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科技期刊編委發文傾向及原因與對策分析

2023-10-30 16:28:53張元媛胡曉霖舒安琴鄒小勇
科學咨詢 2023年17期

張元媛,胡曉霖,舒安琴,鄒小勇

(重慶大學附屬腫瘤醫院中國藥房編輯出版中心,重慶 40042)

科技期刊編輯委員會(以下簡稱“編委會”)是依靠科學技術工作者辦刊的一種組織形式,是負責科技期刊學術領導的工作機構。編委會是期刊核心競爭力的重要組成部分,可在樹立期刊品牌、擴大期刊影響和維持刊社市場化運營中發揮重要作用[1]。有研究指出,與非編委論文作者相比,編委在多數情況下能更早地探測到同一研究前沿,是科技期刊優質稿源的有力保證[2-3]。顧璇等[4]指出,編委會規模與期刊影響因子呈正相關,編委會成員的論文貢獻確實可對期刊引證指標的良性發展產生重要作用??梢娞岣呔幬瘉砀宸e極性、追蹤編委及其團隊的最新研究成果、爭取編委的優質稿件,是期刊借助編委會提升雜志學術影響力的重要途徑。

然而,編委在選擇期刊進行論文發表時,是否會優先選擇有編委會任職的期刊?筆者前期以《中國藥房》(以下簡稱“本刊”)為例,通過對核心編委近年來的發文情況進行統計分析發現:2018—2021年,25位被調查的編委共發表論文1 587篇,以藥學類期刊為主(76.0%),且集中于月刊(46.5%)和半月刊(39.4%);其發文所屬期刊分別被《中國科技論文統計源期刊(2021版)》《中文核心期刊要目總覽(2020年版)》《CSCD中國科學引文數據庫來源期刊(2021—2022年度)》收錄,分別占比86.1%、46.2%、27.9%;其中僅有8位在選擇期刊時有明顯的傾向性(發文數不低于被調查編委的年均發文量),但僅有1位編委傾向于本刊?;谏鲜銮闆r,本文擬分析影響編委發文傾向的原因,并提出相應對策以提高編委的來稿積極性,以期推動期刊高質量發展。

一、影響編委發文傾向的原因分析

(一)編輯部選題策劃、組稿約稿對編委發文傾向的影響

前期調研顯示,本刊8位編委在《中國醫院藥學雜志》《臨床藥物治療雜志》《中國臨床藥理學雜志》等有明顯的期刊發表傾向,內容涉及醫院藥事管理、藥師服務、精準醫學、用藥分析與評價等,也有文章就公共衛生突發事件下的藥學部門工作進行了專題報道。除去期刊級別、主管單位等因素的影響外,筆者認為編輯部的選題策劃、組稿約稿工作是影響編委發文傾向的關鍵原因??萍计诳膶W術質量依賴于專家的審稿、組稿和撰稿,其中,有目的、有計劃地組織重要科學產出,對于提高科技期刊的學術質量和影響力具有極為重要的作用[5]。目前,本刊主要依靠自由來稿,有計劃有針對性的選題策劃和組稿約稿等開展尚不充分。筆者通過查閱部分Top 10期刊官網和雜志發現,部分期刊已組織策劃過相關專題(如《中國藥學雜志》的“消化道腫瘤專欄”),并對專題文章進行精準推送(如《中國醫院藥學雜志》微信公眾號中的“文章專欄”設有“專家共識”“專欄文章”“中文目錄”“每周論文導讀”,并結合時事熱點對文章進行重點介紹),這可能是吸引編委投稿的重要原因之一,也可能是部分兼任編委在《中國醫院藥學雜志》《中國藥學雜志》等刊中的人均發文量高于本刊的原因。

