林慧(高級會計師/高級審計師)
(廈門工學(xué)院 福建廈門 361021)
經(jīng)濟新常態(tài)下,我國發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了重大變化。一方面,國際競爭格局日趨嚴峻、復(fù)雜、充滿不確定性,另一方面,國內(nèi)經(jīng)濟呈現(xiàn)出內(nèi)需不足、總供給沖擊的態(tài)勢。2021年12月召開的中央經(jīng)濟工作會議強調(diào),“進入新發(fā)展階段,我國發(fā)展內(nèi)外環(huán)境發(fā)生深刻變化,面臨許多新的重大理論和實踐問題,需要正確認識和把握”,提出我國經(jīng)濟發(fā)展面臨的“需求收縮、供給沖擊、預(yù)期轉(zhuǎn)弱三重壓力”。內(nèi)外環(huán)境的變化對內(nèi)部審計工作的發(fā)展路徑提出了新的要求,也賦予了審計人新的時代使命。審計工作者應(yīng)深刻領(lǐng)會中央經(jīng)濟工作會議精神,在工作中勇于擔(dān)負起應(yīng)對“三重壓力”的責(zé)任。
內(nèi)部審計在民辦高校的治理結(jié)構(gòu)中至關(guān)重要。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計著重于事后整改,在事前干預(yù)并防控風(fēng)險方面的工作還有所欠缺。近年來,隨著高校內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的不斷深化和發(fā)展,內(nèi)部審計逐漸成為高校治理體系的重要組成部分,已從合規(guī)性財務(wù)審計發(fā)展到以財務(wù)審計為基礎(chǔ)的綜合性審計,在日常審計工作中融入并加強風(fēng)險管理的思路,不斷發(fā)揮強化內(nèi)部控制治理結(jié)構(gòu)、促進黨風(fēng)廉政建設(shè)、提高綜合效益的重要作用。
《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(2018 年審計署第11 號令)要求,內(nèi)部審計機構(gòu)要履行“對本單位及所屬單位風(fēng)險管理情況及內(nèi)部控制情況進行審計”的職責(zé)。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計存在理念陳舊、審計層次不夠高等局限性,如果高校的內(nèi)部管理及內(nèi)部控制水平未能與時俱進,可能會帶來財務(wù)管理失控的重大風(fēng)險。針對上述問題,內(nèi)部控制應(yīng)以強化重大風(fēng)險管理為目的,強化并發(fā)揮內(nèi)部審計在防范化解高校辦學(xué)過程中重大風(fēng)險的作用,建立重大事項風(fēng)險評估制度,逐步推動事前風(fēng)險防控型審計取代傳統(tǒng)的事后監(jiān)督審計,審計人員主動參與學(xué)校重大事項的決策過程,對可能發(fā)生的重大風(fēng)險進行事前的預(yù)警提醒。經(jīng)濟新常態(tài)下,積極探討和思考高校審計工作層次和審計效能問題,探討內(nèi)部審計工作如何更好地發(fā)揮重大風(fēng)險防御職能,對促進高校內(nèi)部審計科學(xué)高質(zhì)量發(fā)展意義重大。
審計人員應(yīng)以實施風(fēng)險評估為導(dǎo)向,全面、系統(tǒng)地了解學(xué)校日常教學(xué)管理活動,綜合評價學(xué)校的內(nèi)外環(huán)境、風(fēng)險水平,在審計中自始至終地關(guān)注重大風(fēng)險水平,實施必要的審計程序來量化風(fēng)險程度。根據(jù)風(fēng)險程度,確立審計重點和范圍,安排審計程序的先后次序,可以更有效率地分配審計資源。開展以降低風(fēng)險為導(dǎo)向的控制性測試和實質(zhì)性測試程序,評價高校的內(nèi)部控制和治理水平,在關(guān)注審計風(fēng)險水平的同時,更加注重評價學(xué)校的重大發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)部控制治理結(jié)構(gòu)、制度建設(shè)等,為促進學(xué)校規(guī)范管理提出一些有建設(shè)性的意見,為提高學(xué)校的發(fā)展質(zhì)量和辦學(xué)水平保駕護航。
