大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式建設(shè)

薛娟

摘 要：大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，要想在激烈的市場競爭中，確立領(lǐng)先地位，企業(yè)就要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，將信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)手段與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合，建設(shè)出完善成熟的財(cái)務(wù)信息共享模式，通過現(xiàn)代化管理手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效共享，打破信息孤島的現(xiàn)狀，為財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的進(jìn)一步提升夯實(shí)基礎(chǔ)。本文圍繞大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式加以分析，并針對建設(shè)過程中存在的問題，提出了相應(yīng)的解決措施，其中涵蓋了建立健全財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制、完善軟硬件設(shè)施以及強(qiáng)化人員綜合素質(zhì)等，旨在強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果，為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，使其實(shí)現(xiàn)真正意義上的創(chuàng)新發(fā)展，并為相關(guān)人員提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)；財(cái)務(wù)信息共享

在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)資源在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中起著至關(guān)重要的作用。近年來，市場環(huán)境的不斷變化，使企業(yè)面臨的風(fēng)險不斷增多，其中影響最大的就是財(cái)務(wù)風(fēng)險，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長期健康的發(fā)展，就要重視財(cái)務(wù)管理工作，增強(qiáng)風(fēng)險抵御能力，而財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，是企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險最直接最有效的手段，這就需要企業(yè)利用先進(jìn)的技術(shù)手段，構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)管理模式，即財(cái)務(wù)信息共享模式，以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率，并為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價值[1]。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式建設(shè)中存在的問題

（一）缺少財(cái)務(wù)共享機(jī)制

新時期，大多數(shù)企業(yè)都對財(cái)務(wù)管理的重要性有了正確的認(rèn)識，并在實(shí)際工作中，加大了對先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用力度，建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息共享模式，但從一些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享模式應(yīng)用情況來看，還存在一定的缺陷，具體表現(xiàn)在：財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制不完善，未能根據(jù)財(cái)務(wù)信息共享模式，構(gòu)建相應(yīng)的工作機(jī)制，仍在沿用傳統(tǒng)僵化的管理制度等，導(dǎo)致新型的財(cái)務(wù)管理模式難以發(fā)揮價值，缺少實(shí)效性，阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）硬件設(shè)施不完善

企業(yè)要想構(gòu)建完善成熟的財(cái)務(wù)信息共享模式，就要投入大量的財(cái)力資源，受經(jīng)費(fèi)的限制，部分企業(yè)缺少足夠的資金來引進(jìn)財(cái)務(wù)共享平臺，或是投入少量的資金，啟動財(cái)務(wù)信息共享模式中的部分功能，大部分的財(cái)務(wù)管理工作依然需要人工處理，這給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，造成了一定的限制。為此，企業(yè)要對財(cái)務(wù)管理工作加大投入力度，提高對該項(xiàng)工作的重視程度，并逐步配備齊全的軟硬件設(shè)施[2]。

（三）未能融入會計(jì)管理

會計(jì)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵性內(nèi)容，提高會計(jì)管理的工作質(zhì)量，對財(cái)務(wù)管理整體水平的提高有著積極的推動作用。但就實(shí)際情況而言，大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享模式，都未能融入會計(jì)管理，忽視了該項(xiàng)工作的重要性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理缺乏科學(xué)性，新型的財(cái)務(wù)管理模式未能發(fā)揮出實(shí)際作用，這在無形中加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。

（四）未建設(shè)信息共享平臺

信息共享平臺是企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式得以順利運(yùn)行的基礎(chǔ)，但個別企業(yè)還未能深入建設(shè)信息共享平臺，導(dǎo)致新型的財(cái)務(wù)管理模式流于形式，無法落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的各環(huán)節(jié)中，過于表面化，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展帶來了反向作用。因此，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時，要對信息共享平臺加強(qiáng)建設(shè)，為財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理、傳輸?shù)忍峁﹫?jiān)實(shí)的保障[3]。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式的建設(shè)策略

（一）完善財(cái)務(wù)共享機(jī)制

第一，在完善財(cái)務(wù)共享機(jī)制的過程中，要細(xì)化財(cái)務(wù)信息共享模式的應(yīng)用流程，規(guī)范應(yīng)用程序，并制定財(cái)務(wù)共享模式的考核指標(biāo)，考核內(nèi)容要緊緊圍繞該模式的執(zhí)行效果展開，在考核過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有部門未能執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系，應(yīng)給予該部門嚴(yán)厲的問責(zé)。結(jié)合真實(shí)客觀的考核結(jié)果，企業(yè)能夠明確現(xiàn)行的財(cái)務(wù)信息共享模式存在的問題和不足，并采取針對性的措施予以解決，通過對財(cái)務(wù)共享模式的持續(xù)性改進(jìn)，提升該模式的可行性。

第二，要建立嚴(yán)格的責(zé)任機(jī)制。受傳統(tǒng)經(jīng)營發(fā)展理念的影響，部分企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作，與其他業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)性不大，這種錯誤的觀念是財(cái)務(wù)信息共享模式應(yīng)用質(zhì)量和效率低下的主要原因。為將財(cái)務(wù)信息共享模式全面貫徹落實(shí)到企業(yè)的各部門中，避免各業(yè)務(wù)部門之間出現(xiàn)互相推諉、不作為的情況，應(yīng)通過嚴(yán)格的考核機(jī)制，將責(zé)任落實(shí)到部門和個人身上，使員工深刻意識到財(cái)務(wù)管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作，其與企業(yè)的各項(xiàng)工作有著緊密聯(lián)系，以此確保財(cái)務(wù)信息共享模式的執(zhí)行效能，為業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，奠定良好基礎(chǔ)。

