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新形勢下企業內部審計的優化策略探討

2023-11-13 05:12:51吳德虎
企業改革與管理 2023年17期
關鍵詞:財務財務管理企業

吳德虎

(蘇亞金誠會計師事務所(特殊普通合伙),江蘇 南京 211111)

企業若想穩健地運行,應做好各類經濟活動監管工作,保證各項工作均在可控范圍內。在現代企業管理中,財務管理尤為重要,通過內部審計可以保證財務管理更加規范,還能客觀地評價企業發展前景、財務狀況等。新形勢下,企業應探究財務管理與內部審計的良好融合策略,充分發揮出內部審計的作用,提升財務管理水平,使企業獲得較高的經濟效益。當前,雖然很多企業已經將內部審計放在重要位置,但在實施環節仍面臨一定的問題,因此,企業應進一步加強研究,探究有效的內部審計策略。

一、企業內部審計的重要作用

第一,提升成本控制效果。企業管理中,內部審計是一項十分重要的內容,涉及企業各類經濟活動,分析評價企業經濟活動的合法性、目標完成情況與經營效率等,不僅可以明確企業利潤、資產以及成本情況,還能有效控制成本投入,減少不必要的成本支出。企業開展內部審計,可以全面監管物資材料的出入庫情況與采購環節等,按計劃采購物資,確保物資出入庫合理,提升成本控制效果的同時,避免企業經濟利益受損。第二,強化財務風險防控[1]。新形勢下,在企業的經營管理環節,不可避免地會面臨較多財務風險,內部審計工作擁有監督、審查及評價等功能,可以有效防控企業的財務風險。企業利用內部審計工作進行財務管理決策時,能夠及時發現經濟活動中潛藏的各種風險,同時,按照風險嚴重程度,發出相關預警,使決策管理人員了解風險情況,制定出針對性的風險規避策略。并且,在財務管理審計監管環節,還能對財務風險源頭加以明確,同時運用全面控制的手段,將財務風險發生概率降至最低。第三,確保財務信息安全。企業在財務管理環節實施內部審計工作時,應將內部財務信息的安全性與準確性放在首要位置,在此基礎上,為企業的健康發展提供重要保障。企業財務管理內部審計過程匯總,可以有效監督企業行為,并做出合理制約,使企業財務資料更加真實、準確、完整,防止出現財務信息疏漏問題,從而影響企業的健康發展。此外,企業在財務管理實施內部審計時,需要注意核對企業內部不同類型的財務資料與信息并進行批閱,通過對各部門物資情況的徹查了解,實現物盡其用,避免個別部門、人員出現徇私舞弊問題。

二、企業內部審計存在的主要問題

(一)缺乏內審管理意識

內部審計工作對企業發展具有重要的意義,但是,部分企業管理人員由于缺乏內審工作意識,并未將此項工作放在重要位置。一些工作人員認為,內審工作就是簡單的核查企業收入與支出,若內部審計工作太過嚴格,會對審計部門發展產生影響。此外,部分企業雖然設置了審計部門,但僅僅是為了應付上級檢查,不具備充足的監管權力,這不僅對財務管理正常開展產生不利影響,還影響內部審計職能和作用的良好發揮。

(二)內部審計流程不完善

一些企業在開展內部審計工作時,雖然具備較為全面的審計內容,但存在審計內容缺乏針對性的情況[2]。例如,在企業財務管理環節,內部審計內容更多的是財務信息審核,只是審查財務信息的真實性,并未重點審計經濟責任、財務收支情況等方面。這導致未形成完善的內部審計制度,由于缺乏制度保障,嚴重影響企業對財務經濟活動的監管成效。

(三)內部審計人員專業能力不足

企業內部審計工作主要是由內部審計人員開展,因此,內審人員的專業能力對內部審計工作開展質量具有直接的影響,決定著內部審計職能作用的發揮效果。當前,現代企業制度不斷普及,在企業內部審計活動上也發生了較大變化,對內審人員能力提出了更高的要求。而部分企業仍存在內審人員能力不足的情況,一些人員掌握的審計知識有限,職業素養不高,影響了內部審計的高質量實施。