廈門工學(xué)院成立于2009年,是福建德文教育集團旗下的一所全日制民辦本科院校。近年來,學(xué)校發(fā)展日新月異,各項辦學(xué)資金投入逐年持續(xù)增長,辦學(xué)風(fēng)險也隨之增加。學(xué)院審計部門自成立以來,認為參與學(xué)校重大風(fēng)險防控是對內(nèi)部審計工作的要求,也是挑戰(zhàn)。審計人員從學(xué)校客觀實際情況出發(fā),創(chuàng)新審計思維和方法,建設(shè)成為了有自身特色的民辦高校內(nèi)部審計治理體系。審計部門從以下幾個工作重點出發(fā),承擔(dān)起防范和化解學(xué)校重大風(fēng)險的責(zé)任,保障學(xué)校更加安全、穩(wěn)定、可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展:
廈門工學(xué)院的審計部門隸屬于學(xué)校的監(jiān)事會,向集團董事會報告工作,保持高度的獨立性。為了從源頭上防御涉及學(xué)校發(fā)展和穩(wěn)定的重大風(fēng)險,由審計部門牽頭,成立風(fēng)險評估小組,對重大事項采取集體民主決策制度,制定風(fēng)險防范應(yīng)急預(yù)案機制,以“事前評估、未雨綢繆”“長短期利益并重”“誰主管、誰負責(zé)”為基本原則,邀請相關(guān)部門、教職工代表、專家等多方參與,建立了由審計、督察、財務(wù)等多方聯(lián)合的監(jiān)督機制,形成監(jiān)督合力。
將學(xué)校重大風(fēng)險防控的規(guī)定和要求納入審計制度之中,賦予了審計部門相應(yīng)的工作職權(quán)。其中,“內(nèi)部審計總章程”獲集團董事會批準并執(zhí)行,將重大風(fēng)險防范及應(yīng)對相關(guān)內(nèi)容納入內(nèi)部審計制度,有利于審計部門在重大風(fēng)險管理過程中提出獨立性的評價和建議。內(nèi)部審計總章程規(guī)定“本校審計部門確保高質(zhì)量的報告和控制、保證適當(dāng)發(fā)現(xiàn)和管理、防范及應(yīng)對學(xué)校重大風(fēng)險的關(guān)鍵性作用”,強調(diào)風(fēng)險管理是學(xué)校內(nèi)部審計治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,內(nèi)部審計工作的風(fēng)險管理職責(zé)在審計章程中得到了較好的保護及確認。此外,審計部門還制定了《預(yù)算執(zhí)行情況審計實施辦法及流程》《財務(wù)審計實施辦法及流程》《專項審計實施辦法》《經(jīng)濟責(zé)任審計實施辦法》等一系列內(nèi)部審計制度,為審計工作的開展提供了重要制度依據(jù)。每年根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際需要還在不斷地補充完善、修訂內(nèi)部審計制度,目前學(xué)校的內(nèi)部審計制度已基本覆蓋經(jīng)營管理的重大風(fēng)險薄弱點,從而把重大風(fēng)險防范管理理念深入到學(xué)校日常內(nèi)部審計工作的方方面面。
在內(nèi)部審計日常工作當(dāng)中,做到每個項目結(jié)束后都出具《審計報告》上報學(xué)校監(jiān)事會、集團董事會,提出審計建議及措施,下發(fā)《審計整改意見書》,以審計促整改,強化審計成果轉(zhuǎn)化運用,形成“發(fā)現(xiàn)問題——強化主體責(zé)任——落實整改——改善管理”的良性循環(huán)風(fēng)險管理機制。在后續(xù)審計方面,建立長效跟蹤機制,從問題的發(fā)現(xiàn)者轉(zhuǎn)變?yōu)閱栴}的解決者,重視審計成果的運用,預(yù)防類似問題的再次發(fā)生。
根據(jù)《內(nèi)部審計具體準則第2205號——經(jīng)濟責(zé)任審計》的要求,高校應(yīng)將經(jīng)濟責(zé)任審計作為學(xué)校日常開展內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的重點工作之一。廈門工學(xué)院在2020年的綜合改革工作期間,通過對主要校領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)鍵崗位人員實施經(jīng)濟責(zé)任審計,尤其是對學(xué)校中層(含)崗位以上人員、二級學(xué)院負責(zé)人、學(xué)科帶頭人、關(guān)鍵崗位人員離任實現(xiàn)了審計全覆蓋。