基于云計算的企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化建設(shè)

袁 輝

安徽省淮河船舶檢驗局

引言

現(xiàn)階段，我國正處于一個信息化水平相對較高的時期，社會經(jīng)濟(jì)和科技都得到了快速發(fā)展。要想進(jìn)一步推動各企事業(yè)單位的快速發(fā)展，就需要注重對高新技術(shù)的運用，提升相關(guān)工作的信息化水平。目前，各企事業(yè)單位在開展財務(wù)工作時，信息化建設(shè)仍然存在比較多的不足，阻礙了這一工作效率與質(zhì)量的提高，不利于信息化水平的提升。文章內(nèi)容闡述了現(xiàn)階段我國各企事業(yè)單位開展財務(wù)會計信息化工作的時候存在的不足，并針對這些問題提出解決措施，希望能對企事業(yè)單位日后在財務(wù)管理工作中的變革有一定的參照。

一、概念

（一）云計算。云計算便是在聯(lián)絡(luò)每個網(wǎng)絡(luò)終端和數(shù)據(jù)的前提下，徹底在互聯(lián)網(wǎng)上完成數(shù)據(jù)互換、采集、解決、儲存的渠道與技術(shù)。首先，云計算切實解決了單一網(wǎng)絡(luò)終端的數(shù)據(jù)短缺。許多數(shù)據(jù)借助單一的人力難以實現(xiàn)采集的，云計算能聯(lián)絡(luò)起每個終端設(shè)備，產(chǎn)生便捷又很全方位的數(shù)據(jù)資源，開展信息的互換和采集，減少因數(shù)據(jù)缺少而導(dǎo)致的工作失職。其次，云計算借助具有強(qiáng)大測算功能性的電子計算機(jī)來開展數(shù)據(jù)計算和信息解決，因而云計算的信息處理數(shù)據(jù)解決能力十分靠譜且便捷，數(shù)據(jù)處理出錯率很小，十分適宜容錯性很低的財務(wù)管理會計工作。

（二）會計信息化概述。會計信息化是會計與技術(shù)的結(jié)合，是信息技術(shù)對企事業(yè)單位財務(wù)信息管理提出的一個新要求，也是單位順應(yīng)信息化浪潮的必然舉措。當(dāng)今，信息技術(shù)的應(yīng)用無處不在，基于云計算的數(shù)據(jù)信息化平臺（如表一）也在各行業(yè)不斷推廣普及中。云計算對企事業(yè)單位的經(jīng)營帶來了兩個重要的變革。首先，隨著信息時代的到來，企事業(yè)單位的經(jīng)營環(huán)境也在不斷地變化。原有的業(yè)務(wù)活動將逐步被新的業(yè)務(wù)模式代替。隨著企事業(yè)單位管理的需要和各種問題解決方法的變化，管理會計的內(nèi)容、范圍和方法也要相應(yīng)地進(jìn)行相應(yīng)的變化。其次，由于信息化技術(shù)的廣泛運用，為企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作搭建了一個很好的舞臺，它為企事業(yè)單位的經(jīng)營核算問題的解決開辟了新的思路和方法。總之，信息化的發(fā)展在推動企事業(yè)單位財務(wù)理論與實務(wù)方面具有重大意義。

表一：數(shù)據(jù)信息化平臺

二、云計算在企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化建設(shè)中的運用意義

（一）提高效率，降低經(jīng)濟(jì)成本。在企事業(yè)單位的各種業(yè)務(wù)活動中，有不同的部分組成，如資源分配和成本控制等工作。在之前的業(yè)務(wù)工作中，實施計劃和執(zhí)行命令是由人力來完成的，如果一名工作人員工作失誤，很可能會對后期的管理決策帶來不利的影響。因此在日常工作中，有必要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、信息化本身的優(yōu)勢。通過將云計算技術(shù)集成到企事業(yè)單位當(dāng)前的財務(wù)管理會計中，可以有效的控制成本，為各項活動的順利推進(jìn)提供支撐與決策建議。在應(yīng)用云計算技術(shù)的過程中，通常基于最小的資源配置，以滿足企業(yè)和公共機(jī)構(gòu)對信息管理建設(shè)的要求。在財務(wù)管理信息化的發(fā)展理念下，它與云計算監(jiān)管方法合作，以減少對硬件條件的投資。這不僅可以實現(xiàn)合理的成本節(jié)約，而且有助于促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)資源的理論利用，幫助企事業(yè)單位獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。此外，它還可以計算相應(yīng)的數(shù)據(jù)值，并優(yōu)化當(dāng)前的發(fā)展計劃，從而全面提高信息規(guī)劃的水平，整合技術(shù)和專業(yè)安全服務(wù)項目，完成成本管理的高標(biāo)準(zhǔn)要求，協(xié)助企事業(yè)單位獲得豐富的價值，促進(jìn)企事業(yè)單位在新階段的快速發(fā)展，確保各種結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化。為了使云計算技術(shù)在企事業(yè)單位的財務(wù)管理和財務(wù)信息化建設(shè)過程中發(fā)揮應(yīng)有的使用價值和質(zhì)量，各單位需要明確高性能計算的主要使用價值，并慢慢優(yōu)化當(dāng)前的建設(shè)規(guī)劃，從而使信息化規(guī)劃具有強(qiáng)大的生命力。

