財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

摘要：隨著社會的發(fā)展，傳統(tǒng)財務(wù)模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，財務(wù)共享逐漸誕生，這種模式能保證企業(yè)擁有較強的財務(wù)核算質(zhì)量，并提升整體的財務(wù)能力。此外，我國經(jīng)濟已經(jīng)進入高質(zhì)量發(fā)展階段，現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，就應(yīng)創(chuàng)新財務(wù)模式，財務(wù)共享模式是新時期的管理方式，在一定程度上能提升財務(wù)管理發(fā)展的速度。本文就財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進行闡述，并提出一些合理的策略，希望能帶來幫助。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；財務(wù)管理；應(yīng)用

引言

在財務(wù)管理中使用財務(wù)共享模式，對于那些附加值低的工作來說，不僅能高效處理，還能降低企業(yè)的成本，帶來較高的收益。財務(wù)共享在實際應(yīng)用中，能方便財務(wù)人員開展工作，能避免財務(wù)人員陷入重復(fù)的工作流程中，能幫助其掌握更多的工作技巧，從而創(chuàng)造更多價值。當(dāng)前，不少企業(yè)都將財務(wù)共享模式融入到了企業(yè)的財務(wù)中，能增強企業(yè)的協(xié)調(diào)管理能力，能提升企業(yè)競爭力，讓企業(yè)取得更多的經(jīng)濟效益＼。

一、財務(wù)共享模式的概念

在新時代，共享理念深入人心，在不少領(lǐng)域中，都有共享的影子。財務(wù)共享是對下屬公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)集中開展的一種途徑，能將傳統(tǒng)的財務(wù)核算、資金支付和財務(wù)審批等結(jié)合在一起，引入信息技術(shù)，并進行統(tǒng)一集中的管理，進而提升管理質(zhì)量。專業(yè)財務(wù)人員能將不同特征的工作進行整合，并讓財務(wù)部門進行剝離，財務(wù)共享中心能對各種財務(wù)工作進行集中化統(tǒng)籌管理，最終提升企業(yè)管理的質(zhì)量，并為企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展提供必要的數(shù)據(jù)支持。在財務(wù)共享中，不僅能滿足工作人員的日常要求，還能幫企業(yè)降低成本，在一定意義上能讓財務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合，讓財務(wù)工作能更加高效的開展。通過共享，企業(yè)的各級財務(wù)數(shù)據(jù)也將公開透明。

二、當(dāng)前財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中面臨的問題

（一）資金管理不夠統(tǒng)一

當(dāng)前，不少的企業(yè)都有總公司和分公司，但是這兩者在一些業(yè)務(wù)中存在差異，如在資金支付上就有不同，因此在財務(wù)共享時會有困難，尤其后期不能對資金進行集中分析和整合，不能為企業(yè)提供必要的數(shù)據(jù)支持。如果統(tǒng)一資金支付流程，但是后期卻依然運用手工核賬的方式，這樣不但會耗費大量的物力和人力資源，數(shù)據(jù)效率也會降低，客戶也不能有良好的體驗感。不少企業(yè)在面對資金需求時，依然沿用傳統(tǒng)的方式，這樣就勢必會為企業(yè)帶來困難。

（二）運營管理不流暢

如今我國信息技術(shù)發(fā)展迅速，在財務(wù)共享中，財務(wù)一體化成為了新的模式，對財務(wù)各個崗位和職能進行了明細分工，而且定位清晰。當(dāng)前，共享財務(wù)數(shù)據(jù)不僅是處理數(shù)據(jù)，更需要對數(shù)據(jù)進行分析，幫助企業(yè)做出決策。然而，不少部門僅僅注重自身的工作目標和任務(wù)，不能注重全局，在開展財務(wù)工作時局限性強，既浪費了財務(wù)資源，又無法提高工作效率。

（三）財務(wù)共享人員技能降低

一般來講，財務(wù)共享中心承擔(dān)著整個企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)的重任，因此可以將其視為一個流水線，每一個財務(wù)人員都是這條線上的一個樞紐。但是在實際工作中，不少財務(wù)人員工作技能不一致，僅僅關(guān)注工作量，忽視了最后的效果。最后他們也僅僅關(guān)注了自身領(lǐng)域中的知識，不熟悉其他內(nèi)容，長此以往，財務(wù)人員自身的技能也會降低，將不能滿足企業(yè)的需求，降低財務(wù)工作質(zhì)量＼。

