王向榮 中鐵十七局集團有限公司
目前我國國有企業正處于深化改革的重要階段,在改革過程中做好董事會建設工作,也是推動國有企業創新發展的重要措施。但是在進行董事會建設過程中,由于受到內部和外部各種因素的影響,導致董事會建設存在著各種問題,難以發揮出董事會的實際作用。例如,在建設董事會時,會存在職責不明確、自主決策權不高、人員結構不合理、考核機制不完善、議事規則不規范等各種問題,因此針對這些問題,企業需要進一步優化董事會的建設措施,明確董事會成員的職責,做好內部考核工作,進而更好地發揮出董事會的職能。
根據相關的規定,國有企業的董事會是通過股東大會來選舉產生的,在企業的發展中起著重要的決策作用。董事會需要對企業的重大事項進行分析,并制定具體的決策,并且要制定股東會的各項決定,因此董事會是需要對企業股東負責的,也需要對其他管理人員進行監督。在國有企業的發展中,董事會起著溝通的作用,主要起著承上啟下的作用,能夠幫助企業做好風險防控工作,確保企業的穩定經營。
國有企業加強董事會建設具有重要的意義,第一,通過建設董事會,能夠幫助企業做好各項決策的分析,進而制定科學的發展戰略,確保企業具備一定的能力來應對內外環境的變化,能夠幫助企業更好地結合環境的變化來做好戰略發展方向的調整,促進企業的持續發展。第二,做好董事會的建設,能夠提升國有企業的內部管理水平。因為董事會有著高層管理人員的任免權力,董事會成員需要對管理人員進行各項綜合評價,并且制定具體的激勵對策,從而更好地激發出管理人員的工作潛力,促使企業管理水平的提升。所以加強董事會的建設,不僅可以提升國有企業內部管理水平,還能確保各項生產經營活動的順利實施,對于提升企業整體的經濟效益起著重要的促進作用[1]。
在建設董事會時,國有企業會存在權責界定不清晰的現象,進而影響了董事會工作的規范化實施。國有企業的法定代表人是董事長,也是企業發展的重要領導者,需要帶領管理人員做好企業經營管理工作。
關于董事會的界定,既要求董事會做好決策工作,也要求董事會做好經營工作,導致董事會和管理層之間會出現職責模糊或者交叉的現象,難以發揮出董事會對管理人員的監督作用。例如,部分國有企業在構建董事會時,會存在董事會管理工作過于細化的問題,會導致董事會和管理層的權限出現交叉的現象,進而影響了董事會作用的發揮。此外,部分國有企業在建設董事會時,也會出現董事會權責過于簡單的現象,只是要求董事會做好股東決議的制定,并沒有將董事會的決策作用發揮出來,進而影響了企業的發展。
國有企業董事會在實際工作中,會存在職權落實難度大的問題,導致許多職權得不到有效的落實,導致董事會的作用得不到全面的發揮。第一,目前許多國有企業董事會所擁有的自主決策權并不大,導致決策的范圍較為狹窄,未能充分發揮出決策的作用[2]。而且在進行決策時,董事會需要充分考慮多個影響因素,例如,要綜合當前的政策因素、融資情況、投資情況等來進行決策,決策難度較大,也影響了決策的自主性。第二,在建設董事會時,許多國有企業未能發揮出董事會的人員招聘作用。大部分國有企業在招聘高級管理人員時,例如總經理,一般都是由國資委進行任命,而董事會的主動權并不多,導致董事會很難對高級管理人員進行有效的監督。在企業發展中,董事會不僅具有一定的決策權,還應當具有分配權和管理權,但是國有企業的特殊性質,導致這些權力往往都是由上級部門所掌握,董事會所掌握的權力并不多,因此會影響董事會職權的落實。
