財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算工作分析

孔令武

（國(guó)網(wǎng)山西省電力公司電力科學(xué)研究院，太原 030001）

引 言

財(cái)務(wù)共享模式是一種基于信息技術(shù)發(fā)展而來(lái)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，通過(guò)將企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合到共享服務(wù)中心，同時(shí)建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的工作流程來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的全面提高。從專(zhuān)業(yè)角度來(lái)看，財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)在于消除了財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息壁壘，使得財(cái)務(wù)信息獲取更加高效和精確，進(jìn)而能夠更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整與優(yōu)化。伴隨著財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展與成熟，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化和專(zhuān)業(yè)化發(fā)展提供了理想的契機(jī)，同時(shí)會(huì)計(jì)人員工作模式方法也發(fā)生了本質(zhì)性的轉(zhuǎn)變，這些都對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了十分深遠(yuǎn)的影響。現(xiàn)階段，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始推動(dòng)自身財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，并將其作為推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展與轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）實(shí)現(xiàn)資源整合

資源整合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容，通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，企業(yè)能夠更好地對(duì)各種不同屬性的資源進(jìn)行有效識(shí)別，并加以科學(xué)的配置和利用，從而賦予相關(guān)資源更高的價(jià)值。從實(shí)踐效果來(lái)看，基于財(cái)務(wù)共享模式的財(cái)務(wù)管理工作，從本質(zhì)上對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行模式進(jìn)行了調(diào)整與優(yōu)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種資源的充分整合，并在提高資源掌握力度的同時(shí)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)配置。例如，拆分作用較小的資源并進(jìn)行規(guī)整，從而提高利用資源價(jià)值的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（二）實(shí)現(xiàn)管理扁平化

財(cái)務(wù)共享模式主要運(yùn)用于現(xiàn)代化企業(yè)中，通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式這種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法來(lái)提高具體工作的質(zhì)量和效率。對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)臅r(shí)效性一直以來(lái)都是影響財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的重要因素，特別是大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜，使得財(cái)務(wù)管理工作的組織和落實(shí)存在掣肘。財(cái)務(wù)共享模式的推進(jìn)和應(yīng)用，在一定程度上對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行優(yōu)化，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的扁平化轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，在扁平化管理工作的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)信息獲取、傳輸方面的效率也大大提高，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與開(kāi)發(fā)提供助力。

（三）梳理財(cái)務(wù)管理流程

從本質(zhì)上講，財(cái)務(wù)共享模式是一種基于信息技術(shù)發(fā)展而來(lái)的財(cái)務(wù)管理模式和方法，因此在管理工作機(jī)制上與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在著本質(zhì)區(qū)別，進(jìn)而也就在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容及相關(guān)流程上進(jìn)行了改變。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式最大的突破在于消除了財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息壁壘，并構(gòu)建了一個(gè)協(xié)同的運(yùn)行模式，由此也就剔除了過(guò)往許多財(cái)務(wù)信息采集和交互的工作內(nèi)容。總而言之，財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容和流程進(jìn)行了全面的梳理，同時(shí)也消除了許多重復(fù)性的工作內(nèi)容，進(jìn)而使整個(gè)管理工作更加簡(jiǎn)潔和高效，在業(yè)務(wù)開(kāi)展方面發(fā)揮了極大的促進(jìn)作用。

二、財(cái)務(wù)共享模式給企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)的影響

（一）會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的變化

一直以來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中會(huì)計(jì)核算工作主要圍繞會(huì)計(jì)事項(xiàng)加以開(kāi)展，其內(nèi)容涉及了原始憑證的接收、記賬憑證的編制與審核、各類(lèi)賬簿的登記、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制及申報(bào)繳納稅款等五個(gè)方面主要內(nèi)容的確認(rèn)、計(jì)量及報(bào)告工作，本質(zhì)上是以核算為主要形式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)去價(jià)值的體現(xiàn)。而財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算在形式上發(fā)生了本質(zhì)性的轉(zhuǎn)變。首先，會(huì)計(jì)核算的重心更加傾向于對(duì)現(xiàn)在發(fā)生財(cái)務(wù)信息的采集與利用，同時(shí)也為未來(lái)財(cái)務(wù)管理提供分析和預(yù)測(cè)。其次，在內(nèi)容上也由過(guò)往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，甚至最終轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略會(huì)計(jì)，進(jìn)而通過(guò)會(huì)計(jì)核算創(chuàng)造更高的價(jià)值。

（二）會(huì)計(jì)核算方法的變化

從工作方法角度來(lái)看，基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督兩項(xiàng)基本職能的會(huì)計(jì)核算方法主要包含設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算及編制報(bào)表等具體方法。基于信息技術(shù)的財(cái)務(wù)共享模式，給會(huì)計(jì)核算方法及運(yùn)行流程帶來(lái)了較大的沖擊，其中會(huì)計(jì)核算思維、工作環(huán)境及財(cái)務(wù)管理需求等各方面也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。具體而言，在財(cái)務(wù)共享模式下，許多傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作都將由財(cái)務(wù)共享中心完成，運(yùn)行流程更加規(guī)范，財(cái)務(wù)信息的獲取更加全面與精準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算工作的動(dòng)態(tài)化與實(shí)時(shí)化轉(zhuǎn)變，這也使得財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)與高效。

