徐沈琳

在新時代背景下,市場競爭越來越激烈,國有企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)。國有企業(yè)要想提高核心競爭力,就需要深度推進(jìn)業(yè)財融合,以不斷提高財務(wù)管理的質(zhì)量與效率,為業(yè)務(wù)部門工作的開展提供資金支持,從而保障企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。在智慧財務(wù)視角下,業(yè)財融合屬于全新的管理手段,具有一定的先進(jìn)性,可以有效改善傳統(tǒng)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間存在的問題。因此,國有企業(yè)需要高度重視業(yè)財融合,基于智慧財務(wù)理念打造全新的經(jīng)營管理模式,促進(jìn)業(yè)財深度融合,從而為國有企業(yè)創(chuàng)造更多的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益,推動國有企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
(一)有助于提高會計工作質(zhì)量與效率
目前,部分國有企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,完全依靠人工開展財務(wù)管理工作,容易出現(xiàn)信息傳遞不準(zhǔn)確、耗費時間較長等問題,直接影響著國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在智慧財務(wù)視角下,國有企業(yè)應(yīng)加速推進(jìn)業(yè)財融合,積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)新業(yè)財融合管理模式,從而降低人工工作強(qiáng)度,減少管理失誤。具體而言,國有企業(yè)通過應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),打造全新的業(yè)財一體化信息系統(tǒng),完善財務(wù)管理信息化流程,以確保會計信息的真實性,全面提高會計工作質(zhì)量與效率。例如,在智慧財務(wù)視角下,國有企業(yè)可以依靠信息資源共享平臺,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步傳輸至財務(wù)部門,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的高效集成,降低業(yè)財溝通成本,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)有利于降低會計工作成本
現(xiàn)階段,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國有企業(yè)也在不斷擴(kuò)大自身的經(jīng)營規(guī)模,涉及的領(lǐng)域也逐漸趨于多元化。因此,國有企業(yè)需要對成本進(jìn)行合理科學(xué)的控制,降低成本費用,以保障國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。國有企業(yè)管理者需要落實智慧財務(wù)管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),建立相應(yīng)的智慧財務(wù)管理系統(tǒng),以加速業(yè)財深度融合,并使之逐步朝著統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,從而降低會計工作成本,使企業(yè)獲得更高的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。此外,國有企業(yè)可以通過業(yè)財深度融合,建立相應(yīng)的智慧財務(wù)管理系統(tǒng),科學(xué)防控運(yùn)營風(fēng)險,并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)識別財務(wù)風(fēng)險,及時采取措施加強(qiáng)風(fēng)險防范和應(yīng)對,保障國有企業(yè)資金安全,降低會計工作成本。
(一)缺少專業(yè)人才的支持
在智慧財務(wù)視角下,國有企業(yè)要想全面實現(xiàn)業(yè)財融合,就需要建設(shè)一支專業(yè)能力較強(qiáng)的人才隊伍,以提高國有企業(yè)業(yè)財融合的實效性。與傳統(tǒng)管理模式相比,智慧財務(wù)管理模式對專業(yè)型人才的培養(yǎng)提出了更高要求。然而,目前我國國有企業(yè)財務(wù)隊伍仍存在以下問題:第一,財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)失衡,中年人占比較高,國有企業(yè)需要不斷培養(yǎng)和引進(jìn)優(yōu)秀的青年人才。第二,財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)具有單一性,且工作模式與思路較為傳統(tǒng),直接影響著業(yè)財融合的推進(jìn)。第三,部分財務(wù)人員缺乏必要的財務(wù)知識和技能,也沒有掌握信息化軟件的基本操作,導(dǎo)致業(yè)財融合缺少專業(yè)人才的支持。
(二)缺乏完善的工作流程
在智慧財務(wù)視角下,部分國有企業(yè)財務(wù)管理正朝著智能化方向轉(zhuǎn)型。然而,還有少數(shù)國有企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門各司其職,存在嚴(yán)重的信息壁壘,阻礙了國有企業(yè)風(fēng)險防范工作的開展,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,財務(wù)管理信息化建設(shè)力度不足,如企業(yè)各部門之間信息數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)共享、設(shè)施設(shè)備不完善、與其他部門的聯(lián)系不緊密等。第二,仍然使用集中報賬的形式,直接增加了財務(wù)部門的工作量,影響了財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量與效率。第三,費用報銷流程不科學(xué),難以為業(yè)務(wù)部門提供相應(yīng)的資金支持。第四,審批管理缺乏有效監(jiān)督,無法保障審批工作的時效性。總體而言,部分國有企業(yè)業(yè)財融合的信息化流程不夠清晰,不僅影響著業(yè)財融合的效果,還影響著財務(wù)部門的工作效率。
(三)缺乏業(yè)財融合意識
在智慧財務(wù)視角下,國有企業(yè)通過應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù),建立相應(yīng)的信息管理平臺,以促進(jìn)業(yè)財融合,推進(jìn)國有企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。現(xiàn)階段,在推進(jìn)業(yè)財融合過程中,部分國有企業(yè)還存在較多問題。例如,相關(guān)財務(wù)人員沒有意識到業(yè)財融合的重要性,還沿用傳統(tǒng)的工作理念與方式,智慧財務(wù)難以有效落實。究其原因在于,部分國有企業(yè)沒有改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門管理人員業(yè)財融合意識較薄弱,導(dǎo)致財務(wù)人員沒有意識到業(yè)財融合的重要性,對業(yè)務(wù)工作也不夠了解,再加之信息系統(tǒng)操作能力較差,制約著智慧財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。