（二）增強(qiáng)企事業(yè)單位內(nèi)部決策的科學(xué)性。利用前沿信息技術(shù)搭建內(nèi)部結(jié)構(gòu)會計信息交換平臺，并與相關(guān)軟件對接和推廣，完成財務(wù)數(shù)據(jù)的高效整合、便捷共享和實時交換，提高數(shù)據(jù)分析能力和各部門之間數(shù)據(jù)收集和提高的效率，促進(jìn)管理決策過程的科學(xué)合理工作。信息技術(shù)的快速發(fā)展表明，工業(yè)自動化技術(shù)將在大多數(shù)行業(yè)取代人工技術(shù)。因此，對于傳統(tǒng)的手工或人工財務(wù)記賬和統(tǒng)計工作而言，其向信息化和智能化的轉(zhuǎn)變是必然趨勢，而財務(wù)會計信息的基礎(chǔ)建設(shè)將以其便捷的數(shù)據(jù)來源和信息存儲功能，改變傳統(tǒng)財務(wù)工作復(fù)雜、高錯誤率的局面，通過分析和共享技術(shù)，提高財務(wù)工作的整體質(zhì)量水平。利用信息技術(shù)制作財務(wù)會計軟件，還可以使機(jī)構(gòu)獲得新的發(fā)展機(jī)會，完成各部門之間財務(wù)數(shù)據(jù)的便捷、暢通的共享和交換，為各項業(yè)務(wù)的便捷、高效運行架起橋梁。

（三）有助于滿足財務(wù)管理會計的長遠(yuǎn)性發(fā)展需要。隨著我國信息技術(shù)的進(jìn)步，云計算得到了迅猛的發(fā)展，將云計算技術(shù)應(yīng)用于企事業(yè)單位的財務(wù)和會計工作，可以為企事業(yè)單位提供長期的發(fā)展環(huán)境，逐步改變過去的工作不足。云計算自身具有更多的功能，它可以改變過去單一的財務(wù)管理和會計工作方式，牽涉到企業(yè)、事業(yè)單位方方面面的發(fā)展，從而使得各單位財務(wù)管理會計的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。與云計算技術(shù)相結(jié)合，為企事業(yè)單位的日常工作帶來了極大的便利，用戶可以根據(jù)具體的操作軟件，將業(yè)務(wù)架構(gòu)高效地連接起來，從而使得財務(wù)管理具有更大的靈活性和自由度，這樣可以大大增強(qiáng)移動辦公的效率，減少對人力資源的依賴，從而讓企事業(yè)單位的財務(wù)管理和會計得到新的發(fā)展。在企事業(yè)單位的財務(wù)會計中，云計算為企事業(yè)單位的財務(wù)管理提供了一個很好的平臺，既能幫助企事業(yè)單位進(jìn)行決策，又能促進(jìn)單位間的信息交流，這是一種改變工作的方式。這樣既可以加強(qiáng)各部門的溝通，又可以提升整個單位的工作效率，促進(jìn)企事業(yè)單位的財務(wù)管理和會計業(yè)務(wù)的發(fā)展上新的臺階。

