何廣先 珠江影業傳媒股份有限公司
我國影視行業正處于上升期,影視公司業務的不斷發展,進一步擴大了經營范圍,雖然帶來了一定的效益營收,但在改革開放與市場經濟的雙重考驗下,仍面臨著諸多的財務風險。在此背景之下,影視公司如果仍沿用傳統的事后核算型財務管理模式,將無法提升核心競爭力,需要依照行業的發展規律,將財務管理舉措移至各類業務前端,以便有效降低企業運營風險。
業財融合顧名思義就是將業務與財務深入融合的意思,其核心思想為將業務和財務結合管理,從企業整體發展的角度考量當前的業務部署是否符合企業未來的發展需求。該融合模式需要企業業務部門與財務部門有效配合,業務部門在執行任務的過程中,需要具備一定的風險意識與經營思維,以便將一些真實有效的信息數據反饋給財務部門,而財務部門則要改變傳統審批性、事務性思維,深入到業務活動的前端,依照業務部門所提供的信息預測風險[1]。
新時期,我國影視行業經歷了多番改革,影視公司的財務運營模式與其他企業相比,有著本質上的差別[2]。一是,企業資產更偏向于輕資產,也就是流動與無形資產較多,雖然相比于重資產而言具有更強的持久贏利能力,但是閑置資金較多,很容易在財務管理過程中出現崗位舞弊現象。二是,應收賬款占比相對較高,尤其是一些影視類的上市公司,隨著業務規模的不斷擴張,所制作的影視作品也越來越多,而其均屬于賒銷,回收資金時間較長,如果經營模式不當,很容易出現壞賬等問題。三是,流動負債率較高。流動負債率為流動負債占總負債的比例,是衡量一家公司對短期債券依賴程度的重要標準。據資料統計,我國影視公司流動負債率一般在95%~100%,也就說明其對短期資金依賴性高。
基于影視公司財務運營模式的特殊性,在業財融合視角下部分影視公司在財務管理的過程中,管理意識較為落后。具體表現在:第一,重一線業務,輕財務管理。管理層會將所有的工作重心都放在公司的一線業務中,忽略財務管理工作的重要性。許多影視公司在財務管理的過程中,仍沿用著“賬房先生”的模式,導致工作方法與模式較為落后。第二,沒有構建全員參與公司運營風險管理的意識,財務部門與業務部門之間仍維持著各自為政的狀態[3]。
隨著行業變化與企業的發展,影視公司的業務結構已經發生了巨大的轉變,但部分影視公司并未根據行業環境以及相關法律法規,及時調整工作流程與管理體系,因此就會導致企業日常運營成本的激增。同時,由于沒有將財務管理舉措移至業務管理的前端,就導致了許多潛在運營風險無法規避,企業的內控能力較差,抵御風險水平較低,容易引發一系列的稅務與資金問題。除此之外,各部門在工作中也很有可能由于崗位職責劃分不清,而出現推諉扯皮現象。
我國許多影視公司的業務都采用了“項目制”管理模式,不僅人員流動性較大,且結構松散,人員往往法律意識淡薄,不能在工作中明確財務管理目標,缺乏自主能動性,只是單純地負責記賬,未站在企業發展的角度,對各項經濟活動進行有效控制,這也容易為后期的會計核算與財務管理埋下巨大的風險。除此之外,部分影視公司的財務隊伍職業化水平較低,未能根據行業發展與新型財務管理模式,對財務人員展開定期的培訓,使其專業素養停滯不前。
從宏觀的角度來看,影視公司的業務不僅繁雜,而且涉及的經濟要素較多,管理難度較高,如果仍沿用傳統的人工模式進行管理,則很容易出現一些風險問題。無法對項目進行長久的追蹤,并將相關管理行為始終貫穿于項目的全生命周期,因此需要在其中引入信息化技術,充分利用大數據、云計算、物聯網技術的優勢,提高財務治理水平。但是當前許多影視公司在財務管理的過程中,都忽略了對財務硬件與軟件的更新,導致信息化應用水平較低,無法提高工作效率。
當前部分影視公司在運營的過程中,財務部門既是資金的執行者,也是管理者,這很容易導致財務的合法性以及合規性受到影響。造成這一問題出現的主要原因為監管制度的缺失,具體表現在:第一,公司缺少內部控制審計部門對財務部門日常作業的定期與不定期審查,并給出相應的優化與指導建議,提高其工作質量。第二,財務報告管理制度不夠完善,報表編制缺乏規范性,沒有對關鍵信息進行揭示,并加大對其背后風險與利用價值的探究。