根據(jù)學(xué)校管理和發(fā)展的需要,經(jīng)濟責(zé)任審計的范圍包括被審計單位內(nèi)部控制運行情況、重要的經(jīng)營決策過程、遵守國家法律法規(guī)和各項規(guī)章制度的情況,審計人員全面監(jiān)督及評價經(jīng)濟責(zé)任人在任職期間內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任的履行情況。審計人員結(jié)合審計目標對被審計人所任職崗位職責(zé)、工作性質(zhì)差異,不斷細化完善經(jīng)濟責(zé)任審計評價體系,積極探索和強化經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用,把經(jīng)濟責(zé)任審計的結(jié)果作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部任免、考核、獎懲的重要參考指標之一,以經(jīng)濟責(zé)任審計為“抓手”,保障了全校領(lǐng)導(dǎo)干部的考核、評價、監(jiān)督及任用,促進了學(xué)校的黨風(fēng)廉政建設(shè)。
民辦高校有別于公辦高校的財政預(yù)算核撥,辦學(xué)資金主要來自舉辦者投入及學(xué)費收入,如何依靠有限的資金來源支撐學(xué)校快速發(fā)展是民辦高校管理的難點。因此,民辦高校應(yīng)因地制宜地應(yīng)用全面預(yù)算管理體系“上下協(xié)調(diào)、分級編制、逐級匯總”的基本原理進行收支的預(yù)算管理,最大限度地提高辦學(xué)資金的使用效率,把錢真正用在“刀刃”上,根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略及上年預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題進行持續(xù)性不斷地調(diào)整、補充、修正及完善。
廈門工學(xué)院在2019年迎接教育部本科教學(xué)水平評估的重要階段,學(xué)校審計部門通過對各學(xué)年預(yù)算收支執(zhí)行情況進行審計,審計各類事業(yè)收入累計數(shù)億元,各類事業(yè)支出累計數(shù)億元,在預(yù)算執(zhí)行過程中,以真實性、合法性、效益性為基本原則,審查、監(jiān)督所屬期間各項資金使用情況,定期動態(tài)地采取措施對預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題及時糾偏,評價預(yù)算收支任務(wù)完成情況及實施效果,以審計促整改,落實各部門及下屬單位的多項預(yù)算整改意見,開源節(jié)流,加強對資金使用情況的考核及監(jiān)督,旨在把辦學(xué)資金真正用在實處,對學(xué)校的長遠發(fā)展及建設(shè)發(fā)揮重要作用,惠及師生。
學(xué)費收入是保證民辦高校辦學(xué)和發(fā)展最重要的資金來源之一,也是學(xué)校收款環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的重大風(fēng)險點之一??偸召M規(guī)模大,信息多而雜,不同專業(yè)、不同年級的收費標準也不一樣,一旦出現(xiàn)學(xué)籍異動時,收費標準也要做相應(yīng)調(diào)整,管理難度較大,內(nèi)部控制風(fēng)險問題突出,稍有疏忽就會造成錯收、誤收或漏收。審計人員發(fā)現(xiàn)并整改了信息不一致導(dǎo)致的少收或錯收學(xué)費等多個風(fēng)險隱患,完善了收款環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的重大風(fēng)險,挽回了學(xué)校的經(jīng)濟損失。
高?;üこ添椖抠Y金投入大、建設(shè)周期長,從項目的最初規(guī)劃到立項、審批、施工等多個環(huán)節(jié)都可能牽涉到各方利益。隨著民辦高校對資金安全和重大投資項目效益監(jiān)管方面的要求越來越高,審計部門通過對學(xué)校教工樓、研究生宿舍等校園主體工程建設(shè)項目進行全面審計,力求做到“事前控制、事中監(jiān)督、事后把關(guān)”。通過內(nèi)部審計,揭示了諸如部分基建工程手續(xù)不規(guī)范、未及時辦理驗收和竣工決算、工程量存在多估冒算、實際結(jié)算價格未按國家基建計價定額計算等內(nèi)部控制缺陷。同時,推動一系列工程管理環(huán)節(jié)規(guī)范性整改措施的落實,督促已完工項目及時辦理驗收及竣工決算,提出聘請第三方對工程造價進行審核,不符合規(guī)定的工程量和不符合國家有關(guān)基建計價定額的一律不得支付,對已違規(guī)支付的要進行扣款,節(jié)約了工程資金,提高了建設(shè)資金使用的安全和效率。