三、云計算背景下企事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題

（一）對云計算缺乏正確的認(rèn)知。會計信息化建設(shè)在社會各行業(yè)已經(jīng)實行很多年，大多數(shù)企事業(yè)單位早已經(jīng)實現(xiàn)了會計領(lǐng)域的信息化。然而，基于云計算的財務(wù)管理會計信息化這項新技術(shù)，許多企事業(yè)單位仍持觀望態(tài)度，猶豫是否將云計算融入自己的會計信息系統(tǒng)，不愿做第一個“吃螃蟹的人”。一方面，一些部門領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的基礎(chǔ)建設(shè)不夠重視，他們覺得現(xiàn)有的會計信息化管理系統(tǒng)是完整和充分的，沒有必要引入云計算。他們不知道云計算能給單位的會計信息化帶來多少效益，這可能會導(dǎo)致企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化發(fā)展緩慢。另一方面，云計算作為一種新型的現(xiàn)代技術(shù)，在企事業(yè)單位財務(wù)會計應(yīng)用領(lǐng)域仍不完善，其應(yīng)用存在一定的難點。大多數(shù)企事業(yè)單位還沒有意識到云計算的優(yōu)勢，但他們眼中只有實現(xiàn)云計算的難度。同時，對于許多企事業(yè)單位的財務(wù)會計人員來說，很多人早已習(xí)慣于現(xiàn)有的會計信息辦公環(huán)境和方法，對云計算相關(guān)知識和技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)不夠重視，無法適應(yīng)新的會計信息系統(tǒng)軟件，從心底也存在抵觸情緒。

（二）信息技術(shù)未得到革新。由于各企事業(yè)單位的發(fā)展存在一定的差異，在信息化管理建設(shè)方面的需求不同。雖然財務(wù)會計信息化促進(jìn)了單位的快速發(fā)展，但是各單位的信息化建設(shè)還存在諸多差異。與傳統(tǒng)的會計電算化相比，基于云計算的財務(wù)管理會計信息化建設(shè)存在諸多難點，即使這項技術(shù)能夠使信息資源管理在使用壽命內(nèi)具有智能系統(tǒng)和自動化的特點，工作人員也應(yīng)具有較高的工作效率和技術(shù)創(chuàng)新能力。同時，大多數(shù)企事業(yè)單位在會計信息化建設(shè)過程中，仍存在員工業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、工作水平不高、責(zé)任心不高等問題，這在一定程度上使云計算無法充分發(fā)揮作用。

（三）信息化風(fēng)險預(yù)警工作不到位。目前，隨著社會、經(jīng)濟(jì)和信息化程度的日益提升，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企事業(yè)單位和個人的發(fā)展提供了便利，但在實際工作過程中，由于受到各種客觀和人為的因素影響，各種安全隱患仍然是不可忽略的。由于一些會計從業(yè)人員缺乏對財務(wù)工作的正確認(rèn)識，僅局限于具體的日常工作，財務(wù)信息的安全性完全依賴于管理者，在信息安全工作中的主觀能動性不高，缺乏必要的工作責(zé)任心，沒有認(rèn)識到其危害，也沒有相應(yīng)的防范措施，致使目前的財務(wù)數(shù)據(jù)遺失事故時有發(fā)生。財務(wù)工作是企事業(yè)單位發(fā)展的根本，是其它各項工作的保障。隨著各種技術(shù)的應(yīng)用，企事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理和會計信息化的過程中，各種違法違規(guī)行為頻頻發(fā)生，造成了大量的財務(wù)信息遺失，從而對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益造成了極大的負(fù)面作用。為此，必須針對當(dāng)前的現(xiàn)實情況進(jìn)行深入的探討，采用多種方法，加強(qiáng)對企事業(yè)單位信息系統(tǒng)的運用，確保企事業(yè)單位的信息系統(tǒng)運行的安全性。但由于各企事業(yè)單位在運用中受到了自身的專業(yè)能力和技術(shù)水準(zhǔn)的制約，沒有建立起相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，對這一領(lǐng)域的信息系統(tǒng)進(jìn)行的風(fēng)險預(yù)警還不夠充分，缺少對新技術(shù)的科學(xué)運用，使得這項工作無法有效地進(jìn)行。為此，有關(guān)部門要加大對云技術(shù)的深入研究，將新的技術(shù)模型引入到關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為企事業(yè)單位的財務(wù)管理和會計工作提供有力支撐。

四、云計算背景下事業(yè)單位會計信息化建設(shè)策略

（一）增強(qiáng)管理者會計信息化建設(shè)的責(zé)任意識。基于云計算的單位財務(wù)管理會計信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)化的長期性資金投入項目，要對整個過程進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的整體規(guī)劃，剖析有關(guān)政策與單位具體情況，搞好可行性分析計劃方案。在單位相關(guān)責(zé)任人的參與指導(dǎo)下，制訂發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)化性方案，確立信息化管理建設(shè)過程的重難點階段。企事業(yè)單位管理者要切實加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，牢固樹立信息化管理建設(shè)的意識，將會計信息化建設(shè)管理方法細(xì)化，在建設(shè)時需要平衡好各方面的關(guān)系，調(diào)動各個部門工作責(zé)任心和積極性，確保團(tuán)結(jié)一心，為推進(jìn)會計信息化建設(shè)而努力。

