大數據時代下事業單位財務管理創新探究

林振德

［摘 要］在社會高速發展的背景下，政府對事業單位的財務管理工作提出了更嚴格的要求。大數據技術已在事業單位財務管理工作中得到廣泛應用，利用大數據技術對各種數據信息進行分析，可以有效提升單位的管理能力。然而在實際的財務管理工作中，依然存在許多問題。通過對大數據時代背景下事業單位財務管理工作中存在的問題以及財務管理的創新途徑進行探討，以期促進事業單位全面實現財務管理信息化，為事業單位的可持續發展奠定基礎。

［關鍵詞］大數據時代；事業單位；財務管理；創新

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.015

［中圖分類號］F810.6 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）17-0054-04

0? ? ?引 言

隨著科技的發展與進步，大數據技術被越來越多的行業所應用。事業單位是以提供公共服務為目的的機構，財務管理是其內部管理工作中重要的一環，事業單位獨特的性質要求其財務管理工作必須要緊跟時代的發展。大數據技術在財務管理領域的應用，開創了財務管理工作的新模式，提高了財務管理工作的效率，為事業單位工作的順利開展打下堅實的基礎，使事業單位更具競爭力。但部分事業單位缺少對財務管理創新的認知，創新的方式較單一，擁有創新意識的人才也不足。在此背景下，事業單位需要加強對財務管理創新的研究。

1? ? ?大數據時代下事業單位財務管理存在的問題

1.1? ?預算管理的科學性不夠

在事業單位的財務管理工作中，預算是其核心內容（財務預算思維導圖如圖1所示）。財務預算具有科學性、制度性、系統性、復雜性的特點。預算管理是單位管理工作中的基本工作內容，包括財務的支出及收入，預算管理的重要性顯而易見。隨著全面預算在事業單位中的廣泛運用，全面預算所具有的優化資源配置、提高主體功能等作用更加明顯地顯現出來［1］。但由于一些事業單位沒有意識到預算的重要性，導致單位在預算編制和執行的過程中出現了一些問題。在預算編制方面，一些單位的年度估算形式較單一，編制時間不夠充裕，致使財務預算只能浮于表面，無法全面體現整個單位的收支情況，使預算的合理性大打折扣。在預算執行上，無法嚴格按照既定的預算程序進行操作，導致預算出現失控、財務出現超支等情況。另外，預算方法不夠科學，還會帶來工作效率低，預算結果不合理等不利影響。

1.2? ?內部控制的規范性不足

內部控制是事業單位財務管理工作中的重要內容之一，其執行的效果直接影響事業單位工作的開展及職能的發揮。為了提高內部控制的實際效果，我國財政部頒布了一系列有關內部控制的規范條例，但在實際的運行過程中，沒有達到預期的效果，出現了許多的問題。如因清查不到位導致的資產利用率較低，資產重復購買導致資金的浪費等。這些問題的出現，說明了內部控制并沒有產生預期的約束性，無法給單位的財務管理工作帶來良好的助力。事業單位如果想要提升自身的競爭力，就需要加強內部控制，為單位的良好發展提供助力。

1.3? ?財務管理團隊實力弱

受傳統工作模式的制約，事業單位財務管理的觀念相對落后，財務管理人員的工作狀態消極被動，專業知識缺乏，無法順應時代對事業單位財務管理工作的要求［2］。部分事業單位由于缺少具備多種能力的復合型人才，導致單位內部的財務管理團隊實力較弱；部分單位的財務管理工作仍沿用傳統的核算模式，對信息數據技術不夠重視，無法對數據信息進行全面、準確的分析，不利于單位長遠、穩定發展。此外，事業單位在財務管理工作中缺乏優秀人才儲備，工作人員專業水平較差。從目前的研究結果可以看出，部分事業單位財務工作人員的專業素養較低，部分領導也不具備復合知識儲備，導致事業單位財務管理工作創新不能順利進行。

1.4? ?財務管理信息化建設的意識不足

在大數據時代背景下，如果事業單位對財務管理信息化建設的意識不強，便無法有效推動財務管理模式的創新，使大數據技術的優勢無法有效發揮。大數據技術如今在各行各業都有充分的應用，事業單位也應緊跟時代發展的腳步，把握當前社會的需求。但由于信息化建設的意識不強，使其無法有效提升自身的服務水平與工作效率，不僅增加了管理成本，還造成了一定的資源浪費。

