基于業財融合的企業全面預算管理優化策略

■周家光 華電新疆五彩灣北一發電有限公司

伴隨著互聯網時代的來臨，各個領域均發生了相應的變化，而企業會計職能也在發生改變。企業為了有更好的發展，會積極順應時代，調整財務會計工作模式，以此來滿足自身發展需求。不僅如此，企業還改變了以往財務職能事后核算以及監督的運行模式，正由以往核算型財務模式向價值為導向的財務管理模式轉變。業財融合使財務職能不再只對相關業務進行事前預測，同時還需要對各部門績效進行量化處理，在對各部門工作落實情況進行監督的基礎上，采用多樣化的方式激勵其行為。現階段，我國企業在對自身運行狀況進行管理時依然使用全面預算管理，所以，應促進財務與業務之間的結合力度，如此才可顯著提升業財融合的協同效應。本文站在業財融合的角度，分析業財融合下企業全面預算管理存在的不足并給出相應的優化策略，希望對企業優化全面預算管理有所幫助。

一、業財融合的內涵

在信息技術普及化應用的背景下，如果企業再繼續使用以往的財務管理模式，將會影響自身收益，所以需要大力推進企業業財融合，調整企業發展方向，提升內部管理水平。而且大數據時代的到來，使業財融合獲得了更多價值較高的數據，在查閱相關文獻的基礎上，本文總結了以下觀點：第一，業財融合是業務和財務信息的有機結合，屬于信息融合論。我國學者湯谷良等人員在研究中提出，業財融合實質上是對會計議題進行管理，在企業管理人員作出重大決策時，同樣需要業財融合的幫助。第二，業財融合屬于組織融合論，也就是財務與業務部門職能相互融合。

二、業財融合的必要性

1.創新財務管理模式

業財融合是在我國經濟與科技日益成熟的背景下產生的，能夠為企業帶來更多價值。對于業財融合而言，管理會計是其開展的基礎，業財融合推動了企業全面預算管理的創新速度，使企業管理作用得到充分發揮，同時也是實現科學和精細化管理不可或缺的因素。

2.提高企業經營效益

業財融合本質與全面預算管理決策關聯緊密，二者相輔相成，對企業制定和落實戰略決策有著積極的促進作用。在業財融合模式中，企業運營的全過程服務是財務的中心內容，而企業在開展相關業務時需要為消費者提供優質服務，增強與消費者之間的黏性，此時就需要應用全面預算管理，使預算與戰略目標相統一，擴大企業業務范圍。為了更好實現戰略與運營決策，企業應對各類資源使用管理會計進行整合，使企業獲得可觀的經濟收益。

3.提升企業財務管理水平

在企業財務管理過程中，預算管理始終是其關鍵環節。在以往預算管理期間，財務部門主要以整合業務部門相關數據為主，所從事的工作缺乏創造性，并且在業務部門眼中，財務預算管理只是財務部門的工作，此種想法的存在會導致財務工作質量和效率降低。業財融合的有效開展，可使財務與業務部門全部融入預算管理中，大幅度提升信息的準確度。此外，業財融合還可減小財務人員的工作量，確保財務人員有充足的時間和精力改變工作重心，使財務管理全面貫徹到預算管理各個環節中，在此基礎上，財務部門分析相關數據，可為企業決策提供強有力的數據支持。此外，業財融合還可推動財務核算型向管理型轉換速度，強化財務管理水平。

三、企業全面預算管理中存在的問題

1.預算管理模式及制度不完善，考核不到位

大部分企業在發展中著眼于業財融合工作，并對全面預算管理給予了高度關注，但很多企業并未給予全面預算管理與業財融合充分重視，致使預算管理體系不完善。此外。在業財融合的環境下，由于企業預算管理方案落實不到位，即便明確了管理目標，但是這些目標實現的難度較高，形式化問題尤為凸顯，此種情況會給企業預算管理質量和效率帶來負面影響。在開展全面預算管理的過程中，由于缺乏完善的管理制度，各部門雖然職責明確，然而在實際工作中，監督管理缺乏有效性。

2.業務和財務聯系不緊密，缺乏廣度和深度

企業在運營期間，應充分地認識到預算管理和資金管控之間的聯系。以往財務人員在工作期間，通常將原有數據作為基礎，開展預測工作，給企業運營提供相應的支持，但是，此種方式往往不會對業務部門發展現實狀態進行充分考慮，并且業務部門考核指標不清晰，而這也是造成預算指標與實際經營狀態不符的主要原因，給全預算管理效率帶來了不良影響。

3.預算管理內容不完整

到目前為止，大部分企業并沒有規范且完善的預算管理體系，主要是管理中并沒有對其給予高度關注，從而給業務與財務的高效結合帶來阻礙。此外，個別企業業務種類多，經營范圍廣泛，在進行預算管理工作期間，并未對業務內容給予充分考慮，直接影響預算管理的有效性。

