集團公司成本管理與控制問題分析與優化建議

周燕飛

摘 要：集團公司與下屬的各個子分公司之間以資本或者技術等利益為連接紐帶，集團公司相對于單個經濟團體而言，其經濟規模較大，組織機構也具有多層次和多樣性，集團公司與各個子分公司之間可以產生協同效應，分散經營風險。集團公司將集團整體的利益放在經營管理的首位，并根據集團公司整體的經營現狀，確定集團公司長期的發展戰略目標，制定具體的實施計劃，各成員以戰略導向為指導開展自主經營。而集團公司在市場經濟環境中的競爭壓力同樣也較大，公司只有強化內部控制，強化對各個子分公司的掌控，不斷提升管理水平，才可以實現集團公司的高質量發展。而集團公司在開展內部管理時，成本管理是較為重要的一項工作內容，也是企業提高經濟效益，穩步推進企業快速發展的有效途徑，因此，集團公司應當實施全過程的成本管控，對于集團公司的成本管理工作進行有效的監管，使其可以在市場環境中立足。本文基于集團公司角度，對企業實施成本管理與控制的問題進行了深入的討論，并引出了相對應的優化建議，以便集團公司可以提升成本管理的成效。

關鍵詞：集團公司；成本管理；成本控制；優化建議

集團公司在生產經營的過程中，其所要支付的成本費用較多，包括人力資源成本、產品生產制造環節中的成本、采購成本等，企業要想節約開支，就應當樹立資源節約的意識，加強成本管理，編制資金收支計劃，并嚴格按照資金管理流程對資金的流入與流出加以規范，避免資金浪費。成本管理是需要企業全體人員共同參與并實施的，集團公司應當對未來的戰略布局、產品規劃和生產規模等進行合理的規劃，并針對各個部門編制預算，結合集團公司整體的戰略規劃和各部門的預算開展成本管理，確保企業可以做到成本和收益的最優化。集團公司只有制定系統化的成本管理體系，讓全體人員自愿參與到成本管理活動中，才可以產生最優化的成本管理效果。集團公司應當分析當前成本管理中存在的不足之處，并且制定相關的考核指標，對各部門的成本管理工作進行考評，確保成本管理工作的有效執行。

一、成本管理與控制概述

成本管理，企業針對所發生的經營費用進行核算、分析和控制的管理行為，并對影響成本費用的因素加以管控。企業面臨較為復雜的市場環境，同時經營環境也是在不斷變化，企業在此背景下，只有更新管理理念和方式，才可以更好地應對挑戰。企業的成本管理有幾下幾個特點：第一，長期性。成本管理是企業必須長期堅持的一項管理措施，企業應當將成本管理理念融入到長期的戰略導向理念中，始終堅持建立健全成本管理機制，完善成本管理機構，定期對企業所取得的成本管理成績進行分析，了解企業發展中存在的問題，使企業可以在市場中立足，并取得長久的競爭優勢；第二，全局性。企業的成本管理是將企業作為一個整體的對象，根據企業整體的戰略目標而制定的，企業將自身的價值鏈貫穿到企業生產經營的全部環節中，企業在成本管理過程中，應當樹立全局理念，站在宏觀的角度采取相對應的管理方法；第三，外延性。企業成本管理應當以外部環境為著眼點，將成本管理外延至企業的研發、采購等環節，同時還可以延至企業的銷售和售后服務環節。企業既要重視與上游供應商的聯系，還應當加強與下游客戶的溝通，將企業所面臨的在內外部經營環境作為整體的考察范圍，主動對市場環境進行調研，并根據企業自身的實際經營狀況，采用合理的成本管理方法，全面控制成本費用。

而成本控制就是成本管理者根據成本計劃，采用一定的控制方法，對業務流程中發生的成本費用施加影響以實現成本控制目標的過程。成本控制又有廣義成本控制和狹義成本控制之分，廣義成本控制從橫向上看，包括對生產成本、非生產成本、研究成本、設計成本、采購成本、銷售成本、儲存成本、質量成本、功能成本等一切成本、費用的控制；從縱向上看，包括事前成本控制、事中成本控制和事后成本控制。狹義的成本控制僅指對成本的事中控制。運用各種方法，預定成本限額，按限額開支，以實際成本與限額比較，衡量經營活動的成績與效果，并以“例外管理”原則糾正不合理差異。廣義的成本控制包括一切降低成本的努力，目的是以最低的成本達到預先規定的質量和數量。

