基于大數(shù)據(jù)的高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化研究

牟昀輝 （遼寧中醫(yī)藥大學(xué)）

引言

如何更準(zhǔn)、更快地適應(yīng)新時(shí)代，是各行業(yè)所面臨的嚴(yán)峻考驗(yàn)，作為高級(jí)人才聚集地之一的高校更應(yīng)引領(lǐng)社會(huì)快速發(fā)展。在數(shù)字時(shí)代，高校應(yīng)積極運(yùn)用科學(xué)管理方法優(yōu)化各部門(mén)管理，尤其是財(cái)務(wù)管理，更需優(yōu)化。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理建設(shè)，可為其他工作提供高效率、高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)保障，從而提升高校的科研能力，加強(qiáng)學(xué)生的教育管理等工作。高校財(cái)務(wù)管理如何在數(shù)字時(shí)代運(yùn)用科學(xué)管理方法進(jìn)行管理與完善，有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為高校其他工作進(jìn)行基礎(chǔ)保障，這也是本文探討的重點(diǎn)。

一、數(shù)字時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理的意義與價(jià)值

在數(shù)字時(shí)代，對(duì)于眾多高校而言，建立完整且完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)勢(shì)在必行。對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理而言，信息化系統(tǒng)的運(yùn)用能夠提供更加豐富、準(zhǔn)確且有效的數(shù)據(jù)，該系統(tǒng)其中包括財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)、計(jì)劃編制數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)以及預(yù)算控制數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)是高校財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的重要組成部分。

第一，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理可以推動(dòng)高校財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)工作，只是簡(jiǎn)單地填寫(xiě)報(bào)表收支及相關(guān)簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)工作。隨著數(shù)字時(shí)代的到來(lái)，高校財(cái)務(wù)管理工作變得多樣化、復(fù)雜化，亟須根據(jù)社會(huì)需求進(jìn)行轉(zhuǎn)型，將傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化系統(tǒng)管理。大數(shù)據(jù)信息化管理除了需要大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、處理及預(yù)測(cè)之外，也需要科學(xué)的管理方法對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理，使其不僅跟得上數(shù)字時(shí)代的步伐，更要懂得怎樣科學(xué)管理信息系統(tǒng)，使得高校財(cái)務(wù)管理工作能夠創(chuàng)新發(fā)展，從而為高校的科研及教育教學(xué)改革提供保障。

第二，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理能夠顯著提升高校財(cái)務(wù)工作的效率。在數(shù)字化時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，高校財(cái)務(wù)管理必須借助大數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)的收集、分析和處理工作視為重要基石。通過(guò)高效整合和選擇信息，構(gòu)建一個(gè)信息化平臺(tái)，并利用該平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)其中蘊(yùn)含的有價(jià)值信息，從而實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)信息共享效果。

第三，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理是做好其他工作的有效保障。高校財(cái)務(wù)管理工作為學(xué)校發(fā)展提供了強(qiáng)有力支持，只有有了良好的財(cái)務(wù)保障，才能為其部門(mén)的工作提供基礎(chǔ)保障，才能促進(jìn)學(xué)校可持續(xù)健康發(fā)展。高校財(cái)務(wù)資金的優(yōu)化配置，有助于優(yōu)化預(yù)算安排及落實(shí)政府會(huì)計(jì)制度，提升學(xué)校綜合實(shí)力，高校才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。在數(shù)字時(shí)代，高校財(cái)務(wù)工作需要利用大數(shù)據(jù)分析及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制、趨勢(shì)分析與預(yù)測(cè)，進(jìn)而對(duì)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，使高校財(cái)務(wù)管理工作能為其他部門(mén)的工作提供堅(jiān)實(shí)保障。

二、近年來(lái)高校財(cái)務(wù)管理研究熱點(diǎn)主題

為尋找數(shù)字時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理近5 年研究熱點(diǎn)主題，本研究以“高校財(cái)務(wù)管理”為主題，選取2018-2022 年為時(shí)間跨度，在中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到文章共3648 篇，剔除學(xué)位論文、會(huì)議、報(bào)紙等其他類(lèi)型文章后，共獲文獻(xiàn)數(shù)據(jù)3145 篇。其中，2018 年共有研究成果759篇，2019 年發(fā)表了839 篇文章，2020 年發(fā)表成果685 篇，2021 年的文獻(xiàn)526 篇，2022 年發(fā)表的研究成果336 篇。本文采用VOSviewer 可視化分析軟件對(duì)收集、篩選后的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析，通過(guò)可視化分析總結(jié)了高校財(cái)務(wù)管理研究的主題分布，評(píng)估了高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)研究的近期研究熱點(diǎn)，分析結(jié)果如圖1。

圖1 . 2018- 2022 年高校財(cái)務(wù)管理研究的關(guān)鍵詞聚類(lèi)

根據(jù)可視化分析結(jié)果，該領(lǐng)域的研究成果主要分布在高校財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、高校財(cái)務(wù)、管理會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制、政府會(huì)計(jì)制度等研究主題中。對(duì)提取到的431個(gè)關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聚類(lèi)，共得到4 個(gè)主題群落，紅色群落記為聚類(lèi)#1、綠色群落記為聚類(lèi)#2、藍(lán)色群落記為聚類(lèi)#3、黃色群落記為聚類(lèi)#4，4 個(gè)主題群落的名稱(chēng)分別為#1 高校、財(cái)務(wù)管理，#2 高校財(cái)務(wù)管理、新會(huì)計(jì)制度，#3 財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)、實(shí)踐教學(xué)，#4 工會(huì)經(jīng)費(fèi)、存在的問(wèn)題及對(duì)策。

