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電網(wǎng)企業(yè)物資供應(yīng)韌性探究

2023-10-27 01:22:40陳萌國(guó)網(wǎng)濟(jì)南供電公司
管理學(xué)家 2023年19期
關(guān)鍵詞:企業(yè)

陳萌 國(guó)網(wǎng)濟(jì)南供電公司

隨著城市公共服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施體系的完善,電力系統(tǒng)覆蓋面不斷擴(kuò)大,且城市用電需求逐年增加,給電力系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性提出了挑戰(zhàn)。對(duì)于現(xiàn)代化電網(wǎng)企業(yè)而言,其不僅需保障當(dāng)?shù)仉娏ο到y(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,而且承擔(dān)著繁重的電力項(xiàng)目建設(shè)與維護(hù)工作,如果在此期間出現(xiàn)物資供應(yīng)延期或中斷的情況,則會(huì)影響電力供應(yīng)。在此形勢(shì)下,電網(wǎng)企業(yè)要提高對(duì)物資供應(yīng)鏈建設(shè)管理的重視度,以“未雨綢繆”為目標(biāo)增強(qiáng)物資供應(yīng)韌性。

一、物資供應(yīng)韌性的深層內(nèi)涵

在互聯(lián)網(wǎng)規(guī)模化普及、全球化進(jìn)程持續(xù)加快的新時(shí)代,電網(wǎng)企業(yè)需要加快物流速度,使物資供應(yīng)更為便捷,但在該形勢(shì)下,仍存在部分不可控因素會(huì)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成沖擊。面對(duì)突發(fā)狀況,即使電網(wǎng)企業(yè)實(shí)力雄厚、資金規(guī)模龐大,也可能因物資供應(yīng)鏈的影響而遭受經(jīng)濟(jì)損失。為避免上述問題的發(fā)生,需強(qiáng)化物資供應(yīng)韌性建設(shè)。

物資供應(yīng)韌性通俗來講是指物資供應(yīng)鏈能夠在突發(fā)沖擊、爆發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境下仍可表現(xiàn)出穩(wěn)定運(yùn)行態(tài)勢(shì),“轉(zhuǎn)得動(dòng)、產(chǎn)得出、送得到”,使企業(yè)能夠在穩(wěn)定的物資供應(yīng)下渡過難關(guān)、走出危機(jī)。現(xiàn)階段,企業(yè)大多注重物資供應(yīng)柔性,相較而言,物資供應(yīng)韌性基于風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與沖擊抵抗,強(qiáng)調(diào)物資供應(yīng)的保障性,通過注重環(huán)境大趨勢(shì)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)隱患,提前防范,繼而使物資能夠在不利條件下仍可持續(xù)供應(yīng)。由此可見,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,確保企業(yè)項(xiàng)目作業(yè)的穩(wěn)定推進(jìn),需要加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)韌性的重視,結(jié)合企業(yè)物資管理實(shí)際狀況,構(gòu)建可靠強(qiáng)勁的物資供應(yīng)韌性管理體系。

二、基于電網(wǎng)企業(yè)實(shí)例的物資供應(yīng)韌性分析

(一)電網(wǎng)企業(yè)概況

1.基本概況

為增強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)物資供應(yīng)韌性探究的針對(duì)性,增強(qiáng)研究的現(xiàn)實(shí)意義,以某電網(wǎng)企業(yè)為例展開具體分析。選取的電網(wǎng)企業(yè)屬于全國(guó)大型一類供電企業(yè),其承擔(dān)著當(dāng)?shù)厥鄠€(gè)縣市區(qū)域的供電任務(wù),為便于供電管理,下設(shè)多個(gè)二級(jí)單位與獨(dú)立單位。隨著當(dāng)?shù)爻鞘须娋W(wǎng)體系的完善,該電網(wǎng)企業(yè)體量逐漸擴(kuò)大,現(xiàn)已成為當(dāng)?shù)胤浅V匾碾娋W(wǎng)樞紐與負(fù)荷中心。

2.物資分類

案例電網(wǎng)企業(yè)為保障物資供應(yīng)的穩(wěn)定性,積極引進(jìn)了韌性管理思維,力圖建立符合電網(wǎng)企業(yè)實(shí)際情況的物資供應(yīng)韌性體系。而為了有效提升物資供應(yīng)韌性,需明確電網(wǎng)企業(yè)物資結(jié)構(gòu)及分類情況。

結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)物資屬性來看,其在發(fā)展運(yùn)行期間涉及的物資類型共有九大類,分別為輸變電設(shè)備、輸變電材料、調(diào)度物資、配網(wǎng)物資、營(yíng)銷物資、信息通信設(shè)備、輔助類物資、勞保用品及辦公用品。

