淺談提升企業管理水平的策略

文/王美艷

企業管理是對企業生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列活動的總稱；是盡可能利用企業的人力、物力、財力、信息等資源，實現省、快、多、好的目標，取得最大的投入產出效率。企業管理涉及的內容較多，包括計劃工作、組織工作、指導工作、控制工作，是提高企業工作效率、促進企業健康持續發展的重要內容。企業管理水平的高低將會直接影響到企業日常運營和發展，較為科學的企業管理不僅可以推動企業的全面發展，還可以幫助企業規避一些無法預見的風險，這對降低企業運行風險有很大幫助。

當前，企業的管理工作越來越受到人們的重視。但在企業的運營和發展中，在管理工作的落實等方面還存在一些問題，需要加以深入研究和探討，結合實際情況尋找和探索良好的管理方式。

企業管理中存在的問題

對管理的重視程度不夠。一些企業缺乏戰略規劃指引，沒有制定發展計劃和戰略目標，同時部分企業也存在缺編制、輕宣貫、強措施、弱考核等問題。缺乏專業管理人才。一些優秀的人才為了獲得更高的報酬，會選擇到更好的企業發展，這就讓一些經濟實力不是很好的企業難以招聘到優秀的管理人才，也對企業的發展有所影響。

管理機制有待完善。通過分析發現，多數企業在管理中存在管理粗放、效率低下等問題，如果這些問題不能得到及時有效解決，將會影響到企業的發展和進步。另外，部分企業雖然制定了一套相對完整的管理程序，但是在實際的執行中卻存在落實不到位的情況，導致一些先進的管理模式和方法無法全面的開展與落實。體系不順、活力不足的問題依舊突出。由于部分企業存在思維落后的情況，導致其在制定管理制度時，沒有充分考慮到企業的實際情況，從而使管理鏈條過長，一些企業內部甚至出現了層級過多的問題和情況。創新不強、賦能不足的問題依舊突出。就目前多數企業的發展情況來看，企業在實際的發展中缺乏創新性，創新對企業管理與項目管理融合貢獻度不大。

缺乏信息化管理方式。企業要改變過去落后的發展理念和思維，不斷提高自身的管理水平，積極拓寬管理渠道。在對企業的管理情況進行分析時發現，許多企業缺乏數字化、智慧化思維，企業管理機制還需進一步得到完善；部分企業并沒有根據自身的情況制定出科學的人才晉升機制。同時，一些企業沒有在管理中大量應用先進技術，如沒有建立信息化的上下班管理機制，導致一些工作人員上班和下班沒有遵守相關管理制度。一些企業的技術能力需要進一步提升。許多企業在管理中仍在使用傳統落后的管理方式，并且均以傳統管理人員進行管理為主，雖然這些管理人員擁有豐富的管理經驗，但是他們也缺乏信息化、智能化的管理理念。此外，在資金投入方面也需要進一步加大。設備升級是一個長期的過程，需要企業投入大量的資金才能完成。而設備升級的關鍵在于核心技術的研發與投入，目前大多數企業在信息統籌方面投入遠遠不足，對企業管理水平的提升有所影響。

提升企業管理水平的有效策略

構建科學的管理體制。優化管理機制。企業管理的制度重在精，而不在多。不同的企業管理制度是不同的，企業要根據自身的情況去制定適合企業的管理制度和方法，同時制定的規章和生產流程也要符合企業的實際情況和發展理念。創新制度。企業管理部門在創新制度和體系的過程中，要符合企業內外的實際情況。對于外部而言，要制定一些簡單的客戶投訴渠道。針對內部來說，設計相關制度之前要聽取各個部門員工的意見，在落實制度時，要確保制度規范的統一和一致，無論哪個部門都要嚴格按照制度開展工作，不能顧此失彼。