2? ? ?大數據時代下事業單位財務管理工作的特點

大數據時代下事業單位的財務管理工作具有以下幾個特點：一是財務管理信息系統平臺改變，傳統模式的財務管理工作大多使用的是紙質賬簿，而大數據時代下的財務管理工作運用了先進的互聯網平臺軟件，使財務工作中的各種數據都能得到全面、有效的存儲。二是財務信息數據的全面性與準確性得到提升。大數據信息技術在信息采集、數據分析和處理等方面優勢明顯，提高了信息數據處理的效率，降低了管理成本的支出，為事業單位的穩定發展提供了有力的保障。

3? ? ?大數據時代下事業單位財務管理創新的必要性

3.1? ?運用財務數據完成管理工作

事業單位在日常運行的過程中會產生許多名目復雜的財務數據，一些財務數據無法做到有效的細分，致使財務管理工作出現混亂。而財務人員無法對相關數據進行全面的整理與分析，不僅無法發揮出數據資源的作用，財務工作的效率也會大打折扣。有效運用大數據技術，可以使事業單位的財務數據運用更加順暢［3］。在信息技術平臺內，完成對數據的搜集，再將搜集到的數據按照類型分門別類進行匯總，為內部控制及全面預算等工作的開展提供依據，使財務管理工作有條不紊地進行。

3.2? ?打破傳統的財務管理模式

事業單位的財務管理工作容易受“經驗主義”的限制，使財務管理工作過于保守，缺乏創新意識。大數據技術在事業單位財務管理中的應用打破了傳統的財務管理模式。在財務管理計劃制訂之前，可以對單位財務工作的各項數據進行分析，結合單位實際的運營情況、發展規律等，對事業單位提出具體的管理意見，在此基礎上制訂詳細的財務管理計劃，以提升事業單位的財務管理能力。

3.3? ?提升事業單位風險防范意識

財務風險普遍存在于單位的資金配比、預算控制等方面。將財務風險保持在可以控制的范圍內是單位長遠發展的基礎，大數據技術的應用是降低單位財務風險的有效途徑之一。大數據可以通過對以往的財務數據進行搜集整理，再進行分析，對誘發風險的因素進行判斷以及分析，從而降低風險的發生。大數據技術的應用可以使事業單位防范風險的意識增強，有效降低風險防范的盲目性，使風險防范更具有科學性。

4? ? ?大數據時代背景下事業單位財務管理信息化建設的實施策略

4.1? ?強化財務管理隊伍建設

在大數據技術的時代背景下，需要單位培養更多優質的復合型人才，以推動事業單位財務管理工作的創新與發展，使其將先進的思想及創新的技術運用到事業單位的財務管理工作中。加強事業單位財務管理人才隊伍的建設和培養可以從以下四方面入手。①定期組織財務管理人員進行專業培訓。在培訓中要強化信息化建設的內容，加強管理人員專業知識及專業技能的培訓，培養財務管理人員的創新意識及創新能力，使財務管理人員的專業能力及綜合素養得到整體的提升。②聘請專業的信息技術人員進行實地培訓［4］。邀請行業內專業能力較強的人員對財務管理人員進行針對性的培訓，使管理人員在思想上達到一定的高度，創新思維得到升華，進而提升業務能力。③加強財務管理人員職業素養的培訓。職業素養關系到財務管理人員的工作態度及工作作風等職業行為。通過開展專項活動，結合單位的實際情況、工作性質、服務對象等因素，對單位的財務管理人員開展職業素養提升方面的培訓工作。財務管理人員職業素養的提升，可以有效減少貪污腐敗等現象的出現。④注重管理人員的考核。在培養人才的過程中，要注重考核。通過各項考核可以更加客觀地了解到被考核人員的業務能力及職業修養，有效提升事業單位財務管理人員的培養效率。