在新時期背景之下,基于影視公司財務運營模式的復雜性,管理層一定要轉變傳統的管理思想,并加快財務轉型的腳步,以便迎合復雜多變的行業市場發展,打造一個人人參與財務管理的格局,全面控制風險問題的出現,將業務開展重心放到為企業創造價值之上。
第一,不應將財務管理工作全權交給財務部門負責,企業的經濟活動與企業所有人員息息相關,應將財務管理職權下放,讓財務部門與業務部門進行協同作業。要積極地召開動員會議,讓其了解現階段實施業財融合管理的重要性,并搭建良好的溝通平臺,以助力業務與財務部門在工作中展開積極正向的交流[4]。
第二,業務部門在業務開展的全過程中,要建立一定的風險意識以及經營思維,要清晰認識到,所實施的各類經濟活動,都要以為企業創造價值與利潤為中心,要盡量減少風險損失,并有效預測與控制風險,將運營過程中所收集到的數據信息積極反饋給財務部門,為其提供正確的參考依據。
第三,財務部門應深入到企業日常業務活動之中,并將財務管理移至各項業務的前端,依照業務部門所提供的信息與既往財務信息,對相關業務進行合理的預測與分析,編制成規范化的報表,上報給企業的決策層,使得企業的管理與決策更加科學,幫助決策層掌握業務流程的關鍵控制點與潛在風險點。
業財融合背景之下,如何將財務管理行為轉移到各項業務的前端,成了企業財務轉型的重難點,在此過程中需要注意的是,應將傳統的財務管理改為事前規劃→事中控制→事后評估模式,這樣便可以形成一個管理閉環,在事前規劃環節對風險合理預測,在確定其能夠滿足企業發展目標以后,再執行相關經濟活動,并依照控制目標,對其有針對性地進行控制。在此過程中,需要進行階段性的總結,并在項目完成以后,加大與實際應用資金與預算資金的對比,從而發現偏差,深度分析問題,將其作為下一次項目開展的重要參考依據。
以資產項目投資為例,在事前規劃環節業務部門先根據項目的基本概況進行初步預測,并制定相應的計劃與預算,遞交財務部門。財務部門在收到信息以后,將其匯總成整體項目預算,并計算出項目的預計利潤,依照談判結果不斷對數據進行修正,將其作為企業后期投資的參考資料[5]。
在事中控制時,根據原有的預算金額,對業務進展的全過程進行實時監控,其中包括工作進度、成本開支、項目利潤等,要將實際發生金額與預測金額進行對比,并定期與業務部門進行探討,發掘潛在風險,制定有針對性的整改措施。此環節的關鍵控制點為數據跟蹤、數據分析反饋、識別風險、控制風險。
當項目結束以后,便要做好收尾工作,并對其進行事后評估,將整體項目實際發生金額與實際預算數據進行對比,一是吸取與總結項目經驗,并為后期項目開展做參考;二是可以作為項目執行人員的績效考核依據。資產項目的周期時間較長,企業要重視管理流程的正規性與規范性,清晰劃分各崗位職責。
首先,業財融合背景下,影視公司財務轉型具有實操性,在新時期,影視企業要重視內部推廣,同時避免出現難以駕馭的高端產品。其次,財務轉型技術的應用對于減輕財務人員工作壓力,降低人為因素對財務工作的影響具有重要意義。最后,影視企業在推動財務轉型的過程中,要以穩健為原則,避免出現過度追求技術而導致財務轉化技術脫離財務實況的情形。影視企業要在統一的管理理念指導下,以“互聯網+”思維開展工作,運用“互聯網+”管理模式打造財務信息共建共享管理平臺,促進影視企業財務信息的集成化管理,挖掘有價值的財務信息,提高財務信息的利用率;利用大數據技術處理財務數據,降低數據分析和管理的壓力,同時保障財務數據的精準度。加快影視企業財務管理的智能化建設速度,利用網絡壓縮財務成本,保障財務工作順利運行。強化數字化財務資料歸檔管理力度,對重要數據加密管理。財務部門在日常工作中要定期更換、清除以及審核數據,保障數據安全,實行財務信息一體化管理,幫助影視企業實現財務管理轉型的最終目標。
為了在業財融合背景下保障影視企業財務轉型效果,管理者要不斷學習新知識、新理論,掌握信息技能,拓展財務視野,將財務管理知識和技能與企業財務實況相連接;了解市場動向,掌握市場信息,不斷提高經濟分析能力和創新能力,從容促進知識的轉化運用。
為確保財務管理工作的順利開展,并加快財務管理模式的轉型,應加大對此項決策中活動主體的培訓,以財務人員為首,將培訓工作納入年度工作計劃之中,分專業、分時間、分節點展開培訓,以便財務人員掌握前沿的預測與管理手段,同時業務人員可以學會應用企業的各類溝通軟件,確保各類信息的實時共享,避免“信息孤島”問題的出現。
