鄉鎮檔案工作在鄉村振興中的地位及作用

林雅娟

（柘榮縣雙城鎮人民政府，寧德 355300）

引 言

經濟的發展使鄉鎮檔案管理的工作范圍呈拓展和延伸趨勢，并且產生的職責、管理的種類及檔案的數量也在逐步增加。因此，要想使鄉鎮檔案管理工作真正抓住經濟發展這一重要機遇，就要實現數字化管理，逐步改進落后的管理模式和工作流程，以助推鄉鎮經濟發展為管理工作的核心要義，促使檔案管理工作能夠符合鄉鎮經濟發展的實際速度。

一、鄉鎮檔案工作在鄉鎮經濟發展中的地位

（一）鄉鎮檔案工作是鄉鎮實現現代化的助推力

一方面，從檔案管理工作的便捷性來說，數字化的檔案管理模式能夠為鄉鎮經濟發展提供現代化信息儲備，并通過人員技能的培訓和培訓方案的制定，進一步拓寬工作的資源構成形式，逐步推進鄉鎮經濟的數字化進程，使鄉鎮經濟能夠在資源方面起到節約作用和梳理經濟發展脈絡的實際作用，反饋在檔案管理工作中則會提高工作的規范度和完整度，促使檔案管理工作能夠有專門的歸檔手續和工作流程，其中依靠的數字化信息網絡建設更能夠為鄉鎮經濟發展提供更加完善的基礎設施建設。

另一方面，從鄉鎮檔案管理工作的存儲角度來說，傳統鄉村檔案管理在保存環節都是以紙質材料進行集中存儲，這不僅需要大量的時間和空間進行擺放，還進一步增加了管理的難度，嚴重阻礙了為后續鄉鎮經濟發展提供信息依據的提取效率。數字化的檔案工作管理模式能夠進一步節省時間和空間成本，從而減少紙質檔案在存儲上的占地，實現存儲的數字化轉變和結構化調整，并不斷融合網絡設施和技術終端，進一步提升檔案管理工作與科學技術的融合能力，使鄉村振興策略能夠在信息技術的加持下實現強有力的落實。

（二）鄉鎮檔案工作是鄉鎮經濟建設中網絡管理平臺的建構基石

鄉鎮檔案管理工作在經濟發展的背景中能夠節省傳統紙質檔案所需要投入的經濟成本，突破傳統需要建立檔案管理室來進行檔案集中管理的僵化管理模式，不必再考慮檔案建筑的條件和實際質量，也不必再考慮紙質檔案出現的蟲蛀和腐蝕問題，更不必考慮一些由自然因素引起的檔案數據丟失的困境，而是能夠通過智能化的管理途徑和數字化的管理模式，節約鄉鎮經濟在建設環節中的經費投入，進一步提高檔案維護質量的實際綜合效率，為檔案管理工作建立起智能、高效的數字化管理模式。

二、鄉鎮檔案工作與鄉鎮經濟發展的互相作用

（一）鄉鎮檔案工作對鄉鎮經濟發展的作用

一方面，鄉鎮檔案管理工作的數字化進程能夠進一步提高人員素質、落實管理職能，使檔案管理人員在鄉鎮經濟發展的快速進程當中不斷強化自身能力，并通過培養和訓練為鄉鎮經濟發展提供人才和技術的支撐與保障。而為了更加有效地改變傳統、僵化的檔案管理工作模式，就要積極轉變重視資源收集而輕視信息應用的錯誤管理意識。數字化檔案管理模式能夠使管理人員在實際應用過程中建立資源和技術的應用意識，特別是能夠進一步強化管理人員辦公軟件，如Word、WPS、Excel 等的應用水平，從而進一步提升檔案管理技能和信息應用能力，促進兩種能力實現融合，并將基礎知識和分層培訓作為素質提升的紐帶，進一步完善鄉鎮經濟在發展過程中產生的理論指導缺失和管理意識薄弱現象，使知識獲得系統性的整合和應用，為鄉鎮經濟發展提供人才支撐和信息資源，促進鄉鎮檔案工作服務于鄉鎮經濟發展，從而提高發展速度和發展質量，實現工作的開拓與創新。

