劉蕊
[摘 要]近年來,隨著中國市場經濟的快速發展,互聯網信息技術的更新迭代以及大數據、人工智能等領域的突破性發展,企業對深化管理層面有了越來越高的要求,財務會計已經無法滿足企業在深化管理上的需求,甚至財務會計的部分職能已經完全可以被人工智能自動化信息系統取代。因此,無論是從企業的層面還是從財務會計人員本身的層面考慮,財務會計向管理會計轉型已經成為必然趨勢。但是,我國財務會計在轉型過程中還存在很多問題,如我國管理會計起步較晚、大部分企業還沒有完善的管理會計制度等。鑒于此,文章從財務會計和管理會計的聯系與區別、財務會計向管理會計轉型的必要性、轉型面臨的問題及應對措施等方面進行分析和探討。
[關鍵詞]企業;財務會計;管理會計;轉型
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.16.026
[中圖分類號]F234.3[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)16-0082-03
0? ? ?引 言
智能財務是目前一種新型財務管理模式,它基于先進的財務管理理論,并結合大數據、云計算等工具和方法,借助由智能機器系統和人工財務專家共同構成的人機協同智能管理系統,通過財務人員和信息系統的有機合作,完成企業高難度的財務管理活動,并在財務管理中替代部分人力工作,進而提高財務活動的質量。
1? ? ?財務會計與管理會計的聯系和區別
財務會計是在會計準則和會計制度的要求下,對企業已經完成或正在開展的經濟活動進行全面核算與監督的管理活動,目的是為企業管理者、外部債權人以及投資者等提供企業的財務狀況、經營成果和現金流量等重要信息[1]。
管理會計是在完善的會計制度下,以財務核算為基礎,通過會計核算與實際業務活動的融合,幫助企業進行有效的預算、控制、執行與決策等。管理會計作為財務會計的延伸,目的是提高企業的效益,為企業管理者提供控制、決策的方法[2]。
2? ? ?財務會計向管理會計轉型的必要性
2.1? ?會計工作的需要
隨著科技的高速發展,人工智能的開發以及云計算、大數據等技術的應用,各種財務會計機器人開始出現在日常的工作中。自2017年起,普華永道等國際四大會計師事務所先后推出自動化的會計機器人。會計機器人擁有得天獨厚的優勢,無疑會對一些基礎核算崗位產生巨大沖擊[3]。面對這樣的變化,會計從業者需要擺脫只會“記死賬”的窘境,適應時代環境變化,主動學習,提升自身業務水平,加快向管理會計轉型,只有這樣,才能不被時代和社會淘汰[4]。
2.2? ?現代企業發展的需要
隨著我國改革開放進程的不斷加快,現代企業處于關鍵的轉型期。這時,企業為了提升自身競爭力,為了未來繼續發展,需要更多能夠幫助管理和決策的重要信息,而這些都不是財務會計能夠提供的。管理會計能夠在財務會計信息的基礎上,結合企業的其他信息資源,對各項目、決策進行事前預測、事中控制和事后反饋,而加強管理會計在經營管理中的應用,是現代企業轉型發展的必要條件[5]。
3? ? ?財務會計向管理會計轉型面臨的問題及挑戰
3.1? ?管理會計缺乏數據信息基礎
3.1.1? ?管理會計缺乏數據基礎
財務會計要想完成轉型,首先要求企業擁有良好的會計基礎和財務數據基礎,以此為前提,才能使管理會計的作用得到充分發揮。但就目前國內的企業狀況來看,很多企業的管理會計所依賴的數據基礎還不夠完善,企業的會計信息系統所生成的一般都是財務數據,而很多企業還沒有部署將財務數據轉化為管理會計數據的工作,這就導致管理會計的職能無法有效履行。若數據基礎不完善,企業就無法通過大數據技術分析財務運行情況和企業發展趨勢。
3.1.2? ?管理會計信息搜集存儲不到位
當前正處于大數據時代,企業必須對市場上所有的信息進行及時的搜集存儲,確保大數據信息的全面性、充分性和持續性。隨著時代和技術的發展,市場營銷工作對于信息搜集存儲技術的要求越來越高,企業只有充分了解市場信息,才能夠結合自身情況作出準確的決策,實現持續發展。但就目前的情況來看,我國大部分企業并不能滿足這樣的要求。
