高校本科畢業生學位論文格式存在的問題與解決路徑*

劉樹林

廣州華商學院 廣州 511300

0 引言

歷屆本科生畢業答辯后，通過與答辯教師交流都會發現：參加答辯的學生不管論文寫作水平如何，皆存在文章格式排版不規范的問題，部分學生甚至格式混亂嚴重。根據調研，在其他高校同樣存在論文格式不規范的現象，且研究表明63%的學生因為畢業論文格式不規范的問題，論文修改次數達到3次以上，78%的學生認為格式規范化工作占據了論文書寫工作量的30%以上[1]。為何高校畢業生學位論文格式排版雜亂無章不規范？本文將從高校畢業論文格式規范、畢業生信息素養、教師對論文寫作的指導和高校論文寫作課程建設四個方面來闡述。

1 學位論文概述

1.1 學位論文格式規范的依據

學位論文格式規范一般參照國家標準GB 7713—87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》，并結合高校自身特色，制定相應的格式規范。

1.2 學位論文格式的基本構成

調查表明學位論文通常由三大部分組成，即前置部分、主體內容和后置部分。前置部分包含學位論文的高校封面、扉頁、版權使用授權及研究成果聲明、中英文摘要、章節目錄和圖表目錄等；主體內容包含正文（標題、段落、圖表樣式）、參考文獻；后置部分則由相關附錄、攻讀學位期間發表論文與研究成果清單、致謝、作者介紹組成。其組成部分如表1 所示。排版要求使用文檔編輯軟件如Word對其字體、段落、頁面布局、引用方式等作較為詳細的規定。

表1 畢業生學位論文格式的組成部分

1.3 學位論文格式排版規范的意義

學位論文格式排版規范有助于科研成果的準確描述與傳播。作為學術讀者與作者之間的一種約定俗成的規范，論文的排版格式如同一種符號或語言一樣重要[2]。而文獻GB 7713—87 的目的就是統一論文與報告撰寫和編寫的格式，便利信息的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播。因此，在畢業論文內容寫作完成之后，必須嚴格雕琢，認真修改格式。良好的排版格式便于文章主題的精準表達，例如，論文中對圖表的規范處理，可讓閱讀者一目了然；參考文獻的正確引用也體現出論文寫作的工作量以及對前人的學術繼承，同時也有助于學生學術素養的提升。因此，畢業生學位論文的排版格式規范十分重要。

2 學位論文格式排版存在的主要問題

歷年畢業生論文答辯，論文排版格式混亂是各位評委專家老生常談的話題。通過對H 高校2021 屆網絡與新媒體專業28 位畢業生答辯期間的學位論文閱讀分析發現，學位論文格式的排版問題存在于兩個部分，如表1 所示：一是前置部分中的封面設置、摘要、目錄與圖表目錄，二是主體部分中奇偶頁設置、正文排版、圖表設置和參考文獻設置。后置部分則無不規范的現象。

2.1 前置部分

通過表2 可知，H 高校2021 屆網新專業畢業生答辯學位論文格式排版前置部分中的學校封面、中英文摘要、章節目錄容易出錯。其中有21%的畢業生是在封面中院系等個人信息以及下劃線未對齊，出現長短不一的現象；摘要的出錯占比達到了57%，超過一半的畢業生在摘要設置的時候沒注意關鍵詞和內容的字體、段落規范，如要求“Abstract一詞用四號Times New Roman 字體，加粗”，卻用了宋體；目錄的制作同樣有57%的畢業生不會設置，或設置出錯，如目錄是手動輸入上的，不是自動目錄，字體大小不一，制表符混亂等。