輸變電設(shè)備:主要包括變壓器、斷路器、電容器、開關(guān)柜、自控裝置、電纜、互感器、隔離開關(guān)、電抗器、繼電保護(hù)裝置及變電站智能監(jiān)控系統(tǒng)等[1]。

輸變電材料:主要包括鋼管樁、變電站構(gòu)架、鋼絞線、絕緣子、鐵塔、變電站支架、鋁絞線及金具等。

調(diào)度物資:主要包括縱向加密認(rèn)證設(shè)備、二次系統(tǒng)安全防護(hù)裝置等保護(hù)及自動(dòng)化類設(shè)備。

配網(wǎng)物資:主要包括環(huán)網(wǎng)柜、避雷器、母線橋、交流變壓器、水泥桿、接地開關(guān)、高壓計(jì)量柜、交流隔離開關(guān)、配電自動(dòng)化裝置及地線等。

營(yíng)銷物資:主要包括計(jì)量箱、自動(dòng)繳費(fèi)終端、服務(wù)作業(yè)終端、電力繳費(fèi)終端、集中器、電能表及專變采集終端等。

信息通信設(shè)備:主要包括數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、PC 設(shè)備、光纖通信設(shè)備、工作站、監(jiān)控設(shè)備、服務(wù)器及數(shù)據(jù)通信網(wǎng)裝置等[2]。

輔助類物資:主要包括電氣儀器儀表、智能巡檢機(jī)器人、高壓試驗(yàn)儀器及無人機(jī)等。

勞保用品:主要包括手套及工作服等。

辦公用品:主要包括電腦耗材、辦公設(shè)備、文具及紙品等。

(二)物資供應(yīng)韌性提升策略

該電網(wǎng)企業(yè)從供應(yīng)安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、物資供應(yīng)模式及內(nèi)部控制運(yùn)行三個(gè)角度優(yōu)化物資供應(yīng)鏈,用于提升物資供應(yīng)韌性。

1.建立供應(yīng)安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)

為增強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)對(duì)外部突發(fā)沖擊的抵抗能力,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)韌性提升,其結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)建立了安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),用于全方位把控企業(yè)的物資供應(yīng)情況。該電網(wǎng)企業(yè)建立的安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)硬件功能部分主要包括數(shù)據(jù)采集模塊、數(shù)據(jù)處理模塊、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模塊及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊。

數(shù)據(jù)采集模塊,主要用于采集整理電網(wǎng)企業(yè)物資供應(yīng)的原始數(shù)據(jù),借助AT 指令增設(shè)數(shù)據(jù)語音提示功能,物資管理人員可便捷地了解近幾年電網(wǎng)企業(yè)的物資供應(yīng)狀況。此外,為保障物資供應(yīng)原始數(shù)據(jù)采集效率而引入了高精度芯片,使該安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集速度提升至200Ksps。

數(shù)據(jù)處理模塊,主要用于分析處理采集到的原始數(shù)據(jù),按照物資分類劃分原始數(shù)據(jù),歸類整合,在此基礎(chǔ)上剔除重復(fù)數(shù)據(jù)、無價(jià)值數(shù)據(jù),將其集中整理至物資供應(yīng)管理數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模塊,在數(shù)據(jù)處理模塊分類處理數(shù)據(jù)后,會(huì)將其傳輸至風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模塊進(jìn)一步分析,評(píng)估電網(wǎng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,同時(shí)基于物資供應(yīng)分布區(qū)域與供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,劃定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣如圖1 所示。

圖1 基于物資供應(yīng)分布區(qū)域與供應(yīng)商數(shù)量的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊,基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模塊了解電網(wǎng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)狀況后,如果發(fā)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)在物資供應(yīng)方面存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,突發(fā)狀況抵抗能力不足,則會(huì)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,借助實(shí)時(shí)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提醒物資管理人員及時(shí)應(yīng)對(duì)[3]。

2.采用多元化的物資供應(yīng)模式

針對(duì)不同的物資供應(yīng)場(chǎng)景,該電網(wǎng)企業(yè)采用了差異化的管理模式,提高了物資供應(yīng)模式的運(yùn)行效果,增強(qiáng)了物資供應(yīng)鏈抵抗外部風(fēng)險(xiǎn)沖擊的能力。

