國有企業財務管理信息化建設策略

余欣恬 吳俊萍 曾勁／文

目前，企業面臨的內外部環境不斷發生變化，市場競爭尤為激烈，將信息技術融入財務管理，實現財務管理信息化，作為國企在復雜多變環境下的制勝法寶，能夠有效處理基礎類財務工作，提高工作效率。國企開展財務管理信息化建設時，受到多方面因素的影響，財務管理信息化建設存在一些問題，如信息化制度不健全、信息化軟件開發滯后、業財管理一體化平臺缺位等，使得最終目標難以達成，不能真正提升財務管理水平，不符合國企可持續發展要求。因此，國企作為國民經濟增長的中堅力量，應主動分析時代發展趨勢，保持與時俱進，全面、深入梳理財務管理信息化建設的痛點，分析出現問題的主要原因，制定解決措施和方案，積極創新財務管理理念、模式，實現發展目標。文章對國有企業財務管理信息化建設進行研究，以供參考。

國有企業 財務管理信息化 策略

為適應新時期復雜多變的環境，提升核心競爭力，國企應借助信息技術，提升財務管理水平，應用先進的信息技術處理基礎類財務工作，可以減輕人員工作壓力，使其全身心參與數據挖掘、分析，為管理層提供準確、完整的信息，使經營、決策更加科學。因此，國企要從思想、行動層面高度重視，建立一套完善的財務管理信息化建設模式，提升財務管理效率，助推國資國企保值增值。

國有企業財務管理信息化的作用

新形勢下，國企緊扣自身業務開展實際狀況，做好財務管理信息化建設，具有多方面的作用。一是提升財務管理效率。財務管理信息化主要利用多項先進的技術，在短時間內有效處理財務工作，重塑、優化工作流程，轉變財務部門職能，不局限于會計核算層面，逐步向價值型、經營型轉變，突破時間、空間的局限，提升財務管理效率。二是保證財務信息動態監督。國企動態開展財務管理工作，就必須發揮其監督功能，準確監管財務預算、收支等情況，保證各項工作順利開展。財務管理信息化，能夠動態監控財務相關信息，增強國企財務監督、控制等能力，有助于快速辨識、掌握財務管理問題，并提出解決和改善措施，做好糾偏和調整，發揮財務管理的作用。三是實現財務信息共享。國企全面推進財務管理信息化，有利于消除不同部門間的信息壁壘，加快信息傳輸速度，在線共享數據信息，按照各部門人員崗位職責設置權限，有助于信息使用者隨時查詢。

國有企業財務管理信息化建設的問題

財務管理信息化制度不健全

國企財務管理信息化是一項復雜的工作，必須結合國企業務特征，制定一套有效、可行的管理制度，為各環節工作落實提供制度保障，將職責落實到個人層面，以保證出現問題時能夠找到責任人。國企財務管理信息化制度缺乏標準和行業規范，其核心原因是未能全面、深入分析國企經營和發展現狀，存在本位思想，套用優秀企業的相關制度，導致制度不貼合實際，難以保證各項工作順利、有序開展。與此同時，一些國企在推進財務管理信息化建設時，管理制度缺位，不能保證各環節工作順利、有序推進，缺少制度約束，人員操作易違規，不能將各項職責貫徹于具體責任部門、個人層面，無法取得較佳的建設成效。

財務管理信息化軟件開發滯后

國企推進財務管理信息化時，適用的軟件較多，不同軟件的基本原理、優勢不盡相同，應結合國企不同業務的特征，打造專項化、適用性較強的軟件，并配置專業人員，確保順利、有序開展財務管理信息化建設。受重視程度、內部管控及業務發展需要、信息化專業人員勝任能力、資金等因素的影響，國企不能合理配置相關軟硬件基礎設施，特別是沒有充分考慮自身狀況，開發符合自身實際需求、應用功能全面、安全可靠的財務管理軟件，財務管理軟件不具備操作性、適用性。同時，當前市面上財務管理軟件更新速度快，要定期做好升級和優化工作，以增強其適用性，部分國企在實踐過程中進度較為緩慢，財務管理軟件建設不先進、不科學。

