會計中的績效管理，是企業(yè)管理會計工作最后且相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)，通過績效管理建立反饋制度，明確企業(yè)的改進(jìn)方向，能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平不斷提高。應(yīng)根據(jù)制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)開展管理會計下的全面績效考核，在評價的過程中，除了關(guān)注人員的業(yè)績考核，還應(yīng)從企業(yè)的生產(chǎn)成本入手，加強(qiáng)對生產(chǎn)效率及生產(chǎn)質(zhì)量的考核。

此外，一個綜合的績效評價體系應(yīng)融合財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)。可以使用平衡計分卡，根據(jù)制造企業(yè)的特征設(shè)置不同的考核標(biāo)準(zhǔn)以及不同的比重，將平衡計分卡與EVA進(jìn)行結(jié)合，避免所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離情況下產(chǎn)生管理者的逆向選擇風(fēng)險。以美的集團(tuán)為例，美的集團(tuán)將傳統(tǒng)的績效考核轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾頃嫗榛A(chǔ)執(zhí)行業(yè)績考核，將生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度以及銷售額與企業(yè)生產(chǎn)人員、業(yè)務(wù)人員的工資水平掛鉤，為員工個人配備磁卡，將員工的具體情況通過磁卡傳輸至績效考核系統(tǒng)，并利用管理會計方法統(tǒng)計分析，提高員工的工作積極性，不僅大幅提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，還增加了營業(yè)收入。

注重培養(yǎng)管理會計人才

管理會計既要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程有所了解，又要具備一定的財務(wù)知識，了解每一個財務(wù)指標(biāo)背后的邏輯，因此，管理會計人員要具有較強(qiáng)的綜合能力。

首先，制造企業(yè)需要培養(yǎng)高端的管理會計人才作為企業(yè)會計工作的領(lǐng)導(dǎo)者，負(fù)責(zé)企業(yè)管理會計的組織構(gòu)建工作。其次，針對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員制定相應(yīng)的課程，在開展技能培訓(xùn)的同時，傳輸管理意識。針對不同崗位設(shè)置不同的培訓(xùn)方向。比如，安排專門的業(yè)務(wù)會計人員，加強(qiáng)其對企業(yè)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，可以將其轉(zhuǎn)崗到企業(yè)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行實踐訓(xùn)練。再次，對企業(yè)管理會計人員實施激勵措施，針對進(jìn)步較快的會計人員給予適度的現(xiàn)金獎勵，并且定期組織管理會計知識及會計實操考核，確保企業(yè)管理會計人員的專業(yè)性得到提升。最后，制造企業(yè)可以為管理會計人員提供交流學(xué)習(xí)的機(jī)會，為管理會計的管理層提供進(jìn)入優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗的機(jī)會。

此外，在大數(shù)據(jù)背景下，制造企業(yè)還需要加強(qiáng)復(fù)合型人才的引進(jìn)，可以與國內(nèi)高校建立長期合作機(jī)制，培養(yǎng)出符合制造企業(yè)業(yè)務(wù)需求的復(fù)合型人才。

加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代的到來，使制造企業(yè)面臨的外部環(huán)境充滿不確定性，管理會計面對的數(shù)據(jù)信息也越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理手段已經(jīng)無法滿足當(dāng)下企業(yè)對數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求。面對雜亂且龐大的數(shù)據(jù)，信息管理系統(tǒng)的建設(shè)可以有效提升管理會計的數(shù)據(jù)處理效率。許多制造企業(yè)的信息化建設(shè)只是從服務(wù)公司購買財務(wù)管理軟件，但是企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中僅僅依靠外包公司是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)不斷進(jìn)行完善。對此，應(yīng)根據(jù)制造企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)加入針對上下游的數(shù)據(jù)接口，構(gòu)建覆蓋供應(yīng)鏈兩端的管理系統(tǒng)，確保信息的高效共享。在上游，加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的有效銜接，解決企業(yè)“信息孤島”問題；在下游，借助庫存管理系統(tǒng)，縮短庫存產(chǎn)品的出庫、入庫等待時間，加強(qiáng)庫存數(shù)據(jù)智能化處理。

信息管理系統(tǒng)的建設(shè)前期需要投入大量人力、物力，短期內(nèi)難以獲得可視化的收益，但是建設(shè)完成后的邊際收益較大。因此，需要由企業(yè)管理層牽頭，信息技術(shù)部門主導(dǎo)，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等大力支持并參與其中，共同推動信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。此外，在互聯(lián)網(wǎng)開放的背景下，制造企業(yè)在完善信息管理系統(tǒng)的同時，應(yīng)構(gòu)建獨(dú)立的信息系統(tǒng)管理小組，專門負(fù)責(zé)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全建設(shè)，避免企業(yè)信息的意外流出，給企業(yè)帶來不必要的損失。

大數(shù)據(jù)背景下，制造企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，不僅要優(yōu)化自身的產(chǎn)品，還應(yīng)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理工作，增強(qiáng)自身的核心競爭力。通過優(yōu)化管理會計來規(guī)范企業(yè)的會計信息，由以往的被動核算轉(zhuǎn)為主動參與企業(yè)管理，從而幫助制造企業(yè)積極面對如今復(fù)雜的市場環(huán)境以及越來越激烈的行業(yè)競爭，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。