另一方面，由于鄉鎮檔案工作在信息技術的加持下能夠進行電腦錄入，繼而發揮檔案信息數據的收集功能，進一步促進鄉鎮檔案管理數據信息庫的建立，并且在數據庫中可以通過關鍵詞的搜索快速找到檔案信息，實現信息的綜合分類，從而使檔案數據庫整合鄉鎮發展數據，以提供最直接、最明確的信息，進一步為鄉鎮經濟發展提供助力，減輕調查人員進行實地檔案調研的時間投入，最終建立起與鄉鎮經濟發展同頻共振的檔案明細和戰略支持信息儲備。并且隨著經濟的發展，新型科技產業不斷涌現，鄉鎮工業化進程逐漸加快，檔案管理工作的數字化變革能夠切實提升鄉鎮地區的經濟發展速度，努力縮短與城市經濟發展之間的信息差距，使鄉鎮內部的人民群眾能夠通過檔案庫的數據提高信息查閱能力，促進檔案數據庫為鄉鎮治理能力的提高提供助力，從而加快鄉鎮經濟的實際發展步伐。

（二）鄉村振興對檔案工作的促進作用

首先，作為檔案工作發展的原動力，鄉村振興必然會帶來經濟的發展和科學技術的提升。例如，鄉村振興中帶來的技術更新會使檔案工作加強信息收集能力，突破傳統紙質檔案的收集和歸納方式，以更小的存儲空間記錄更多的鄉鎮發展信息，促使檔案管理設備逐漸朝著現代化模式改進，利用計算機系統加強檔案數據的查閱和傳遞速度，從而推動檔案工作實現整體發展。

其次，鄉村振興帶來的經濟發展還能夠轉變傳統檔案數據的錄入形式，改善查賬、打算盤的清點模式，從傳統手工統計轉換為計算機檔案錄入，從而進一步提高檔案工作的準確性和錄入效率。

最后，鄉村振興還能夠進一步推動檔案工作人員實現素質提升，在新設備的投入下，檔案管理工作人員不僅需要學會計算機、傳真機等微縮設備的操作方法和維修技術，還需要面對日益復雜化的檔案分類模式和專業化的檔案管理技術，不斷鉆研知識結構，重構管理體系，從而實現自身工作素質的不斷提高，以應對鄉村振興背景下檔案工作面臨的挑戰。

三、鄉村振興視角下鄉鎮檔案工作推動鄉鎮經濟發展的具體策略

（一）立足鄉村振興視角，挖掘鄉鎮獨有的特色檔案資源

為了進一步推動鄉鎮經濟的發展，檔案管理工作要立足于鄉村振興視角，建立出具有鄉鎮發展獨特的檔案資源，從而突出鄉鎮地區經濟發展的文化特色和人文景觀，進一步使數據價值發揮出實際的經濟促進作用和科學意義，從而形成完整的檔案資料。這些檔案資料的建立要結合鄉鎮經濟的實際生活條件和未來發展方向，以數字化建設為檔案管理路徑，并因地制宜地發揮出特色檔案的相關機制，使鄉鎮經濟在發展過程中能夠對特色發展信息進行征集和接收。并且在檔案管理過程中還要制定具有鄉鎮特色的獨特征集方案，進一步確保征集對象和相關類型能夠拓寬信息資源接收渠道，從而通過廣泛性質的信息調查，保證特色檔案在建設過程當中能夠提高納入檔案的資源信息質量，突顯出明確的檔案全宗制度，始終為鄉鎮經濟發展捕捉不同種類的信息資源，并使鄉鎮發展在檔案管理工作中展示出獨特的歷史風貌。

在具體的管理工作中，基于信息技術的加持，檔案工作可以建立特色且具有數字化性質的檔案數據館藏地，進一步明確工作職責和檔案資料的劃分種類，加深與人民群眾的生活聯系，切實保障檔案資料持續更新。并且為了更好地實現特色檔案管理長久開展，檔案管理的工作人員要落實特色檔案的征集經費制度，并采取匯報的方式進行經費收集，進而與鄉鎮經濟發展實際相結合，設計出具有經濟特色的檔案產品，使檔案資源能夠實現視覺物化，再加上多角度的檔案產品宣傳，能夠切實為鄉鎮經濟發展提供更多的資源服務。并且基于鄉鎮經濟發展的需求，還可以通過特色檔案的自行編制，或是與有關單位的合力編制，聯合舉辦或單獨出版多個系列，具有鄉鎮發展特征的虛擬檔案數字產品，從而提升人民群眾對于鄉鎮經濟、社會、人文等發展歷史的了解，使檔案變成一種文化產品，為鄉鎮經濟發展提供獨特助力。還可以結合鄉鎮本土特色進行物質集合，進一步促進鄉鎮經濟在發展的過程中提升精神文明建設和物質文化需求，并逐步提高數字檔案館的知名度，從而更快、更好地落實鄉村振興政策。

