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(國網內蒙古東部電力有限公司通遼供電公司,通遼 028000)
近年來,企業的管理會計在成本控制中發揮著越來越重要的作用,管理會計注重從管理的角度分析成本,并制定出宏觀的成本策略,一般情況下從以下三個方向著手:一是參與企業的戰略管理,在企業制定戰略決策時發揮關鍵作用,使企業能實現長期的經營目標;二是參與企業內部的運營管理,融入企業的績效管理中,通過成本分析和控制,為企業提供幫助;三是進行日常的成本設計和規劃,并負責編撰財務報表,反映企業的運營狀況。電力企業作為重要的能源企業,而且屬于國有企業,內部業務比較繁多,需要進行全方位的成本控制,因此應當將管理會計融入其中。當前,電力企業的管理會計職能并未完全發揮出來,本文對此進行詳細闡述,并提出一些策略,希望能帶來幫助。
管理會計有著豐富的內容,其前瞻性較強,在電力企業成本控制中,各種類型的成本互相交織,比較復雜,此時就需要管理會計使用數學思維和數學工具,分析企業的各種成本數據,并做出合理的分析和計算,得出最后的結果。企業能夠利用這些結果做出決策,制訂今后的發展計劃,并預測未來的發展動態。在此過程中,通過管理會計的參與,能夠展現出客觀的數據,并將企業成本可視化,對企業的戰略發展產生重要的影響。
管理會計不但是一種工具,還是一種模型,能按照企業的實際情況,制定符合企業發展的策略。在電力企業財務部門工作過程中,受到各種因素影響,此時管理會計需要發揮作用,對出現的各種成本問題做出改進,并提出合適的策略。此外,在管理會計運行中,還能幫助分析企業的各種方案和規劃,尤其企業在成本控制時,會選取各種成本方案,此時管理會計作為一種模型,就能做出定量和定性分析,給出最合適的建議,選取最佳方案,提升企業的成本控制效率。
管理會計綜合性較強,是一個系統性的工程,在企業中占據作用較大。一般來講,管理會計并不僅僅是為了企業的一個部門制定的,其需要全部的部門參與進來,在全體部門的參與下,制訂一個宏觀的管理規劃,使各個部門能有效運轉。電力企業的管理者在管理企業時,也會站在整體的高度,加強統籌兼顧,在制定管理策略時,盡可能保證所有部門的平衡,這樣才能發揮出各個部門的發展潛力,促進均衡發展。同時,在電力企業成本控制中,每一個部門都會消耗大量的成本,管理會計能利用先進的方法將這些成本歸集起來,幫助企業管理者了解每一個部門的運轉情況,從而對每一個部門的成本策略進行調整,促進整體的發展。
在如今的電力企業中,成本控制理念已經被廣泛認同,不少企業都將其作為重點工作。但是也應看到,依然存在著成本意識落后的問題。當前,成本體系逐漸趨于完善,但是不少電力企業依然延續過去的成本控制模式,在進行成本控制時,如果僅從降低成本的角度去考慮,那么考慮得就比較狹窄了,將成本控制從整個財務系統中脫離了出來,但不能將成本控制放到整個外界環境中,這樣就降低了企業的經濟利潤。此外,還有的電力企業在做成本控制時,制定的成本目標比較簡單,僅僅是為了降低成本,沒有綜合考量其他的因素,使成本產出與投入不均衡。
在電力企業成本控制中,成本預算是一個關鍵的問題。首先,一些電力企業的財務人員在思想上不能重視成本預算,對其缺乏客觀性的認識,這樣就導致企業的成本預算工作不夠深入,流于表面,浮于形式,不能發揮關鍵作用。其次,成本預算工作是一個綜合的過程,不僅包含預算編制,還包含預算監督和預算考核,而且這些過程是相互銜接、動態聯系的。當前,一部分電力企業不能將上述過程聯系起來,只重視其中的一個或兩個環節,降低了企業的成本預算質量。再次,預算執行力度較弱,由于缺乏完善的制度作為保障,在預算執行時隨意性較強,不能發揮出實際效果。最后,在專業技能上,當前不少預算人員理論知識較為豐富,但是缺乏實際經驗,不能將理論與實踐結合起來,理論知識僅僅提供了一種方法和參考,具體還需要看實踐,如果實踐能力不強,也會影響工作。