4.信息系統缺乏統一性，全面預算效果不理想

企業在進行與全面預算管理相關工作時，需要合理使用業財融合，企業信息孤島問題給預算管理工作質量和效率帶來了較大影響。現在，大多數企業內部尚未構建完善且統一的信息管理體系，企業所獲得的數據大部分是橫向集成所得。再者，企業內部管理與各部門之間存在一定差距，不能將信息進行統一。由于協調性不足，導致企業所做出的各類決策精準度無法得到保證。

5.企業缺乏對全面預算管理工作重要性的認識

全面預算管理工作在開展期間，具有綜合性強的特點，其涉及的內容較多，如業務投資、資金成本管理預算等。其與以往財務工作方式對比來講，二者間存在較大的差異，全面預算管理在涵蓋財務管理的基礎上，還涉及企業的其他部門，可以說貫穿于企業的各個環節。然而，一些企業在運營期間，并沒有切實地認識到開展全面預算管理工作對企業發展的重要性，對全面預算管理的認識存在滯后性，主要表現在以下幾個方面。首先，在企業中，多數員工在思想上認為與財務有關的工作，屬于財務部門人員，與自己或其他部門并無太大聯系。此種情況導致企業在開展全面預算管理工作時，多數職能部門員工參與度及配合度差，所提供的數據管理價值不高，使得全面預算管理工作開展的質量和效率與預期目標相差甚遠。其次，企業領導及管理人員對全面預算管理重視度不足，使其無法得到有效、合理的規劃。企業在落實全面預算管理工作過程中，不僅需要制定與預期相符合的管理機制，還需企業領導層的支持和推行，充分發揮“領頭羊”的作用，讓企業其他職能部門積極地參與到全面預算管理工作中來。但是，現階段，很多企業在落實全面預算管理的工作中，始終過于重視形式方面，這樣并不會對全面預算管理工作效率提升起到太多的助益，并且還會使工作更加復雜，使企業進入惡性循環。長此以往，不僅會嚴重降低企業全面預算管理工作開展的質量和效率，甚至還會阻礙企業今后的發展。

四、業財融合視角下企業加強全面預算管理的策略

1.構建完善的全面預算管理組織架構

在業財融合市場背景下企業想要得到更好發展，應給予全面預算管理組織架構充分的重視，并對其進行完善，將組織架構設計作為工作重點，增強員工對業財融合的理解，這樣就能將全面預算管理工作貫徹落實到各個環節，對企業優化各類資源以及合理使用資源產生積極影響。而且，企業應以自身實際運營情況為出發點，成立一個全面預算管理委員會，委員會的負責人由企業高層管理者擔任，再根據企業的發展戰略，擴大預算管理體系范圍，將企業內部所有資源列入其中，提高企業員工的積極性，確保全面預算管理制度的落實。

企業在開展預算決策相關工作時需要強大的信息資料作為支撐，以此凸顯出全面預算管理的重要性。在建立健全的預算管理制度與考核制度時，需要根據企業的實際狀況，提升預算方案的科學性與合理性，充分重視審核工作質量，再由預算管理委員會進行指導，建立預算管理辦公室，此辦公室的成立主要是為了使企業預算執行與控制、年度預算編制與分解等工作能落到實處，為全面預算管理工作的開展奠定良好基礎。

2.確保預算編制程序和方法的科學性

企業在經營過程中應將整體市場走勢作為依據，再開展全面預算管理工作，這樣有利于企業實現自身戰略目標。企業在對行業內未來變化做出精準預測時，首先應加大研究力度，全面考察并分析當前市場現狀，最終做出精準的預算編制。若想確保該項工作的有效落實，僅依賴于財務部門顯然是無法完成的，需要各部門間的通力合作，為資源共享提供有利條件，再根據企業的實際發展合理選擇零基預算和彈性預算方式。企業應根據預算編制的特點選擇預算編制方法，還要充分調動企業發展、運營維護等部門積極參與到此項工作的建設中，加強部門間的溝通力度，只有確保部門間所獲得的信息資源具有一致性，才能確保全面預算管理的有效性。

3.構建完善的預算考核機制

全面預算管理工作可以為企業開展年度績效考核提供有力依據，還可以幫助企業制定科學合理的經濟責任制度，保證該制度的有效落實。當企業在開展預算執行考核工作時，應給予預算編制的水平、執行的結果以及成本管理相關措施等內容充分的重視，對其進行全面掌握。多數企業在運營時，年末階段會對預算管理部門進行考核，采用此種方式掌握和了解該部門一年的工作狀況，該項工作在開展過程中，離不開預算管理委員會的大力支持。持續優化獎懲制度，對于預算考核結果突出的員工，對其進行物質獎勵，使員工有更強的動力完成日后工作，為企業帶來更高價值。

想要將企業預算管理系統中的各項信息數據真實展現出來，然后再對其進行全面分析，使企業內部管理水平得到大幅提升，就要正確應用全面預算管理，使企業高層領導人員在制定相關決策時，能夠有科學且真實的依據，這不僅能對企業分析全面預算中各項數據起到積極作用，還能使企業內部決策得到優化與升級，實行統一管理。