第一,改變財務人員的傳統工作思維,讓其到一線業務中,定期熟悉業務、深入業務、抓住關鍵控制點,將傳統的控制風險思想轉移到合規性價值創造上,當發現了業務部門所存在的問題,不要只是簡單地說“不”,應給予一定的解決方案。并加大對其數字化意識的培訓,讓其學會建立與合理利用量化指標體系的能力,利用公司的工作平臺,對企業運營風險進行全面控制。
第二,針對當前影視企業職業化高素質技術型財務人員緊缺的問題,應面向社會積極招聘相關崗位財務人員,可以通過提高崗位待遇,或者為財務人員提供晉升空間的方式,吸引各類人才的加入,以便提高財務管理模式的創新性,為財務的轉型之路注入源源不斷的動力。
第三,依照培訓內容,定期對相關人員進行考核,其考核結果將與薪資福利相掛鉤,以便增強工作人員參與培訓的意識,考核合格以后的人員方可上崗,以便從源頭控制好財務運營風險。
新時期影視公司財務轉型一定要有相應的技術作為支撐,企業應重視信息化、數字化、智能化技術的引入,從硬件設備與軟件設施兩大方面入手,以便提高財務管理工作質量。
第一,硬件方面。財務部門應通過既往的固定資產管理信息,對財務信息化硬件設備有針對性地進行優化,并將其納入年度預算編制之中,分批購買,這樣既能夠提高既有硬件設備的利用效率,又能夠減輕企業的成本投資負擔,合理采購相關設備。
第二,軟件方面。在企業技術條件良好的情況下,技術部門、業務部門、財務部門三方應該進行聯動,并研發出適合企業財務管理的相關信息化軟件,其中要滿足自動核算、監控追蹤、風險預測等相關需求,以便輔助工作人員良好工作。在技術條件不足的情況下,則可以與第三方供應商達成協議,使用適應性和實用性較強的財務管理軟件,同時要提高對財務信息的保護力度。
例如:搭建財務共享服務中心平臺,緩解影視企業財務人力資源不足的問題,通過網絡信息平臺來統一會計記錄與報告規范,提高業務部門與財務部門之間的共享力度,保證所有經濟活動都能夠留痕,減少企業運作成本,支持公司的發展戰略目標達成。
企業所有財務使用軟件都要接入ERP平臺之中,通過系統化的管理模式,為企業提供良好的運營決策與建議,以市場為導向適時規劃質量管理、實驗室管理、業務流程管理模式。要利用區塊鏈技術將企業財務的核心數據信息進行分級保護,通過密鑰或者人臉識別等方式,分層揭示與披露相關數據,確保財務信息安全,并加大數據共享力度。
依照業財融合財務轉型需求,財務人員、業務部門、決策層應依照公司發展需求,制定相應的風險預測模型,可以通過矩陣法,結合前期所收集到的公司內部與市場信息,建立和運用相應的量化指標體系,當企業項目或者資金運營達到了危險臨界值以后,系統便會對財務人員預警,并提供相應的控制建議,以便提高決策層決策的科學性。
同時,企業應建立獨立性較強的內部控制審計部門,加大對財務人員日常作業行為的關注,并提供相應的技術指導,所有審計活動與企業的主要負責人進行對接,以避免崗位舞弊問題的出現,同時也要不斷擴大審計工作范圍,將各項財務管理監管措施落到實處,并提高執行部門的責任心。
例如:轉變傳統審計思想,將常規性的對實物、賬務的審計逐步擴大到對企業規則(制度、計劃、任務、標準)等執行過程及結果的審計,例如:目標完成審計、折扣權限審批審計、預算執行情況審計等。除此之外,還要增加對責任人的審計,對其經濟責任期間責任以及末期狀態進行審查,以便減少腐敗問題的出現,同時還要依照企業的發展目標,適時地給出一些整改建議,提供服務支持。
企業也應改變傳統的“領導決策制”,避免風險預控舉措局限性過大,應依照業財融合財務管理模式,逐漸轉變決策主體,讓財務人員與業務人員也具備風險控制的能力,以便提高企業財務風險預控質量。
綜上所述,在新時期背景之下,影視公司所處行業經濟環境復雜多變,傳統的財務管理手段已經無法滿足企業未來長久穩定的發展需要,因此公司應重視業財融合思想的引入,并加快財務管理模式的轉型,這樣不僅能夠將財務與業務管理深度融合,提高內控水平,更能夠預測公司運營風險,為企業創造價值,提高其在行業中的核心競爭力。