業財管理一體化平臺缺位

大數據時代，財務管理應用各類先進的信息技術，能提升財務管理質效，助力國企良性發展。鑒于此，國企應建立業財管理一體化平臺，打破各部門壁壘，實現財務數據信息共享，為信息使用者提供便利。在實務開展過程中，國企人員思想意識薄弱、投入資金匱乏等，未根據實際狀況應用信息技術，并且未配置專業人員參與業財管理一體化平臺建設，難以快速傳遞業財部門信息，各部門工作開展缺少協調和配合，不能及時為管理層提供可靠的信息，使得財務管理信息化建設不到位。同時，缺少業財管理一體化平臺，難以實時監督經營活動，不能快速找到經營和財務管理中的問題，不能為各項活動開展提供支持。搭建一體化信息平臺，要投入大量人力、物力和財力，并且應用后需要較長時間驗證，導致不少國企的業財管理一體化平臺建設不到位，業財融合受阻。

信息化風險控制機制不完善

財務管理信息化建設過程中，國企可能面臨多種風險，如果沒有做好風險預警、防控工作，可能產生各種不良影響，導致財務管理信息化建設目標難以達成。從財務管理信息化建設現狀可知，風險控制機制不完善，風險辨識、評估不到位，風險管理主要強調事后反饋，忽視了事前防范、事中把控，難以全面識別財務管理信息化建設中的風險，未形成完整的風險清單，根據風險特征、影響后果進行分類，無法逐一制定有效的應對措施，不能將財務管理信息化建設中的各類風險扼殺于搖籃中。

財務管理信息化人才匱乏

國企財務管理信息化建設過程中，各類先進技術的應用，改變了財務管理的流程、制度，對財務人員的專業素養也提出了越來越高的要求，特別是信息挖掘、分析和應用能力方面的要求，財務人員需要結合財務管理的現實需求，在實踐中完善自我、優化自我，主動應對信息化背景下對財務工作實施的需求。當前，難以實現財務管理信息化建設目標，主要是因為缺少高素質的復合型財務人員，不能為財務管理信息化建設提供保障。針對財務人員沒能開展常態化、系統化培訓，未使用合理的方法和措施確定人員知識薄弱點，制訂針對性較強的人員培訓計劃，導致財務人員專業素質較低，很難為財務管理信息化建設提供支撐，難以實現財務管理信息化目標。此外，國企招聘財務人員時，更注重考查人員的理論知識掌握情況，忽視了人員的信息素養、實踐技能等，財務人員素養與崗位匹配度較低，很難順利、有序地開展各項活動，一定程度上影響了財務管理信息化建設效果。

國有企業財務管理信息化建設策略

完善財務管理信息化制度

健全、有效的財務管理信息化制度，可以引導各項工作順利推進，強化責任落實，保證各項操作有據可依，一旦出現問題可追溯責任人，實現財務管理信息化建設目標。這要求國企根據實際情況，積極吸收和借鑒優秀企業的經驗，形成一套貼合業務實際的制度，明確各部門、人員職責，使人員在開展工作時明確自身定位和權責，確保問題產生時責任到位，實現相關責任可追溯，創設良好的環境，實現財務管理信息化建設目標。此外，國企財務管理信息化具有一定的動態性，要追蹤制度應用狀況，去除不合理的內容，及時、靈活調整財務管理制度，確保管理制度使用的長期性，為財務管理信息化建設順利推進保駕護航。

加快財務管理信息系統開發

國企要準確梳理財務管理信息化建設的要求以及自身業務開展現狀，研發適用性較強的財務管理軟件，并在實踐中持續延伸和拓展軟件功能，以滿足多方面的需求。國企應深入明確工作需求、財務管理標準，積極應用適用性強的財務管理信息系統，并定期做好系統維護和升級工作，及時更新各業務功能，以實現財務管理信息化建設目標。可以將財務管理軟件的重點放在現金流數據整合、預算資金監管、成本分析等方面，自動形成財務報表，分析各類數據，使國企管理人員能夠全面掌握國企經營和財務狀況，彰顯財務管理信息化建設的價值。此外，財務管理信息系統要保持安全可靠運行，引進先進的安全防護技術，如智能防火墻、身份驗證技術等，避免內部信息泄露，促進財務管理信息系統高質量運行。

