基于財務共享模式下企業財務的轉型發展

林宏麗

（黑龍江華誠眾和稅務師事務所有限責任公司，哈爾濱 150000）

引 言

相較于傳統財務工作，財務共享是借助于信息技術開展業務活動，以此來提升財務流程效率，降低企業運營成本。財務共享具有標準化和流程化的特點，能夠提升數據聚合、存儲、挖掘和加工的有效性，這也使財務共享在財務管理工作中發揮著極為重要的作用。目前，一些企業基于財務共享模式下的財務轉型仍存在一些問題，因此需要采取有效的措施，充分發揮財務共享的優勢，為企業財務轉型發展打下堅實的基礎。

一、財務共享模式概述

在信息化時代背景下，財務共享模式成為財務工作共享化運作的新模式，并在現代企業發展中廣泛應用。財務共享模式作為全新的財務管理模式，以財務共享服務中心為基礎，實現財務業務的統一化和標準化，并借助先進技術構建財務信息系統，優化會計業務流程，以此來為企業提供系統化的財務服務。對于企業而言，財務共享模式能夠將企業零散和簡單的會計業務有效地聯系起來，使會計業務處理更具專業化、規模化和信息化，可以有效推動企業會計工作模式的轉型升級。

二、財務共享模式在企業發展中的重要作用

（一）降低企業管理成本

隨著企業規模的擴大，企業內部管理工作更加復雜化，對于各種資源的需求量呈現出增長的態勢，產生的企業管理成本也隨之增加。在財務共享模式下，針對企業內部財務信息進行集中處理，采取統一管理和統一標準，這樣在合適的區間內能夠有效控制成本消耗量，合理把控可控成本和不可控成本之間的關系，以此來達到降低成本的作用。

（二）提高財務核算質量

在現代企業財務工作中，對于信息披露質量的要求不斷提高。傳統核算方式下信息披露存在不及時、不準確等情況。但在財務共享模式下，通過對財務流程進行再造，并在業務操作層面，統一企業內部會計核算業務流程，針對財務部門資源加以整合優化，確保了財務核算工作的標準化和統一化，有效提高了財務核算的質量，為財務報表披露的真實性和及時性提供了重要保障。

（三）實現業財一體化

相較于傳統財務工作，財務共享更具復雜性。在財務共享模式下，財務核算端與業務端之間緊密結合，針對數據進行集中收集和處理，以此形成業財一體化。在業財一體化下，業務發生前財務就參與其中，針對業務數據快速收集，并對市場環境變化進行分析，可以使企業管理者實時對企業的經營狀況進行掌握，及時在企業經營過程中進行預警，并針對實際問題加以解決。由于實現了事前控制和事中監督，可以將財務風險有效控制在萌芽狀態，為企業的穩定經營和發展打下堅實的基礎。

（四）優化資源配置

財務共享模式下，財務人員加快了轉型的步伐，財務資源實現了合理調配，財務管理人員也將工作重心放在戰略財務工作上，基層財務人員更注重財務業務，這樣可以使財務人員有更多的時間聚焦專家財務和業務財務等職能，并積極推進管理會計職能的完善，基于價值管理角度實現角色的轉換。當前一些企業對業務流程的規范缺乏足夠的重視，只是基于總體層面提出一些簡單的要求。在這種情況下，雖然財務流程簡化，財務工作效率提升，但企業運作成本則會增加，無法實現資金的有效利用?；谪攧展蚕砟Ｊ剑椖可婕暗呢攧招畔崿F了統一和集中，財務人員精確核算所需的成本，并制定相應的標準，業務更具規范性，并能夠進一步實現資源的優化配置。

三、財務共享模式下企業財務轉型的困境

（一）企業內部信息系統不統一

企業在財務共享模式的推進過程中，企業信息系統存在不統一和集成不足等問題，導致企業內部信息流通不暢，對企業信息共享帶來較大的影響。目前一些企業只是單純實現了會計信息系統自動化，企業縱向溝通還存在不暢通的情況，大部分企業沒有開放和暢通的信息反饋渠道，企業在許多環節都沒有信息交換平臺。不同企業的系統之間無法進行信息傳輸，而且在財務數據匯總時受外界干擾較大，不同系統之間數據存在口徑不一的問題，財務數據信息的完整性和可信性得不到保證。另外，在財務部門進行數據信息收集時，由于不同部門需要開展的工作較多，涉及較多的業務數量，這也給數據收集工作帶來了較大的難度。企業在無法及時獲取各部門實際數據資源的情況下，財務決策的準確性和科學性也無法保障，這必然會對企業經營效益和長遠發展帶來較大的影響。

