企業財務管理信息化實務及對策

張曉琴／文

信息技術對企業發展產生了深遠影響，而財務管理是企業管理的核心。為了更好地適應新形勢，提高管理水平，增強競爭優勢，企業要加大信息化建設的投入力度，改變原有的管理理念。但財務管理信息化系統對企業實際運營提出了新要求，如何助力企業快速適應信息化環境，進而開展管理活動，是現階段企業財務工作人員必須解決的問題。同時，快速推進企業的財務管理信息化建設，對企業甚至對整個社會都有極大的促進作用。由于企業的財務管理信息化建設還存在諸多制約因素，其信息化建設質效還有待提升。文章從財務管理信息化的視角出發，深入剖析財務管理信息化建設存在的諸多問題，并根據企業發展現狀，探索切實可行的問題解決對策，從而促進企業的財務管理工作順利推進，提高企業的經濟效益。文章探析企業財務信息化建設現狀，并提出相應的優化措施，旨在提高企業經營管理效益。

企業 財務管理 信息化 建設對策

隨著中國國際地位的提高，中國在世界上的影響力越來越大，這也讓行業企業面臨來自國內外的競爭壓力。在做大做強的過程中，企業暴露出一系列問題，這要求企業提高信息化實務水平，不斷增強自身的市場競爭力，在競爭中凸顯獨特的優勢。

企業推動財務管理信息化實務的意義

信息化是指將信息技術應用于企業管理和運營過程中，以達到降本增效的目的，增強企業競爭力的一種管理模式。目前，信息技術已在各個部門得到了廣泛應用，信息化建設也應在企業管理中發揮作用。對于企業來說，信息化財務管理涉及很多方面，不僅有助于提高企業的管理效率，還有助于提升企業的財務管理和數據收集、分析、核算等水平，進一步適應市場發展需求。信息化是市場發展的必然產物，企業要增強自身的競爭優勢，把握未來發展趨勢，更好地參與市場競爭。

提升會計實務信息化水平

信息化建設是管理現代化的重要組成部分。信息時代，企業要改變財務管理方式，高效應用信息技術，依托技術優勢開展財務核算，讓財務管理更加科學合理。優化初始財務管理是提高財務管理質量的第一步，有助于提高預算管理效率，為企業管理層作出正確的財務決策提供幫助，提高監督的有效性。基于各部門的財務狀況和實際運營情況，統計分析相應數據，生成更具啟發性的分析結果，進一步解決財務信息化實踐過程中出現的問題。提高信息化質量，保證企業財務數據分析過程的科學性，有利于真實反映企業經營的全過程，為企業決策者提供科學有效的決策依據。

提高企業財務風險防控能力

面對日益激烈的競爭，企業要想獲取經濟效益，必須對風險管理引起重視。進入全新的發展階段，企業面臨風險和機遇并存的局面，企業必須形成風險管控意識，落實信息化建設，可以最大限度地降低企業的財務風險，建立更先進的綜合信息分析系統，避免人為失誤。更重要的是，科學的數據分析不僅能及時反映企業運行情況，還可以及時預判風險問題，并采取更有針對性的風險管理措施。

為企業壯大提供決策

近年來，中國經濟高速增長，企業在促進社會發展方面發揮了越來越重要的作用。國家高度重視企業經濟發展和經濟模式轉變，推出了一系列配套措施。在此情況下，企業要進一步增強管控能力。只有積極推進改革創新，企業才能掌握更多的主動權。面對競爭激烈的環境，企業要不斷增強自身實力，克服各種困難，實現可持續發展。另外，通過推進信息化財務管理，企業可以獲得更加可靠的數據信息支撐，借助信息技術分析企業的經營情況，科學評估企業財務狀況，運用大數據技術分析市場變化，為企業轉型提供可靠依據，提升企業競爭力。