三、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）完善資金管理制度

對于企業(yè)來說，加強資金管理制度不僅能夠提升企業(yè)的財務(wù)質(zhì)量，還能降低內(nèi)部資金風(fēng)險，并展現(xiàn)出企業(yè)的內(nèi)在管理價值。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)不斷完善，不斷改進資金制度，并增強監(jiān)督能力，保證所有的活動都能在正常流程中展開。企業(yè)還應(yīng)監(jiān)督內(nèi)部的財務(wù)行為，讓總部加強對各個分公司的管控力度，并管理好各種支付行為，增強動態(tài)管理能力。此外，還應(yīng)在內(nèi)部建立一支專業(yè)性強的小組，深入掌握企業(yè)的發(fā)展實際，并更好地進行工作，為企業(yè)各項活動的舉行提出具體的意見，并以此為基礎(chǔ)對各種制度進行優(yōu)化。當(dāng)企業(yè)面臨重大決策時，應(yīng)遵循內(nèi)部的制度，按照規(guī)范執(zhí)行，對于一些復(fù)雜的事務(wù)，應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)多重討論后才能開展，并考慮到可能面臨的情況，經(jīng)過綜合分析，制定出最科學(xué)的決策。最后，還應(yīng)意識到，財務(wù)共享人員的思維應(yīng)靈活，應(yīng)隨著市場的變化而不斷改進工作方式，提升財務(wù)質(zhì)量＼。

（二）制定統(tǒng)一的財務(wù)共享目標

企業(yè)財務(wù)共享模式中，核心在于制定統(tǒng)一的目標，因此，為了推進企業(yè)實現(xiàn)較快發(fā)展，應(yīng)當(dāng)制定目標明確的財務(wù)共享模式。第一，企業(yè)在設(shè)定財務(wù)共享模式時，應(yīng)分析內(nèi)部核心目標，并保證財務(wù)目標與共享模式一致；第二，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)中心時，應(yīng)適當(dāng)降低成本，提升工作質(zhì)量。因此在建設(shè)財務(wù)中心后，還應(yīng)注重運營與管理，注重規(guī)劃，應(yīng)保證所有的流程都嚴謹，與業(yè)務(wù)發(fā)展適應(yīng)。還應(yīng)根據(jù)實際財務(wù)情況，為共享中心的構(gòu)建提供規(guī)范的運營機制和監(jiān)督機制，保證中心的數(shù)據(jù)能為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

（三）設(shè)定完善的財務(wù)共享流程

財務(wù)共享模式在于再造與重塑財務(wù)內(nèi)容，為了發(fā)揮效果，企業(yè)在構(gòu)建共享中心前，應(yīng)分析好每一個單位的具體財務(wù)情況，在企業(yè)內(nèi)部建立小組來統(tǒng)籌各方面的內(nèi)容，并加強業(yè)務(wù)分析能力，梳理好每一項流程。在完成上述工作后，應(yīng)詳細設(shè)計內(nèi)部的各項流程，加強與項目管理人員的交流，使所有的工作都能科學(xué)展開，尤其應(yīng)注意的是，不是全部的財務(wù)工作都能引入共享模式，應(yīng)將可復(fù)制性與同質(zhì)性較強的業(yè)務(wù)歸集到共享系統(tǒng)中，優(yōu)化好內(nèi)部流程，提升工作質(zhì)量，例如成本的管理、應(yīng)付與應(yīng)收賬款的管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容＼。

（四）建立財務(wù)共享思維

企業(yè)引入財務(wù)共享中心的最終目的在于提升財務(wù)質(zhì)量，但是也應(yīng)意識到更應(yīng)建立起財務(wù)共享思維，財務(wù)人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)，加強創(chuàng)新，學(xué)習(xí)好財務(wù)共享模式，保證共享中心的效果，為企業(yè)的財務(wù)管理做出更大的貢獻。財務(wù)共享是一種新型的模式，因此，應(yīng)在內(nèi)部建設(shè)扁平的組織架構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化各種財務(wù)職能，提升財務(wù)效率，保證能公正公平開展工作。此外，財務(wù)人員還應(yīng)增強創(chuàng)新，能及時運用財務(wù)共享理念解決問題，應(yīng)客觀、理性地看待各個節(jié)點存在的財務(wù)問題，使各個部門能加強配合，加強協(xié)調(diào)，發(fā)揮出主動性，保證全部的財務(wù)流程能夠統(tǒng)一運營。