4.提升全面預算管理制度的規范性

企業在經營過程中應全面了解并掌握自己在行業內發展中存在的優勢與不足，還應知道各部門的實際需求，以此依據建立科學合理的預算管理制度，提升其規范性，使企業在激烈的市場競爭中，明確發展方向，使企業有更廣闊的前景與未來。因此當企業制定健全的預算管理制度之后，應將預算指標貫徹落實到企業的各個環節中，發揮企業中高層管理人員的權威性，使各部門領導人員明確自身職責，加強對員工的監督與管理，發揮其主導作用。企業還可以制定激勵機制，并將其與預算管理相結合，對預算執行情況良好的員工進行獎勵，反之對其進行處罰，提高各部門工作的有效性，以利于企業預算目標的實現。

5.利用信息技術實現有效的全面預算管理

企業融合背景下，若企業想要提升全面預算管理工作開展效果，應加大對數據信息化工作的重視度。信息化建設的必要性主要體現在以下方面：第一，其對業務與財務部門間的結合起到積極的促進作用，以往財務工作模式主要以手工錄入為主，該種工作方式存在相應的問題，如工作效率低且人工成本投入高等。不僅如此，還經常會出現數據信息標準不統一等現象，導致信息數據使用率無法提升。而財務信息化的應用，可有效改善以往工作模式存在的諸多問題，提升數據使用率。第二，構建信息化系統，不僅可提升全面預算管理信息數據傳輸速度，還可強化其質量。所以，各大企業在運營階段，在重視業財融合的前提下，還需為全面預算管理工作的開展提供信息化管理環境。企業可將財務信息報告語言滲入其中，即XBRL，其是計算機信息數據語言，在各大企業中得到了普及化應用。XBRL 在使用過程中可使信息數據集成得以實現，在統一標準及規范化管理的環境下，形成高質量的數據庫，有效提升信息共享服務水平。將該語言滲入全面預算管理工作當中，可使業務及財務相關數據實現管理的一致性，確保共享作用得到最大化發揮，信息化建設不僅可對業財結合起到推動作用，并且能夠實現統一管理業財數據的目的。

建立良好的會計信息系統對企業開展相關管理工作來說至關重要，企業高層管理人員需要了解現代先進信息技術，并將其合理應用到該系統建設中，使會計信息系統更具科學性，這樣能夠使企業業財融合能力整體提升一個高度，會計職能也會因此發揮其最大價值與作用。然后企業可以以相關規定流程為依據對各項業務進行操作，想要使企業管理操作流程得到優化，也要充分利用現代信息技術，提升企業各項經營管理的質量。

6.加強企業對于實施全面預算管理工作重要性的認識

為了更好地滿足時代發展需求，業財融合是企業今后發展的重要方向。與此同時，也是企業實現創新發展行之有效的方法。企業在運行過程中，應不斷提升各職能部門對全面預算管理工作全面且深入的認識，為此項工作的順利有效開展提供有利條件。首先，需要提升企業管理層對業財融合的重視度，使其充分地認識到全面預算管理對企業發展的重要作用，使企業管理層對該項工作有深入的認識，如此不僅可為此項工作的開展提供充足的資源保障，還可為其提供有利環境。領導層對全面預算管理工作的深入認識，是確保該項工作順利有效開展的基礎，也是促進企業各職能部門積極參與的關鍵因素，可最大程度提升其他部門參與的主動性。其次，企業還應構建全面預算管理工作委員會，引導和鼓勵其他職能部門領導人員融入該項工作中，如此可顯著提升各職能部門及其他員工參與的積極性。當全面預算管理工作委員會建設完成后，應將企業戰略規劃及經營工作方向作為核心，促進企業相關資源與預算管理工作體系的有機結合，有效運用分配及監管職能，落實有關的管理工作，為全面預算管理工作有效順利開展提供強有力的保障。最后，加大對財務人員培訓的重視力度，提升財務人員專業技能及知識掌握程度。培訓工作在開展期間，培訓內容在包含相關業務知識及技能的同時，還應涉及管理工作及持續發展等相關理念，突破以往工作模式的制約，轉變思維，同時以企業發展現狀作為切入點，提升其開展全面預算管理工作的能力，使相關工作得到真正的落實。

五、結語

綜上所述，在不斷的發展中，我國經濟體制得到了持續優化和完善，在為企業發展提供機遇的同時，企業同時也面臨著更為嚴峻的考驗。企業想要在復雜的內部與外部環境影響之下穩步前行，需要積極順應時代發展，以自身實際經營狀況為出發點，進一步推進業財融合，使員工更加深入地認識全面預算管理，激發員工工作積極性，而且企業高層管理人員應意識到建立完整的信息化預算管理體系對企業開展相關工作的重要性。為使企業抗風險能力得到顯著提升，企業還需建立預算反饋體系，強化全面預算管理水平，為企業健康穩定發展奠定基礎。