二、集團公司加強成本管理與控制的重要性

第一，降本增效。這是集團公司開展成本管理首要的目標。企業是以盈利為目的的經濟組織，成本費用是抵減利潤的主要因素，企業加強管理，可以增加利潤，提高企業整體的經濟效益。一方面，企業實施全過程的成本控制，對生產、研發、銷售等各個環節嚴加管理，樹立成本節約的意識，企業可以減少資金支出。如企業在研發環節中，采用價格較為低廉的替代品進行研究，并且在研發環節中，對殘次品加以利用，這樣可以減少原材料的浪費，從而節省開支；另一方面，成本控制直接服務于企業的經營目的，無論在何種情況下，降低成本都可以增加利潤，使企業得以生存和發展。企業在成本管理中，對成本費用加以規劃，根據企業的競爭戰略和所處的經濟環境制定成本規劃的內容，并且對各部門的年度收支情況編制預算，各部門應當充分踐行預算編制的內容，并且采取經濟、技術等手段實現降低成本的一系列活動，從而達到企業成本管理的目標，進而增加收益。

第二，提高產品的銷售量，形成市場競爭優勢。集團公司對各個環節進行成本控制，可以有效降低成本費用，當成本較低時，企業為了擴大銷售量可以減價促銷，該產品在市場中相比于同類型產品的銷售價格降低，銷售量就會隨之增加。在此背景下，集團公司就可以有效減少庫存，從而減少庫存壓力。企業運用低價傾銷政策可以鞏固經營基礎，提高產品的市場占有份額，集團公司就可以將更多的資金和精力投入到產品質量的提升和產品的設計等環節，企業在保證產品質量的基礎上，不斷創新產品的設計，這樣才可以使集團公司形成價格競爭優勢，促使企業可以在市場中脫穎而出。

三、集團公司成本管理與控制問題分析

（一）成本核算方法不科學，影響成本核算的準確性

成本核算是企業開展成本管理中重要的一個環節，企業應當采用科學的成本核算方法，對企業已經發生的成本費用進行歸集和核算，確保成本核算的準確性。但是目前部分集團公司對成本核算工作的重視程度不足，影響成本核算的準確性。第一，集團公司的成本核算工作量較大，其涉及的成本數據是較為龐大的，部分集團公司未樹立成本核算意識，在開展成本核算中，對于核算結果產生的微小誤差也不予以重視，導致企業的核算結果精確性不足。而且集團公司都較為重視制造生產環節成本的控制，但是卻忽略了研發成本以及營銷成本的管控，難以為集團公司成本控制提供真實的成本信息。此外，業務和財務連接不通暢，業務部門不能實時向財務部門提供相關的業務經營數據，業務和財務部門的數據也無法通過統一的信息化管理平臺實現資源共享，財務部門難以掌握真實的業務數據，導致成本核算的基礎數據缺乏準確性和實時性；第二，集團公司的成本核算方法不科學。我國很多企業都采取了品種法等核算方法，這種核算方法只適合品種比較單一的重復性較強的生產類型，但是針對集團公司而言，集團公司所涉及的產品品種較多、數量較少，因此這種核算方法就不適應集團公司的核算工作，因此集團公司應當改進成本核算的方法，避免產品成本資料失真；第三，集團公司在核算中重視物料資料的核算，但是對人力資源成本的核算卻缺乏管理。有些集團公司未將企業的人力資源核算納入到成本核算的范疇內，雖然一小部分集團公司已經充分認識到人力資源成本核算的重要性和必要性，但是卻對人工成本的歸集不完整。如集團公司只是將直接生產的工人納入進來，核算體系中未將研發等人群的人力成本引入進來，導致企業的成本核算結果不準確。同時企業還忽視了無形成本的核算與控制工作，進而難以對企業成本支出狀況進行全面的了解。

