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大數據時代企業財務管理數字化轉型實踐研究

2023-10-26 11:27:45張莎莎
天津經濟 2023年8期
關鍵詞:轉型財務財務管理

◎文/張莎莎

隨著大數據時代的到來, 許多企業逐漸實現了信息化管理,廣泛應用數字化技術以及大數據技術,使得企業的經營管理水平得到一定的提升, 從而提高了企業的競爭力。 但是,在應用大數據技術促進財務管理數字化轉型中依然存在著不少問題, 影響了數字化的發展水平。 因此, 企業需要加強探索大數據技術在財務管理中的應用策略, 充分發揮大數據技術在財務管理數字化轉型中的重要作用。

一、大數據時代企業財務管理數字化轉型的重要意義

(一)提高財務管理的準確性

隨著大數據技術在企業管理中的廣泛應用, 有效轉變了傳統人工管理模式, 對于推動財務管理的數字化發展發揮了重要作用。 大數據時代,推動企業財務管理數字化轉型, 能夠提高企業財務管理的準確性。 在傳統模式下,財務管理容易受到人為因素及其他因素的影響,導致財務數據出現丟失的現象, 也難以確保財務數據的準確性,不能為企業決策提供精準的參考數據,進而影響企業的經營發展。 隨著財務管理的數字化發展,借助大數據技術的支持, 可以減少人工操作, 實現財務數據的自動錄入、自動核算,確保了財務數據的準確性,也提高了核算的精準性。

(二)提高財務管理效率

大數據時代下, 加強企業財務管理數字化轉型,有利于提高企業財務管理效率。 在傳統管理模式下,企業財務人員需要花費更多的時間來進行數據的錄入和核對工作,難以保證工作質量,導致財務管理的效率較低。但是,隨著數字化發展和大數據技術的運用,企業逐漸運用了先進的管理系統,實現了各項財務數據的自動錄入,提高了數據的錄入和核對質量。 而且,先進的財務管理系統擁有更加龐大的儲存空間,也可以有效地避免出現財務數據丟失的問題。 此外,借助大數據技術以及計算機技術,有利于實現財務數據的整合,財務人員只需要借助一臺計算機或者一套財務管理軟件,便可以實現大量財務數據的核算和整合,使得整體的管理效率得到極大的提升。

(三)有利于企業科學決策

推動財務管理的數字化轉型,有利于促進企業的科學決策,促進企業的穩定經營。 受傳統管理模式影響,許多企業的財務職能范圍較為狹窄,只是簡單地進行財務統計,未能發揮出財務分析和財務決策的職能。 大數據時代下,企業通過加強對大數據技術的運用,能夠做好財務數據的整合,發揮財務分析的作用,可準確研判企業當前的償債能力、盈利能力等,也可以幫助企業分辨出當前存在的財務風險,方便企業制定應對措施,減少財務風險的發生,促進企業的安全穩定發展。 而且,實現財務管理的數字化發展,可以進一步提高財務人員的數據管理能力,能夠提高財務數據整合的質量,進而為企業提供更加可靠準確的財務數據,方便企業制定更加科學的決策。

二、大數據時代企業財務管理數字化發展存在的問題

(一)對于大數據技術以及信息化技術的應用程度不高

雖然大數據技術在各行各業中都有著重要的作用,但是, 依然有部分企業對于大數據技術以及信息化技術的認識不夠充分,未能重視對大數據技術的運用。 部分企業在發展中依然堅持傳統的管理理念, 未能樹立財務創新思維,未能加強大數據技術在財務管理中的應用,影響了財務管理的數字化轉型發展。 第一, 部分企業在發展中,往往會更加注重如何提高經營利潤,對于財務管理工作的重視程度不高,依然使用落后傳統的財務管理模式,未能運用先進的信息化技術來促進財務管理的數字化發展。 第二,部分企業并沒有投入足夠的資金來建設財務管理數字化系統,所構建的管理系統現代化程度不高,未能做好系統升級優化,導致系統功能不夠完善。 例如,許多企業缺乏高素質的技術人才來研究創新財務管理系統,導致系統功能不夠全面, 影響了財務管理工作的全面開展。 比如某家企業在進行財務分析時,僅僅依靠手工制作Excel 表格進行數據匯總和報告展示,沒有建設財務數據分析的數字化平臺。 這樣的做法存在一定的問題, 一方面,手工制作Excel 表格的工作量較大,易出現數據統計錯誤;另一方面,這種財務分析工具的可視化程度較低,無法直觀地展現數據的變化趨勢, 限制了財務管理在精細化管理和決策層面的作用發揮。

(二)缺乏高素質的財務人員

當前, 許多企業財務人員的綜合素質并未達到財務管理數字化轉型的要求, 影響了轉型質量。 大數據時代下,對于財務人員的綜合素質要求更高,要求財務人員既要掌握專業的財務知識, 也要精通各項數字化技術以及信息化技術,才能更好地推動財務管理的數字化發展。 然而, 許多企業缺乏人才建設, 存在著人才儲備不足的現象, 未能為財務管理數字化轉型發展提供高素質的復合型人才,影響了轉型發展效果。 當前,企業財務人員的能力構成較為單一,一般只是掌握財務技能,對于大數據技術、信息化技術的掌握水平并不高,導致在實際工作中,往往只能使用傳統的模式來開展財務記賬和核算工作,對于大數據技術的運用不充分, 阻礙了財務管理的轉型發展。

