破解檔案縮微品的長(zhǎng)壽密碼

■李馥秀

檔案安全體系建設(shè)包括三個(gè)方面。一是確保檔案實(shí)體的安全，不損毀，不丟失。二是確保檔案信息的安全，不失密，不泄密。三是確保檔案的完整齊全并盡量延長(zhǎng)檔案實(shí)體和信息的保存時(shí)限。相比較而言，前兩個(gè)方面是有形的，第三個(gè)方面“盡量延長(zhǎng)檔案實(shí)體和信息的保存時(shí)限”是無形的，短時(shí)間內(nèi)不易察覺的，更容易被忽略。

縮微品保存壽命長(zhǎng)，具有法律效力和高度的抗災(zāi)性能。傳統(tǒng)縮微技術(shù)成熟穩(wěn)定，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范完善，一直以來是紙質(zhì)檔案異質(zhì)備份的理想選擇。2020 年6月20 日修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》明確了電子檔案法律效力。2021 年6 月9 日中辦國(guó)辦印發(fā)的《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中明確提出“重要電子檔案異地異質(zhì)備份”。于是縮微品再次以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，成為電子檔案異質(zhì)備份的實(shí)現(xiàn)佳徑。

隨著縮微技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案和圖書行業(yè)的縮微品館藏量不斷增加，而縮微膠片整體保存狀況并不樂觀。客觀因素包括地域不同所帶來環(huán)境、氣候的差異以及物質(zhì)條件的限制。從主觀方面來看，縮微工作者忽視了膠片于無形中發(fā)生衰變的必然性。縮微膠片由化學(xué)物質(zhì)構(gòu)成，衰變是絕對(duì)的，不衰變是相對(duì)的，只是受到諸多因素的影響，衰變開始的時(shí)間早晚不同、速度不同而已。此外，業(yè)內(nèi)缺少對(duì)膠片保護(hù)的深入研究。近年來，檔案工作者加大了對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案保護(hù)的研究力度，但是缺乏對(duì)檔案縮微品保護(hù)的深入探討。實(shí)際上，各單位所采取膠片保存的技術(shù)手段與保存措施不同，膠片在質(zhì)量、使用壽命等方面會(huì)出現(xiàn)不同程度的差異。因此，保證縮微工作可持續(xù)發(fā)展是縮微工作者現(xiàn)階段的重要任務(wù)，破解檔案縮微品的長(zhǎng)壽密碼勢(shì)在必行。

一、影響檔案縮微品壽命的內(nèi)部因素——記錄材料本身的化學(xué)物理特性

記錄材料本身的化學(xué)物理特性即膠片性質(zhì)是不可改變的。以片基為例，醋酸纖維素酯片基雖然具有化學(xué)性能穩(wěn)定、不易燃燒等優(yōu)點(diǎn)，但其制作工藝存在先天缺陷，膠片生產(chǎn)過程中片基和乳劑層內(nèi)殘留有極少量的酸性物質(zhì)“硫酸根”等，易導(dǎo)致片基水解[1]。滌綸片基（聚酯片基的一種）具有機(jī)械強(qiáng)度大、不易吸濕等優(yōu)點(diǎn)，但片基與涂層的牢固度容易受到溫度變化的影響，所以需要嚴(yán)格控制膠片庫(kù)的溫度。再比如明膠——一種從動(dòng)物的皮和骨中提煉出的動(dòng)物膠具有吸水性的特點(diǎn)，受到溫度和水分含量的影響會(huì)呈現(xiàn)固膠、凝膠和溶膠三種形態(tài)。在沖洗膠片時(shí)，固膠態(tài)明膠浸入水中吸水膨脹變?yōu)槟z態(tài)，藥液和水得以進(jìn)入乳劑層的內(nèi)部。而后凝膠態(tài)明膠會(huì)在干燥時(shí)因水分蒸發(fā)而變回固膠態(tài)。明膠吸水性的特征為沖洗膠片提供了保證，但不利于檔案縮微品的長(zhǎng)期保存。因此要控制好庫(kù)房濕度，以防明膠從潮濕的空氣中吸水而導(dǎo)致膠片發(fā)生粘連、影像變形、生長(zhǎng)霉菌等問題。

二、影響檔案縮微品壽命的外部因素

加工質(zhì)量的好壞、保存環(huán)境的優(yōu)劣以及是否遵守利用的基本原則等外部因素決定了檔案縮微品壽命的長(zhǎng)短。

（一）加工質(zhì)量

加工質(zhì)量會(huì)對(duì)檔案縮微品的保存壽命產(chǎn)生重要影響。《縮微攝影技術(shù) 銀-明膠型縮微品的沖洗與保存》（GB/T 15737-2014）中對(duì)于縮微品的沖洗加工以及沖洗后的操作有明確規(guī)定。在沖洗加工過程中，要做到充分定影、徹底水洗以及適當(dāng)干燥。沖洗后，要檢查外觀，檢測(cè)硫代硫酸鹽殘留量，規(guī)范進(jìn)行卷片纏繞以及接片操作。