表2 H 高校2021 屆網新專業畢業生答辯學位論文格式排版不規范統計

2.2 主體內容

主體內容中頁碼、頁眉、正文、圖表以及參考文獻出錯率較高。

首先，關于頁碼的設置是最為常見的錯誤之一，如頁碼格式要求正文之前不用添加頁碼，頁碼僅從正文開始，且格式用“第X 頁”樣式，而有43%的畢業生頁碼僅為數字，或從摘要頁開始就有頁碼，或頁碼字體有誤，部分學生甚至不會添加頁碼；頁眉的設置有46%的畢業生沒有頁眉或頁眉設置不規范，如頁眉沒設置下劃線、字體錯誤。正文中常見的錯誤是字體設置得不規范，錯誤率為64%，如要求文中數字和英文字母字體為Times New Roman 卻都設置為宋體。

其次是未做1 ～3 級標題。圖表的設置出錯率高達75%，主要是圖表沒有序號、未居中對齊、未統一大小以及表格字體不規范。而在參考文獻上的出錯率為43%，皆為沒有按照參考文獻編寫的基本格式來設置，如無年份、無期刊名稱等。

3 學位論文格式排版問題的原因分析

3.1 高校學位論文格式規范冗余、模糊不定

通過對H 高校本科學位論文規范分析發現：格式規范存在著冗余、模糊不定的文字描述，如“圖中文字用五號宋體”并沒具體說明圖中文字的行間距是多少。諸如此類學位論文規范模棱兩可的現狀不僅僅存在于H 高校，而是普遍存在于其他高校。截至2021 年9 月30 日，在2 756 所普通高校中利用互聯網隨機抽樣10 所高校，下載其教務處本科學位論文格式規范，結果表明：有3 所高校對格式要求有較為詳細的設置規定，不存在產生歧義或描述不清楚的地方。僅隨機抽樣10 所高校，統計量過小，在結果上存在一定的偏差，但亦足以管中窺豹。格式規范的不清晰，給學生在論文排版中帶來很大的不一致性，如同一個要求，會有不同的理解，操作的效果也各不相同。這就給最終的答辯帶來了不少問題。

3.2 學生信息素養欠缺、能力較弱

信息素養一般是指合理合法地利用各種信息工具，特別是多媒體和網絡技術工具，確定、獲取、評估、應用、整合和創造信息，以實現某種特定目的的能力[3]。學位論文排版體現出畢業生信息素養的高低，而論文排版對計算機操作的要求并不高，僅為常用辦公軟件Office 的綜合應用。通過對28位畢業生論文格式的閱讀分析，可知其信息素養欠缺，計算機綜合應用能力較弱，不能夠獨立完成Word 文章的排版。如不會設置頁眉頁腳、自動目錄、章節標題、圖表格式以及參考文獻的引用等。

3.3 缺乏科學論文寫作相關課程與訓練

學術寫作通常被用作學術交流能力的晴雨表和衡量學術成功與否的關鍵指標[4]。因此，如何培養以及增強畢業生的學術表達與寫作能力對于高校至關重要。H 高校尚未開設學術論文寫作課程，這也導致學生沒有得到系統的學術論文寫作訓練；在教學周中，學生大多數作業都與論文寫作無關，再加上教師對學位論文格式把關不嚴，從而導致畢業生在學位論文排版中存在格式不規范的問題。

4 學位論文格式排版問題的解決路徑

4.1 高校嚴格審核格式要求，修訂論文規范

針對學位論文格式排版規范問題，首先高校相關部門應認真審查已有的格式規范，檢查是否存在模棱兩可的地方；若學校的規范較為陳舊，可根據國家規范，參考臨近院校的相關文件，重新制定或修訂畢業論文規范，并盡可能地給出已經設置好的參考模板和范文，以便學生更好地修改自己的學位論文。亦可全國高校制定統一的學位論文規范，使用統一的寫作格式模板，這將大大促進學位論文的閱讀與修改。

在制定規范上需給出規范的論文封面、扉頁、原創聲明以及正文具體的樣式要求。綜合10 所高校學位論文規范和國標，本文給出學位論文排版的建議，可供參考。一是降低本科學位論文格式的排版難度，如取消奇偶頁設置，僅設置頁眉；二是制定規范的學位論文模板，且模板跟格式規范文檔的設置要求一致，如封面扉頁模板、中英文摘要模板、正文樣式模板等。避免較為復雜的格式設置，做到簡約美觀。