（二）成本管理與監管機制缺失，執行力較弱

集團公司在推進成本管理時，首要的工作任務就是要健全成本管理與監管機制，對集團公司全體人員的工作行為加以規范和管理，提高企業成本管理的執行力。但是目前我國有些集團公司的成本管理與監管機制缺失，導致集團公司成本管理與控制整體的執行力較弱。第一，集團公司成本核算的體系內容不健全。大多數集團公司都建立了成本核算體系，但是對公司成本數據的歸集方法和原則，以及成本核算的方法和流程也未加以規定。集團公司各部門在開展成本核算的過程中，各自的職責權限也不明確，在實際的成本核算中難以有效約束自身的行為；第二，集團公司缺乏有效的成本管理制度。集團公司雖然對成本管理與控制的關鍵環節都加以規定，但是成本控制制度不完善，集團公司忽略了成本考核環節的管理，同時集團公司也未健全相對應的獎罰機制，難以調動員工的積極性，影響成本管理制度和落地實施；第三，集團公司內部監督機制不健全。集團公司未成立內審組織機構，而且也沒有完善內部審計監督管理制度，無法對集團公司成本管理工作形成強有力的監管，也無法對集團公司在成本管理中存在的問題進行指正，影響集團公司成本管理的實施效果。

（三）內部機制不健全，成本管理缺乏統籌

一方面，集團公司開展成本管理就應當成立專業的內部管理機構，專門負責集團公司的成本管理與控制工作。但是有很多集團公司的領導都將成本管理納入到財務部門的管理范疇內。財務工作人員需要完成基礎的財務工作后，還需要對成本費用實施精細化管理，導致財務部門的人員應接不暇，影響成本管理的執行效率；另一方面，集團公司不僅需要對自身的成本費用進行嚴格的管理，還需要對各個子分公司的成本進行指導和管控，因此集團公司應當對成本管理工作實施統籌，站在宏觀的角度，統一規劃、科學協調各部門的成本管理工作。但是集團公司的成本管理工作缺乏統籌，而且集團公司往往是在事后對成本進行分析和評價，無法改變集團公司在生產研發等環節中的成本浪費，難以對集團公司的成本管理工作形成有效的統籌規劃。

四、集團公司成本管理與控制優化建議

（一）更新成本核算方法，確保成本核算結果的準確性

首先，現階段，集團公司領導層只有樹立成本管理意識，重視成本核算，才可以推動成本管理與控制工作的順利實施。集團公司應當不斷更新成本核算的方法，制定成本核算的硬性管理制度，對各部門在成本核算體系中所發揮的作用和具體職責進行規定，有助于集團公司順利推進成本管理工作。同時集團公司還應當將研發成本和營銷成本都納入到成本核算體系中，對相應環節的成本費用進行核算，使集團公司可以實行全過程的成本管理與控制。而且集團企業還應當重視業財一體化建設，財務部門與業務部門可以通過統一的信息化管理平臺分享各自的數據資源，財務部門可以隨時查找相關的成本信息，基于準確、實時的成本信息開展成本核算，確保成本核算結果的準確性；其次，集團公司還應當引入作業成本計算方法，集團公司在對各種成本費用產生的動因進行分析，在此基礎上，對集團公司生產經營等各個環節所耗進行核算，尋找各項費用科學的分配標準。而且集團公司還應當選擇適合企業的成本核算方法，如分步法、定額法等，集團公司應當根據自身的業務特點和經營規模等特點，選擇一個切合實際的核算方法，提高成本核算結果的精準性；最后，集團公司應當重視人力資源成本核算工作，轉變成本管理的思想和理念，將人力資源成本納入到集團公司成本核算的范圍內。集團公司在進行人工成本歸集的過程中，不僅要考慮直接生產工人的，還應當考慮研究開發人員和設計等人員，并且將員工招聘、社會保險等費用也納入到成本核算的范圍。集團公司不僅要重視有形成本的控制，還應當加強無形成本的控制，正確估算無形成本，企業決策者在進行決策時應當通盤考慮。