高校的大宗采購專項審計對規(guī)范辦學(xué)資金使用、提高經(jīng)濟效益具有十分重要的意義。隨著學(xué)校的發(fā)展,對教輔教材、科研儀器設(shè)備、辦公用品等各類教學(xué)物資的需求量逐年攀升,大宗采購環(huán)節(jié)已成為廈門工學(xué)院運營管理中的重要風(fēng)險領(lǐng)域。對于大宗采購,審計人員需要審查采購程序是否規(guī)范,采購計劃是否得當(dāng),各部門以及二級學(xué)院申報的采購需求是否合理等,重大采購事項決策程序是否制定了健全的決策機制和議事規(guī)則,是否有明確決策層級及決策事項的范圍,是否經(jīng)過合法決策、民主決策和科學(xué)決策的流程審核,是否遵循了嚴格規(guī)范的采購付款審批流程后才予以支付。在大宗采購專項審計中,重點關(guān)注校園大宗采購管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制風(fēng)險較高的領(lǐng)域,比如長期合作的供應(yīng)商是否經(jīng)過招標甄選,是否有健全的供應(yīng)商評價及輪換機制。審計部門主動參加采購業(yè)務(wù)流程的梳理,參與重大采購項目招投標環(huán)節(jié)的監(jiān)督及采購備選預(yù)案的制定,在保證采購流程時效性的前提下,明顯降低了采購成本,保障了每年數(shù)千萬元的校園采購項目的公開、公正、透明,從源頭上避免了大宗采購物資的閑置浪費。
審計部門通過橫向、縱向?qū)Ρ?,分析學(xué)校的財務(wù)數(shù)據(jù),全面、深層次、系統(tǒng)地挖掘數(shù)據(jù)信息,積極地在節(jié)能減排上探索及嘗試,倡導(dǎo)建設(shè)“節(jié)能校園”。審計人員通過對全校水電費支出總額及明細進行全面分析,深入調(diào)查水電費管理的短板,發(fā)現(xiàn)日常管理不夠細致、存在“大鍋飯”思想、缺乏責(zé)任主體意識、景觀用電及綠化用水安排不夠合理存在浪費等問題,有針對性地提出十余項節(jié)能減排的措施,包括下達水電管理指標、經(jīng)費包干明確到責(zé)任人、細化水電費管理到樓棟宿舍、健全水電監(jiān)管巡查制度、學(xué)生宿舍安裝智能控電管理系統(tǒng)等。審計部門提出的節(jié)能減排有關(guān)建議得到了集團董事會的采納和執(zhí)行,形成了全校齊抓共管、厲行節(jié)約的良好局面。經(jīng)過一系列審計整改,生均水電費能耗明顯降低,節(jié)能減耗方面的工作成效顯著。
近年來,科研項目經(jīng)費是廈門工學(xué)院的重點投入方向。審計人員意識到,科研經(jīng)費管理制度不夠完善或者制度執(zhí)行層面監(jiān)督不到位,都容易產(chǎn)生諸如科研經(jīng)費立項重復(fù)或?qū)徍瞬粐栏?、立項后?jīng)費支出不規(guī)范、報銷票據(jù)不規(guī)范、已結(jié)項但結(jié)余資金仍在報銷使用等風(fēng)險,這些問題都是滋生科研腐敗的溫床,會降低科研經(jīng)費的使用效率。
為了規(guī)避相關(guān)風(fēng)險,審計人員對全校各學(xué)年發(fā)生的科研經(jīng)費定期開展審計檢查,含縱、橫向科研經(jīng)費支出明細、報銷憑證等,按科研項目類別及問題發(fā)生的原因針對性地提出整改措施,加強對有關(guān)政策規(guī)定的普及與宣傳,要求有關(guān)部門定期對科研經(jīng)費使用情況進行公示。從民辦高校的實際情況出發(fā),使科研經(jīng)費的管理、使用更加真實、合法、規(guī)范、透明。
審計部門始終秉承立足本職、忠于職守、依法審計、服務(wù)學(xué)校的宗旨,建成了高水平、跨行業(yè)、有特色的民辦高校審計監(jiān)督治理體系,覆蓋了學(xué)校經(jīng)營管理的重大風(fēng)險薄弱點,年審計資產(chǎn)總額超過數(shù)十億元,成為了學(xué)校運營管理中的風(fēng)險“預(yù)警器”。