企業財務管理信息化建設現存問題

企業所屬行業對信息化提出要求

不同行業對企業的信息化提出了不同的需求，根據不同企業的特征，財務管理會面臨不同的挑戰，在財務管理信息化建設過程中也會出現不同的問題。有些企業涉及商品的流程，而如何在信息化過程中有效管理商品規格、在銷售商品的過程中清晰表述商品信息是企業經營過程中的重點關注內容。傳統制造業比較關注在信息化過程中能否將產生的一系列人工支出、水電費等直接分攤到產品銷售中；外貿企業更加關注財務管理信息化過程中幣種換算產生的費用；工程管理類企業往往涉及人工成本核算等財務工作，需要計算每個項目的收支。因此，在推進財務管理信息化的過程中，需要管理多個項目的維度。面對多種行業需求，企業要實現有針對性的信息化還面臨很大的挑戰。

信息化軟件適應性不足

一些企業雖然經營模式比較靈活，但內部規章制度不完善，在軟件模型標準化與各環節初步設計方案等層面存在問題。一些企業員工較少，面對操作環節較多的軟件，暴露出人手不足的短板。在信息化過程中，信息化軟件在不少企業得到了充分應用。但這些軟件模式大同小異，缺乏針對性，對于部分經營管理模式比較特殊的企業而言適用性較差，在一定程度上阻礙了企業信息化建設的順利推進。

企業所屬行業對信息化的重要性認識不足

企業在推進信息化建設的過程中，需要得到管理者強有力的支持。之前，不少企業采用傳統的手工記賬方式開展財務工作，隨著信息技術的快速發展，掌握財務管理信息化技能的專業人員大量涌現，但部分企業不愿在財務管理信息化工作中投入大量資金，對財務管理信息化的重要性也不甚了解，可見在財務管理信息化過程中管理者的思想觀念會對信息化水平產生一定影響。在信息化建設過程中，如果企業員工沒能保持足夠的警惕性，不努力與相關信息工作者合作，會對財務管理信息化工作產生消極影響。企業員工是財務管理信息化建設的重要參與者，他們必須根據信息需求進行操作測試，是真正的實際操作者。而一些員工思想落后，不喜歡學習新知識、接觸新事物，影響了財務信息化的推進效率。

缺乏企業所屬行業信息化人才

專業人才能對企業信息化建設進行工作指導，主導整個信息化流程。在財務管理信息化建設方面，不僅要懂得管理知識，還要掌握相應的軟件開發技能。只有將兩者有機結合，才能實現信息化建設目標。而有些企業財務管理信息化人才數量不足，在進行信息化建設時，沒有專業人才把控信息化進度，財務管理信息化建設面臨較大阻力。

企業財務管理信息化的范圍小

在財務管理信息化過程中，有些管理者對信息化知識的認識較為片面，只掌握基層單位財務核算和報告。使用模塊可以讓財務人員擺脫重復枯燥的工作內容，減輕財務人員的工作負擔。比如制造業財務人員要進行清算和量化統計，僅在財務總賬模塊就有很大的核算量；營銷企業日常工作涉及大量分期付款，對于一些大型企業來說，人工分析已難以滿足其要求。

信息化應用軟件落后

企業財務信息化建設是一個持續性過程，需要積極購置和升級現代化軟件，為其提供軟件支持。信息化應用軟件只有保持先進性，才能充分發揮作用，推動信息化建設順利進行。但是很多企業在信息化建設方面存在各種問題，不僅硬件落后，大多數軟件也難以滿足要求。如果軟件不過關則很難實現與其他企業的深度合作。信息化時代，盡管一些企業購置了先進的軟件，但是技術人員綜合素質不高，難以發揮軟件作用，深入分析企業的綜合效能。在云計算環境下，要充分利用大數據技術進行數據分析，實現財務管理信息和大數據的深度融合，并在此基礎上采取針對性措施開展財務管理，為企業決策提供更加可靠的依據。

