淺議口述檔案資源建設價值意義、局限問題與實踐策略

摘 要：口述檔案具有補史之缺，填補歷史空白；詳史之略，補充歷史細節；鮮活生動，有助于充實特色館藏、完善館藏結構；形式新穎，有助于拓寬研究視野、豐富編研形式；有利于搶救珍貴歷史資料，保護民族文化遺產等。但是，口述檔案本身存在主觀性較強、客觀性不足、個體性較強、全局性不足和單獨證明事件事實的力度較弱等局限。要推進口述檔案資源建設，建議應重視和加強設立專門管理機構，創新資源建設模式；明確標準規范，提供法律保障；加強宣傳教育，多渠道征集接收；突出地域特色，優化館藏結構；短期與長期結合，加強人才隊伍建設等幾方面。

關鍵詞：口述檔案；價值；局限；對策

一、概念與內涵

1980年，在巴黎召開的第九屆國際檔案大會上，時任肯尼亞國家檔案館館長梅耶·卡哥姆貝作的《口述史與檔案》報告中首次使用“口述檔案”一詞。

由國際檔案理事會主持編纂，1984出版的《檔案術語辭典》中對口述檔案的解釋是，基于研究利用目的而對個人進行有計劃的采訪，在此期間所形成的錄音或者錄音的逐字記錄視為口述檔案。1988年，我國編譯出版《英漢法荷德意俄西檔案術語詞典》，對口述檔案的解釋是，對個人有計劃進行的采訪，形式通常體現為錄音或錄音的逐字記錄。

1988年8月，在第十一屆世界檔案大會上，塞內加爾檔案工作者薩利烏·姆貝伊正式對“口述檔案”這一概念做詳細闡述，他認為，口述史的查訪結果和口頭傳說的匯集組成了口述檔案，它包括演講、講座錄音、辯論、圓桌會議錄音、廣播電視、記錄在錄音電話機上的通信和指示以及合唱或獨唱的錄音等。這個觀點受到國際檔案界的普遍認同。

在國內檔案界，對口述檔案的概念還存在多種闡述，至今尚無權威標準的解釋。有的觀點對口述檔案的來源認識存在分歧，有的表述偏重于口述史的范疇。但是，口述檔案的基本內核都已達成共識，就是口述檔案與館藏檔案中現存的文書檔案沒有本質上的區別，都具有憑證價值，都是合法有效的，都是歷史的記憶，口述檔案在理論上具有合理性，只是在具體個性上有所差異。

總之，無論持怎樣的觀點，多年來我國口述檔案的研究和實踐一直在探索和總結符合我國實際和特色的道路，而不是故步自封和簡單的“拿來主義”。

二、口述檔案的價值與意義

“補史之缺，參史之錯，詳史之略，續史之無”是清代著名史學家章學誠對志書重要作用的論述，以此用于論述口述檔案的價值與作用也頗為合適。

1.補史之缺，填補歷史空白

我國歷史悠久，檔案文獻汗牛充棟，但是放大某個時間段來看，文字檔案是存在一定局限性的。由于自然災害、戰爭戰亂和人為破壞等極端因素的影響，要么無法記錄、沒有記載，要么歷史檔案損失嚴重，甚至形成了記錄空白和歷史斷層。秦統一六國后，為穩定統治，下令焚書。《史記·秦始皇本紀》記載：“天下敢有藏《詩》《書》、百家語者，悉詣守、尉雜燒之……所不去者，醫藥、卜筮、種樹之書。”《史記·儒林列傳》記載：“及至秦之季世，焚詩書，坑術士，六藝從此缺焉。”漢文帝時，幸有大儒伏生口述尚書，尚書才得以流傳于世。在現有的館藏檔案中，也存在一些記錄的缺失。比如，戰爭動亂時期、社會主義建設時期、知識青年上山下鄉也有大量資料缺失。這些歷史還存在不少的缺失之處，那些親身經歷者可以通過口述檔案來填補這些歷史空白。