內(nèi)部控制環(huán)境是有效實施內(nèi)部控制及重大風(fēng)險防控的基礎(chǔ),是影響學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略目標能否順利實現(xiàn)的重要因素之一。內(nèi)部控制環(huán)境的核心歸根究底是人的管理,尤其是學(xué)校管理層的誠信和價值觀、全體教職工的法制觀念、學(xué)校的組織架構(gòu)及機構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部審計部門的獨立性和地位、人力資源政策等。民辦高校缺乏有效防范應(yīng)對重大風(fēng)險的“軟控制”,如管理層的風(fēng)格、內(nèi)部控制理念、重大風(fēng)險防范意識等,“軟控制”影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,內(nèi)部控制制度在執(zhí)行層面是否有效,主要取決于學(xué)校管理層的誠信及道德水平。所以,防范和化解民辦高校在辦學(xué)過程中的重大風(fēng)險,不僅需要審計人員的努力,更需要學(xué)校管理層及全體教職工團結(jié)一心,齊抓共管,共同構(gòu)建有效的內(nèi)部控制治理環(huán)境。
審計工作的發(fā)展和不斷細化必須配備足夠的專業(yè)審計人員,即強有力的審計團隊。隨著審計職能的拓展和審計監(jiān)督重要性的提升,對內(nèi)部審計人員的素質(zhì)、能力提出了更高的要求。目前,審計人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)還不夠合理,主要由財會人員組成的審計部門已不能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要,缺少具備財務(wù)基礎(chǔ)的復(fù)合型綜合管理人才。審計部門的獨立性和地位不足、組織架構(gòu)不合理、人員配置結(jié)構(gòu)不當(dāng)、審計人手不足等都是影響審計工作后續(xù)開展及效果的重要因素。
目前審計軟件還未在高校內(nèi)部審計工作中普及應(yīng)用,尤其是民辦高校的內(nèi)部審計信息化程度還不夠高。隨著高等教育綜合改革工作的逐步開展,陳舊的審計技術(shù)已無法與新時代的審計需求相匹配,制約了高校內(nèi)部審計工作質(zhì)量、工作效率的進一步提升。在高校管理信息化及智慧校園建設(shè)的發(fā)展趨勢下,內(nèi)部審計的范圍、深度、手段都面臨著新的挑戰(zhàn)。審計人員手工輸入處理和分析數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生錯誤,難以充分發(fā)揮審計信息化的優(yōu)勢。學(xué)校各部門、二級學(xué)院之間的信息標準和口徑各異,沒有統(tǒng)一的信息化集成系統(tǒng)平臺,很難實現(xiàn)內(nèi)部信息的一體化以及數(shù)據(jù)共享,容易產(chǎn)生“信息孤島”現(xiàn)象。
認真落實習(xí)近平總書記“以審計精神立身、以創(chuàng)新規(guī)范立業(yè)、以自身建設(shè)立信”的總要求,建設(shè)“信念堅定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)務(wù)實、清正廉潔”的高素質(zhì)專業(yè)化內(nèi)部審計隊伍。審計人員應(yīng)保持良好的職業(yè)道德操守,始終秉承“不忘初心、牢記使命”的宗旨,堅持原則,愛崗敬業(yè),才能真正成為新時代、新?lián)?dāng)、新作為的審計人。
審計人員要根據(jù)實際情況嘗試開展有關(guān)社會責(zé)任相關(guān)的審計實踐。首先,根據(jù)所在單位應(yīng)履行承擔(dān)的社會責(zé)任,制定社會責(zé)任相關(guān)評價標準體系。其次,圍繞上述社會責(zé)任標準體系,與財務(wù)收支審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、各類專項審計等日常審計事務(wù)類工作相結(jié)合,定期或不定期地嘗試開展涉及社會責(zé)任的審計實踐。最后,審計人員通過走訪審計現(xiàn)場、審計訪談,了解所在單位在履行社會責(zé)任標準體系中存在的困難,將針對性的改進建議以審計報告的形式向管理層提供決策參考依據(jù),積極以實際行動踐行社會責(zé)任,彰顯審計的使命擔(dān)當(dāng),傳遞社會正能量。
現(xiàn)實中,在民辦高校的辦學(xué)資金有限的情況下,內(nèi)部審計資源短時間內(nèi)難以有效滿足審計監(jiān)督全覆蓋的要求,高校內(nèi)部審計的周期性以及審計力量的有限性、審計成本和時間的制約等因素,決定了不能時刻進行全面審計,客觀上要求必須對審計資源的投入“有的放矢”,合理分配。因此,審計人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校每年發(fā)展的戰(zhàn)略目標不同,因地制宜,減少對日常重復(fù)問題的過度審計關(guān)注,在制定年度審計計劃時將審計重點放在與學(xué)校當(dāng)年發(fā)展最密切相關(guān)、易產(chǎn)生舞弊或者重大風(fēng)險的業(yè)務(wù)上,使審計效益最大化。
