張志霞
(杭州學天礪行教育科技有限公司,浙江 杭州 310005)
管理會計是新時期企業內部管理的重要手段,有助于提升企業經營管理水平,強化企業的內部執行能力,幫助企業獲得更大的經濟收益。因此將管理會計應用到企業精細化管理當中是一件非常重要的事情,是推動企業轉型發展的重要方法,也是突出企業核心競爭力的有效措施。
管理會計是從傳統的會計系統中分離出來,著重為企業提供最優決策的行為活動。管理會計主要涵蓋成本會計、管理控制兩部分內容,是一種深度參與管理決策、制訂計劃、績效管理、出具財務報告的管理行為,能夠為企業決策制定提供有效的數據支撐。與過去的財務會計相比,管理會計有著本質的區別,管理會計主要是為企業管理層提供服務,以發展的眼光解讀財務數據,從財務角度出發幫助企業制定更加科學合理的經營決策。
企業精細化管理是指對企業員工的職責進行科學合理的安排,督促員工做好自身的本職工作,形成各司其職、各盡其用的管理體系。管理人員需要時時查看員工的工作完成情況,及時發現員工工作中的缺陷與不足,幫助員工掌握正確的操作技能,從而保證企業的正常生產。企業的高效運轉離不開各個部門的支持,涉及財務部、人事部、銷售部、后勤部等多個方面,其中任何一個部門出現問題,都會導致企業精細化管理大打折扣,所以企業所有員工都參與到精細化管理當中,進而達到更好的管理效果。
管理會計是滿足企業管理需求、控制需求、監管需求的行為活動,需要立足企業發展狀況,以發展的眼光對企業的發展趨勢進行預測、調整、優化。精細化管理是一種創新性的管理行為,以專業化為前提,以系統化為保證,以數據化為標準,將服務焦點放到服務目標的需求上,從而提升企業的運轉效率、獲得更大的收益、突出企業的競爭優勢。精細化管理的重點是做細事、算細賬,而管理會計的重點就是加強財務的分析與管理,從事的是最基礎的財務管理工作。精細化管理通過細化分解財務管理內容,通過詳細的財務數據了解企業的經營狀況,預測企業的發展趨勢,找出企業的缺陷問題,通過不斷優化調整保證企業的健康良性發展。所以精細化管理和管理會計存在密不可分、相互影響的內在聯系,只有兩者協調一致,才能為企業的健康良性發展提供強有力的保障。
企業能夠通過強化管理會計在精細化管理中的應用,提升企業的整體管理水平,這也是我國企業會計管理的必然趨勢。企業會計信息的質量好壞不僅關系著企業的內部管理水平,而且關系著外部對企業的監督管理,假如企業的會計信息失真,那么廣大社會對企業的認可度就會大幅下滑,企業的經營活動就會面臨極大的約束,甚至導致企業走向破產倒閉的邊緣。將管理會計與精細化管理融合到一起,能夠形成更加全面合理的會計管理模式,理順企業的會計管理流程、細化會計管理內容,提高各個方面的會計核算水平,從而提高企業的會計信息質量,為企業的決策制定提供強有力的數據支撐。
將管理會計應用到精細化管理當中,有助于提升企業的會計管理效率,減少企業不必要的費用支出。在精細化管理模式下,各個部門、各個員工的職責劃分非常清晰,能夠督促所有員工在規定時間內完成自己的任務,還能夠優化企業會計管理流程,使得相關人員花費更少的時間,達到更好的會計管理效果。除此之外,管理會計能夠形成科學全面的激勵制度,優化改善績效考核體系,充分調動全體員工的工作積極性,加強部門、員工之間的信息溝通,提高會計信息的共享水平,在多種因素的共同作用下,企業的財務管理效率能夠大幅提升。
管理會計的貫徹與落實,有助于提升企業的精細化管理水平,企業能夠對財務會計管理實施合理的崗位劃分,加強企業的會計核算管理,形成系統完整的資金支付機制,確保企業的財務結構始終處于安全范圍之內,防范財務風險問題的發生。在精細化管理模式下,企業能夠明確會計管理人員的職責,對會計崗位的職責任務做出詳細的安排,保證會計管理工作的有序開展,會計管理人員能夠對企業發展趨勢進行精準合理的預測分析,并對企業的經營計劃做出適當的優化調整,提升企業經營方向的科學性和合理性,使得企業在激烈的市場競爭中占據更大的競爭優勢。
管理會計對企業精細化管理來說有著至關重要的奠基作用。但是就目前來看,我國企業的管理會計落實情況不容樂觀,普遍存在管理會計應用程度低、制度體系不完善、監督管理不到位等多種問題,具體內容有以下幾個方面。