（五）加強工資管理

工資是企業(yè)按照法律的規(guī)定和與員工之間的合同約定為員工支付的報酬，在企業(yè)財務(wù)管理中，工資管理是重要的構(gòu)成部分，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動力量。運用工資系統(tǒng)，能衡量員工的工作情況，并給予其特定的貨幣報酬，在這個過程中包含了共享信息數(shù)據(jù)，此外，這個系統(tǒng)中有功能完全的人臉識別程序，能考核員工的考勤情況，并記錄員工的工作信息與在崗工作天數(shù)，這樣就能準確分配員工的工資。這種方式能提升工資管理能力，能優(yōu)化分配他們的工資，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，對企業(yè)的經(jīng)營有著正向的影響＼。

（六）加強資金管理

在資金管理中，應(yīng)分析好各種資金賬戶，了解資金的去向，這個過程一般是通過分析財務(wù)報表實現(xiàn)的。第一是資金預(yù)測管理報表，利用財務(wù)共享平臺，能提取企業(yè)每個部門及對應(yīng)的賬戶資金數(shù)據(jù)，能分析好企業(yè)資金的使用情況和具體的資金去向，提升內(nèi)部資金使用質(zhì)量，讓企業(yè)能分配好資金資源，有效利用資金進行經(jīng)營和投資活動；第二是應(yīng)用報表，在這個報表中也能提取各種數(shù)據(jù)信息，并比較分析好每一個部門的業(yè)務(wù)情況，尤其能詳細掌握每一個部門小組的業(yè)務(wù)水平，并分析獲得的數(shù)據(jù)，加強預(yù)算分析，計算預(yù)算業(yè)務(wù)的進展情況，在經(jīng)過詳細的分析后，能找出實際與預(yù)算的差距，并對差距較大的項目和小組進行警告，避免其在未來的經(jīng)營中再次出現(xiàn)經(jīng)濟問題，這樣就能降低風(fēng)險發(fā)生的概率，增強企業(yè)對資金的管控能力＼。

（七）提升運營管理能力

為了提升企業(yè)的財務(wù)質(zhì)量，在經(jīng)營中，應(yīng)加強運營管理能力，并將財務(wù)共享模式貫穿到運營中去，促進財務(wù)組織高質(zhì)量發(fā)展。因此，在這一進程中，應(yīng)不斷加強統(tǒng)籌管理，對于企業(yè)自身來說，要想提升運營管理質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加強規(guī)劃，應(yīng)將管理、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)融入進去。在制定運營管理目標時，在財務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)明確分工，明確各個崗位和部門的權(quán)限，增強客戶的滿意度和體驗感，逐漸提升財務(wù)質(zhì)量。分公司在進行規(guī)劃和決策時，應(yīng)將財務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，不斷提升共享中心的價值，例如，當(dāng)前不少企業(yè)都意識到在財務(wù)共享模式下，提升工作質(zhì)量具有重要的意義，因此都在優(yōu)化財務(wù)運營流程，都在為企業(yè)業(yè)務(wù)的形成設(shè)計完善的流程，如在財務(wù)管理，建設(shè)了多個信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如檔案管理系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等，在一定程度上加速了財務(wù)轉(zhuǎn)型，將不少復(fù)雜的線下項目移動到了線上，并在每一個分公司間都進行了全面性的共享。

四、財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中運用舉例

某集團有限公司是一家大型的國有能源企業(yè)，有四十多年的發(fā)展歷史，在發(fā)展過程中有效融入了財務(wù)共享模式，財務(wù)質(zhì)量不斷提升。該企業(yè)建立了完善的財務(wù)共享中心，為了響應(yīng)國家的戰(zhàn)略規(guī)劃，近年來進行了新舊動能轉(zhuǎn)換的部署。在財務(wù)共享模式下，通過優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略目標、進行價值保值增值，財務(wù)管理實現(xiàn)了從事中管理和事后控制向事前管控的進步，而且企業(yè)在做集團決策時，能夠加強經(jīng)營謀劃，職能不斷優(yōu)化，效率不斷增強＼。