為探究高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域近期研究熱點(diǎn)，對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行時(shí)間分布聚類(lèi)分析，得到時(shí)間分布聚類(lèi)圖，如圖2。

圖2 . 2018- 2022 年高校財(cái)務(wù)管理研究時(shí)間分布

圖2 中黃色節(jié)點(diǎn)代表的關(guān)鍵詞是近幾年被關(guān)注度較高的關(guān)鍵詞，紫色節(jié)點(diǎn)代表的關(guān)鍵詞是靠近2018 年的關(guān)鍵詞。從圖中可以看出，2018-2019 年間，高校財(cái)務(wù)管理研究重點(diǎn)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、校園一卡通、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面；2019-2020 年間，研究重點(diǎn)在高校財(cái)務(wù)管理、大數(shù)據(jù)、信息化建設(shè)；2020-2021 年間，研究重點(diǎn)在內(nèi)部審計(jì)、優(yōu)化策略、資產(chǎn)管理等方面；2021-2022 年間，業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)管理信息化、財(cái)務(wù)管理課程、新《政府會(huì)計(jì)制度》、內(nèi)部控制等是高校財(cái)務(wù)管理研究重點(diǎn)。這些數(shù)據(jù)說(shuō)明，近年高校財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)、信息化等融合研究較多，高校財(cái)務(wù)管理向信息化建設(shè)方向改革，并且高校也開(kāi)始注重將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)管理中。

三、高校財(cái)務(wù)管理研究熱點(diǎn)問(wèn)題

在分析高校財(cái)務(wù)管理研究的主題與關(guān)鍵詞基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步對(duì)高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行可視化分析，以直觀的形式展示高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。以“高校財(cái)務(wù)管理”和“存在問(wèn)題”為主題，選取2018-2022 年為時(shí)間跨度，在中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到文章共620 篇，只保留發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊中的文章，剔除學(xué)位論文、會(huì)議、報(bào)紙等其他類(lèi)型文章后，共獲得文獻(xiàn)527 篇。其中，2018 年共有研究成果149 篇，2019 年發(fā)表了141 篇文章，2020 年發(fā)表的成果85 篇，2021 年的文獻(xiàn)92 篇，2022 年發(fā)表的研究成果60 篇。本文使用VOSviewer 可視化分析軟件對(duì)收集、篩選后的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析，分析結(jié)果如圖3。

圖3 . 2018- 2022 年高校財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的關(guān)鍵詞聚類(lèi)

根據(jù)可視化分析結(jié)果可以看出，對(duì)提取到的67 個(gè)關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聚類(lèi)，共得到4 個(gè)主題群落，紅色群落記為聚類(lèi)#1、綠色群落記為聚類(lèi)#2、藍(lán)色群落記為聚類(lèi)#3、黃色群落記為聚類(lèi)#4，4 個(gè)主題群落的名稱(chēng)分別為#1 財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制，#2 高校、問(wèn)題，#3 民辦高校、管理會(huì)計(jì)理論，#4 經(jīng)費(fèi)管理、基建修繕。這說(shuō)明高校財(cái)務(wù)管理可能出現(xiàn)的問(wèn)題主要集中在內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)理論、經(jīng)費(fèi)管理、基建修繕等方面，并且該領(lǐng)域?qū)W者重點(diǎn)關(guān)注了民辦高校財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的上述問(wèn)題。

四、高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化對(duì)策

本文通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理熱點(diǎn)問(wèn)題聚類(lèi)分析后，得出高校財(cái)務(wù)管理的熱點(diǎn)問(wèn)題集中在“內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)理論、經(jīng)費(fèi)管理、基建修繕以及民辦高校財(cái)務(wù)管理”等方面，基于以上熱點(diǎn)問(wèn)題本文提出以下優(yōu)化對(duì)策。一是提高思想認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變管理思路。各大高校財(cái)務(wù)管理的理念應(yīng)以先進(jìn)管理為導(dǎo)向，結(jié)合具體實(shí)際建設(shè)，不斷改革創(chuàng)新，需注重在內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)理論、經(jīng)費(fèi)管理及基建修繕上進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化管控，尤其應(yīng)注重通過(guò)數(shù)據(jù)工具提升管理效能。二是提升人員素質(zhì)，加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。為完成高校財(cái)務(wù)管理機(jī)制的順利轉(zhuǎn)型，需要提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，并在新技術(shù)新方法上進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，確保高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作人員的綜合能力提升，有利于推動(dòng)高校各部門(mén)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用普及，數(shù)據(jù)時(shí)代為高校提升財(cái)務(wù)管理水平帶來(lái)了新機(jī)遇，高校財(cái)務(wù)人員需要充分了解數(shù)字時(shí)代的技術(shù)特征及應(yīng)用價(jià)值，確保數(shù)字時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和有效性，為其提供技術(shù)性支持；加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作的建設(shè)與優(yōu)化，為高校其他工作提供更優(yōu)質(zhì)、更準(zhǔn)確、更便捷的服務(wù)保障，提升高校工作的整體效率，有效推動(dòng)高校的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。