（二）構建成本管理與監管機制，提升執行效率

第一，集團公司應當重視成本核算工作，建立一套完整、規范的成本核算制度，使各部門對成本核算工作有基礎的了解，集團公司應當將成本核算的理論運用到經營管理實踐中，強化成本核算管理。同時集團公司還應當明確成本核算的流程以及歸集的方法，明確成本核算的對象，運用正確的核算方法對集團公司的所有費用進行歸集和核算，確保集團公司成本核算工作的順利推進；第二，集團公司應當實施精細化成本管理制度，對成本核算、分析與控制等各個環節都加以規定，統籌規劃，合理分配，制定出合理的精細化成本管理方案，明確各部門所承擔的具體職責。而且集團公司還應當創建一套長期的考評機制，對集團公司各部門的成本管理工作成績進行分析和評估，了解到其在成本控制工作中存在的問題，使成本管理觀念可以深入人心，切實落實精細化成本管理在集團公司內部的順利實施；第三，集團公司還應當健全成本管理的內部監管機制，健全監管體系的內容，成立內審部門，對其工作職責進行明確，對集團公司的成本管理工作形成長期、有效的監管。而在信息化發展背景下，集團公司還應當充分運用大數據平臺形成有效監管，定期分析各部門的工作業績，促使各部門及時調整工作方式，提升成本管理的執行效率。

（三）健全內部組織機制，統籌規劃與管理

第一，集團公司應當成立成本管理機構，制定管理制度，落實成本管理的責任，每個部門的管理層為第一責任人，各個項目的定額標準的制定由管理層牽頭和實施，其他部門負責監督和參與。集團公司應當對成本管理機構的工作內容加以明確，同時還應當對其開展成本管理工作的具體流程加以規范，確保成本管理工作的有效開展；第二，集團公司應當站在企業整體的角度，基于宏觀視角，對集團公司的成本管理工作進行統籌規劃，對各個環節的成本管理與控制的具體實施步驟和方法進行規劃，促使集團公司的成本管理可以按照計劃推進。同時集團公司還可以參與到成本管理的事前與事中控制環節中，對成本管理實施全流程的管控，全面降低成本費用。如集團企業在開展生產控制時，在事前環節，企業應當制定成本管理目標，對企業一定時期內的成本管理工作進行統籌規劃，在計劃執行前充分分析計劃執行中可能發生的不利事件，及時識別控制對象即將出現的偏差，在計劃執行前就采取必要的措施；在事中環節，控制效果容易受主管人員個人素質以及領導方式等方面的影響，企業應當制定和完善相關的管理制度，嚴格規范各崗位員工的行為；在事后環節，重視反饋控制，根據計劃執行的結果采取措施，糾正偏差，確保計劃的正確執行。

五、結束語

綜上所述，集團公司應當加強成本管控，重視成本核算與分析，不僅要重視制造生產階段的成本管理，還應當將人力資源成本等納入到成本管理體系中，實行全流程的成本管理，進一步推動集團公司成本管理規范化、制度化、精細化。集團公司還應當在成本核算的過程中，對成本費用的歸集和核算等流程加以規范，采用適合集團公司自身的成本核算方法，同時還應當成立專門的成本管理小組，負責集團公司成本核算、分析與控制等事宜，基于宏觀視角，對集團公司的成本管理與控制工作的實施步驟和流程進行統一的規劃和部署，促使集團公司經營管理水平的提升。

參考文獻：

[1]趙桂艷.全面成本管理在集團公司中的應用探討[J].財富時代，2022（04）：210-212.

[2]張皓.財務共享模式下集團公司的成本核算與管理研究[J].當代會計，2021（21）：19-21.

[3]季明龍.論集團企業成本管理問題與對策[J].財會學習，2021（14）：115-116.

[4]張楠.集團企業成本管理與控制問題分析與建議[J].質量與市場，2021（09）：83-86.

[5]鄭天成.淺談如何加強集團企業的成本管理[J].中國外資，2020（16）：15-16.

[6]羅好.集團公司成本管理存在的問題與對策[J].中國集體經濟，2020（08）：126-127.