大數據時代會計信息化應用探析

周德魁

［摘 要］大數據時代的到來，推動了會計行業的改革創新，在大數據技術的支撐下，不僅會計信息的精準度得到有效提升，會計行業的數字化轉型也迎來了發展契機。會計人員在工作中，應重視發揮大數據技術的應用優勢，并結合實際情況加強信息化建設及應用，通過將大數據技術貫穿于會計工作全過程中，進而簡化會計環節，提高工作效率，保障數據真實性、完整性，為企業的可持續發展保駕護航。

［關鍵詞］大數據；會計；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.15.025

［中圖分類號］F232 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）15-0084-04

0? ? ?引 言

《“十四五”數字經濟發展規劃》中指出：協同推進技術、模式、業態和制度的創新，切實用好數據要素，將為經濟社會數字化發展帶來強勁動力［1］。可見，在數字經濟背景下，企業會計工作亟待創新改革。會計人員應認真仔細地學習理解《會計信息化發展規劃》《會計法》等政策內容，并結合現實需求構建完善的會計工作運行體系，在原有的基礎上進一步規范工作流程，構建專門的數據庫，應用大數據技術分析并挖掘信息價值，進而從整體上提高會計工作水平。

1? ? ?大數據時代會計信息化建設存在的問題

1.1? ?會計人員素養不高

受多方面因素的影響，部分企業會計人員的綜合素養參差不齊。其中，年輕會計的思想理念雖然先進，工作積極性較高，但是他們的工作經驗不夠豐富，在操作中容易出現失誤，進而大大降低工作效率。工作年限較久的會計人員雖然理論知識扎實，工作經驗豐富，但對大數據技術等操作不夠熟練，在工作中更多時候憑借自己的經驗開展，忽視了對新知識、新技能的持續學習。同時，部分企業的獎懲機制不完善，對員工的培訓教育不到位，造成會計人員的綜合能力原地踏步，無法滿足現代化企業的發展需求。培訓內容單一、形式枯燥，無法激發員工的學習積極性，對員工專業能力發展作用不大。

1.2? ?信息化平臺建設滯后

會計工作涵蓋了成本預算、現金流管理、報銷管理等內容，對于企業的發展而言至關重要，并在一定程度上發揮了財務風險防控、決策支持等作用。在信息化建設進程中，會計人員需要依托信息化設備和技術，對日常數據進行審核，并形成季度、年度的財務報表等。但是，由于部分企業信息化平臺建設滯后，沒有及時更新升級，造成工作效率較低，會計人員難以跟蹤監督資金使用情況。對于每日眾多的報銷單、資金來往流向等，會計人員無法及時核實登記，如此加大了工作難度，也進一步延緩了相關工作的開展，對會計工作和企業發展造成了負面影響。

1.3? ?數據集成程度較低

企業在實際發展的進程中，其會計信息產生于各個生產運營環節，且數據信息是動態化更新的，需要會計人員及時全面地采集和分析。大數據時代下，企業的健康發展離不開會計數據統計和分析工作，然而受多方面因素的影響，部分企業并沒有意識到會計信息化建設的重要性，已經搭建的信息化系統也沒有及時更新完善，從而使得會計數據的統計時間前后不一、格式方面存在差異、來源也不一致等［2］。與此同時，不同會計人員對數據處理的方法也不一樣，由于數據資料不統一，部分會計數據難以及時匯總，需要會計人員重新審核，工作流程十分繁雜，在一定程度上耗費了大量的時間和精力，進而限制了企業生產運營的高效運行。

1.4? ?業財融合銜接不暢

企業各項業務活動的開展離不開會計數據的支持，但是部分企業內部財務系統和業務系統獨立存在，財務部門和其他部門聯動交流不暢，使得數據傳輸效率較低，各個部門之間存在信息孤島，個別時候財務數據和實際的業務數據不符，并不能夠完全真實地反映各項業務的成本和效益。與此同時，對各項業務數據進行統計分析時，傳統的模式需要會計人員人工操作，這樣不僅增加了其工作量，還提高了數據錯誤的風險，進而引發數據遺漏、信息不準確的情況。此外，財務工作沒有滲透到各個業務流程中，會計人員對業務工作的了解不完全，并不能針對性地提供數據，也無法為企業拓展業務提供參考資料。

1.5? ?風險防控缺乏精確性

大數據技術為會計信息化建設提供了有力支撐，但是由于技術存在開放性等特點，也在無形之中提高了風險發生的概率，增加了風險類型。具體而言，一方面，會計信息化建設決策風險，會因為會計信息化模式選擇、建設目標、統籌規劃、軟件應用、具體的實施流程等而產生，如果上述某一因素出現問題，則難以實現工作和技術相統一，進而增加風險隱患；另一方面，在網絡病毒侵襲或不法分子攻擊的情況下，數據安全性受到嚴重威脅，可能會造成數據丟失、泄露，進而給企業帶來更多的經濟風險。除此之外，如果會計人員操作不當，職業素養不高，對于大數據技術的應用不熟練，相關業務操作不規范，也會引發信息風險，讓其他不法人員有機可乘，不僅極大程度地造成了資源浪費，還在無形之中增加了成本，使得企業面臨的困難和挑戰更多［3］。