2.詳史之略，補充歷史細節

我國歷史上歷朝歷代都有官方修史的傳統，但這些所謂的正史，都是記錄軍國大事、帝王將相等宏大歷史敘事，且擅長春秋筆法，講究微言大義，歷史是國家的歷史，檔案是國家活動的記錄。這些檔案對社會底層和普通民眾的記載是有限的，這就使得正史史書記載缺乏社會化、大眾化和細節性。

人類的活動是豐富多彩的，人民群眾是歷史的真正創造者，歷史是屬于全體民眾，尤其是普通民眾的，廣大的普通民眾更應擁有豐富、詳盡的歷史記載，口述檔案正是這樣一個契機，在粗線條框架下完善細節，在結論性結果中細化過程。

1931年，《中華蘇維埃中央革命軍事委員會通令第九號》決定成立紅軍戰史編輯委員會，組建編輯委員會，收集整理紅軍英勇戰斗的檔案資料，為將來編輯紅軍戰史做準備。1937年，《軍委關于征集紅軍歷史材料的通知》，成立征編委員會，收集內戰時期紅軍的歷史資料。這是成立較早的兩個專門征集和編輯黨史資料的機構。在當時極為險惡的環境下，紅軍指戰員個人見聞、經歷和戰斗等口述檔案資料占了相當一部分，為保存紅軍史料、編輯紅軍戰史，保存了大量有價值的檔案資料。

3.鮮活生動，有助于充實特色館藏、完善館藏結構

當前普遍存在的現實情況是檔案館的館藏檔案以紙質檔案為主，實物檔案、聲像檔案數量較少，雖然近年來數量呈上升趨勢，但仍基本以輔助形式存在。總體來說，檔案館館藏檔案和結構仍存在收集范圍偏窄、種類較為單一、特色不夠明顯的問題。口述檔案的收集正好能解決這些問題。相比于傳統紙質檔案，口述檔案的特點是立體鮮活、豐富生動，直接來源于事件親歷者的回憶，且口述的形式本身就有較強的吸引力，很好地彌補了紙質檔案形式單一、吸引力不強的缺點。口述檔案的口述者不僅可以是重要歷史人物，也可以是普通百姓，不僅有影響歷史進程的重大歷史事件，也可以是普通百姓的日常生活、風俗習慣等，有效擴大了檔案征集范圍。尤其是注重征集可以反映地方特色的風俗人情方面的史料、名人故事，有助于增強檔案館的地域特色。

4.形式新穎，有助于拓寬研究視野、豐富編研形式

口述檔案是一種新的檔案形態，其鮮活生動、立體豐富的特征為檔案工作注入了新的活力，其廣泛的來源進一步拓寬了檔案工作者的視野，為檔案編研提供了大量豐富的資料和新的著力點，是進一步擴大檔案影響力的有效手段。口述檔案的新特點在于改變傳統檔案工作的被動收集為主動收集，根據工作需要，主動檢索當地具有較大影響力的重大事件、重要人物，精準確定訪談對象，主動搜集整理相關背景信息。口述檔案的編研工作從采集的準備階段就已經開始了，這時要對事件背景與過程、人物特點等問題開展調查研究，為現場采集做好充分準備。收集完成后，再對影像資料、文字資料進行編輯整理，口述檔案編研再出新成果。口述檔案形式新穎，不僅有助于拓寬研究視野、豐富編研形式，而且對于解決傳統檔案工作中存在的“重存儲、輕編研”的問題也有積極作用。

5.有利于搶救珍貴歷史資料，保護民族文化遺產

口述檔案建設相當于是在和時間賽跑，時間就是口述檔案最大的敵人。就全國而言，那些抗戰老兵、抗美援朝老兵、日軍侵華暴行親歷者、非物質文化遺產傳承人等，就各地方而言，那些城市建設、經濟發展、重大事件的決策者、建設者和經歷者，隨著時間的流逝，其年齡越來越大、身體越來越差及記憶越來越差，很多受訪者已經離去，心中那段珍貴的記憶、珍貴的歷史也將永遠被塵封。對于受訪者自身而言，也有強烈的意愿和責任感，把經歷過的事情、腦海中的記憶、掌握的技藝通過口述的方式、影像或文字的形式保存下來、傳承下去。這些口述檔案具有很高的史料研究價值，對于保護民族文化遺產、留存民族文化記憶，以及為實現中華民族偉大復興而奮斗，都具有重要的現實意義和促進作用。