（二）保存環(huán)境

影響膠片保存質(zhì)量的因素分為庫(kù)房大環(huán)境與膠片存儲(chǔ)小環(huán)境兩個(gè)方面[2]。

1.庫(kù)房大環(huán)境

（1）庫(kù)房建筑

庫(kù)房選址要安全合理，遠(yuǎn)離有害氣體。庫(kù)房建設(shè)應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GB 50016-2014）、《建筑照明設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》（GB 50034-2013）以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ 25-2010）等執(zhí)行。同時(shí)，要根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)范》（GB 50011-2010）和《建筑工程抗震設(shè)防分類標(biāo)準(zhǔn)》（GB 50223-2008）對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行科學(xué)的防震設(shè)計(jì)[3]。

（2）設(shè)備

庫(kù)房里配備的空氣過濾裝置、恒溫恒濕設(shè)備可以有效防止空氣中的塵埃、化學(xué)污染物及微生物等對(duì)檔案縮微品造成損害，并保證縮微品處在溫濕度適宜的環(huán)境中。另外，庫(kù)房需要安裝防盜設(shè)施、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)等，避免人為原因?qū)n案造成破壞。

（3）保存環(huán)境

《縮微攝影技術(shù) 銀-明膠型縮微品的沖洗與保存》中根據(jù)片基材料的不同和存儲(chǔ)時(shí)間的長(zhǎng)短明確了縮微品存儲(chǔ)環(huán)境的最高溫度和相對(duì)濕度，見表1。

表1 銀-明膠型黑白影像膠片存儲(chǔ)溫度和相對(duì)濕度范圍

表1中所指的銀-明膠型膠片又稱銀鹽縮微膠片，是以鹵化銀為感光物質(zhì)，把細(xì)微的鹵化銀晶體顆粒與粘性大、透明性好的明膠混合后制成乳劑，并將其均勻涂布在片基上而形成的感光膠片[4]。從表1 中不難看出，降低最高溫度或相對(duì)濕度能夠延長(zhǎng)膠片的存儲(chǔ)壽命，但相對(duì)濕度最大不能超過50%。實(shí)際上，膠片存儲(chǔ)溫度的高低和相對(duì)濕度的大小是決定檔案縮微品存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)短和保存質(zhì)量高低的重要條件。存儲(chǔ)溫度過高，膠片會(huì)發(fā)生卷曲，明膠層軟化，膠片粘連。相反，如果存儲(chǔ)溫度過低，水分會(huì)凝結(jié)在膠片表面，聚酯片基與影像層分離，醋酸纖維素酯片基變脆。相對(duì)來說，濕度對(duì)檔案縮微品壽命的影響要大于溫度。濕度太大有助于霉菌滋生，膠片會(huì)發(fā)生粘連。由于明膠吸水能力強(qiáng)，從潮濕的空氣中吸收水分而發(fā)生潤(rùn)漲，破壞了銀質(zhì)點(diǎn)在明膠層中的位置，因此還會(huì)影響成像質(zhì)量。濕度太小也會(huì)導(dǎo)致一系列問題的發(fā)生，比如膠片卷曲、片基層變脆。如果空氣過于干燥，塵埃會(huì)吸附在膠片上，這對(duì)膠片的長(zhǎng)期保存是十分不利的。原因之一，塵埃容易與膠片上的物質(zhì)發(fā)生化學(xué)反應(yīng)致使微生物滋生。原因之二，在提供利用的過程中，這些微粒會(huì)遮擋影像，當(dāng)膠片在閱讀器上卷動(dòng)時(shí)，還會(huì)導(dǎo)致膠片受到機(jī)械性磨損。

（4）醋酸綜合癥

高溫高濕或酸性環(huán)境易導(dǎo)致醋酸綜合癥的發(fā)生。醋酸片基的主要成分是三醋酸纖維素，在高溫高濕或酸性環(huán)境下，三醋酸纖維素會(huì)發(fā)生水解，逐漸脫出醋酸根，分解出醋酸和二醋酸纖維素。同時(shí)，醋酸片基使用的增塑劑一般為磷酸三苯酯，磷酸三苯酯被水解，產(chǎn)生石碳酸和磷酸[4]。