（三）會(huì)計(jì)核算質(zhì)量方面的變化

從價(jià)值角度來(lái)看，財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算工作在具體工作質(zhì)量和效率上也實(shí)現(xiàn)了全面提高，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值和效益。具體而言，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作中涉及了大量的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，其特點(diǎn)是工作內(nèi)容煩瑣、復(fù)雜，且都是一些重復(fù)性較高但操作性集中的工作內(nèi)容。在此背景下，企業(yè)只能通過(guò)投入較大的人力來(lái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作的組織與開(kāi)展，但往往因?yàn)槿藶橐蛩厥沟脮?huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率并不十分理想。而基于財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)核算工作，相關(guān)基礎(chǔ)性工作內(nèi)容能夠由財(cái)務(wù)共享中心完成，并在提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的同時(shí)消除了人為因素帶來(lái)的負(fù)面影響。

（四）會(huì)計(jì)人員需求方面的變化

除上述方面外，財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，在會(huì)計(jì)人員需求方面也帶來(lái)了新的變化。具體而言，財(cái)務(wù)共享模式是基于信息技術(shù)發(fā)展而來(lái)的財(cái)務(wù)管理方法，因此掌握信息技術(shù)也成為會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)基本要求，而這也是過(guò)往會(huì)計(jì)人員并不具備的一項(xiàng)能力。除此之外，財(cái)務(wù)共享模式推動(dòng)了業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的融合，為此會(huì)計(jì)人員也需要對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)行流程加以全面掌握，甚至要具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。由此可見(jiàn)，新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化轉(zhuǎn)型，對(duì)于會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求，只有不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力的提升，才能滿足財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)核算工作的需求。

三、基于企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的有效舉措

（一）樹(shù)立財(cái)務(wù)共享理念，構(gòu)建全新財(cái)務(wù)管理模式

新時(shí)期，財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響愈加突顯，而要想更加科學(xué)、合理地開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作，就必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的影響與作用。基于此，企業(yè)管理層首先要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值與作用，同時(shí)基于財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)核算工作的先進(jìn)性與時(shí)效性，如此才能更加注重企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。其次，企業(yè)還要注重對(duì)財(cái)務(wù)共享模式這一重要財(cái)務(wù)管理理念的普及，由于財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，因此不僅需要會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式給予清晰、全面的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也要將該理念普及到廣大業(yè)務(wù)工作人員之中，從而為財(cái)務(wù)共享模式的全面落實(shí)奠定基礎(chǔ)，并以此更加科學(xué)、高效地完成會(huì)計(jì)核算工作。

（二）完善財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)，明確業(yè)務(wù)部門(mén)管理職責(zé)

鑒于財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)框架等方面的影響，為保障相關(guān)管理工作的科學(xué)、規(guī)范落實(shí)，以及更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作，還需要對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)職責(zé)要求加以明確。具體而言，在財(cái)務(wù)共享模式下，業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)是保障相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展具有真實(shí)性、合規(guī)性及經(jīng)濟(jì)性。由于業(yè)務(wù)部門(mén)的每一項(xiàng)工作開(kāi)展都會(huì)在ERP 系統(tǒng)中生成記錄，并成為財(cái)務(wù)信息獲取的來(lái)源，因此保障業(yè)務(wù)開(kāi)展的真實(shí)性和合規(guī)性是業(yè)務(wù)部門(mén)的基本職責(zé)與要求。而由于財(cái)務(wù)部門(mén)的功能定位，其職責(zé)更加全面和復(fù)雜，具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

第一，管理會(huì)計(jì)向服務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，使得許多基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理工作均由共享中心來(lái)完成，從而也使得會(huì)計(jì)人員的工作重心向業(yè)務(wù)控制方向轉(zhuǎn)型，并服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的調(diào)整和優(yōu)化，由此管理會(huì)計(jì)已不再符合企業(yè)財(cái)務(wù)工作需求，而是需要具備管理型會(huì)計(jì)人才。

第二，明確會(huì)計(jì)處理方法。企業(yè)日常的購(gòu)、銷(xiāo)、產(chǎn)等經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都將受到財(cái)務(wù)共享中心的監(jiān)管，并同步生成財(cái)務(wù)記錄及信息，為此財(cái)務(wù)部門(mén)不僅要明確過(guò)往業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理邏輯，同時(shí)還需要對(duì)各項(xiàng)新業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行制定與確認(rèn)。

第三，重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理。企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可規(guī)避的會(huì)出現(xiàn)突發(fā)性重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)，因此財(cái)務(wù)部門(mén)要具備相應(yīng)的分析處理能力，從而保障企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的安全、穩(wěn)定推進(jìn)。