(三)財務信息化建設較為緩慢

當前,許多企業的財務信息化建設進程較慢,不利于推動財務管理的數字化轉型。 雖然大部分企業都已經實現了會計信息化發展,但是在信息化建設中,依然存在著各項問題,影響了信息化建設的步伐和質量。 例如,許多企業不愿意投入足夠的資金來開展財務信息化建設,因為當前企業的市場競爭壓力大,資金流有限,缺乏足夠的資金來做好信息化建設工作。 而部分企業即使建設了財務管理信息化系統, 但是在使用新系統之前,需要將原有的財務數據通過手工方式錄入到系統當中,必然會增加財務人員的工作量,也會影響財務人員對信息化系統應用的積極性,從而影響整個信息化系統的建設進度。 例如,現在部分汽車制造企業的財務人員依然主要采用手工方式開展財務報表制定,這種方式導致分析的結果缺乏準確性和實時性,未能為企業的決策提供可靠的參考。 此外,由于缺乏對信息化技術的全面應用,財務人員在財務分析時也可能存在著要素缺失的問題,未能對企業的財務比率、財務指標進行全面的分析,導致企業經營者難以全面掌握當前的財務情況,也難以及時制定應對措施。

三、大數據時代企業財務管理數字化轉型的實踐策略

(一)加強對大數據技術的應用

首先, 企業經營者以及管理者要樹立更加先進的理念, 正確認識到大數據技術給企業財務轉型發展帶來的積極影響, 重視大數據技術在財務數字化轉型中的有效應用。 所以,在經營管理中,管理者要樹立長遠的發展意識,認識數字化轉型的重要意義,在企業內部積極做好財務數字化轉型的宣傳, 提高全體員工對于數字化技術以及大數據技術的重視。 其次,企業管理者應當將財務數字化轉型發展納入到企業的發展規劃當中, 協調好內部相關資源來提高大數據技術的應用水平, 提高財務的數字化水平。 再次,企業要明確應用的大數據技術類型,明確應用的軟件系統,明確大數據應用的技術要求,進而對相關崗位員工的工作內容進行適當調整, 將大數據技術應用納入到員工的崗位職責當中, 借此來提高員工對于大數據技術的重視。 最后,企業要加強全體員工對于大數據技術的熟練運用,特別是加強財務人員的技術訓練,確保全體員工能夠運用大數據技術來開展工作, 更好地推動財務管理的數字化發展。

(二)加強財務人才隊伍建設

在當前數字化轉型的時代背景下, 企業要重視財務人才隊伍的建設工作, 以加快企業財務數字化轉型的步伐。 企業要積極引進高素質的財務人才,并加強對財務人員的培訓和能力提升, 提高財務人才對數字化技術應用的熟練程度, 以應對數字化時代對財務人才的要求。 第一,作為財務人員,要正確認識到大數據時代下自身工作職能的轉變,認識工作范圍的變化。 在工作中,不僅要做好財務記賬和核算工作, 更要借助大數據技術來做好其他財務管理工作。 例如,財務人員要轉變自身原有的工作理念,學會用發展的眼光來看待自身的職業,重視并且肯定財務工作的重要性,進而樹立正確的工作態度,積極投入到財務管理工作當中。 第二,企業要注重提高財務人員的綜合能力。 大數據時代下,對于財務人員的綜合能力提出了更高的要求, 財務人員必須掌握良好的大數據技術以及數字化技術。 因此,企業應當加強分析財務人員現有的能力素質, 結合數字化發展的要求以及財務管理系統的操作要求來制定培訓方案,加強財務人員的能力培訓。第三,在建設財務人才隊伍時,企業要重視對高素質財務人才的引進。 例如,企業可加強與高校的合作,利用高校的教學資源和技術力量, 為學生提供設施完善的實訓平臺。 高校結合財務數字化發展的要求,培養出更多高素質的財務管理人才, 為企業的人才隊伍建設提供重要的支持。 此外,企業也可以加強對社會人才的招聘,結合大數據技術的應用要求以及財務管理數字化轉型的要求,制定明確的招聘標準, 借助多元化的招聘渠道來引進更多知識專業、經驗豐富的財務人才,更好地推動財務管理的數字化轉型。

(三)加快財務信息化建設進度

推動財務管理數字化轉型發展,企業需要做好財務信息化建設,營造良好的信息化環境。 但是,在進行財務信息化系統建設過程中,容易受到各種外部因素以及內部因素的影響,導致信息化建設步伐較為緩慢,建設效果不高。 因此,企業需要采取有效措施來做好信息化建設工作,提高建設水平。 第一,在建設財務信息化系統時, 需要結合企業的建設需求選擇合理的信息化軟件。例如,在選擇財務軟件時,要綜合考量企業的生產規模、人員操作水平等, 進而選擇和企業發展一致的財務軟件。第二,推動財務信息化建設步伐。企業需要明確各個部門以及員工的工作職責,確保員工能夠高效地完成自身工作,減少工作推諉現象的發生,進而更好地保證信息化建設質量。 第三,企業需要制定合理的數字化轉型發展目標。 例如,企業要明確軟件操作者的能力,制定能力提升目標,結合目標來制定培訓方案,借助培訓實現能力提升目標,保證財務人員具備足夠的技術能力來開展數字化建設工作。

四、結語

總的來說,隨著大數據技術的發展和應用,對企業經營管理發展起到了重要的作用。 在財務管理領域,大數據技術的應用不僅可以改變傳統的管理模式,還能促進財務管理的數字化發展,提高財務管理的精準性和可靠性,從而提高企業的競爭力。 在數字化時代,企業必須重視大數據技術在財務工作中的應用,重視財務管理的數字化轉型發展,做好財務信息化系統建設,加強財務人才建設,進而更好地提高企業的財務管理水平,推動企業的健康穩定發展。 只有如此,企業才能實現數字化轉型,推動財務管理水平的提升,實現企業的持續創新和高質量發展。

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