(四)內部審計方式不合理

新時期,隨著科學技術不斷發展,企業內部審計時,應用的審計方式也逐漸向信息化方向進行轉變。但是,一些企業內審人員在開展審計工作時,仍以傳統的審計方式為主,而這種方式缺乏科學性和合理性,無法有效提升企業的經濟效益,難以發揮出內部審計的作用。部分企業使用的內部審計方式較為單一,無法保證財務數據的準確性,加大了內部審計難度,還阻礙了企業長遠發展目標的實現。

三、新形勢下企業內部審計的優化策略

(一)增強內部審計意識

當前,一些企業領導層內部審計意識不足,未能充分認識到內部審計對企業發展的積極作用,因此,應重點做好以下工作:第一,企業應更加重視財務管理工作,構建完善的內部審計體制,科學設置審計制度,站在法律制度層面確保資產安全。第二,在財務管理流程中深入落實內部審計工作,加大資金流轉監控力度。第三,將企業管理人員的引領作用充分發揮出來,全面實施財務數據分析,重點關注資金情況,同時做出合理調節,從而提升資金使用的科學性與有效性。

(二)完善內部審計工作內容及流程

第一,財務報表審計。通過財務報表能夠將企業財務資金收支情況充分反映出來,所以,企業應重點做好財務報表分析與審計工作,及時找出審計重點,解決單一查賬弊端。在實際工作中,企業應核查財務報表的有效憑證,提升財務內部審計質量與效率,降低審計風險。企業內部審計部門審計財務資產前,應全面了解審計單位情況,如財產支出情況、財產收入情況等,充分發揮出內部審計的功能[3]。第二,財務收支審計。財務收支審計屬于企業財務內部審計中較為重要的一項內容,具體實施環節應注重以下幾點:(1)詳細劃分企業財務收入、投資收入與資產收入,記錄未入賬的收入,并清晰資金去向,分析是否存在投入個人賬戶問題。(2)通過全面檢查企業財務支出,避免出現財務支出假賬情況。(3)嚴格審計資金支出情況,通過對比分析財務報表披露信息與實際收入,核對其中的差額,查證出現差距的原因。第三,經濟責任審計。企業應強化經濟責任審計監督,使工作人員具備較高的自律性與自覺性。在具體審計環節,應構建完善的資金收支體系,并對該體系實施不斷審計,強化入賬業務與經濟活動的監督管理,特別應注重資金收支審計。此外,企業應優化自身內部監督管控體系,對不相容崗位相分離情況等進行詳細檢查,同時,強化各部門合作溝通,嚴格監控各項財務指標,使內部審計部門具備較強的權威性,對工作人員經濟責任做出公正的評價。

(三)加強對審計人員的專業化培養

企業內部審計人員不僅要具備較高的專業技能水平,還應擁有良好的法律素養,在實際工作中,可以利用專業技能全面審計企業內部管理問題,還能根據自身經驗對企業風險進行審查,為企業管理人員提供有力的參考依據,使其做出科學、合理的管理決策。因此,企業若想充分發揮出內部審計的作用,應重點做好內部審計人員引進與培養工作。第一,企業應結合自身實際與審計制度,明確自身對內部審計人員能力及素質要求,將此作為人才選聘的重要標準,確保內部審計人員滿足工作要求。同時,還應結合專業素質要求,構建常態化專業培訓機制,為內部審計人員提供更多的學習機會,掌握更多的審計方法與財務等方面的知識,擴充人員知識系統的同時,進一步提升人員的專業素養與業務能力[4]。第二,企業應構建出科學、完善的激勵制度,獲得內審人員績效考核情況后,以此為基礎對內審人員進行獎懲,使內審人員積極參與到各項工作中,并在工作中自覺約束自身行為,促進內審工作有效開展。第三,企業應做好內審人員的職業道德教育工作,使其認識到企業利益與個人利益息息相關,并了解內部審計的價值與意義,增強內部審計人員工作責任感,并擁有認真、嚴謹的工作態度,自覺維護企業利益,提升工作質量,最終不斷提升企業財務管理水平。