(一)加強(qiáng)專業(yè)人才隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
在智慧財務(wù)視角下,國有企業(yè)對財務(wù)人員專業(yè)能力提出了更高要求。第一,國有企業(yè)應(yīng)充分了解智慧財務(wù)轉(zhuǎn)型所需要的財務(wù)人才,并以此為基礎(chǔ)加強(qiáng)專業(yè)人才隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì),保證業(yè)財融合實施效果。第二,國有企業(yè)應(yīng)積極組織開展智慧財務(wù)、業(yè)財融合相關(guān)主題的講座或研討會,讓財務(wù)人員積極參與其中,通過學(xué)習(xí)與交流提高自身的專業(yè)能力。

(二)建立智慧財務(wù)信息系統(tǒng),優(yōu)化工作流程
隨著信息化時代的到來,現(xiàn)代化信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,國有企業(yè)通過應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),建立智慧財務(wù)信息系統(tǒng),讓企業(yè)財務(wù)管理朝著智能化方向轉(zhuǎn)型。在建立智慧財務(wù)信息系統(tǒng)時,第一,技術(shù)人員需要考慮信息安全問題,定時更新與維護(hù)信息軟件和硬件設(shè)施,使信息系統(tǒng)操作更加規(guī)范,防止財務(wù)信息泄露。第二,財務(wù)管理人員優(yōu)化智慧財務(wù)系統(tǒng)的工作流程,以降低經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生概率。財務(wù)管理人員需要優(yōu)化財務(wù)規(guī)章制度以及業(yè)務(wù)部門賬目審批、往來賬目核銷工作流程,財務(wù)人員需要按照工作流程開展財務(wù)工作,使財務(wù)管理趨于規(guī)范化。第三,財務(wù)管理人員需要積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),完善智慧財務(wù)信息系統(tǒng)。通過智慧財務(wù)管理信息系統(tǒng),財務(wù)人員可以加強(qiáng)對業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的動態(tài)管理,將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作緊密聯(lián)系起來,為國有企業(yè)管理者提供相應(yīng)的決策依據(jù);可以實現(xiàn)對國有企業(yè)往來賬目、業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)活動的全過程監(jiān)督,以降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率。第四,國有企業(yè)通過應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),打造業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通交流平臺,建立信息資源共享平臺,讓業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門能夠進(jìn)行實時、深度的交流,防止出現(xiàn)信息不對稱問題。
(三)增強(qiáng)業(yè)財融合意識,提高業(yè)財融合的實效性
在智慧財務(wù)視角下,國有企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,轉(zhuǎn)變原有的財務(wù)工作觀念與模式,創(chuàng)新業(yè)財工作新模式與新理念,促進(jìn)業(yè)財深度融合,推動企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展。
現(xiàn)階段,國有企業(yè)業(yè)財部門人員普遍缺乏業(yè)財融合意識,相關(guān)管理人員應(yīng)引導(dǎo)員工樹立正確的業(yè)財融合意識,讓各個部門參與到業(yè)財融合中,提高業(yè)財融合的實效性。第一,國有企業(yè)需要積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺,加強(qiáng)業(yè)財融合的宣傳與推廣,讓財務(wù)人員和各個部門深刻認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性。第二,國有企業(yè)應(yīng)將業(yè)財融合意識貫穿財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理全過程,幫助財務(wù)人員學(xué)會如何識別業(yè)務(wù)工作中存在的財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而有效防控財務(wù)風(fēng)險;引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員及時傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),學(xué)會如何分析與使用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。第三,財務(wù)人員需要對財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的評估,找到其中的風(fēng)險點,進(jìn)而有效評估風(fēng)險,并根據(jù)風(fēng)險的類型及其帶來的影響,制定相應(yīng)的防控措施,以保障國有企業(yè)的財務(wù)安全。
綜上所述,在智慧財務(wù)視角下,國有企業(yè)要想提高自身核心競爭力,就必須加強(qiáng)業(yè)財融合,并全面提高財務(wù)人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì),打造專業(yè)化的財務(wù)管理隊伍。同時,國有企業(yè)還需要積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建相應(yīng)的溝通交流平臺,不斷創(chuàng)新與優(yōu)化業(yè)財工作流程,讓業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門緊密聯(lián)系在一起,全面提高業(yè)財融合的實效性,最終實現(xiàn)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:浙江大有實業(yè)有限公司臨平分公司)