4.2? ?加強財務預算管理

預算管理是事業單位財務管理工作的重中之重，但很多事業單位對預算管理重視不夠，導致預算工作依然處于早期階段，缺乏合理的預算編制及有效的數據信息，使全面預算工作無法順利開展，導致單位無法根據真實準確的財務信息做出工作上的調整及改變。財務預算工作對事業單位中的許多重要環節都有一定的影響，如果預算不到位，會使預算編制與實際工作出現偏差，影響事業單位職能的發揮［3］。通過財務預算，可以制定單位財務狀況的評價標準。將實際的數額與預算的數額進行比較，能夠及時發現問題并進行調整，使單位的經濟活動按照預定軌道穩定發展。因此，事業單位要運用大數據技術加強對單位財務預算的管理，提高預算編制的質量。首先，建立相關的信息管理平臺，使預算工作更全面，將相關的部門組織在一起，及時更新各種財務信息及動態，使預算編制工作更加全面、準確。其次，完善預算管理制度體系。運用合理有效的管理制度對相關工作人員的行為及工作內容進行約束。最后，提升管理人員的業務能力。要轉變思想，勇于創新，努力提升個人修養及業務能力，使其適應大數據時代對事業單位財務管理人員的要求。

4.3? ?健全內部控制體系

通過互聯網平臺可以使事業單位財務管理人員對單位內各部門的數據信息進行有效監控。完善內部控制體系可以從以下幾個方面進行。首先，單位的管理人員要對自身的工作職責高度重視，營造良好的內部控制環境。財務管理人員可以通過網絡向單位內的各個部門傳遞與財務相關的知識，使其了解財務管理工作在整個事業單位運行中的重要性，為事業單位的長久穩定發展提供堅實的基礎。其次，建立單位內部的監督體系和評價標準。事業單位可以設立專門的審查部門，對各個部門的財務數據進行檢查與監管，以保證單位財務收支的平衡。進一步加強后續的監管，詳細了解每一筆資金的具體流向，保障事業單位的利益最大化。最后，通過將績效考核與內部控制相結合的方式，使與員工息息相關的福利待遇與內部控制成果有效融合，調動員工對內部控制工作的積極性，使單位的內部控制體系得到完善。

4.4? ?加強財務共享平臺的建設

政府為了滿足相關工作人員對數據信息日益增長的需求，建立了許多共享平臺，極大地提升了數據的利用率，使相關部門所做出的決策更具有準確性。為了提升事業單位的財務管理工作效率，可以將大數據與人工智能合理結合，將與財務交易相關的各類信息進行電子化處理，實現相關資料的共享。使用財務共享平臺可以大大減少財務工作在距離上的限制，節省時間，提升財務管理的工作效率。財務共享平臺的優勢有以下幾點。①可以有效降低單位的運營成本。事業單位規模較大，下屬的分支機構較多，在管理中存在許多工作內容雷同的職位，造成了人力資源的浪費，增加了單位的成本支出，以財務共享平臺為依據，合理安排員工，將財務核心內容上傳到財務共享平臺，做好全方位的整合工作，降低單位成本的消耗。②提高風險防控水平。在具體的工作中，不同崗位的員工有可能為了滿足自己的利益，出現造假等徇私行為，損害單位的基本利益［5］。在這種背景下，建立財務共享平臺，可以在一定的程度上避免風險隱患的出現。財務共享平臺的運行可以使單位的員工及管理人員在短時間內獲取到所需要的財務信息，為單位的各項決策提供參考，使單位的風險防范水平不斷提升。③提升核心競爭力。使用財務共享模式，可以將單位的制度與共享系統有效結合，財務工作人員只需要根據系統的提示開展相應的工作，無須耗費太多精力，便可有效落實財務制度，預防單位風險的出現，提高信息的傳遞速度，減少不必要的運營環節，達到降低單位成本，提高單位競爭力的作用。

5? ? ?結束語

信息化技術對事業單位的財務管理工作具有重要的影響，有利于提升財務管理的質量與效率。但是在具體的應用中還存在著相關管理人員能力不足、單位風險防范意識不足等問題，制約著事業單位財務管理的發展。因此，事業單位需要加強財務管理人員的創新思維，創建符合單位情況的管理模式，培養滿足財務管理發展要求的復合型人才，使大數據技術在事業單位財務管理中充分發揮作用，推動財務管理工作的可持續發展。

主要參考文獻

［1］文鴻. 大數據時代下事業單位財務管理創新探究［J］. 環球市場，2020（33）：122.

［2］李敏. 探究大數據背景下行政事業單位財務管理工作的創新［J］. 當代會計，2019（17）：88-89.

［3］郭琳. 大數據時代下事業單位財務管理創新研究［J］. 精品，2020（25）：1.

［4］金香. 大數據時代下事業單位財務管理的創新研究［J］. 當代會計，2021（23）：22-24.

［5］李晶. 大數據時代下的企業財務共享服務創建分析［J］. 大眾投資指南，2020（23）：60-61.