（二）立足數字化檔案管理建設，加強檔案的網絡安全防護

為了進一步滿足鄉鎮經濟發展，落實鄉村振興戰略，檔案管理工作應提高數字化技術的實際應用程度，及時推進軟件和硬件等相關設施的完善，制定出有關檔案的協議和設施制度，進一步強化數字化資源的設計能力，并提升后續資源的集中處理和整體感知，從而幫助鄉鎮經濟在信息的定量處理過程中實現資源的集中控制，并通過信息化存儲能力的提升和數字化技術的應用，延長鄉鎮經濟發展在數據使用過程中的存儲時間，實現檔案資料的完整性與安全性。并且鄉鎮檔案管理工作立足于數字化的經濟發展需求，轉變傳統檔案管理工作的僵化體系，致力于打造出高強度的檔案信息管理人才機制，發揮設備的信息化屬性，提升數據采集和運輸能力，確保檔案管理人員能夠在自身素質提高的前提下逐步深化業務水平，掌握更多的信息化檔案資源知識和數據處理技能及操作手段。

此外，為了進一步確保數字化檔案管理能夠實現安全性和持續性，技術人員要不斷完善安全網絡防護裝置和體系建設，確保數字化檔案建設能夠在安全的網絡環境下進行持續運營。也就是說，人員要立足于自身視角和檔案管理手段，加強對數字化管理的安全性認知，設置檔案管理的儲備防范裝置，進一步提升資料存儲的安全性能，防止檔案資料由于病毒和黑客侵襲造成信息丟失或損毀事件。集中精力解決多樣化的信息技術安全問題，使檔案資料在合理性與規范性的前提下，為鄉鎮經濟發展提供助力，繼而通過數字化檔案的管理方式提高數據資源的應用效率。

（三）立足鄉鎮經濟發展，拓寬鄉鎮檔案管理工作領域

首先，鄉鎮檔案管理人員要注重數字化管理意識的建立，增強與時俱進和服務群眾的工作意識，使檔案管理工作服務于經濟發展和人民群眾，發揮檔案資源收集整理的服務性能，并在經濟理念的影響下創新檔案管理的服務方式，以全新的數字化管理模式為鄉鎮經濟發展提供資源支撐和數據保障，始終加強數字化檔案建設，提高鄉鎮經濟發展的核心性能，不斷整合社會信息，在鄉鎮經濟發展的整體布局當中提升服務質量，最終促進鄉村振興政策得以落實。在此期間，檔案管理工作人員要積極響應鄉村振興這一經濟發展意識。

其次，鄉鎮經濟在發展的過程中要著重注意高新產業的發展趨勢，提高數字化管理智能，規范管理流程，并建立政務公開制度和群眾監督體系，使檔案管理工作能夠為鄉鎮經濟中的高新產業發展提供服務，發揮出檔案管理工作的特色屬性，促使鄉鎮區域內的高新產業能夠與經濟發展同頻共振，并在網絡聯通的前提下，進一步打破資源交流的時間和空間局限，使發展主體能夠實現數據的精準查找和專業指導，始終為鄉鎮經濟的區域發展提供多樣服務，促進工業、農業等相關發展類型真正享受到檔案管理工作帶來的方便性和信息獲得的便捷性。

最后，要想真正實現鄉鎮檔案管理工作領域的拓寬，就需要主動加強與民政、農業、財政、國土、水利、文化、衛生、社會保障等部門的協調配合能力，并委派檔案工作人員采取整體調研的方式，多管齊下，建立長期合作的檔案信息資源收集流通機制，逐步引導鄉鎮經濟在發展過程中建立有組織、有紀律的檔案管理模塊，規范各類文件材料的收集整理制度。例如，與農業部門的聯合要做好土地承包、流轉、確權、登記等方面的信息記錄，并對檔案信息進行集中歸檔，從而為鄉鎮經濟在農業方面做出的決策提供數據支持。此外，范圍的拓展也需要對機構設置、管理體制、收集歸檔、整理鑒定等方面的工作做出明確規定，使檔案管理工作在拓寬領域的同時也有著配套的管理體制，從而實現鄉鎮檔案管理工作的規范化和制度化，進一步突出鄉村振興戰略的實際意義和經濟發展這一核心環節，為各項工作政策的執行打好堅實的社會和數據基礎。

結 語

總而言之，在鄉村振興視角下，鄉鎮檔案工作要切實為鄉鎮經濟發展服務，朝著數字化、制度化、規范化等方向發展，通過特色檔案資源的挖掘和建立、數字化檔案管理體制的完善和管理工作領域的拓寬，始終為鄉鎮經濟發展的決策提供數據支撐。