大數(shù)據(jù)對社會經(jīng)濟的發(fā)展影響深遠,數(shù)據(jù)安全風(fēng)險尤其值得關(guān)注,一旦出現(xiàn)信息被盜或者泄露等信息安全問題,可能會造成不可估量的損失。因此,審計人員在風(fēng)險評估中應(yīng)重點關(guān)注以“人、技術(shù)、系統(tǒng)”為基礎(chǔ)的安全警示三角。審計人員應(yīng)建立旨在識別與新興技術(shù)相關(guān)的潛在重大風(fēng)險的信息風(fēng)險管理體系,發(fā)現(xiàn)及應(yīng)對與新興技術(shù)相關(guān)的重大風(fēng)險隱患,制定以信息為中心的安全觀點、針對性的風(fēng)險應(yīng)對策略及備案。
審計發(fā)揮的作用越大,對內(nèi)部審計從業(yè)人員的要求越高,審計人員迫切需要識別應(yīng)對跨市場、跨監(jiān)管的綜合性風(fēng)險、系統(tǒng)性風(fēng)險和機制性風(fēng)險。
隨著《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》的發(fā)布和實施,民辦高校的內(nèi)部審計人員應(yīng)該與時俱進,緊跟學(xué)校發(fā)展步伐,通過線上、線下各種方式加強對新《民辦教育促進法》以及實施條例進行系統(tǒng)性學(xué)習(xí),提升審計專業(yè)素質(zhì)能力,創(chuàng)新審計方法,提高審計工作效率。審計人員應(yīng)通過對風(fēng)險導(dǎo)向的知識體系的學(xué)習(xí),增強重大風(fēng)險防范意識,提高綜合分析問題和解決問題的能力,加強審計信息化能力,適應(yīng)并滿足經(jīng)濟新常態(tài)下民辦高校審計實務(wù)工作的需要。
內(nèi)部審計需要開展廣泛的內(nèi)外部合作,一是應(yīng)加強部門內(nèi)部的協(xié)作配合,同部門的審計人員共同服務(wù)于風(fēng)險管理,實現(xiàn)組織價值增值的目標。二是應(yīng)加強與其他部門的“跨部門”合作,打破“部門墻”,整合由于管理體制導(dǎo)致的“信息斷層”“信息碎片化”,分析及發(fā)現(xiàn)海量信息中存在的問題。三是應(yīng)加強與外部國家審計機關(guān)、專家、會計師事務(wù)所、行業(yè)協(xié)會的合作交流,學(xué)習(xí)先進的審計技術(shù)和經(jīng)驗,有效提升審計工作效率,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在重大風(fēng)險防范中的作用。
目前高校內(nèi)部審計更多停留在事后檢查階段,難以發(fā)揮審計的“免疫系統(tǒng)”功能。審計部門需要切實履行合規(guī)性審計的職責(zé)。一方面,借助數(shù)據(jù)分析、高級分析技術(shù)進行持續(xù)的審計與監(jiān)察,有效地識別和防止舞弊行為的發(fā)生。另一方面,定期與第二道防線中的其他流程中的風(fēng)險管理者進行必要的溝通和協(xié)作,降低審計成本,釋放內(nèi)部資源,同時確保對組織風(fēng)險的有效管理與實時監(jiān)控。
為了把重大風(fēng)險控制在萌芽狀態(tài),審計人員應(yīng)將審計的關(guān)口前移,在辦學(xué)過程中實時監(jiān)控,對學(xué)校各項重大經(jīng)濟事項的決策流程及執(zhí)行效果情況進行檢查,重點關(guān)注可能存在的合規(guī)性方面的風(fēng)險隱患,如檢查重大資產(chǎn)處置和大宗采購事項的決策過程是否規(guī)范、是否有健全的決策機制、重大決策是否經(jīng)過集體民主表決、是否有考核評價和責(zé)任追究的相關(guān)制度等,務(wù)必做到“事前防范、事中管控、強化監(jiān)督”,實現(xiàn)對財務(wù)收支、基建工程、大宗采購、干部人事管理、資產(chǎn)管理、科研經(jīng)費等可能涉及重大風(fēng)險的領(lǐng)域進行全方位、全過程的審計排查。在審計過程中,通過審計信息化手段對數(shù)據(jù)進行更全面、更高效的處理分析,第一時間發(fā)現(xiàn)潛在的重大風(fēng)險,使審計的效益最大化,從發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險轉(zhuǎn)變?yōu)榉婪吨卮箫L(fēng)險的發(fā)生。