在實踐操作過程中,管理會計在企業精細化管理中的作用微乎其微,其主要原因是管理會計的應用程度比較一般,缺乏合理有效的方向指引。首先,財務會計依然占據非常重要的地位,而且對企業發展影響非常大,而管理會計在精細化管理中的應用程度非常低。大部分企業管理層依然停留在傳統的財務會計層次上,對企業財務會計指標非常重視,所有的經營決策、發展活動都是根據財務會計制定的,管理會計在精細化管理中的作用非常小,幾乎可以忽略不計。其次,我國管理會計的發展歷程比較短,關于管理會計的工具和方法缺乏針對性,實用性非常弱,難以形成獨立、完善的會計管理體系,這使得管理會計的應用效率比較低,對企業經營發展的影響非常小,更不用說在精細化管理中的應用了。
由于我國企業的管理會計制度不夠完善,在實際操作過程中困難重重,導致管理會計在精細化管理中的應用價值十分有限。首先,截至目前,我國尚未形成系統完整的管理會計制度規范,大部分企業都沒有制定科學全面的管理會計操作體系,管理會計在實際操作過程中缺乏合理有效的引導和約束,難以提升企業的精細化管理水平,管理會計的職能作用也大打折扣。其次,與過去的財務會計相比,管理會計比較抽象,沒有具體詳細的數據指標,管理范圍也比較寬泛,再加上我國企業的管理會計應用時間比較短,財務人員缺乏經驗,在管理會計實施過程中缺乏方向,最后無法為企業精細化管理提供合理、中肯、客觀的指導意見。
管理會計需要對海量的數據信息進行匯總、分析、處理,但是我國企業管理會計應用的信息化程度低,使得管理會計和精細化管理之間難以有效銜接。一是,企業管理會計缺乏先進、高效的信息化支持。要想讓管理會計為企業精細化管理做出更大的貢獻,就需要對企業經營過程中的會計信息進行統一收集、快速處理,但是我國很多企業的會計信息化建設水平十分落后,甚至有的企業依然采用落后的人工核算模式,導致管理會計在應用過程中困難重重,無法提升企業的精細化管理水平。二是,管理會計和精細化管理的融合發展,需要先進的信息管理系統支持,雖然有的企業引進了管理會計信息化平臺,但是與企業精細化管理存在諸多沖突與矛盾,例如信息管理系統的管理內容不夠詳細、信息管理系統的數據類型與精細化管理不一致等,導致兩者無法有效融合到一起,無法通過管理會計提升企業的精細化管理效率。
如今我國很多企業都沒有制定嚴格合理的管理會計監督機制,導致我國的管理會計實施效果不甚理想,企業的精細化管理無從談起。首先,雖然有的企業制定了相應的管理會計實施計劃,但是由于缺乏合理完善的監督體系,導致相關人員根本沒有把管理會計放在心上,管理會計實施計劃形同虛設,無法對企業的資金做出全面細致的管理與控制,要想實現企業精細化管理就變得異常困難。其次,目前我國的管理會計發展歷程比較短,尚未形成系統完整的評價體系,所以管理會計的實施效果如何、對企業精細化管理有什么作用、管理會計實施過程中有什么缺陷都沒有標準規范的評價依據,導致我國的管理會計呈現出雜亂無章的狀態,對企業精細化管理的職能作用非常有限。最后,我國企業沒有針對管理會計制定科學合理的獎罰機制,對于管理會計實施效果好的員工沒有給予適當的獎勵,對于管理會計工作不到位的員工也沒有給予相應的懲罰,導致相關人員開展管理會計的積極性十分低下,難以形成積極向上的管理會計實施氛圍,管理會計的最終實施效果也非常一般。
我國企業在管理會計人才培養方面做得非常不到位,導致管理會計和精細化管理的融合發展缺乏人才支持,最終的管理效果也不甚理想。首先,我國企業缺乏健全合理的管理會計人才培養體系,導致很多會計人員的財會會計思維尚未轉變,職業道德非常低下,在會計管理過程中得過且過,潦草應付,甚至有的會計人員造假財務數據,私自修改會計信息,導致企業的會計管理工作雜亂無章,對管理會計的應用產生了極大的不利影響。其次,管理會計是一個新興領域,需要全新的人才培養體系,但是縱觀全局,我國根本沒有系統完整的管理會計人才培養體系,不管是國家政府、教育機構,還是企業、社會組織,都沒有對管理會計給予足夠的重視,不注重管理會計人才的培養,最后使得企業管理會計的普及速度非常慢,企業精細化管理也舉步維艱。
針對企業管理會計實施過程中的種種問題,必須擬定一套科學完善的應對策略,確保企業管理會計的順利實施,為企業精細化管理奠定良好的基礎,具體做法有以下幾個方面。
企業應該加大管理會計的宣傳與激勵,配合政府積極推動管理會計的普及與應用。首先,企業應該順應時代潮流,推動財務會計向著管理會計的方向發展,制定完善的管理會計實施方案,對管理會計的目標、內容、流程做出詳細明確的說明,為管理會計的應用提供全面有效的制度指引。國家財政部門應該加大管理會計的宣傳力度,出臺一系列管理會計指導意見,督促企業積極落實管理會計。然后,企業要加強管理會計在精細化管理中的應用,通過管理會計推動企業精細化管理工作的順利開展,提升企業管理決策的準確性和合理性,積極改善內部控制管理狀況,提升會計管理效率。企業還應該建立健全會計管理體系,不斷加深管理會計在精細化管理中的應用深度,為企業的正常運轉做出更大的貢獻。