三、口述檔案的局限性

1.口述檔案的主觀性較強、客觀性不足

口述檔案是受訪對象對某一特定歷史事件回憶、重現的結果。在回憶的過程中，不可避免地受到受訪者的立場、價值判斷等主觀方面的影響，容易摻雜受訪者的個人情緒、主觀意愿及個人看法，使其在表述內容和過程中存在一些夸大其詞、故意掩飾和藝術加工的成分。趨利避害是人的本能，人習慣于為自己辯解、為自己找理由或找臺階，以證實當時的做法是正確的，如果有不光彩之處，也會被故意隱瞞以維護個人良好形象。此外，為尊者諱、為親者諱或為賢者諱，這都是人之常情。受訪者對某些情節可能會刻意回避、避重就輕，甚至歪曲編造。正如有些學者擔心的那樣，由于口述歷史是建立在回憶的基礎之上，而回憶是難以確保準確的，既包含著事實，也包含著想象。從客觀方面來說，隨著時間的逝去，當事人年齡的增長、記憶的減退，對曾經發生的事情，尤其是一些事情的細節，難免會發生記憶模糊或記憶不準確的情況。當時、當事的某個語氣、某個動作、某個眼神、某句言語，甚至遲疑都有可能反映一個人的態度。也許某個細節記憶深刻，但要完全復刻當時的場景，幾乎無法實現。隨著時間的推移，人的認知、心境、眼界也會隨之發生變化，甚至會改變某些觀點，當時的壯懷激烈會變得平靜柔和，甚至變為同情理解，都有可能改變原來的態度，顛覆原來的認知。這些都會造成當事人提供的信息無意識失真。

2.口述檔案個體性較強、全局性不足

口述檔案是當事人對自己所聽、所看和所經歷事件的回憶，以及其在此過程中所思、所想、所判斷的記錄。口述檔案的受訪對象，作為口述檔案的直接生產者，由于他們的生活環境、生活經歷等各有不同，導致其思維習慣、認知水平和能力、胸懷眼界和境界水平等都有巨大差異，導致他們在認識、看待或分析某個事件、人物時，就會有不同的角度、標準和價值判斷。所以，在此基礎上形成的口述檔案具有個體性特征，是個體的而非大眾的，是部分的而非全局的，是線性的而非全面的。

3.口述檔案單獨證明事件事實的力度較弱

由于口述檔案具有的主觀性和個體性特征，導致口述檔案的客觀性、全局性不足，這些局限也就導致某一件口述檔案單獨證明事實的力度較弱。正所謂孤證不立，尤其是口述者首次披露的、單獨敘述的、未見有其他一致性敘述的口述檔案，在不確定因素相對較高的情況下，在司法活動中不會被輕易予以認定，除非舉證責任人能提供相應的證據來印證事實。

四、口述檔案資源建設的對策與建議

1.設立專門管理機構，創新資源建設模式

首先，從國際上看，口述檔案資源建設做得比較成功的國家，如美國、新加坡等都專門成立了全國性的口述歷史協會或口述歷史中心，作為口述檔案建設的專門機構，并發揮了積極的作用。我國可以借鑒吸收這一有益做法，在國家檔案館成立口述檔案中心或口述檔案協會，指導全國口述檔案建設工作。各地分別設立分中心或分會，在國家中心、協會的指導下，按照層級負責本地區的口述檔案建設工作的開展。

其次，構建檔案部門為主導、社會各界廣泛參與的口述檔案資源建設機制。各級檔案館要加強與社會各界，尤其是與歷史學界、民俗學界、文學界、新聞界之間的交流互動和溝通合作，充分鼓勵、吸納社會力量廣泛參與，相互配合、形成合力，共同推動口述檔案資源建設發展。