多方落實行政管理內容。明確管理重點。不同的企業在管理方向和層次上是不同的，因此，作為企業要根據自身的情況確定管理重點和管理要求。企業管理層要根據企業日后的發展規劃和戰略目標去科學地制定出管理制度和管理重點，這樣不僅可以提高企業的管理效率，還可以推動企業的全面發展與進步。另外，企業決策者可以從以下幾個方面開始入手，提高企業管理水平和效率：一是領導方式，二是決策程序，三是組織結構，四是信息反饋，五是協調監督，并對這五方面不斷進行優化。健全管理制度。企業要具備健全的管理制度，在實際工作中嚴格執行，以此來構建完整的管理體系。這樣不僅能加強對于相關部門和員工的管理，而且也能讓企業的管理工作變得更加系統化、規范化，從而使行政部門具有良好的管理秩序。

構建企業信息化管理系統。企業要想實現長期的發展，就要結合自身的情況構建信息化管理體系，并將信息化的管理體系應用在企業的各個部門當中，這樣可以推動企業構建全面的信息化體系，提高企業的管理水平。企業在構建完善的管理體系時，要突出指導和監管職能。一是企業的管理層要加強對下屬的監督與管理，同時也要下放決策權。二是企業的服務部門要突出服務意識和職能，要敢于下沉到基層當中，協助不同的部門完成各自的任務。突出管控職能，要重點對企業當中存在的問題和關鍵環節進行管理，合理配置資源，確保項目生產有序推進。企業的指揮部門要突出經營和監管職能，相關人員要經常到各自分管的部門、區域查看，監管各項工作制度的落實情況，同時要記錄每個員工的實際工作情況，并對表現積極的員工進行表揚。在適當的情況下，還可以向上級部門和負責人申請一定的物質獎勵，這對激發工作人員的工作熱情和積極性有很大幫助。

優化多方面的管理內容。一是人力資源管理。人力資源管理是企業管理中十分重要的一部分，它對推動企業的發展有著不可替代的作用。因此，作為新時期的企業，要格外重視人力資源管理工作，要借助科學的人力資源管理方式來確保企業擁有更多高素質的人才。企業在推進人力資源管理時，要格外重視企業文化方面的建設工作，要結合企業的實際情況不定期組織員工開展各種形式的文化活動。這些活動可以通過線下或線上的形式開展，同時在活動中，企業負責人也要參與其中，可以激發員工參與活動的積極性，使員工在活動中可以更加深入地了解企業的文化和發展規劃。如此，可以助推企業的全面發展。二是營銷管理。企業營銷管理在企業的發展中同樣具有十分重要的地位，良好的營銷策略可以有力推動產品的銷售，使企業的產品可以快速地占領市場，這對提高企業的經濟收入有著重要意義。企業在營銷中一定要找準產品的市場定位，同時在營銷中要凸顯出產品的優勢，這樣可以使企業的產品具有較強的市場競爭優勢，使產品的知名度得到快速提升，最終提高產品的銷量。三是檔案管理。企業在發展的過程中會產生大量的檔案文件，這些文件對企業日后的發展和未來的規劃能夠起到推動作用。因此，企業要格外重視檔案管理工作，要在企業內部建立信息化檔案管理制度。同時，企業還要注重引進檔案管理人才，這樣既可以提高企業的檔案管理水平，還可以借助檔案管理來推動企業的全面發展，為企業的未來規劃提供科學的依據。

企業管理可以提高企業的運作效率和生產效率，讓企業有明確的發展方向，使員工充分發揮潛能，使企業財務清晰，更好地樹立企業形象，為社會多做貢獻。如今，管理工作在企業的建設與運營中也越來越重要。但企業管理工作也存在一些問題需要解決。對此，企業管理部門要高度重視，結合企業的實際情況進行調整和改進，確保相關管理制定和模式可以適應社會的發展與進步，使相關管理方法可以得到充分的利用；確保企業內部形成完整的管理制度，全面打造科學合理的管理體系，從而不斷提高企業市場競爭力，促使企業朝著更好的方向發展。