例如，某企業成立于1911年12月，2021年12月改制為有限公司，為全資國有企業，注冊資本1億元，子公司18家，年收入60億元，資產總額70億元，職工6000余人，主營業務項目包含石油天然氣開發行業的勘探、鉆井、錄井、測井等工程技術服務。該企業要想從根本上轉變財務管理模式，乘上信息時代的“東風”，就要加強財務管理信息化建設，分析企業的財務管理現實需求，開發個性化、專項化的財務管理軟件，實現多元化的功能，定期升級和優化財務管理軟件，保證財務流程規范化、財務監控實時化、財務分析智能化，通過集成化、系統化、智能化挖掘和分析財務信息，確保企業財務工作順利開展。

構建業財融合一體化平臺

財務管理信息化建設是時代發展的必然趨勢，也是財務管理轉型和變革的必由之路，國企應采用先進的信息技術，構建完善、有效的業財融合一體化平臺，打破業財部門間的壁壘，實現資源互通、信息共享。該信息平臺能夠將所有數據融入數據源層、數據倉庫層，財務部門能夠切實分析實際管理需求，使用數據清洗、數據建模等先進工具，形成完整的財務數據報表，為相關信息使用部門和人員提供便利。財務部門以此為基礎做好準確的分析、估測工作，能夠及時對業務部門進行預警，使管理層經營、決策更科學，提高業財協同效率。同時，通過不同部門間實現信息互通和共享，第一時間獲取完整、準確的財務數據信息，及時、靈活調整后續各環節業務開展的進度、方向，以便實現初期目標。根據財務預警信息管控各項業務活動，糾正偏差，避免產生運營風險。

例如，某國企位于四川成都，擁有直屬企業1家，全資子公司16家，控股公司1家、參股公司3家，用工總量5000余人，實現年營業收入近60億元。面對油氣大發展的新時代，公司秉持新發展理念，推進管理創新、技術創新、體制創新，加快建設油氣勘探開發綜合性服務保障的一體化公司，到“十四五”時期末，經營規模達到100億元。該企業要想順利、有序開展財務管理活動，就要保證高質量整合、優化各系統，從根本上縮短財務管理工作耗損的時間，節省大量成本費用。建立業財融合一體化平臺，能夠促使財務部門轉變職能，從傳統核算型向經營型、預算分析型轉變，借助財務信息共享平臺，高質量整合各類工作，滿足財務預算分析對數據多元化的需求，緩解財務人員工作壓力，為業財融合可持續發展奠定良好的基礎。利用業財融合一體化平臺，可以快速、準確地找到財務管理存在的一些困境和矛盾，如預算管理模塊，可以動態監督預算執行狀況，明確出現預算差異的主要原因，第一時間解決、處理，發揮財務管理信息化建設的效用。

建立完善的風險預警機制

國企全面推進財務管理信息化進程中，存在一些風險，如果未高質量控制這些風險，就可能產生一系列不良影響，阻礙國企良性發展。為從根本上解決財務管理信息化建設風險控制不到位的問題，國企應根據實際情況，建立一套完善、切實可行的風險控制體系，改變以事后風險反饋為主的傳統管理模式，將風險控制關口逐步前移，辨識、評估各類風險，形成完整的風險清單，按照風險特征、影響程度進行分類，有針對性地提出應對策略和方法，有效控制風險。同時，優化風險控制體系，實現風險全生命周期監督和把控，明確異常點，通過使用風險預警系統及時發現異常狀況，并采取解決措施。

培育財務管理信息化人才

財務人員既要有扎實的理論知識基礎，又要熟練掌握財務管理軟件使用方法，了解不同軟件的操作程序和技巧。一方面，加強培訓現有財務人員。財務人員應具備較強的決策能力、信息數據挖掘和應用能力以及較高的信息素養，國企要結合財務人員的薄弱點，編制完善的財務人員培訓計劃和方案，通過培訓提升財務人員專業素養，為財務管理信息化建設提供支持。另一方面，提高財務人員準入門檻。要制定完善的財務人員引進和招聘制度及標準，考評人員綜合素養，篩選與崗位匹配度較高的人員，為財務隊伍注入新的活力。

經濟新常態下，國企財務管理信息化建設存在一些明顯的問題，如財務管理信息化制度不完善、業財融合一體化平臺缺位、財務管理信息化風險控制機制不健全等，影響國企財務管理效果。國企應保持與時俱進，制定問題解決方案，突破實踐困境，實現財務管理信息化目標，適應復雜多變的環境，促進企業可持續發展。