（二）加大資金投入力度

針對軟硬件設(shè)施不完善的問題，一方面，企業(yè)要基于自身實(shí)際的經(jīng)濟(jì)情況，選用適合的硬件設(shè)施。例如，資金較為短缺的企業(yè)，可先構(gòu)建貼合實(shí)際的財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)計(jì)劃，再按照計(jì)劃中的內(nèi)容，逐步引進(jìn)軟硬件設(shè)施，從而推動財(cái)務(wù)信息共享模式的有序建立，為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供助力；另一方面，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息共享模式期間，要對內(nèi)外部環(huán)境提高關(guān)注，協(xié)調(diào)好內(nèi)部發(fā)展與外部擴(kuò)張之間的關(guān)系，采取科學(xué)的手段，使內(nèi)外部平衡發(fā)展，以擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)利潤[4]。

（三）深度融入會計(jì)管理

第一，改善企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格監(jiān)管財(cái)務(wù)管理工作，通過科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)資金的使用情況以及流向等，實(shí)行全方位的管控，并在此基礎(chǔ)上增強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險的防范能力。

第二，使員工從思想層面認(rèn)識到會計(jì)管理工作的重要性，并主動配合財(cái)務(wù)會計(jì)將相關(guān)工作落到實(shí)處。企業(yè)可適當(dāng)提高會計(jì)管理工作在內(nèi)部管理中的地位，賦予財(cái)務(wù)會計(jì)人員更多的權(quán)利，助力會計(jì)管理與財(cái)務(wù)信息共享模式的有效融合。

（四）建設(shè)信息共享平臺

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，企業(yè)要打造現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息共享平臺，用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、匯總、整合、處理以及傳輸，通過財(cái)務(wù)信息的高效共享，可以打消分支業(yè)務(wù)之間的信息壁壘，避免出現(xiàn)信息孤島的情況，為企業(yè)的重大戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)指導(dǎo)。在財(cái)務(wù)信息共享平臺的創(chuàng)建中，企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況，再基于內(nèi)部業(yè)務(wù)特征、崗位安排等內(nèi)容，科學(xué)設(shè)計(jì)信息共享平臺，將業(yè)務(wù)區(qū)塊深度融入財(cái)務(wù)信息共享模式中，以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享平臺的快速建成。

企業(yè)想要達(dá)到理想的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，不僅要創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息共享模式，還要不斷優(yōu)化共享平臺，為財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展，開創(chuàng)更加廣闊的空間。在平臺的持續(xù)優(yōu)化中，企業(yè)可簡化各項(xiàng)繁瑣的工作程序，如全面預(yù)算管理、核算管理以及成本管理等，通過健全的財(cái)務(wù)信息共享平臺，將復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作簡單化。在信息共享平臺中，財(cái)務(wù)人員可清晰地了解各項(xiàng)工作的進(jìn)程，以及企業(yè)的收支情況、盈利情況等[5]。

三、其他建設(shè)策略

（一）分析市場動態(tài)

為全面展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享模式在企業(yè)發(fā)展過程中的價值，企業(yè)要動態(tài)化地分析市場環(huán)境，其中包括國際環(huán)境和國家政策，在全面系統(tǒng)的解讀下，依托于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，制定中長期的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)要給予財(cái)務(wù)風(fēng)險足夠的重視，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，加快財(cái)務(wù)信息共享模式的建設(shè)步伐，并將其作為抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險的核心手段。市場環(huán)境的變化，會影響企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展，通過對市場的全方位分析，企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前的市場環(huán)境，在內(nèi)部營造健康的財(cái)務(wù)共享環(huán)境，為共享模式的應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。通過內(nèi)外部環(huán)境的動態(tài)化把控，促使財(cái)務(wù)信息共享模式的價值得到最大化發(fā)揮。

（二）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)信息共享模式為企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)，搭建了橋梁和紐帶。業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)部門為財(cái)務(wù)部門的工作開展提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，而財(cái)務(wù)部門為業(yè)務(wù)部門的正常運(yùn)行給予一定的資金支持，在二者的通力合作下，保證企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于信息共享，以財(cái)務(wù)信息共享模式建設(shè)為主要的發(fā)展方向，在內(nèi)部創(chuàng)設(shè)信息溝通機(jī)制，在信息共享模式和信息溝通機(jī)制的作用下，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門可緊密聯(lián)系到一起形成合力，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代，財(cái)務(wù)信息共享模式的建設(shè)成為企業(yè)高水平發(fā)展的重要手段。為此，企業(yè)要從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中脫離出來，不斷創(chuàng)新經(jīng)營發(fā)展理念，做到與時俱進(jìn)，投入更多的時間和精力用于財(cái)務(wù)信息共享模式的建設(shè)，在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的支持下，增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式的現(xiàn)實(shí)價值，推動企業(yè)向著現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。

（作者系會計(jì)師，單位：中鐵二局第二工程有限公司）

參考文獻(xiàn)：

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