3.2? ?管理會計理論與現代技術實踐脫節
3.2.1? ?管理會計缺乏信息系統支持
管理會計相較于財務會計,其職能更加多元化。管理會計工作所依賴的數據信息也更繁雜,很多數據分析處理需要使用專門的管理會計軟件。但很多企業還沒有采購這方面的軟件,導致管理會計在實施過程中缺少有效的信息系統支持,很多問題數據無法分析。隨著電子商務的快速發展,市場上的管理會計信息系統軟件已經較為成熟,但仍有企業沒有加大對該方面的投入力度,網絡體系不完善,對高級會計系統不重視,致使財務會計向管理會計的轉型無法順利進行。
3.2.2? ?管理會計與實踐脫節
近年來,盡管我國對管理會計的重視程度日益提高,但在具體的工作實踐中暴露出非常多的問題。企業在實際生產經營時會產生很多不確定因素,可變性較大,但具體的問題并不能全部從理論中找到答案,再加上企業管理者不能對理論知識進行靈活的運用,也不能做到有效的總結分析,使得管理會計的作用無法得到充分的發揮。因此,我國企業需要通過實踐不斷總結歸納,完善適用于我國企業的管理會計理論,使其適用于我國企業的經營管理。
3.3? ?管理會計人才短缺且綜合素質偏低
3.3.1? ?管理會計從業人員綜合素質偏低
由于我國管理會計起步較晚,大部分會計人員綜合素質較低,對管理會計理論體系和實質的理解還不到位,思想觀念還停留在傳統財務會計階段,阻礙了管理會計理論體系的形成與發展。除了思想觀念,部分財務會計人員專業水平較低的問題也妨礙了管理會計的發展,因為管理會計實施的基礎還取決于財務會計信息的質量。同時,只有在從業人員具有較高的財務會計水平之后,才有助于向管理會計轉型,其能夠更深層次地學習管理會計理論體系。因此,會計從業人員的綜合素質也對管理會計體系的發展起著決定性作用。
3.3.2? ?缺乏大數據會計管理人才
大數據時代,企業能夠獲得更加全面有效的市場數據。企業若想高效利用、處理這些數據,就需要聘任專業的掌握系統數據庫知識的管理會計人才。然而,目前我國管理會計人才十分匱乏,具備大數據知識的人才更是少之又少。
3.4? ?企業管理層對管理會計缺乏正確認識與重視
很多中小企業的管理層對管理會計的認識不足,混淆財務會計、財務管理和管理會計三者的職能和作用,在實際工作中只重視會計核算,對管理會計應用不廣泛,忽略其作用,缺少相關的宣傳培訓活動,導致會計從業人員受傳統財務會計影響較深,不能主動學習管理會計理論知識,拖慢了財務會計向管理會計轉型的進程。
4? ? ?解決財務會計向管理會計轉型問題的措施
4.1? ?加強管理會計系統整合,建立完善的內部管理制度
4.1.1? ?加強管理會計系統整合
在當前科技高速發展,大數據、云計算等技術日漸普及的大環境下,現代企業要非常注意管理會計系統的整合工作。首先,在財務會計向管理會計轉型的問題上,要逐步拓展會計的職能,使其逐漸向管理層面靠攏,建立綜合且全面的管理會計系統,使會計信息切實為企業自身所用。同時,將會計系統與管理、電商、采購和銷售等系統相聯系,并實現有機整合,以便管理會計人員對具體的會計信息進行分析與研究,從而使其更好地為企業作出決策提供支持。其次,要注重與外部信息平臺的整合,便于企業對市場行情、企業競爭力等外部信息進行把控,并幫助管理會計在成本、預算等方面作出更精準的決策。例如,企業建立規模完善的財務信息共享中心,并將企業各部門的信息歸集到共享中心,進行有序分類收集,能夠極大地提高各部門的工作效率,更加方便對各部門及其信息進行管理,為管理層決策提供良好的信息管理條件。
4.1.2? ?建立完善的內部管理制度
上到企業下到部門,無論規模大小,完善的內部管理制度都是保證其運行的重要條件。因此,對于管理會計,企業也應當建立一套完善的內部管理制度。我國管理會計起步較晚,國家對管理會計制度也沒有明確的規定要求,所以盡管現在已經有非常多的企業開始重視管理會計的實踐與應用,但在制度上有著巨大的差別。雖然管理會計制度的建立存在特異性,各企業有各企業的需求,但為了保障管理會計職能的有效實施,企業有必要學習先進的管理會計制度,完善自身的管理會計內部管理制度,為財務會計向管理會計的轉型做好鋪墊。