（三）重新梳理會(huì)計(jì)程序，提高會(huì)計(jì)核算工作水平

財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建對(duì)于企業(yè)的重要性已不言而喻，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了十分深遠(yuǎn)的影響。為保障會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)、高效開(kāi)展，以及提升相關(guān)工作的價(jià)值與作用，還需要重新梳理會(huì)計(jì)程序，并以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的全面提高。具體而言，企業(yè)要做好以下四個(gè)方面的會(huì)計(jì)程序控制管理工作。

第一，日常業(yè)務(wù)監(jiān)控工作。雖然越來(lái)越多的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)始由財(cái)務(wù)共享中心完成，但由于一項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展往往涉及多個(gè)信息系統(tǒng)，因此還需要建立針對(duì)此類(lèi)系統(tǒng)間交易的日常監(jiān)控程序。例如，在企業(yè)收款業(yè)務(wù)方面往往會(huì)涉及銀企直連系統(tǒng)和EPR 系統(tǒng)，相關(guān)信息多是由銀企直連系統(tǒng)傳輸?shù)紼PR 系統(tǒng)內(nèi)，并在EPR 系統(tǒng)內(nèi)生成交易記錄及交易總額。在此過(guò)程中，企業(yè)要加強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性及修正業(yè)務(wù)場(chǎng)景變化等方面造成的偶發(fā)差錯(cuò)，并保障相關(guān)信息的準(zhǔn)確性。

第二，新業(yè)務(wù)監(jiān)控工作。新業(yè)務(wù)開(kāi)展需要在會(huì)計(jì)處理方法上進(jìn)行明確，這就要求會(huì)計(jì)內(nèi)控人員不僅要從流程控制角度來(lái)對(duì)新業(yè)務(wù)展開(kāi)流程設(shè)計(jì)，同時(shí)也要從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則角度來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)影響展開(kāi)全面分析，從而制定出更加科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)政策。此外，會(huì)計(jì)內(nèi)控人員還要建立潛在的事項(xiàng)清單，如此也為后續(xù)的逐項(xiàng)評(píng)估及會(huì)計(jì)處理提供便利的基礎(chǔ)條件。

第三，結(jié)賬控制工作。結(jié)賬控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，并且對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著深遠(yuǎn)影響。在明確財(cái)務(wù)共享模式下，除結(jié)賬步驟及確認(rèn)事項(xiàng)的復(fù)核工作外，還要完善差異分析制度，即基于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)結(jié)果和實(shí)際結(jié)賬結(jié)果進(jìn)行全方位的對(duì)比和分析，從而找出影響利潤(rùn)的原因。在此基礎(chǔ)上，如果無(wú)法對(duì)這種較大差異的利潤(rùn)問(wèn)題進(jìn)行合理解釋?zhuān)瑒t意味著結(jié)賬的某個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤，這時(shí)便需要逐一排查錯(cuò)誤的源頭，從而保障結(jié)賬過(guò)程的準(zhǔn)確無(wú)誤。

第四，期后復(fù)核工作。科目對(duì)賬是企業(yè)開(kāi)展資產(chǎn)管理的重要方式，同時(shí)也是了解資產(chǎn)負(fù)債表科目是否正確的關(guān)鍵。新時(shí)期，會(huì)計(jì)核算工作需要定期開(kāi)展會(huì)計(jì)科目余額有效性、正確性及完整性的評(píng)估，通過(guò)相關(guān)的對(duì)比工作來(lái)進(jìn)行差異問(wèn)題的篩選。此外，企業(yè)還需要對(duì)對(duì)賬差異問(wèn)題的誘因進(jìn)行分析，并制定科學(xué)、合理的應(yīng)對(duì)措施，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債科目余額的科學(xué)管理。

（四）強(qiáng)化人力資源開(kāi)發(fā)，提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力

財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的影響是深遠(yuǎn)且全面的，不僅財(cái)務(wù)管理流程方法發(fā)生了本質(zhì)性的改變，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。具體而言，在財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理工作中，傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容已基本被財(cái)務(wù)共享中心取代，因而對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員數(shù)量的需求隨之降低。同時(shí)，為貼合業(yè)財(cái)融合發(fā)展需求，以及更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的調(diào)整與優(yōu)化，需要更多的管理型會(huì)計(jì)人才。基于此，企業(yè)要高度重視人力資源層面的管理工作，并通過(guò)人力資源開(kāi)發(fā)來(lái)貼合財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)核算工作的具體需求。一方面，企業(yè)要注重高端管理型會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型改革提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。另一方面，企業(yè)還要推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型工作，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)來(lái)打造一支精通會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并懂得信息技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，由此滿足財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)核算工作的新需求。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式是新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然趨勢(shì)，能夠在提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的同時(shí)，更好地服務(wù)于企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略執(zhí)行。新時(shí)期，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建水平仍相對(duì)較低，特別是在會(huì)計(jì)核算中仍存在著諸多的局限性。基于此，相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)者要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)核算工作的研究與創(chuàng)新，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的全面提高。