習(xí)近平總書記在中央審計委員會第一次會議上強調(diào),要堅持科技強審,加強審計信息化建設(shè)。在經(jīng)濟新常態(tài)下,要保證審計工作質(zhì)量,內(nèi)部審計信息化是審計行業(yè)發(fā)展的大勢所趨。非現(xiàn)場審計、持續(xù)審計及云審計使傳統(tǒng)審計工作的形式和內(nèi)涵都“煥然一新”。信息化審計可實現(xiàn)遠程訪問調(diào)用各類財務(wù)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),利用輔助審計工具實時收集審計證據(jù),評價組織內(nèi)部控制的健全、有效性,評估經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性,極大地提高了審計工作的效率。
近年來,隨著各高校在數(shù)字化和智慧校園方面的投入大幅增加,二級學(xué)院和各部門也逐步推廣使用信息系統(tǒng),為開展信息化審計奠定了良好的基礎(chǔ)。審計對象的信息化改變了審計線索的形式,通過遠程的審計技術(shù)手段高效率地挖掘和分析大量的審計數(shù)據(jù),使得重大違規(guī)、舞弊的行為更容易被發(fā)現(xiàn)。為了彌補現(xiàn)場審計的不足,信息化審計應(yīng)用審計軟件進行數(shù)據(jù)的加工、處理及分析,提高了審計工作的效率,建立了信息數(shù)據(jù)聯(lián)動機制,節(jié)約了審計的人工成本,強化了學(xué)校二級學(xué)院、各部門之間的信息資源共享機制,實施各類信息自動整合,打破了“信息孤島”,也使得審計全覆蓋、實時跟蹤審計在成本可控的前提下變得現(xiàn)實可行。
審計人員應(yīng)以智慧校園的建設(shè)為契機,建立數(shù)據(jù)聯(lián)動機制,獲取學(xué)校各類人員數(shù)據(jù)情況、各類財務(wù)資料情況、后勤資產(chǎn)數(shù)據(jù)情況、科研數(shù)據(jù)情況、校園卡數(shù)據(jù)、其他各類數(shù)據(jù)等,通過對數(shù)據(jù)的加工、處理及分析,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并及時開展防控工作,實現(xiàn)遠程審計,即進行聯(lián)網(wǎng)審計。通過信息化手段將數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)、共享,使內(nèi)部審計貫穿于學(xué)校內(nèi)部控制治理結(jié)構(gòu)體系之中,構(gòu)建學(xué)校層面的審計信息系統(tǒng)和數(shù)字化審計平臺,應(yīng)用審計軟件系統(tǒng)地整合分析數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,把少數(shù)審計人員的審計監(jiān)督變?yōu)槿珕T監(jiān)督。在各二級學(xué)院、各部門的積極配合下,建立由審計、督察、財務(wù)等多方聯(lián)合的監(jiān)督機制,產(chǎn)生監(jiān)督合力,迎合了大數(shù)據(jù)時代審計工作的要求,共同構(gòu)建了全校教職工參與的、和諧創(chuàng)新的信息化審計生態(tài)。
綜上所述,由于我國內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了重大變化,對高校內(nèi)部審計工作提出了新要求,賦予了審計人新的時代使命。民辦高校作為高等教育的重要補充和新生力量,本文從民辦高校自身特點出發(fā),在學(xué)校運營和管理中,以發(fā)揮審計防范和化解重大風(fēng)險的實踐探索為例,論述民辦高校應(yīng)明確職能定位,創(chuàng)新審計思維和方法,充分發(fā)揮其強化風(fēng)險管理、應(yīng)對風(fēng)險挑戰(zhàn)的優(yōu)勢,擔(dān)負起在應(yīng)對“三大重壓”、防范和化解重大風(fēng)險中的責(zé)任,并提出一些可供借鑒的實踐經(jīng)驗及建議,從而推動學(xué)校安全、穩(wěn)定、可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。