宣傳是不可缺少的后續(xù)工作，要運用專題講座、微信公眾號宣傳等形式將會計信息化建設(shè)的必要性與積極作用大規(guī)模普及化，使本單位的員工更加深刻理解掌握會計信息化建設(shè)的必要性和重要性，更加積極地參與到信息化建設(shè)中，為各企事業(yè)單位會計信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境氛圍。

（二）創(chuàng)建科學(xué)有效的管理制度。隨著云計算技術(shù)的發(fā)展，企事業(yè)單位的云上資源的管理軟件變得越來越多，越來越方便。因此，各單位要加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)，并將其與單位內(nèi)部控制體系有機(jī)地結(jié)合起來，從而有效地提高管理工作的效率。企事業(yè)單位可在經(jīng)營管理層面上進(jìn)行探索研究，把績效管理體系與各部門的工作職能有機(jī)地聯(lián)系起來，科學(xué)地設(shè)定職工的工作目標(biāo)。要建立一個溝通平臺，保證信息的及時傳遞，便于會計人員及時收集、整理和使用數(shù)據(jù)，并與市場的風(fēng)險因素結(jié)合，使企事業(yè)單位能夠了解項目的可行性，使管理工作發(fā)揮其實際作用，避免資金流失。

（三）強(qiáng)化安全措施，保證會計信息的安全性。企事業(yè)單位要強(qiáng)化對自身會計信息安全、保密的認(rèn)識，不兼容的工作崗位要分開，對工作人員要有清楚的責(zé)任劃分。要加強(qiáng)對財務(wù)和會計信息體系的投入，建立一個統(tǒng)一、健全的網(wǎng)上監(jiān)督管理制度。加強(qiáng)對計算機(jī)的質(zhì)量和性能的檢驗與審查，加強(qiáng)軟件的更新與優(yōu)化。強(qiáng)化安全預(yù)防和控制措施，從根本上杜絕了網(wǎng)絡(luò)的安全風(fēng)險，有效地提升了整個信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。要采取切實有效的措施利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對數(shù)據(jù)的保密進(jìn)行更好的防護(hù)，以避免數(shù)據(jù)被泄露或被修改。采用正規(guī)的、單獨的金融軟件和相應(yīng)的防火墻來保證金融系統(tǒng)的安全和提高會計數(shù)據(jù)的安全性，信息系統(tǒng)的安全性是保證信息系統(tǒng)的運行的先決條件。要做到信息體系各個環(huán)節(jié)的有效連接，保證資源和信息的分享，同時加強(qiáng)對財務(wù)資料的管理，并對其進(jìn)行備份，防止其泄漏和遺失。

（四）推動財務(wù)管理會計云計算平臺服務(wù)多樣化發(fā)展。所說的財務(wù)云平臺，便是在云平臺上建立財務(wù)專用空間，在這樣一個空間中為財務(wù)工作人員建立一個可以互通的財務(wù)信息搜集后貯存和總結(jié)服務(wù)平臺（如表二），建立了財務(wù)云平臺后，不論是出納、會計、或是審批工作人員，都能夠方便快捷地在其中尋找自己需要的信息內(nèi)容，這樣不但大幅度降低財務(wù)人員的工作量，還能夠極大提高財務(wù)工作的效率，避免一些簡單的財務(wù)處理錯誤，為企事業(yè)單位的節(jié)約大量人力資源的成本。但實際上，現(xiàn)階段這種財務(wù)云計算服務(wù)品種上還比較單一，比如，現(xiàn)今財務(wù)云計算服務(wù)并沒有針對數(shù)據(jù)信息的總體高端處理搜集的服務(wù)項目，現(xiàn)階段還要人力來操作，才能夠完成每日的財務(wù)工作任務(wù)。不過這些方面的理論及實踐是呈發(fā)展趨勢的，需要不斷去找到財務(wù)云計算的缺失的地方，不斷地去健全與創(chuàng)新，才能夠促進(jìn)云平臺的不斷發(fā)展，為今后的工作帶來更大的便捷。

表二：云計算功能內(nèi)容

結(jié)束語

總的來說，在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行業(yè)的發(fā)展趨勢建設(shè)過程中，針對企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作而言也不例外。只有強(qiáng)化對云計算大數(shù)據(jù)等各種信息技術(shù)的合理運用，才能夠進(jìn)一步提升工作效率和工作質(zhì)量。在今后的財務(wù)管理會計信息化工作上，不僅需要建立完善信息化相關(guān)工作的管理制度，而且需要財務(wù)工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化知識，不斷提高信息化建設(shè)的安全意識，為各企事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展在財務(wù)管理會計信息化建設(shè)上提供足夠的支撐。