(二)期刊類型和欄目設置對編委發文傾向的影響

前期調研顯示,25位核心編委近一半的文章分別發表在了《中國醫院藥學雜志》、本刊、《中國藥學雜志》等期刊上。欄目是科技期刊的基本骨架,其名稱是對期刊內容的揭示和概括,欄目設置得當,才能展示期刊特色,增強期刊對作者和讀者吸引力[6]。2018年,本刊由旬刊調整為半月刊,欄目由原來的各有側重整合為上下半月刊一致;2019年,由于事業單位改革,本刊欄目也進一步整合為“醫藥熱點”“藥事管理”“藥學研究”“循證藥學”“藥物經濟學”“藥師與藥學服務”“藥物與臨床”“綜述”?,F有欄目雖涵蓋面較廣,但從載文比例來說,以中藥、藥理等為主的“藥學研究”欄目的載文比例接近50%,而與臨床藥學密切結合的“藥物與臨床”“藥師與藥學服務”的載文比例不高,特色欄目“藥事管理”的載文比例則不足20%。筆者通過查閱《中國藥學雜志》官方網站發現,其欄目設置與本刊相似,但并非每期一致,而是根據文章內容進行集中展示;此外,該刊還設有“專欄”“指南與共識”等特色欄目,“藥物警戒”“藥學實踐”等欄目名稱也更精煉,可能會贏得作者、讀者更多的關注。欄目設置和載文比例對作者投稿有一定的指向性[7],目前本刊的欄目分配可能更吸引進行基礎研究的高校、科研機構研究者,而本刊編委大多來自臨床藥學一線,這可能影響了他們的發文傾向。

(三)編輯部服務能力對編委發文傾向的影響

編輯部人員及編校流程可能也會影響編委發文傾向。編輯是編輯部的主力軍,要做好科技論文的把關者、傳播者[8]。在實際調查中發現,部分編輯人員更關注編校工作,不愿意參加學術活動,也不愿主動與編委交流,更談不上及時為編委提供優質服務;在處理編委來稿時,部分編輯的服務意識不足,沒有對稿件進行全程追蹤,也沒對后續研究予以關注,使得編委再次投稿的意愿降低。從審稿流程來看,本刊的用稿周期為4~8個月,但整個流程中編輯部僅出具“擬錄用通知”,并未提供“準錄用通知”;對于耗時較長(3個月)且流程未完成的編委來稿,編輯部未能及時、主動向編委說明情況[9];與此同時,由于期刊性質、歷任社長要求等歷史原因,本刊編輯部對稿件的修改頗為細致,使得退修意見、返修次數較多,有作者由于無法按要求及時修回,或由于退修多次而產生抵觸情緒;此外,本刊編輯部也未對原創性、重大項目支撐的研究進行全程關注,網絡首發機制也不完善,使得相關文章向他刊外流。

(四)其他因素對編委發表傾向的影響

前期調研數據顯示,核心編委近4年的總發文量雖相對穩定,但其在本刊的年發文量(42~24篇)及占其整體發文量的比例卻呈下降趨勢(10.7%~6.2%)。本刊于2018年10月完成事業單位改制,由自負盈虧以經濟效益為主的經營性期刊,向以學術質量和影響力為主的非營利性期刊轉變;與此同時,本刊從旬刊改為半月刊,年刊文量減少了近35%,論文錄用比不足8%,這可能是編委在本刊發文量下降的原因之一。

前期調研數據顯示,《中國臨床藥理學雜志》《中國新藥雜志》《中國藥學雜志》較受編委青睞,發文量超過或接近16篇。筆者認為,期刊的引證數據也會影響編委的發文選擇。本刊雖為統計源、中文核心期刊,但學術影響力不及其他CSCD期刊;此外,筆者通過了解發現,本刊不在部分醫療機構/高校職稱晉升或研究生畢業的分級目錄中,無法滿足編委團隊成員的職稱晉升、研究生畢業等要求,導致部分文章外流至他刊。

從編委的個體發文數據來看,核心編委在本刊的發文量為0~22篇,差異明顯。這可能與編委自身工作性質及其在編委會的具體任職有關。編委會屬于業務性組合部門,成員一般都是相關領域的技術權威或管理專家,并非專職的編輯工作者。本文前期調研的編委大多為藥學部門或醫療機構行政主管,雖仍從事藥學研究,但其工作重心已發生了轉變;加之部分編委對自身職責不夠明確、與編輯部關系淡化,故其發文不多。此外,本刊于2019年對編委會進行了換屆改選,并實行動態調整,編委會成員名單有所增減,部分新編委的貢獻尚有限;同時,鑒于部分編委的學術影響力和行業地位,即便其沒有直接向編輯部供稿,也未被調整出編委會名單。在前期調研過程中,筆者還發現,部分編委在他刊編委會也有任職,且發文更傾向于有更高任職的期刊,故使其發文有所分散。