2? ? ?大數據時代會計信息化建設應對策略

2.1? ?提高會計人員綜合素質

會計人員的綜合素養直接影響到各項工作的有序開展，為了切實有效地提高會計工作水平，企業必須要重視對高質量會計隊伍的打造。首先，企業應加大宣傳力度，不斷提高會計人員的思想意識，讓他們深刻地意識到信息化背景下，會計工作轉型升級的優勢和必要性。企業在原本的工作機制上不斷創新完善，細化各項工作條例，為會計人員的操作提供參考依據。其次，加大對會計人員的教育培訓力度，幫助其掌握更多的理論知識，提高信息技術操作水平；組織會計人員學習相關法律條例，并在高層的支持下，為會計人員的能力提升提供多樣化的平臺，通過實操實練，將理論聯系實際，從整體上提高隊伍綜合素養。再次，在前期的招聘環節中，人力資源部門也應優先考慮專業能力強、工作經驗豐富，且具備較高職業素養的人才，為企業注入新的活力。在這些人才的帶動下，以老帶新，確保會計信息化建設的順利實現。此外，企業應完善獎懲機制，發揮激勵機制的作用，將會計人員的薪資待遇和考核結果相掛鉤，如此全面調動員工工作積極性，增加其獲得感。

2.2? ?優化改進信息系統

大數據技術的應用離不開信息系統的構建，只有在信息系統的支撐下，才能實現數據共建共享、互聯互通。企業應正確認識搭建信息化系統的價值，并結合當前使用中存在的問題，聘請專業的技術人員，對信息化系統定期更新升級，如此為后續工作的順利開展夯實基礎。從企業的外部環境來看，大數據技術使得各個行業之間的信息交互變得頻繁，在一定程度上提高了信息的利用率，也發揮了外部數據資料的積極影響。為此，企業應和外部環境建立會計對接工作，積極學習成功企業的運營經驗，綜合采集國家相關部門發布的政策信息等，從會計的角度去分析企業財務狀況，以及面臨的機遇和挑戰等，從而為企業的戰略目標制定提供參考，也為會計信息化建設指明方向［4］。與此同時，從企業內部環境來看，在大數據技術的支撐下，各個部門之間應加強聯動交流，依據企業實際發展情況，開發適應各項工作的信息化平臺，進而有效地輔助會計人員實現全面預算管理，保障成本、融資等各個環節的數據同步。在各項數據的支撐下，企業管理層就各個部門、崗位的工作目標和內容進行優化，拓展信息化建設范圍。除此之外，企業還應整合其他信息技術，如云計算平臺、人工智能、物聯網等，構建一個專門的數據庫，便于會計人員整合資源并上傳到云平臺中。通過云計算系統，分析各項數據并提高資源利用率。這種方式不僅切實有效地保障了服務器的穩定性，避免了紙質化數據的丟失，還不會占用過多的物理空間，在一定程度上節約了資源成本。

2.3? ?提高會計信息安全水平

會計工作在實際的開展過程中，需要保障數據資料的安全性，如此才能維護企業利益，才能助力企業朝著現代化的方向轉型。首先，在信息共享方面，會計信息化建設包含了數據資料的自動存儲、檢索等內容，在人工操作下，對各項資料進行格式規范和分類存儲，為每一項資料貼上電子標簽。為了能有效避免信息孤島，企業應要求各個部門積極參與，每周定期向信息化平臺上傳業務數據，便于會計人員的匯總統一，進而實現信息資料的高度集中。會計人員在處理分析數據之后，將其傳輸到對應的數據庫中，便于相關人員后期的查閱和使用。其次，企業應建立數據保護機制，在現有的基礎上查找財務工作中存在的弊端，要求會計人員積極學習系統操作和維護的相關技能，并提高信息化系統使用的安全性。在數據方面，指定專門的會計人員動態化地檢測和監管，核實數據，查看是否存在缺失遺漏等現象。同時，嚴格按照相關操作條例，會計人員對數據進行規范化管理，及時增加和刪減，保護數據的完整性。對于個別時候系統出現的較大漏洞，企業還需及時讓技術人員進行修復，保障軟硬件始終處于穩定運行的狀態，從根本上避免信息丟失情況的發生。再次，做好物理隔離方案，在會計部門門口安裝監控儀，并對各項系統進行加密處理，實現多處理器、多系統連接。對于多個服務器要進行針對性的隔離，避免出現數據重復傳輸和使用、數據傳輸障礙的情況出現，有效地降低數據受損概率，也避免了閑雜人員潛入會計部門擅自登錄信息系統。最后，要做好日常的運營管理工作。要求會計人員每人獨立設置登錄碼和密碼，并依據工作的具體內容指定不同的人負責。在信息化平臺中增加授權方式，實行新型的密碼登錄，如刷臉、錄指紋、短信驗證等。對相關登錄人員設置指定操作權限范圍，依據不同人員的工作內容呈現不同的信息化界面，有效地避免了惡意刪減等情況的出現，進一步提高了會計信息的安全水平。除此之外，企業還應要求會計人員應用殺毒軟件定期殺毒，安置好防火墻等，及時下載補丁，找到信息漏洞，為各項工作的有序開展保駕護航［5］。