（二）業財融合不充分

基于財務共享模式，企業財務的轉型發展離不開業財融合。但在企業實際運營工作中，財務部門和業務部門缺乏有效的溝通。財務部門在通常情況下對成本領域的預算更為關注，業務部門則對企業戰略目標的實現更為重視。兩個部門缺乏有效的溝通，這也導致無法為企業戰略決策提供科學的指導。企業財務部門和業務部門都具有較強的獨立性，企業在經營業務活動開展過程中，存在數據分散在不同部門的情況，財務工作中進行數據采集和整理過程中容易出現數據重復或是數據不一致的情況，這無形中會增加工作量，還會導致數據可靠性下降，為財務人員開展數據分析工作帶來較大的影響，而且為企業管理者決策提供的數據也欠缺完整性。另外，當財務人員基于財務角度對企業業務活動進行數據處理時，對業務活動缺乏深入的了解和分析，也導致為企業決策提供的數據價值達不到預期要求。

（三）內部資金管理存在漏洞

在財務共享模式下開展財務活動過程中，通過成立財務共享中心，企業各分支機構資產管理權限都歸屬于財務共享中心，這樣企業能夠對每一個分支機構的資金情況更清晰地掌握，但同時分支機構也無法對資金自行掌控，必要的預留和規劃也無從談起。在這種情況下，一旦分支機構基于業務需要而進行大規模支付時，財務共享中心按程序進行審批和按支付重要性進行按需支付，必然會造成分支機構業務在資金短缺的狀態下無法有序推進，會給企業的信譽帶來嚴重的影響。

（四）財務人員素質參差不齊

部分企業在財務共享推進過程中，由于缺乏綜合型的財務管理人員，對財務的轉型發展帶來較大的制約。目前，我國會計從業人員數量較大，但大部分人員沒有職稱，這也反映出會計人員整體素質不高。企業財務人員受到的教育以財務基礎知識為主，對于管理會計方面的知識接觸不多，而且日常工作中也很少接觸其他業務，這也對財務人員綜合素質的提升帶來較大的影響。同時，企業對財務人員的培訓工作還存在重視不足的問題，這也導致當前財務人員業務數據分析和處理能力有待提升?；谪攧展蚕砟Ｊ较仑攧盏霓D型發展，不僅要求財務人員要具備扎實的專業知識，同時還要具備信息技術運用能力和經營管理能力，這樣才能最大限度地發揮出財務管理工作的價值，為企業發展決策提供重要的信息數據支持。因此，在企業財務轉型發展過程中，迫切需要高素質的財務人員為企業發展提供更大的助力與支持。

四、基于財務共享模式下企業財務的轉型發展路徑

（一）積極推進企業業財融合

在財務共享模式下企業財務的轉型發展，在實際推進過程中財務人員面臨的環境發生了較大的變化，最直接的一點就是要求財務部門要加強與業務部門之間的聯系，財務人員應基于管理者要求，對企業業務機制進行了解。在企業業財融合過程中，財務人員仍應以核算和財務為基礎，但還要成為企業生產經營活動的實際參與者，能夠基于企業價值提升角度來開展工作。針對具體業務項目，在開展之前，財務人員需要對項目所需成本和最終獲利進行分析，并針對項目實施過程中可能出現的風險進行預測，提出財務預警，以此來保證業務項目的順利實施。財務人員還要加強與業務部門的聯系，基于管理者的角度思考問題。而且對于企業管理者而言，其態度也是財務共享作用發揮和財務轉型的關鍵，其思維態度會對企業業財融合的推進起到重要作用。因此，企業管理者需要在財務轉型后，重視財務工作分配及財務人員崗位設置等情況。業務部門也需要加強對財務人員與業務人員之間合作重要性的認識，并基于財務角度給予財務人員有效的幫助，為相關工作的順利開展提供重要支持。因此，需要在部門內部做好思想工作，積極引導業務人員與財務人員配合，在企業內部營造良好的工作氛圍。