在該集團企業(yè)中，財務(wù)共享中心的定位比較明確，那就是提升財務(wù)質(zhì)量，提升財務(wù)處理效率。共享中心包含四個板塊，分別是數(shù)據(jù)管理中心、人才培養(yǎng)中心、會計處理中心和內(nèi)控監(jiān)督中心，這四大板塊功能各異，能處理企業(yè)的采購、銷售、成本核算、薪酬計算、費用報銷等工作內(nèi)容。主要從以下幾個方面開展：

一是根據(jù)企業(yè)的規(guī)范制定財務(wù)制度，制定內(nèi)控制度，并發(fā)揮監(jiān)督效果，提升執(zhí)行能力，尤其對各個企業(yè)的制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，避免出現(xiàn)系統(tǒng)性財務(wù)風(fēng)險。

二是統(tǒng)一招聘財務(wù)人員，統(tǒng)一輸出和培養(yǎng)，共享中心是財務(wù)人員培訓(xùn)的基地，能對新來的財務(wù)人員進行全方位的培養(yǎng)，并為企業(yè)選拔優(yōu)秀的人員。

三是通過標準的操作，為企業(yè)提供完善的數(shù)據(jù)。對內(nèi)建立了預(yù)警體系，并運用先進的信息系統(tǒng)處理好數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)多維度分析，為企業(yè)集團開展財務(wù)決策提供依據(jù)。此外，還設(shè)計了完善的步驟，在處理各個財務(wù)板塊的工作時能有條不紊，按照規(guī)范展開。

五、未來財務(wù)共享模式的應(yīng)用趨勢

（一）流程將會變得柔性化

財務(wù)共享模式在發(fā)展中會逐漸由剛性向著柔性的方向進展，在發(fā)展初期，僅僅支持企業(yè)的基礎(chǔ)工作，保證企業(yè)能正常運轉(zhuǎn)。在經(jīng)過一段時間后就會更加靈活，能為客戶帶來良好的服務(wù)，此外，隨著機器人的發(fā)展，這項技術(shù)也能得到運用，自動化的流程將變?yōu)橐环N特定的趨勢，在未來的工作中，可以由財務(wù)機器人處理，這樣能提升自動化能力，讓財務(wù)共享模式有更多的優(yōu)勢。

（二）崗位的虛擬化和運營外包化

由于財務(wù)工作比較復(fù)雜，機器人不能完全代替人類，因此在財務(wù)管理中，人工處理的工作模式將會一直存在。 但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，集中辦公模式也正在深入應(yīng)用，這種模式能讓財務(wù)人員打破時間和空間的界限，隨時隨地辦公，不受到任何的局限性，此時財務(wù)共享將會向著虛擬性和碎片化的方向進展。在財務(wù)共享中，由于工作權(quán)限較為明確，因此在發(fā)展中，有的工作會讓其他公司外包管理，這樣企業(yè)的財務(wù)就能細化，然后，企業(yè)能根據(jù)自己的實際進行外包處理，此時財務(wù)共享的模糊性就比較強＼。

六、結(jié)束語

如今我國經(jīng)濟進入高質(zhì)量發(fā)展階段，企業(yè)的財務(wù)管理對企業(yè)有著重要的推動作用，加強財務(wù)管理質(zhì)量，能提升企業(yè)整體的運轉(zhuǎn)能力，能讓企業(yè)獲得長久的可持續(xù)的發(fā)展，并創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。為了提升企業(yè)的競爭力，在財務(wù)管理中，應(yīng)將財務(wù)共享模式全程融入到財務(wù)管理中，運用共享思維統(tǒng)一處理各項財務(wù)問題，讓財務(wù)工作系統(tǒng)化、便捷化，讓其邏輯更加清晰，最大限度管控好財務(wù)風(fēng)險，簡化財務(wù)管理的流程，不斷提升財務(wù)管理效率。本文第一部分闡述了財務(wù)共享模式的概念，第二部分列舉了當(dāng)前財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中面臨的問題，第三部分闡述了財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略，第四部分就財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中運用舉例，最后一部分闡述了未來財務(wù)共享模式的應(yīng)用趨勢。

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作者簡介：晏妍，女，1985年7月生，漢族，河北豐南人，中級會計師，本科，研究方向：會計學(xué)。