結(jié)合上述電網(wǎng)企業(yè)概況分析可知,該電網(wǎng)企業(yè)覆蓋面較廣,承擔(dān)著十余個(gè)縣市的供電作業(yè),并通過下設(shè)二級(jí)單位的方式加強(qiáng)供電管理,在此情況下,可引入差異化的物資供應(yīng)模式,通過班車+專車,采用批次招標(biāo)、協(xié)議庫(kù)存、電商等方式滿足項(xiàng)目需求。該模式是指于電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)建立物資統(tǒng)一調(diào)配中心,構(gòu)建現(xiàn)代化的物流體系,按照各個(gè)地區(qū)、各個(gè)二級(jí)單位的實(shí)際需求差異化地供應(yīng)物資,用于提升物資供應(yīng)配置的針對(duì)性。對(duì)于其中涉及的配網(wǎng)通用物資,建立周轉(zhuǎn)庫(kù)與中心庫(kù),由案例電網(wǎng)企業(yè)統(tǒng)一管理,當(dāng)二級(jí)單位或各個(gè)地區(qū)產(chǎn)生臨時(shí)性物資需求時(shí),可及時(shí)調(diào)配,提高物資的響應(yīng)速度。

該模式依托于物資供應(yīng)鏈而建立,使物資供應(yīng)雙方擬定共用框架協(xié)議,將電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存決策權(quán)采用代理的方式交由物資供應(yīng)商。在該模式下,電網(wǎng)企業(yè)的部分物資存儲(chǔ)區(qū)域以免費(fèi)或低租金的方式交由物資供應(yīng)商運(yùn)用,供應(yīng)商可借助該存儲(chǔ)區(qū)域寄售物資,創(chuàng)造收益。而一旦電網(wǎng)企業(yè)產(chǎn)生物資需求,供應(yīng)商需將該存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)的寄售物資優(yōu)先供應(yīng)給電網(wǎng)企業(yè),使該部分寄售物資成為電網(wǎng)企業(yè)的后備物資,有助于緩解電網(wǎng)企業(yè)的燃眉之急。對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)而言,其為保障自身權(quán)益,確保于風(fēng)險(xiǎn)危急時(shí)刻能夠得到穩(wěn)定的物資補(bǔ)充,需與供應(yīng)商共同管理寄售庫(kù)存。且電網(wǎng)企業(yè)需將寄售庫(kù)存與既有庫(kù)存區(qū)分存放,分別建立臺(tái)賬,定期核查供應(yīng)商存儲(chǔ)的寄售物資結(jié)構(gòu)與規(guī)模,做到賬實(shí)相符。在此基礎(chǔ)上,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)做好寄售庫(kù)存物資的實(shí)時(shí)監(jiān)督監(jiān)管,把握寄售物資庫(kù)存量。一旦發(fā)現(xiàn)寄售物資庫(kù)存量低于40%,難以滿足電網(wǎng)企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)危急時(shí)刻的運(yùn)用需求時(shí),則應(yīng)編制物資單,提醒物資供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)貨[4]。

3.優(yōu)化物資內(nèi)部控制運(yùn)行體系

第一,緊抓潛在需求,做好儲(chǔ)備工作。借助信息平臺(tái),強(qiáng)化信息交互。

在當(dāng)前的時(shí)代背景下,信息技術(shù)已成為各項(xiàng)工作轉(zhuǎn)型變革的基礎(chǔ),在優(yōu)化物資內(nèi)控運(yùn)行體系時(shí),應(yīng)注重信息數(shù)據(jù)的交互與利用,在條件允許的情況下,建立物資需求儲(chǔ)備庫(kù)。通過開發(fā)完善的信息系統(tǒng),借助平臺(tái)功能實(shí)現(xiàn)物資需求部門與物資部門信息共享,依托于規(guī)劃部門、工程項(xiàng)目管理部門等聯(lián)動(dòng),逐漸形成管理動(dòng)態(tài)、功能完善、維護(hù)隨時(shí)、按需增補(bǔ)的物資需求儲(chǔ)備庫(kù),為物料源頭信息采集、運(yùn)用等奠定良好的基礎(chǔ)。建立健全物資需求計(jì)劃管控體系,采用典型設(shè)計(jì)方式,使用標(biāo)準(zhǔn)通用物資和標(biāo)準(zhǔn)物料,減少由于設(shè)計(jì)多樣化帶來的物資采購(gòu)的重復(fù)性及不可通用性,降低庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量。