（二）積極構建資金預算機制

資金在企業發展過程中發揮著極為重要的作用，企業需要加快制定完善的資金預算機制，提前上報資金需求，確保企業各項工作的有序開展。上報的數據由財務共享中心進行匯總，并針對各項財務資金支持做好預留工作。在具體操作過程中，需要對銀企互聯系統中的支付流程進行梳理，同時將企業分支機構財務納入非計劃資金審核體系中，當出現計劃外資金支付時，由分支機構財務人員確定，共享中心則可以由關聯銀行系統進行支付，保證分支機構業務的順利開展。而且為了避免出現資金超預算的情況，企業需要借助固定結算系統，并打通銀企互聯系統，這樣財務共享中心能夠明確一個階段內企業資金支付情況和預留需求，并制訂階段性發展的資金規劃。企業還要建立完善的資金管理和預算系統，使其與銀行系統相關聯。在這種情況下，共享中心能夠對分支機構支付情況進行限制，在分支機構有額外資金需求和計劃外支付訴求時，則需要向財務共享中心提交審批申請，這樣有利于規避財務風險。

（三）建立財務共享信息系統

企業財務共享模式下財務轉型發展，需要對財務共享模式建立的條件進行明確，以此來保證財務共享模式下財務信息的統一管理。企業需要建立財務共享信息系統，為財務的轉型發展提供平臺支持。這就需要企業加大資金投入力度，重視新技術和新設備的引入，為財務共享信息系統的建設提供充足的支持。同時，還要借助信息共享平臺促進業財融合，打造一體化的財務信息共享機制。在這種模式下，業務部門的業務數據信息、財務資源分配情況和資金使用情況等都能夠匯入系統中。借助財務共享，財務人員在系統內直接審核各種財務數據，并進行上報，最后完成財務報告的編制，實現財務部門和業務部門之間的有效溝通和協作。通過系統化的財務信息運作，可以對企業各項運營管理工作進行改善，全面提高運營管理工作的效率，確保取得較好的效果。

借助財務共享信息系統來搭建財務信息共享平臺，在該平臺上財務人員能夠對各種財務信息數據進行分析和處理，完成財務報表的制作，并與其他部門完成財務信息交換，不僅能夠降低財務工作難度，還能夠進一步促進財務工作效率和質量的提高。另外，財務部門還要重視財務信息數據庫的建設，及時將處理后的財務信息錄入數據庫，并通過數據庫自動生成財務數據模型。借助財務數據模型，企業各部門工作人員能夠確保決策的科學性，助力企業整體工作效率的提升，進一步保障企業財務數據信息的公開性和透明性。

（四）全面提升財務人員綜合素質

在財務共享模式下，財務人員是企業財務轉型發展中較為關鍵的一項因素，無論是企業財務共享模式的推進，還是企業財務轉型發展，對財務人員的綜合素質都具有較高的要求。針對當前企業財務人員綜合素質不全面的問題，財務人員需要在實際工作中，積極轉變自身的思維理念，對自身的知識結構進行更新，不僅要扎實自身的專業知識和技能，還要重視自身信息化素養的提升，及時了解和掌握行業的前沿理念和技術。作為企業財務人員，還要具備較高的職業道德素質，在實際工作中能夠嚴守行業底線，遵守行業規則。企業需要加強對財務人員培訓工作的重視，定期開展各種有針對性的培訓，對具體的培訓目標和培訓計劃進行明確，確保培訓工作的科學性和系統性。并通過設置考核機制，針對財務人員培訓結果進行考核，激發財務人員培訓的積極性。企業還要重視優秀財務人才的引入，充實企業財務管理隊伍。財務人員在實際工作中應積極學習一些先進的經驗，并與企業實際情況相結合，制定具體的發展目標。另外，企業還應采取輪崗交流的方式，通過企業內部之間崗位的輪換，不僅能夠為新員工提供展示自身才能的機會，同時也可以避免在同一崗位工作時間較長出現的工作疲勞情況。企業通過采取各種積極的舉措，全面促進財務人員綜合素質的提升，為企業財務的轉型發展提供人員保障。

結 語

在當前市場經濟環境下，企業面臨的內外部環境發生了較大的變化，企業在自身發展過程中對財務管理工作越發重視。目前，大部分企業財務戰略發展過程中，都是基于財務共享的視角來推進企業財務轉型發展，這樣不僅有利于實現企業內部信息的共享，全面提高財務管理工作的有效性，同時也能夠促進企業市場競爭優勢的增強，為企業的穩定和可持續發展打下堅實的基礎。