4.2? ?明確財務會計轉型目標,區分財務會計與管理會計
4.2.1? ?明確財務會計轉型目標
要想推動財務會計向管理會計轉型,最關鍵的是促進工作內容、職能和信息的共享。如果企業繼續使用傳統的財務會計核算工作模式,既浪費人力資源,又無法有效提高工作效率。只有不斷豐富財會部門的職能,使其從核算工作逐漸向決策工作轉變,才能更大程度發揮財務管理人員的作用。會計人員應當明確認識到應用管理會計不僅僅是簡單的會計數據處理,還要切實解決企業管理中的問題,同時應當掌握管理會計信息化系統來更深入挖掘會計數據和信息,以更好地提高企業管理會計應用能力。同時,這個轉型的過程也會使會計工作者對自己的職能、技術有更深刻的認識,促進企業財會信息的共享,促進企業各部門之間進行交流,從而更好地為企業作出決策提供支持。
4.2.2? ?明確區分財務會計與管理會計
要促進財務會計向管理會計成功轉型,就必須準確地劃分二者的職能。由于財務會計與管理會計所使用的會計信息基本一致,再加上部分核算方法都有共通點,這就要求企業管理者明確劃分二者的職能,避免出現工作混淆的現象,避免管理會計人員兼作財務會計工作這種現象發生,保證管理會計工作的高效性,否則轉型將失去意義。
財務會計人員要做好企業會計信息的核算工作,保證信息的完整性和準確性;管理會計人員則要做好企業成本、預算和績效等方面的管理,二者有所差別卻又相互依存,財務會計提供準確的會計信息會幫助管理會計作出更好的決策,而更好的決策會使企業得到更好的發展。以財務共享中心為例,企業只有明確各部門的職責定位,按標準完善各業務流程,才能保障財務共享中心正常運作,起到它應有的作用。
4.3? ?加強管理會計人才培養,提升人才綜合素質
要想促進財務會計向管理會計轉型,必須關注管理會計人才培養,提升財務人員的綜合素質,以此來滿足企業現代化發展的需要。隨著計算機信息技術的高速發展,財務會計的基礎記賬工作已經逐漸被財務機器人和各類計算機軟件代替,未來會計人員的工作重點必將向預算分析、成本管理和投資決策等有關數據分析的管理會計工作方面轉移,而要想切實培養高素質的管理會計人才,就必須從三方面同時入手,即學校、企業和職稱。
企業應該注重對內部會計人員的培訓,積極開展管理會計方面的專業培訓,引導會計人員參加,使其提升專業素養、樹立正確的人生觀和價值觀,使從業人員的職業道德修養、綜合知識水平和數據分析能力都可以慢慢達到管理會計所應該達到的層次水平。企業管理層應當鼓勵會計人員自學管理會計、管理會計信息化方面的理論知識和應用技術,提拔一些擅長管理會計應用的財務人員走向領導崗位,以便潛移默化地激發會計人員學習管理會計的積極性。
4.4? ?轉變管理層對管理會計的認識,加大執行力度
現階段,要想推進轉型的實施,除了企業管理層提高對管理會計的重視程度,加大管理層的實際執行力度也勢在必行。首先,要督促企業完善自身現代管理會計理論體系和制度,這是促進轉型發展的必要一步。其次,應提高社會相關機構對管理會計體系的重視程度,根據企業的現狀與需求,對管理會計體系進行改革和創新。最后,管理層應加強對審計部門的支持,對財務部門的信息進行更為有力的監督,從而起到保證管理會計更好發揮效力的積極作用。企業通過各方面執行力度的加大,可以有效保障管理會計理論體系的建設,有效提升管理會計工作的實施效用。
5? ? ?結束語
若要實現企業可持續發展,就必須重視經營管理的轉型升級。管理會計正是一種適應時代發展的管理方式,能夠為企業未來的發展提供有力的保障,也是保證企業在激烈競爭中處于不敗之地的重要手段,對企業具有深遠的影響和意義。因此,財務會計向管理會計轉型是社會發展的必然趨勢,企業財務會計與管理會計的結合也是社會發展的要求,企業應積極實現財務會計與管理會計的融合。
主要參考文獻
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[5]劉允龍.企業應用管理會計存在的問題及對策[J].管理觀察,2018(11):27-29.