膠片感染醋酸綜合癥的一系列表現(xiàn)為散發(fā)出酸性氣味，表面有白色結(jié)晶附著物，膠片成黑色膠狀物直至板結(jié)無法使用。為最大限度防止醋酸綜合癥的發(fā)生，可采取如下措施：①控制庫(kù)房的溫濕度。低溫低濕是膠片保存的最佳條件。②保證庫(kù)房通風(fēng)良好，遠(yuǎn)離有害氣體源。③分開保管。條件允許的情況下，最好將不同片基的膠片分開存放。對(duì)于醋酸纖維素酯片基的膠片來說，根據(jù)加工年代分開保存，以防相互傳染。④包裝材料安全，不能含有易導(dǎo)致膠片影像和片基老化的有害物質(zhì)。⑤將防酸除酸多功能復(fù)合包裝材料纏繞在膠片上，維持膠片的pH 值在一個(gè)合理區(qū)間。⑥定期抽檢、倒片。抽檢時(shí)要做好記錄，把膠片重新松散的卷繞一次可有效防止膠片粘連并且有利于酸性氣體的揮發(fā)。

（5）檢查

《縮微攝影技術(shù) 銀-明膠型縮微品的沖洗與保存》中提到“每隔2年，選取20%的縮微品作抽樣檢查，其中2%是以前已檢查過的。”檢查主要包括以下兩方面內(nèi)容，一是檢查膠片自身是否發(fā)生了變化。《縮微攝影技術(shù) 銀-明膠型縮微品變質(zhì)跡象的檢查》（GB/Z 19737-2005）對(duì)檢查方法、內(nèi)容與各種變質(zhì)跡象有詳細(xì)的描述，可作為參考。二是檢查縮微膠片片盒、片軸等耗材是否有老化的現(xiàn)象。定期抽檢能夠讓工作人員掌握檔案縮微品的保存情況，以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

2.膠片存儲(chǔ)小環(huán)境——包裝物與包裝材料

膠片的包裝條件直接影響檔案縮微品的壽命。包裝物分為開放式包裝物和保護(hù)性包裝物兩種。開放式包裝物只能防止膠片發(fā)生機(jī)械性損傷，并不防光。膠片柜、紙盒等屬于開放式包裝物。當(dāng)縮微品的保存環(huán)境達(dá)到《縮微攝影技術(shù) 銀-明膠型縮微品的沖洗與保存》中對(duì)溫度、相對(duì)濕度和空氣所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可以采用開放式包裝物。如果存儲(chǔ)環(huán)境不能達(dá)到要求，就要采用保護(hù)性包裝物。對(duì)于包裝材料而言，不論是塑料還是紙張，都應(yīng)具有穩(wěn)定的化學(xué)性能和充分的物理強(qiáng)度。

（三）利用情況

檔案縮微品保存時(shí)間的長(zhǎng)短除取決于自身的化學(xué)物理特性，加工質(zhì)量和保存環(huán)境外，與利用情況也有著密不可分的關(guān)系。提供利用時(shí)，既要充分發(fā)揮檔案縮微品的作用，同時(shí)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看，又要利于縮微檔案的長(zhǎng)期保存。

1.利用環(huán)境及設(shè)備要求

由于利用環(huán)境與保存環(huán)境的溫濕度不同，縮微品入庫(kù)前和出庫(kù)后使用前均需要進(jìn)行溫濕度調(diào)整。此外，應(yīng)定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持利用環(huán)境的清潔，縮微膠片閱讀器也要按時(shí)保養(yǎng)，防止設(shè)備劃傷膠片。

2.利用對(duì)象

為最大限度保護(hù)檔案縮微品，紙質(zhì)檔案原件經(jīng)過縮微加工后制成的母片永久保存，提供利用的縮微品應(yīng)另行制作拷貝片。

3.工作人員及利用者

縮微業(yè)務(wù)單位應(yīng)建立縮微品保管、使用規(guī)章制度，對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)職工保護(hù)意識(shí)。接觸縮微品時(shí)，工作人員應(yīng)戴棉質(zhì)薄手套或尼龍手套，手拿膠片上下邊緣，不能觸碰影像區(qū)域。在提供利用時(shí)，工作人員應(yīng)告知利用者如何使用閱讀器，避免因錯(cuò)誤操作而誤傷膠片。

三、結(jié)語

綜上所述，記錄材料本身的化學(xué)物理特性、加工質(zhì)量、庫(kù)房大環(huán)境、膠片存儲(chǔ)小環(huán)境以及利用情況是影響檔案縮微品實(shí)體和信息保存時(shí)限的關(guān)鍵因素。從這些關(guān)鍵因素入手，采取科學(xué)的防范措施能夠有效延長(zhǎng)檔案縮微品的壽命。同時(shí)，我們也要加強(qiáng)對(duì)檔案修復(fù)技術(shù)的研究，防范與修復(fù)工作雙管齊下，為利用者提供更好的服務(wù)。檔案縮微品保護(hù)功在當(dāng)代、利在千秋，縮微工作者任重而道遠(yuǎn)。