2.明確標準規范，提供法律保障

口述檔案逐漸被重視，各地也開始逐步推進口述檔案的采集與歸檔，如各地對抗戰老兵、抗美援朝老兵口述檔案的采集，對南京大屠殺幸存者口述檔案的采集，云南對少數民族非物質文化遺產的口述檔案采集等，都取得了積極的成效。但是，以目前的工作來看，各地的口述檔案工作尚在探索性開展、摸索性前進階段，各地只是根據各自的實際情況，探索性地開展口述歷史檔案的收集和保存，尤其缺乏統一的規范標準，不利于口述檔案資源建設的長遠發展。在借鑒國外先進工作經驗的基礎上，結合我國國情和檔案工作實際，逐步探索制定口述檔案收集標準和工作規范。參考國際通用表述標準，以統一明確的口述檔案概念指導工作，保障口述檔案工作科學化、制度化及規范化開展。

3.加強宣傳教育，多渠道征集接收

口述檔案資源建設是一項全社會的系統工程，單獨依靠檔案工作部門難度很大，需要社會各界共同理解、支持與配合，才能取得齊全、規范、系統和高效的結果。增強全社會保護口述檔案意識，建立多渠道口述檔案征集網絡。例如，與當地史志部門開展合作，根據各地方史志、年鑒等記載，廣泛搜集當地的老戰士、老專家和老手藝人以及在當地發展歷史上重大事件、重大工程及重大項目的決策者、建設者和親歷者，制訂周密、詳細的計劃，重點針對年事已高的老人進行搶救性訪談采集。此外，還可以與新聞媒體開展合作，探索建立口述檔案征集網絡平臺，在網站中開辟口述檔案征集專欄，廣泛征集口述檔案線索。

4.突出地域特色，優化館藏結構

各地各級檔案工作部門要立足本地實際，在彰顯地域特色、文化特色上下功夫，以當地重大歷史事件、重大工程建設為線索，以當地老黨員、老戰士、老專家、老干部和老手藝人為重點，重點尋訪黨史的決策者、建設者、親歷者，突出反映當地城市建設、工業發展、鄉村振興、文化脈絡、民風民俗和非物質文化遺產等地域特色。做好影像資料、文字資料的編輯整理歸檔，做好書信、手稿、勛章、像章、老照片和老物件等實物檔案的鑒定收集，做好史料留存，切實豐富館藏，使檔案館的地域特色更加明顯、館藏結構更加優化，更好地發揮檔案館保存社會記憶的功能。

5.短期與長期結合，加強人才隊伍建設

口述檔案資源建設涉及多學科、多領域，不僅要求有檔案學理論基礎與實踐，而且要具備歷史學、社會學、新聞學、心理學、人類學、民俗學以及攝影、計算機等多方面知識。現在各地檔案工作隊伍還不普遍具備這種復合型人才，力量還比較薄弱，解決復合型人才隊伍迫在眉睫，急需多種渠道、多種形式大力培養。短期內要定期組織開展多種培訓班，廣泛開展業務交流與培訓，尤其是強化對口述檔案基本理論和方法技巧的培訓，可以在一定程度上解決急需的口述歷史檔案人才問題。從長遠來看，開設檔案專業的高校在加強檔案專業學習的同時，應注意加強歷史學、社會學、新聞學、心理學、人類學、民俗學以及計算機、互聯網技術等相關領域知識的學習。這不僅是口述檔案的需要，更是復合型檔案人才培養的需要。

參考文獻：

[1]魏 佳，王春暉. 口述檔案資源建設探析[J].機電兵船檔案，2022（8）：72-74.

[2]林武杏.口述聲像檔案 讓歷史更生動[J].福建教育學院學報，2017（7）：126-128.

作者簡介：孫光輝（1985—），男，漢族，山東鄒平人，碩士研究生，檔案館員，研究方向：檔案管理。