2.4? ?扎實推進業財融合

大數據背景下，業財融合是企業發展的必由之路。會計人員在工作中，需要找準企業業務的核心內容，梳理各個業務開展流程，并以經營活動為起點，結合戰略方案，以流程為導向，在信息技術的支撐下，將會計活動全面滲透到各個生產運行環節中，充分融合二者，實現有機銜接，最大程度地發揮業財融合的應用優勢。第一，機制融合。企業建立財務共享服務中心，并在原有的基礎上整合各項生產活動，尤其是將分散的管理機制和碎片化的管理內容等，應用信息技術串聯起來，便于會計人員進行后續的戰略分析、業務指導等工作。第二，在數據融合方面，依托信息化平臺，發揮大數據技術的功能，從海量的數據中挖掘有價值的信息，對業務活動展開全方位的監測，及時更新和完善信息。升級內部ERP 等信息系統，形成“以銷定產、以產定采”的工作模式，對于各個項目實現全生命周期管理，保障信息的高效傳輸。第三，結合決策數據需求，會計人員靈活地應用各類管理會計工具和方法，如目標成本法、平衡計分卡等，真正實現對資源的有效挖掘和利用，為企業的下一步工作提供服務。

2.5? ?提高信息化風險防控水平

企業要想高質量運營，必然要從多個層面合理控制財務風險，會計人員需采取積極有效的措施將風險降到最低，進而解除各類安全隱患。在大數據背景下，企業面臨的風險類型更多，風險發生概率更高，企業領導層應從思想上引起重視，并結合互聯網的開放性特點，依據大數據技術的應用優勢，結合行業內外部環境，在多樣化的業務經營活動中尋求相匹配的軟硬件，從頂層優化設計，為完善的戰略方案制訂做好鋪墊。與此同時，在條件允許的情況下，企業依托信息技術構建專門的風險預測模型，將風險類型逐一細化，并分層次制定風險預警標準，模擬會計信息化建設中面臨的各類問題，進而及時發現問題并改進［6］。在多次試驗通過之后，風險防控方案可以投入使用。當各項風險數據達到預先設定好的數值時，系統就會報警，并將相關數據上傳到對應平臺中，提示會計人員執行解決方案。在系統設置中，企業應將信息安全職責落實到部門人頭，并在系統中設置智能糾錯功能，有效地避免因為人為因素造成的誤差，進而提高會計信息的安全水平。對于每一次發生的風險預警，系統也會對相關的信息進行分析，總結其變化規律，并體現在會計工作中，要求會計人員優化應急方案，從而進一步提高企業風險防控能力。

3? ? ?結束語

“十四五”規劃中提出，要打造數字經濟的新優勢。大數據背景下，企業會計工作需要朝著智能化、信息化的方向發展。會計人員應從多個層面著手，完善信息化平臺，實現業務和財務工作有機整合，同時依托信息技術提高數據信息的安全水平，挖掘更多潛在的信息資源，持續提高會計工作質量和效率。

主要參考文獻

［1］修浩鑫，王一偉，周成.大數據背景下財務會計的轉型之路［J］.信息系統工程，2023（3）：97-99.

［2］宋秀秀.大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略［J］.財會學習，2023（7）：64-66.

［3］張偉鋒.大數據發展對財務會計轉型管理會計帶來的影響［J］.財會學習，2023（7）：1-3.

［4］王曉麗.大數據時代企業會計數字化轉型問題與對策研究［J］.質量與市場，2023（4）：10-12.

［5］劉先品.大數據下企業財務會計與預算管理體系的構建［J］.商場現代化，2023（2）：104-107.

［6］楊寧峰.大數據時代企業財務會計與管理會計融合路徑探究［J］.財經界，2023（3）：159-161.

［收稿日期］2023-02-26

［作者簡介］周德魁（1965— ），男，江西萍鄉人，副教授，主要研究方向：會計、審計。