4.2 學生提高自身信息素養，增強應用能力

學位論文寫作歸根結底還是需要畢業生自己來做，因此，畢業生提高自身信息素養，增強計算機操作能力是必須的。認真學習基礎的論文寫作技能，首先，熟練掌握WPS 和Microsoft Word 書寫與排版、參考文獻編輯技能；其次，提高利用網絡檢索、整理、歸納與分析文獻能力，建立自己的文獻庫，如知網研學、EndNote 可個性化地導入引文，CiteSpace、NetDraw 等工具可對文獻作量化分析；最后，增強圖表繪制能力，如學習使用Excel、PPT、Viso 和MindManager 來繪制各類圖表和思維導圖。

4.3 開設論文寫作相關課程，豐富選課資源

學位論文寫作是畢業生必不可少的一部分，對學生的學術素養的提升有較大的幫助。因此，高校應積極開設論文寫作相關課程、講座等，可邀請各科中擅長寫作的學術專家開設校選課，作為公共必修課。講座、論壇也作為補充進一步豐富課堂內容，讓學生更加系統地學習學術論文的寫作。

針對畢業生，教學單位可開設一些畢業生學位論文專題講座，讓學生系統地學習論文格式規范，理解國家標準與國際標準的不同之處。推薦名氣較高的網絡課程、書籍期刊，并給出論文模板，指導學生作簡單的論文寫作與排版練習。例如中國大學MOOC 上華南師范大學的《畢業論文寫作與答辯》、電子科技大學的《學術規范與論文寫作》等。

4.4 教師不扣必鳴積極指導，把關論文質量

教師的精心指導和同學的相互幫助，能夠讓小組成員較好地掌握寫作方法和技巧，較好地完成畢業論文的寫作任務[5]。由此可見，教師對學生論文的指導起著舉足輕重的作用。

在日常教學過程中，首先，教師可將平時作業、期中期末考核以小論文的形式發布給學生；其次，可推薦一些關于學術論文寫作的書籍給學生；再次，也可利用平時作業給學生布置1 ～2 篇論文閱讀筆記，以便培養學生的學術基本素養，幫其養成良好的閱讀、寫作習慣。

而在學位論文指導過程中，指導教師應“強教強學，不扣必鳴”，積極主動地與學生溝通，因為并不是所有的學生都很主動，但教師必須積極主動地去指出學生寫作過程中的不妥之處，也應對論文內容質量與格式規范嚴格把關。

4.5 開發論文格式排版系統

未來是人工智能的時代，簡單重復的操作會逐漸被AI 所代替。據研究，目前國內排版打印服務平臺還處于一片空白的狀態，國內相關的排版打印軟件還未開發出來[6]。利用自動化排版系統可一鍵實現論文的智能化排版，選擇學校模板，上傳論文，簡單幾分鐘就可完成全文的格式排版與優化?，F階段，排版系統尚未成熟，排版不夠準確智能，主要表現為人工修改認為無誤的地方，機器可能會判斷錯誤；機器修改正確的部分，人工檢查依然不符合規范。此外，學位論文格式規范檢測系統也面臨不“聰明”的局面，如“論無憂”僅按檢測報告修改錯誤，跟實際論文要求有較大出入。簡而言之，較好用的學位論文檢測與排版平臺尚未嶄露頭角。因此，自動化排版系統有待開發與完善，解決大學生以及學術工作者們面臨的瑣碎的論文排版問題。

5 結束語

“勿以惡小而為之，勿以善小而不為?！闭撐母袷诫m然在學位論文中的占比較小，但依然需要引起高校有關部門、指導教師和畢業生的重視。學位論文的寫作是一系統工程，規范細節較多，良好的論文排版是論文寫作的基本功，其目的是讓畢業生在理論知識的學習與實踐應用中加強聯系，培養嚴謹一絲不茍的治學理念，增強處理實際問題的能力。遵循格式規范不僅僅體現著學術的規范性與科學性，也是培養學生良好學術素養、尊重學術規范的重要實踐。