二、充分發揮編委積極性,推動期刊高質量發展的思考

(一)加強針對性的組稿/約稿,提高編委發文的數量和質量

在競爭日益激烈的態勢下,期刊要保持特色和影響力,要生存發展,僅靠自然來稿是遠遠不夠的,因此有必要進行系統的選題策劃。但目前,國內同一學科領域的專業期刊都存在不同程度的同質化問題,在作者和讀者眼中都是“沒分別”,期刊定位不準或亮點不夠[10]。因此,明確期刊定位應是選題策劃的重中之重。編輯部應明確辦刊宗旨,明確期刊定位和發展方向,并建議與之匹配的優勢欄目。此外,科技期刊編輯必須掌握學科發展動態,這是做好組稿/約稿工作的前提[11]。編輯部可通過舉辦和參與學術會議的方式,和科研院所、醫療機構的學科負責人建立密切聯系,以掌握研究熱點,保證組稿/約稿工作的有序、有效開展。

針對低發文編委,編輯部應保持長期溝通,甚至登門拜訪,了解其發文少的原因和發文的具體需求,并認真為其解讀期刊欄目的設置情況,并作出詳細的投稿建議,為其“量身打造”發文平臺;追蹤上述編委參加的學術會議,并在會前征求編委會的意見,爭取將報告內容轉化為文章并刊發;挖掘上述編委主持的國家級和省市級重點科研計劃,密切關注其最新成果并及時約稿和宣傳;為上述作者建立組稿/約稿的專屬綠色通道,以吸引其優質稿件。

針對高發文編委,編輯部可鼓勵其組織學術專輯。學術專輯是目前國際優秀科技期刊普遍采用的一種發文策略,即每期圍繞一個主題,要求高級別專家撰寫論文并集中發表。學術專輯可為讀者節約查閱時間,方便其在最短時間內了解學科進展、專家學術觀點、發展預測等內容[12]。編輯部可根據編委的學術地位,圍繞學科熱點嘗試相關選題策劃,發動編委組織學術專輯,并建立前期調研、中期跟進、后期總結及反饋的全流程機制,以助力期刊學術質量的整體提升。

(二)打造重點/特色欄目,搭建交流溝通平臺,持續提升期刊影響力

有研究者認為,欄目設置是期刊影響因子的重要影響因素,是期刊的基本框架,是反映期刊特色和內容組織的重要手段[6]。編輯部應基于辦刊特色,結合統計結果,提高固定欄目的比例,并適當分配低頻、中頻、高頻欄目的載文量。此外,重點欄目最能體現辦刊宗旨,是載文量最大、支撐期刊的欄目;特色欄目是區別于他刊的欄目,是保持和提升期刊競爭力、沖出辦刊困境的有效途徑[13]。編輯部應結合當前研究熱點,篩選新穎選題,著力建設重點欄目;堅守辦刊初心,結合期刊自身特點,重點打造特色欄目;遵循辦刊宗旨,針對臨床藥學工作者這一主要讀者對象,全力發展“藥事管理”“藥師與藥學服務”的臨床藥學欄目。編輯部可組織編委會議,就欄目設置展開頭腦風暴,并可借助被引頻次、下載次數等引證指標對欄目的價值進行評價,爭取期刊欄目設置既有特色,內容又有看頭,以全面提升期刊學術水平。

科技期刊是學術交流與知識融匯的平臺,是科學家對話與互動的重要橋梁[14]。期刊應為編委搭建宣傳其研究內容和科研成果的創新平臺,以通過宣傳編委的方式來宣傳期刊。期刊編委會應定期圍繞醫院藥學熱點主辦專題學術會議,各地編委齊聚一堂、各抒己見;同時,編輯部可在會前將報告題目和內容交給主編,結合現場反饋情況共同篩選當期會議的重點選題,并督促相關編委將授課內容轉換成文章并快速刊發,借助新媒體手段進行全平臺推送,增強宣傳效果。與此同時,編輯部可考慮為編委建立學術檔案,借助引證數據庫,綜合展示其學術產出、影響力、發文量、被引量、學術聯系、合作作者等內容,并可將該檔案作為編委單位考核、職稱評定、基金/獎項申報的有力支撐。此外,編輯部應主動提供編委合作平臺(如學術會議、藥學沙龍等)等,爭取指南、共識等文章的順利落地,以此擴大期刊影響力。