企業應該進一步優化管理會計體系,使得管理會計發揮出更大的效果。首先,國家政府應該發揮出宏觀調控的作用,出臺一系列管理會計準則指導企業管理會計的實施操作,企業應該根據會計準則,參考自身情況和發展需求,制定詳細、規范、完善的管理會計章程指引,一方面推動管理會計的順利實施;另一方面提升企業的精細化管理水平,提升企業的會計管理質量。其次,企業應該制定完善的管理會計體系,對管理會計人員的工作內容、崗位職能、績效考核做出明確的說明,推動管理會計工作的規范化發展。最后,企業還應該積極推動管理會計與精細化管理的有機融合,制定一套以精細化管理為基礎的管理會計考核體系,引導相關人員主導參與到管理會計當中,使得管理會計在精細化管理中發揮出更大的職能作用。
我國企業應該將信息技術融入管理會計當中,搭建精細化管理會計平臺,有效提高企業的整體管理水平。一是,企業應該建立專門的信息化管理會計平臺,使用新手段、新方法對企業的會計信息進行收集、分析、處理,快速得到全面可靠的數據資料,并以此作為企業精細化管理的數據基礎,幫助企業進一步細化管理內容、調整企業發展方向、優化企業經營決策,使得管理會計、精細化管理為企業發展產生更大的積極影響。二是,企業應該積極引入金蝴蝶、用友、管家婆等現代化會計管理軟件,根據精細化管理的目的和要求,對會計管理軟件進行二次開發,創新設計出適用于企業精細化管理的會計信息管理軟件,從企業精細化管理層次出發,完善企業精細化管理系統,推動管理會計的健康發展,從而推動管理會計和精細化管理的融合發展。
科學嚴格的監管制度是保證管理會計有效實施的重要舉措,也是推動企業精細化管理的有效措施,因此我國企業應該制定嚴格合理的管理會計監管制度。首先,企業應該針對管理會計制定嚴格的監管體系,有條件的可以設置專門的監管機構,專門負責管理會計實施情況監管工作,督促財務管理人員、會計核算人員嚴格按照規章制度,貫徹實施管理會計工作,提升管理會計的應用程度,強化管理會計的職能作用,為精細化管理奠定良好的基礎。其次,企業應該參考國外優秀企業的做法,建立健全管理會計評價體系,以月、季、年為單位對管理會計的實施效果進行總結評價,全面了解管理會計的職能作用,深度挖掘管理會計在實施過程中的缺陷與不足,并在以后的管理會計實施過程中加以改正,進一步強化管理會計的效果,提升企業的財務精細化管理水平。最后,企業應該制定嚴格的獎罰制度,對管理會計意識良好、實踐工作出色的員工給予適當的物質獎勵和精神激勵,對管理會計思維不到位、工作潦草應付的員工實施嚴厲的懲罰,以此提升相關人員落實管理會計的積極性。
企業應該與高等院校、國家政府建立良好的合作關系,加快管理會計教育體系改革速度,形成完善的管理會計人才培養體系,為管理會計、精細化管理提供源源不斷的人才支持。首先,我國高等院校應該優化革新管理會計培養體系,除了培養學生的財務管理知識之外,還需要傳輸先進的管理會計理念,通過校內模擬訓練、校外實踐操作等方法,幫助高職學生熟悉管理會計的應用環境,掌握基本的管理會計操作技巧,為管理會計的普及與應用奠定良好的基礎。其次,財政部、政府部門應該加強對管理會計人才的培養,積極開展會計人員再教育活動,轉變會計從業者的思想理念,掌握高超的管理會計應用技巧,培養出更多符合企業發展需求的管理會計人才。最后,國家政府、教育機構、社會組織都應該正視管理會計人才短缺的問題,通過優化管理會計準則、完善教育教學體系等多種方法,培養出更多優秀的管理會計人才,強化管理會計在企業精細化管理中的職能作用。
在社會經濟飛速發展的時代背景下,管理會計進入了人們的視野,管理會計的應用能夠有效提高會計信息質量、提高企業會計管理效率、強化企業核心競爭力,提升企業的精細化管理水平。但是我國的管理會計發展歷程比較短,在應用過程中還存在諸多問題和不足,例如管理會計的應用程度比較低、制度標準不完善、應用信息化程度低、監督評價機制不完善、人才培養體系不健全,導致管理會計的落實情況一般,在精細化管理中的職能作用也微乎其微。為了解決這些問題,企業應該加強管理會計的普及與應用、加快管理會計標準制定、做好管理會計應用信息化建設、建立健全管理會計監管評價體系、優化管理會計人才培養機制,進而推動財務會計向著管理會計的轉型發展,使得管理會計在精細化管理中發揮出更大的職能作用。