目前國有企業在進行董事會建設過程中,會存在人員結構不合理的問題,進而影響著董事會作用的發揮。第一,在建設董事會時,專業人員的結構不夠科學。大部分董事會成員都缺乏了專業的能力,特別是決策能力不強,會直接影響企業決策的科學性和準確性,進而影響企業的正常發展[3]。例如,許多董事會成員都缺乏了專業的法律知識,導致在進行決策制定時,會存在一些法律問題,導致決策的合法性得不到保證,進而限制了企業的正常發展。第二,目前大部分國有企業董事會成員都存在年齡較大的現象,年齡結構不夠科學合理,缺乏梯次性。如果董事會成員年齡普遍較大,雖然具備了足夠的管理經驗,但是缺乏了良好的創新能力和學習能力,導致所制定的經營決策缺乏創新性,進而影響了企業的創新發展。第三,許多國有企業的董事會規模不夠合理。企業在建設董事會,由于缺乏對董事會規模的規劃,導致所構成的董事會規模不夠合理,進而影響了各項工作的有序推進。
董事會的決策和監督結果會直接影響著國有企業的發展,因此確保董事會職責的有效落實十分關鍵,而董事會職責的落實需要績效考核制度的支撐,目前許多國有企業都缺乏完善的內部考核機制,未能對董事會成員進行科學合理的考核。例如,在對董事會成員進行考核時,會存在形式化的現象,未能夠真正地落實好考核工作,難以遏制董事會成員各種違規行為的發生。由于缺乏完善的考核機制,導致董事會成員并未能夠切實履行好自己的職能,未能做好管理人員的監督工作,也未能做好相關的決策工作,導致企業的發展受到了一定的阻礙。關于董事會的考核機制,缺乏了科學的考核內容和考核方式,許多國有企業并未能夠制定明確的考核內容,也未能夠采取科學的考核方式,導致董事會的考核水平并不高,難以發揮出內部考核對董事會成員行為的約束作用,進而影響了董事會作用的發揮。
部分國有企業在進行董事會建設時,會存在議事規則不規范的現象,并沒有制定完善的議事程序,導致在議事期間會出現較多的矛盾,影響了決策的制定。例如,許多國有企業未能夠設置議事的前置程序,所制定的議事規則不夠科學合理,導致董事會成員的民主權利得不到全面的發揮,從而影響了議事的效果。此外,由于缺乏規范的議事規則,也會影響企業董事會管理制度的規范性,進而影響董事會工作的正常開展。
要發揮出董事會的作用,促進董事會成員履行好自身的職責,國有企業必須要明確相關人員的工作職責,減少職責不清晰或者職責交叉現象的發生。第一,企業必須要明確董事會的決策地位,要求董事會成員必須要做好重大事項的決策工作,并且使用集體表決的方式,保證決策的民主性和科學性,避免出現“一言堂”的現象。第二,要明確董事會成員和高級管理人員之間的職責。在實際經營中,作為經理或者高級管理人員,必須要準確地掌握董事會的職責,嚴格按照董事會的決議決策來開展相關管理工作,保證企業各項管理工作能夠順利實施。此外,董事會要發揮好自身的監督作用,要加強對經理等其他高級管理人員的監督管理[4]。第三,企業要明確董事會和股東會之間的責權,明確各個主體的職責,明確董事會的決策范圍,進而形成更加科學協調的治理機制。
在建設董事會時,國有企業需要進一步落實好董事會的自主決策權。雖然大部分國有企業都是由國家或者國資委出資進行構建的,但是在實際經營中,企業組織要具備一定的自主權,要減少行政干預,才能保證企業的健康持續發展。第一,在建設董事會時,國有企業需要進一步轉變原有的經營理念,要發揮好政府部門的引導作用,并且給予董事會更多的管理自主權。第二,國有企業需要嚴格按照國家的規定來做好授權工作,明確企業和相關政府部門的權責,切實做好企業行政能力的建設工作。例如,企業在經營過程中,需要處理好黨領導和企業治理之間的關系,進而構建科學的法人治理結構,加強相互之間的制約,進一步做好國有資產的監督工作,減少資產的流失。