(三)增強編輯部服務能力,提升編輯部服務質量

編委會成員并非全職的期刊工作者,若想在有限的時間內積極發揮編委的作用,就需要編輯部做好準備工作和服務工作。首先,編輯部應實時優化投審稿系統,定期收集編委的反饋意見,及時修補系統漏洞,保證投審稿系統的高效運行。其次,編輯部應提前收集學科熱點和行業信息,做好期刊選題策劃、學術活動主題的相關建議,供編委會參考;與此同時,應明確告知主編、副主編、常務編委的具體職責和要求,并明確編輯部需要提供哪些方面的支持,以便編委會快速決策。再次,對于重點選題、關鍵組稿,編輯部應完善網絡首發機制,打通綠色通道,保證關鍵成果快速見刊;同時,可借助新媒體平臺進行精準推送,擴大影響力。然后,編輯部應建立高效的溝通機制,電話是最直接的溝通方式,編輯部應堅持“能電話不短信”的原則,主動出擊,高效溝通;此外,編輯應轉變觀念,“走出去”辦刊,抓住編委會全體會議、定稿會、學術沙龍等“面對面”與編委交流的機會,做好服務,加深彼此印象。之后,編輯部應盡量將審核工作前置,并對編校流程進行精簡、整合,尊重作者原意,精簡不必要的退修,提高編校效率。最后,編輯應重視對編委的人文關懷,如節假日問候、生日祝福、獲獎祝賀等;此外,編輯部應對編委研究方向及成果有所了解,保證在溝通過程中“心中有數”。

(四)明確編委職責,細化分工,合理考核,提升編委積極性

針對部分編委因職責不明確、貢獻不一而造成的發文量差異,編輯部可先制訂和公布具體的編委會章程,明確編委的義務與職責。然后,編輯部可根據編委的實際工作情況,將其劃分為不同的小組[15]。例如,有的編委負責科研工作,科研產出較多,編輯部可考慮將其納入撰稿小組;有的編委學術頭銜多,學術影響力大,且具有一定的選題策劃能力,編輯部可考慮將其納入組稿小組;有的編委負責醫院或部門的行政管理,日常工作繁忙,可能無暇撰稿、組稿,編輯部可考慮將其納入定稿/審稿小組,并建議其推薦優秀審稿人;有的編委學術活動多,編輯部則可將納入負責期刊宣傳的宣傳小組;有的編委來自企業,可為期刊提供經濟贊助,可作為支持小組。此舉可讓編委會成員發揮各自所長,更好地為期刊做貢獻。

在明確編委職責和激勵其履職的同時,編輯部還可從審稿、撰稿、組稿、學術活動參加情況、期刊宣傳情況等方面出發,設置合理的考核機制,并將考核結果作為編委會動態調整的重要依據。以《中華燒傷雜志》為例,其針對審稿不均衡、審稿時滯長、撰寫高質量稿件少、對自己期刊關注不夠等問題,結合調研結果制訂了編委考核表,根據編委審稿篇數、時長,發文篇數、被引頻次、下載頻次,組稿篇數,投稿獲省部級以上基金資助情況,學術活動參與次數及發揮情況,在他刊引用本刊次數、學術交流時推薦本刊次數等指標,對編委工作進行考核[16]。編輯部可參考上述指標,建立編委會考核制度,就編委發文數量、組稿/約稿數量、定稿/審稿數量、審稿人推薦人次、學術活動參加次數、資助次數和金額等進行合理考核,對做得好的編委進行表彰獎勵,肯定其對期刊所做的貢獻,增加其榮譽感,提升其工作積極性。

三、結束語

近年來,本刊的各項引證指標在藥學類期刊中排名靠前,學術影響力、行業影響力都有所提升,這與編委會的貢獻密不可分。但從前期統計數據來看,被調查編委的發文傾向并不強烈,因此,加強針對性的組稿/約稿,打造重點/特色欄目,搭建交流溝通平臺,增強編輯服務能力、提升編輯部服務質量,明確編委職責并合理考核等可能是提高編委發文積極性、推動期刊高質量發展的有力措施。但本研究僅調研了部分編委,且尚未考察其文章的被引頻次和下載次數,以及高被引文章的去向等,尚有待后續完善。

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