(四)科學地選擇審計方式

首先,利用信息化技術開展內部審計工作。新形勢下,通過強化企業內部審計工作,能夠提升企業財務管理水平,促進企業良好運行;需要不斷改進企業內部審計方式,從而充分發揮出內部審計工作的效果。當前,科學技術不斷優化、改進,各行業中紛紛引進了信息化技術,因此,企業應利用信息化技術,完善自身內部審計工作,通過實施聯網審計、計算機審計,使內部審計效果得到進一步提升。其次,實施風險導向型審計。合理應用內部審計方式,能夠保證企業審計部門獲得良好的增值效果。當前,企業內部審計逐漸從監督評價職能向咨詢職能進行轉變,傳統的審計方式已經無法滿足內審工作需求。所以,企業應站在戰略性角度,深入探究自身的經營風險。相較于傳統的審計方式,風險導向型審計具備較為明顯的優勢,這種審計方式實施過程中,能夠以企業風險分析評估為主,對企業經營情況及環境進行全面分析,找出風險發生的原因,并針對性地對風險進行處理和解決,得到全面、準確的內部審計數據,獲得更高的內部審計質量。

(五)提升內部審計的實效性

首先,企業應加大專項審計力度,重點做好預算管理以及資產管理審計工作。在預算管理中,整合企業全部資金收支,強化預算控制,向具體項目中進行預算的細化分解,進一步規范責任預算考核機制。并且,對于資產管理重要控制點的崗位,還應明確崗位職責,完善資產清理機制,有效提升資產利用率[5]。其次,注重內部審計實效性,避免流于形式。企業應科學地制定審計對策,對審計事項進行合理劃分,創新內部審計方法,借助大數據手段,提升審計力度,通過關鍵點測試,對會計控制機制以及內部財務管理機制加以完善,使企業財務管理水平得到有效提高,例如,應用施工項目現場制度審計,重點審計材料購置、服務價格等工作,對項目管理經濟性進行評估。最后,強化審計整改及監督,企業在財務管理中若想突出內部審計作用,應重視審計整改與監督,審計監察部門不僅要重點處理審查出的問題,還應做好總結工作,做到及時反饋,通過制定出有效的對策,使監督審計整改具備較高的實效性。

(六)建立健全內部審計制度

對于內部審計工作而言,其擁有較強的專業性,在實施環節需要配備專業的審計人員。首先,企業在財務管理中實施內部審計,應設置獨立的審計機構,根據現代審計制度規定,合理劃分企業內審部門工作職能,由企業管理者負責管理審計機構,保證審計部門順利開展各項審計工作。其次,還應配備專業專職審計人員,內部審計人員的專業素養能力,會對企業內部審計質量及水平產生直接影響,影響內部審計的實施效果。在配置內部審計人員時,應保證內部審計人員具備較強的獨立性,以免在工作中受到其他部門人員的影響。最后,應做好業務培訓工作,使其具備較強的技術水平,更加科學、規范地開展內部審計工作。此外,企業還應對內部審計實施程序進行規范,避免審計工作受到其他部門人員的影響,并制定完善的審計回避保密制度,促進內部審計的科學開展。

四、結語

綜上所述,內部審計是企業財務管理中的一個重要環節,通過開展這項工作,可以加強對企業的內部控制,對資金狀況進行全面細致的監督,減少企業的財務風險,提高企業的經濟效益,所以,內部審計在企業財務管理中占有重要位置。新形勢下,企業在實施財務管理工作時,應加大對內部審計工作的關注力度,及時發現內部審計中存在的不足,并不斷加以優化與完善,進而不斷提高內部審計質量及效率,實現企業的高質量發展。

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