電力企業作為一種重要的能源企業,機構比較龐大,內部各個部門之間的聯系比較密切,而且部門與部門之間的關系也比較復雜,因此在會計核算過程中也比較復雜。當前,從整體上看,電力企業的會計核算缺乏一個明確的內部控制環境,而且核算的主體也不清晰,體現在以下兩點:一是企業內部組織架構不清晰,各個部門之間職責權限不夠分明,而且內部架構不成熟,不能形成一個整體的管理系統,這樣就導致在核算過程中不能區分出核算主體,效率低下,難度也比較高。二是監督人員和管理人員不能明確自身責任。企業的成本控制是一個整體的任務工程,不僅是會計部門的責任,需要企業各個部門之間加強交流,需要企業上上下下參與進來,但是如今企業的成本控制局限性較強,企業各個部門僅僅關注自身部門的事務,不能融入整體的成本控制中。
企業在經營中會使用到大量的信息數據,在成本控制中更依賴較多的數據,只有這樣,才能開展好信息化建設,才能掌握各種成本信息。但是如今不少的企業信息化系統不夠先進,而且財務部門和業務部門之間不能有效互享信息,溝通效率低下,難以為成本會計人員提供先進的成本控制軟件和工具,使成本人員接觸的成本信息有限,且不夠精確。此外,企業沒有開發出先進的成本信息化系統,不能根據實際成本需求開發軟件,影響了成本管控。
當前來看,傳統企業成本局限性加強,沒有運用管理會計的方式去思考,而且缺乏完整的計劃。在新時期,企業應當加強思想認知,并根據實際的情況做好工作。首先,電力企業應當將成本控制融入企業的整個流程中,并通過最終的控制,提升企業的管理質量,激發企業的積極性;其次,應當樹立一種新的成本理念,將成本控制放到企業的發展大局,可以將成本控制與內部的經濟效益結合起來,通過成本控制,將成本投入與成本產出融合在一起,并平衡好二者的比例,爭取用較低的成本投入獲取較高的效益產出。此外,在開展成本控制時,還可以變換思維,實行分級、分層控制,將不同的成本項目進行分類,將較高耗費的成本項目歸集到一起,將較低耗費的成本項目歸集在一起,實行精細化管理,摒棄將那些效率比較低卻耗費高的成本項目,或者對其加以優化,提升效率,降低耗費;對那些能給企業帶來長遠利益的成本,就應加大投入力度。因此,企業應當做好綜合的工作,做好全面的評估和測算,保證成本控制的有效性。
對于電力企業來說,要想在管理會計背景下提升成本控制的質量,就應當完善內部控制,并加強會計核算。在內部控制中,應當建立內部控制制度和成本控制制度,應當將兩種制度相結合,互相促進、互相補充,將成本控制放到內部控制的前提下,這樣成本控制就有了較強的效果。在核算中,應當加強資金和資產的管理,應建立完善的成本核算模式,成本核算應與企業的實際相結合,并提升成本核算效果。此外,還應當加強成本預算管理,應意識到成本預算管理的重要性,并加強成本預算監督、編制和考核的銜接與聯系;還應當加強預算執行的效果,在執行預算時,應當有明確的依據,不斷提升預算執行的質量。
如今已經進入了信息化時代,信息技術在很多領域運用廣泛。在電力企業的成本控制中,也應當將信息技術融入其中,應當在管理會計的幫助下,建立先進的信息系統。第一,應當建立信息化平臺。應優化業務流程,按照管理會計的工作特征,在這個平臺上設置信息系統,并及時在信息系統中錄入成本數據。每個部門都應將本部門數據輸入系統內部,由管理會計人員做綜合的分析,為接下來的工作打下基礎;第二,應當設置成本模塊,成本控制比較復雜,涉及很多環節,而且與各個財務部門、業務部門聯系密切,因此應當在這個系統內部設計預算模塊、成本核算模塊和數據分析模塊等。