提高企業財務管理信息化建設水平的對策

結合企業規模研究信息化模式

企業積極推進并高效實施信息化建設對于增強自身綜合實力具有重要意義。在這個過程中，需要認清企業實際發展情況，了解企業目前的財務水平以及整體規模等。推進企業信息化，要求企業根據自身規模進行合理的資源配置，并設置科學的信息化預案，保證企業信息化的順利實施。結合自身規模，提出有針對性的信息化解決方案。

提高企業管理人員對信息化的認識水平

在信息化過程中，首先要提高企業人員對信息化的整體認識水平，尤其是管理層要對財務管理信息化形成全面清晰的認識。因此，管理者應提前做好思想準備，努力增強自身的信息化意識，積極參加信息管理培訓，了解信息管理的重要性。推進財務管理信息化能有效防止企業在競爭中迷失方向。因此，企業應為相關從業人員提供培訓，使他們對信息化形成更深刻的理解和認識，用信息化的相關知識指導實踐，不斷提高信息化水平。

儲備企業需要的信息化人才

財務管理信息化，離不開既熟悉財務管理，又兼具信息化專業技能的專業人才的支持。復合型人才是幫助企業實現信息化的關鍵，因此培養和儲備信息化人才至關重要。目前，大部分企業鮮有這樣的復合型人才。鑒于此，企業需要設置相關信息化崗位，通過招聘等方式選拔符合要求的信息化人才，從整體上強化企業的信息化意識。同時在內部選擇合適的人員參加相關知識培訓，組建信息化部門專門負責處理企業的信息化業務，優先錄用具有實踐經驗的信息化管理人員。老員工往往比較清楚企業經營和管理模式，老員工和新員工合作，有利于更好更快地推進企業信息化建設，同時更有針對性地解決自身問題。除了人才培養之外，還要提高企業員工待遇。人才培養和儲備是幫助企業更快實現信息化的關鍵，人才流失嚴重會讓企業在很多方面處于被動狀態，因此要結合實際情況適當提高員工待遇，從員工的角度出發，提高員工對企業文化的認可度和忠誠度。

軟件更新與企業管理相結合

企業的財務信息化涉及多個方面。總賬軟件、庫存軟件等存儲著不同的企業信息，并且這些信息暫未在不同的軟件之間實現共享，這讓企業相關數據信息的收集和分析面臨較大困難，工作開展更加復雜。因此，各部門有必要使用統一的軟件，以提高信息收集和分析效率，促進信息分享和交流，提高信息透明度。要以企業的實際情況為出發點，推進企業實現信息化、現代化建設。推進財務管理信息化，不僅僅是將線下流程搬到線上，而應積極優化各個環節，達到節約人力、物力的目的，不斷提高工作效率。要提高企業的信息化水平，必須將計算機財務管理軟件與企業管理緊密結合。

財務管理信息化適應企業全面化管理

企業的財務管理信息化涉及多方面內容，因此首先需要考慮信息化水平與人才匹配度。隨著信息化逐漸擴展到其他業務板塊，設計不合理、人才儲備不足等問題接踵而至，嚴重阻礙了信息化建設的推進。除此之外，在信息化建設過程中，還要注意財務軟件的迭代更新，確保每個工作人員熟知財務軟件的操作和使用流程，加強員工培訓，進一步提高財務人員素質與企業信息化水平。企業信息化不是一蹴而就的，除了考慮內部因素之外，還要結合時代發展趨勢適當調整，不斷完善信息化流程，幫助企業快速實現信息化目標。

財務管理是企業管理的重要組成部分。隨著企業改革創新事業的深入推進，信息技術可以大幅提高企業的管理水平。面對激烈的市場競爭，企業要發揮先進的技術優勢，不斷提高財務管理質量，為企業管理者作出正確戰略決策提供依據，促進企業做大做強。在信息化進程中，企業員工暫未對財務管理信息化形成深刻理解和認識，難以適應全新的時代發展需求，存在各種亟待解決的問題。在科學技術飛速發展的時代背景下，信息化符合時代要求，根據企業實際情況，增加信息化專業人才儲備，提高信息轉化率，有利于提高企業財務管理效率和管理者的信息化水平。