要發揮出董事會的作用,國有企業需要進一步完善當前的董事會結構,確保人員構成的合理性和科學性。
第一,國有企業需要設計合理的董事會組織規模,進而更好地指導企業開展各項工作。在組建董事會時,企業需要結合當前的業務范圍、經營規模等各項條件來明確董事會的規模,要結合當前企業的發展情況來明確董事會的人數,保證董事會規模的合理性。此外,企業也需要明確董事會成員的能力要求,進而選擇能力匹配的人員來組建董事會。例如,國有企業應當選擇一些懂財務方面人才、法律人才來組建董事會。
第二,國有企業需要明確董事會人員的任職條件,結合條件來篩選人才,保證董事會結構的合理性[5]。企業需要制定各個方面的要求,例如,要求董事會成員應當具備強烈的責任心,能夠始終維護好股東的權益;要求董事會具有較高的學歷,并具有高級職稱;要求董事會成員必須要具備良好的綜合素質、法律意識、團隊合作精神;要求董事會成員具有豐富的管理經驗,特別是要具備企業管理經驗、財務管理經驗、人力資源管理經驗等;要求董事會成員具備國家相關規定的任職資格等。通過明確董事會成員的任職要求,可以更具針對性地篩選出高素質的人才,進而更好地提升董事會整體的素質水平。
第三,國有企業需要加強外部董事的引進,從而保證董事會各項工作的客觀公正實施。例如,企業需要按照相關的要求來引進外部董事,需要從職工中民主選舉出一名董事,并且從外部來進行招聘董事,而不是全部由內部人員組成,影響了董事會工作的客觀實施。最后,在建設董事會時,需要強調董事會成員的整體效能,不僅對成員的能力、經驗做出相關的要求,更要做好年齡方面的調整,確保董事會成員的年齡組成更加合理,能夠呈現出梯次性。
為了更好地激發出董事會成員的工作積極性,切實發揮好董事會的作用,國有企業需要制定完善的激勵和約束機制。第一,在建設董事會時,需要制定完善的薪酬待遇機制,結合企業的實際經營情況來優化董事會成員的薪酬分配方式,加強對董事會成員的鼓勵。針對外部董事,要更加注重精神獎勵和物質獎勵之間的融合,從而更好地留住外部董事人才。第二,國有企業需要進一步完善董事會的考核機制,加強對董事會成員行為的約束。例如,企業需要制定明確考核標準,借助考核標準來引導董事會開展規范化的工作,保證企業經營管理的規范性。在對董事會進行考核時,考核人員必須要明確考核重點,并且制定科學的考核內容,將考核結果和成員的薪酬績效相掛鉤,從而更好地鼓勵董事會成員做好自身工作。
國有企業在建設董事會時,需要進一步完善當前的議事規則,保證各項程序的合理性和科學性。第一,國有企業需要制定科學的前置程序,做好董事會表決方式的整合。針對議事會議,相關人員必須要做好會議記錄,明確各個成員在會議上的闡述內容。第二,國有企業在完善議事規則時,需要制定可溯源化的議事規則,明確記錄各個成員的發言記錄,方便進行決議的溯源。企業也需要進一步完善決議評價機制,對董事會的決議進行事后評價,做好決議事項結果的統計和分析工作,從而更好地評價董事會的決議科學性。
總而言之,要推動我國國有企業的健康發展,做好董事會建設十分重要,因為董事會作為國有企業的重要決策機構,能夠明確企業的發展方向,進而保證企業經營發展的持續性。但是國有企業在建設董事會時,也會存在各項問題,導致董事會的作用得不到充分的發揮。因此,國有企業需要結合存在的建設問題,加強探索董事會的建設措施,進一步明確相關人員的職責,加強落實董事會自主決策權的落實,完善董事會的結構,制定完善激勵和考核機制,制定科學的議事規則等,從而更好地做好董事會建設工作,推動企業的健康發展。