在成本控制過程中,還應完善電力企業的內部組織架構,企業應根據自身實際,明確各個部門的權限,并確定各個部門的工作內容,使每一個部門既能夠獨立運行,又能夠相互合作,完成整體的工作任務。尤其應加強企業財務部門與其他業務部門之間的聯系,財務部門是成本控制的中樞,應當提升自身的工作質量,尤其應加強財務部門內部各個崗位之間的設置,在開展成本控制時,會涉及不同的環節,每一個環節都需要一個對應的崗位。如成本預算崗位、成本核算崗位等,財務部門應明確各個崗位的具體職責,并加強崗位與崗位之間的銜接,使各部分工作能有效完成。
在當前的經濟環境中,人們的生活方式發生了較大的變化,隨著互聯網技術的運用,人們的消費模式逐漸多元化。電力企業應當與時俱進,加強物流成本控制,當前第三方物流和自主物流服務運用廣泛,人們既關注物流價值,更關注物流成本,從而在新的經濟環境中發揮出最佳的效益。因此,電力企業應當將物流成本控制歸集到企業的整體成本控制中,并結合管理會計,制定出最佳的成本控制方案。
從成本控制的視角看,電力企業的財務管理應當從組織層面重視起來,并構筑完善的成本架構,形成多方聯動、互通的成本體系。一方面,應改變過去那種只由財務部門負責成本控制的現象,應當向多部門聯合負責轉變,不僅要讓財務人員主抓,其他部門的人員也應參與進來,將電力企業的成本控制融入企業的方方面面,融入企業的各個業務和各個部門中來,形成全面的成本控制組織架構。此時,企業的領導和管理層應當負總責,開展統籌規劃,可以讓財務部門作為主要的負責部門,作為帶頭人,同時與企業的其他部門加強配合,讓企業其他員工能全部參與進來,讓各個部門加強本部門的控制,每一個員工應做好自己的主要事項,將成本控制和企業員工的績效考核、部門的考評等融合在一起,并全面貫徹落實好。另一方面,應當注重管控的隱性成本,提升企業成本控制的效果,拓展成本控制范圍。尤其應加強管控隱性成本,及時分析各項成本數據,隱性成本一般包含在總成本之內,但一般脫離企業的財務審計監督存在,在管控時容易被忽視,測算難度也會增加,企業應降低隱性成本的支出。為有效控制隱性成本,在具體的管理上應當向著專業、標準和系統的方向邁進,企業的各個流程和各個環節應當銜接完備,提升工作質量,拓展生產流程。這些措施能起到降成本的效果,既能夠降低隱性成本,還能夠降低顯性成本,一舉兩得。
在電力企業的成本控制中,還應加強財務監督。首先,企業的財務監督應當落到實處,將其與其他的監督形式結合在一起,提升監督質量。此外,電力企業還應實行一系列先進的舉措,如設置財務總監、實施會計成本集中核算、實行財務委派制等,避免形成各種紐帶關系。對于企業來說,財務監督也是做好成本控制工作的重要路徑,當出現各種成本問題時,通過財務監督能及時發現,有助于企業盡快采取措施解決,在必要時,應將財務監督制度化,使一系列制度能形成合力,如可以將財務委派制和輪崗制結合在一起,不斷提升監督效果。
企業還應在管理會計指導下,提升成本控制質量。首先,應制訂完善的成本計劃,并完善成本制度,應實行完備的成本控制策略,并做好事前成本控制、事中成本控制和事后成本控制三個方向的控制,不斷管控好成本的各個要素、各個要點,使成本控制流程規范化。其次,應建立一個完備的反饋體系,成本控制的效果怎樣,應當及時反饋,并加強事后的監督。從整體看,企業的成本控制是連續的、動態的,在執行時,會遇見一些特殊情況,此時應及時調整,使其能始終沿著正確的方向前進。
電力企業作為我國重要的能源企業,應當不斷加強成本控制,應當將管理會計方法融入企業的整個流程中去,不斷提升企業的成本控制質量。