第二,結(jié)合過程管理,做好配送管控。

為避免不良物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)到貨物資的驗(yàn)收工作,借助智能化的現(xiàn)代化信息技術(shù)提高驗(yàn)收效率與質(zhì)量。具體而言,相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照供應(yīng)商提供的配送單及物資到貨驗(yàn)收的有關(guān)要求完成物資核對(duì)驗(yàn)收工作,確保其品種、規(guī)格、外觀、數(shù)量符合要求。需要注意的是,針對(duì)大量物資中的重要設(shè)備和特殊物資,應(yīng)落實(shí)多方協(xié)同驗(yàn)收工作,包括物資需求部門、配送部門、專業(yè)管理部門、供應(yīng)商等;一旦發(fā)現(xiàn)不合規(guī)、不合格的物資,則要立即反饋給上級(jí)部門,不予收貨。由于一些貨物數(shù)量較大,到貨后無法對(duì)全面物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),此時(shí)相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)到貨物資的抽檢工作,選擇先進(jìn)、合適的抽檢方式,規(guī)范開展送檢作業(yè),根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整抽檢范圍。與此同時(shí),在質(zhì)量檢驗(yàn)期間,應(yīng)注重質(zhì)量管控機(jī)制的同步深化落實(shí),立足于各個(gè)部門建立協(xié)作機(jī)制,依托于部門聯(lián)動(dòng)、工作聯(lián)合,強(qiáng)化責(zé)任細(xì)化與落實(shí),實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量的閉環(huán)管理,為企業(yè)電網(wǎng)的建設(shè)質(zhì)量提供有效保證。

在當(dāng)前時(shí)代背景下,現(xiàn)代化庫(kù)存管理體系愈發(fā)豐富,比如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能傳感技術(shù)等。以某公司為例,在加強(qiáng)內(nèi)部物資管控時(shí),其以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為框架,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為操作平臺(tái),通過對(duì)各類物資進(jìn)行身份建立,粘貼獨(dú)一無二的RFID 標(biāo)簽,通過GPS、PDA 等技術(shù)即可對(duì)接物資信息系統(tǒng)平臺(tái),便于相關(guān)管理人員把握物資的狀態(tài),根據(jù)需求實(shí)時(shí)定位與跟蹤物資,確保物資全流程信息實(shí)時(shí)反饋到信息平臺(tái)中,提高物資信息的可靠性,盡可能降低業(yè)務(wù)部門工作的重復(fù)性。獨(dú)一無二的標(biāo)簽與條形碼涵蓋了物資及責(zé)任人信息,相關(guān)管理人員通過條形碼掃描,即可對(duì)相關(guān)信息與人員進(jìn)行追蹤與確定;一旦物資在倉(cāng)儲(chǔ)管理中出現(xiàn)財(cái)務(wù)賬、卡、物不一致的現(xiàn)象,可在短時(shí)間內(nèi)確定責(zé)任人并解決問題。

第三,盤活積壓物資,控制庫(kù)存成本。

提升物資供應(yīng)韌性并不意味著可忽視庫(kù)存成本而大力積壓物資,物資供應(yīng)韌性更為強(qiáng)調(diào)物資供應(yīng)的長(zhǎng)久效益,因此,該電網(wǎng)企業(yè)在提升物資供應(yīng)韌性的過程中,借助內(nèi)部控制的方式加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的管理,強(qiáng)調(diào)積壓物資的盤活處理。梳理電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)階段存在的積壓物資,組織物資管理團(tuán)隊(duì)清點(diǎn)積壓庫(kù)存物資,統(tǒng)計(jì)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的超年限物資及長(zhǎng)久不用物資,整理積壓的廢料,并于梳理與統(tǒng)計(jì)期間造冊(cè)登記,在后續(xù)物資管理期間做好跟蹤記錄。組織積壓物資鑒定活動(dòng),審查與檢查積壓物資的殘余價(jià)值,如果經(jīng)技術(shù)鑒定后發(fā)現(xiàn)積壓物資仍可應(yīng)用,則需提高其供應(yīng)使用優(yōu)先級(jí),公示相關(guān)信息,盡快將其應(yīng)用至電力系統(tǒng)建設(shè)或維護(hù)作業(yè)中。如果發(fā)現(xiàn)積壓物資無價(jià)值,或應(yīng)用價(jià)值較低,存在運(yùn)用隱患,則要進(jìn)入報(bào)廢程序加以處理。

落實(shí)積壓物資管理責(zé)任,追本溯源,完成積壓物資統(tǒng)計(jì)整理后,需公示具有應(yīng)用價(jià)值的積壓物資名單及信息,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)運(yùn)用處理,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存積壓物資的再利用。

三、結(jié)語

物資供應(yīng)韌性從本質(zhì)上來看是一種幫助電網(wǎng)企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)沖擊、保障供應(yīng)穩(wěn)定、掌控多級(jí)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化物資供應(yīng)鏈管理模式,在電網(wǎng)企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理過程中,需結(jié)合韌性管理思維,逐漸提升物資供應(yīng)韌性。案例電網(wǎng)企業(yè)在科學(xué)劃分電力系統(tǒng)物資類型的基礎(chǔ)上,積極建立供應(yīng)安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),結(jié)合不同的場(chǎng)景采用多元化的物資供應(yīng)模式,從內(nèi)部控制角度出發(fā),優(yōu)化物資內(nèi)部控制運(yùn)行體系,并取得了不錯(cuò)的效果。

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