中醫藥院校檔案數據資源共享利用探析

王婷婷

（山西中醫藥大學，山西 晉中 030619）

隨著物聯網、云計算數字技術的完善，檔案數字化建設已成為檔案管理的重要手段，是時代發展的必然趨勢。新《檔案法》也明確要求要加大檔案的開發利用力度，創新服務形式，強化服務功能，提高服務水平，滿足社會各方面的需求［1］。中醫藥院校檔案種類繁多，其中蘊藏著豐富的、大量的、寶貴的中醫藥檔案資源，包含了中醫藥典籍檔案、科研檔案、數學檔案、學生檔案、臨床醫學檔案、中醫藥名人檔案、管理檔案等，在高校的文化傳承、編史修志、科研參考、傳授經驗和資政育人方面發揮了重要的作用［2］。2019 年10 月，中共中央、國務院發布了《關于促進中醫藥傳承創新發展的意見》指出，實施中醫藥文化傳播行動，把中醫藥文化貫穿國民教育始終。在中醫藥院校，進行檔案數字化建設，將檔案資源與中醫藥教育事業相結合，深入開發檔案資源的教育價值，能夠加深學生對中醫藥知識的理解，有助于落實高校“立德樹人”根本任務，培養學生的中醫藥自信，發揮檔案“存史、資政、育人”的作用。

1 中醫藥院校檔案數據資源共享研究背景

1.1 中醫藥檔案數據資源共享是時代的必然要求

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》文件提出“要深化檔案信息化戰略轉型，強化科技和人才支撐”。在文件精神的指導下，我國大力發展數字文化，努力在檔案科研上取得突破，在檔案信息化建設上取得了顯著成效。

在大數據時代的宏觀背景下，在國家檔案事業轉型發展的推動下，中醫藥院校紛紛開始探索檔案數字化建設路徑，建設“數字校園”服務廣大師生。

1.2 中醫藥檔案數據資源共享現狀

隨著檔案數字化建設的不斷推動，許多學者紛紛發表論文探索高校檔案數字化建設發展路徑，在研究內容方面，對不同類型的檔案進行數字化研究探析，包括高校黨員檔案、高校學生檔案、高校人事檔案等。在研究角度方面，包括數字化建設路徑、研究策略、面臨問題及對策等，極大的推動了檔案事業的發展。中醫藥院校，肩負著繼承和發展中醫藥寶貴遺產的重任，更應抓住機遇，通過檔案數字化建設，發展中醫藥教育事業。任佳燕對中醫藥院校數字檔案室研究進行了探討，認為中醫藥院校要更新管理理念，統籌建設規劃，建設完備的數字化基礎設施，實現一體化管理，同時要建設豐富的檔案數據庫資源，創新檔案服務利用，完善檔案數字化保障體系［3］。張亞男對中醫藥檔案資源開發利用途徑進行探析，認為中醫藥資源開發需要堅持組織領導到位、政策引導到位和管理機制到位，要堅持突出特色，深入開展挖掘整理行動［4］。王靜、劉莉莉對大數據背景下中醫藥高校智慧檔案館建設路徑進行了探索，認為中醫藥院校智慧檔案館建設要依托智慧校園建設，推進智慧檔案館基礎設施建設，建立用戶感知引擎，推送中醫藥檔案數據資源，加強人才隊伍建設，健全法律法規體系。目前，中醫藥院校檔案資源建設已逐漸受到重視，部分高校檔案數字化建設工作也取得了顯著成效。但檔案數字化建設仍存在許多問題，還需不斷深入，尤其對檔案資源的開發利用工作還需社會各界付出更多努力。

2 中醫藥院校檔案數據共享利用策略

2.1 搭建平臺，服務中醫藥教育

中醫藥檔案生動記載著中醫藥人精勤不倦、博及醫源，薪火相傳、探索創新的歷史，內蘊著“醫乃仁術”、“大醫精誠”等中醫核心價值理念，具有中華優秀傳統文化所特有的育人優勢和資源，對中醫藥學習者思想修養、性格品質等都起到獨特的積極影響。然而，檔案這一教育功能長期以來未得到真正發揮，在高校課堂上很少能尋覓到檔案資源的蹤影。為充分發揮檔案育人功能，中醫藥院校應以檔案館為主體，利用學校校園網的網絡平臺技術，將學校豐富的中醫藥檔案資源進行整理分類。選擇軟件公司設計程序與校園網對接，搭建數據平臺，實現廣大用戶在各類設備上的訪問。配合學生個性化需求，改善信息服務模式，設計手機小程序，隨時隨地實現更加便捷的服務。發揮中醫藥特色，開設中醫藥名人館，將歷史上中醫藥名人相關醫史文獻收入其中，方便廣大師生研讀。開設中醫藥藥材館，展覽各種中藥圖片以及相關醫史文獻，包括與藥材相關的故事。開設虛擬閱覽室，將不同類型的檔案資源呈現給學生。此外，教師在課堂教學時，可充分利用檔案資源，課前布置一些文獻搜索、閱讀的任務，課上檢查學生作業完成情況。課前將與授課內容相關的檔案信息、圖片等通過系統導入到自己課件當中，課上進行講解，增加課堂趣味性，拓展學生的專業知識。

2.2 提供資源，服務中醫藥科研

檔案是學術的物化形式，學術是檔案的精神內涵。中醫藥院校科研檔案匯集了中醫藥研究者寶貴的科研成果，為廣大中醫藥學者進行課題申報、科學研究提供了有效借鑒。一所院校的科研檔案一定程度上反映了該校教育水平及辦學實力。目前，高校科研檔案的收集、整理工作不夠及時，很多科研團隊及個人不愿分享自己的科研資料。因此，一方面要做好科研資料歸檔基礎工作，另一方面要做好宣傳，提高教職工檔案意識，讓廣大教師知曉中醫藥科研檔案信息共享的好處。學術交流是掌握行業信息、開闊學科視野，掌握專業新知的重要途徑。中醫藥院校搭建學術交流平臺可以啟迪智慧、激發靈感，促進中醫藥學術思想交匯融合，為廣大教職工科研工作的開展提供更廣闊的空間，有助于中醫藥教育及科研水平的提高。中醫藥院校學術交流平臺，可從學校開始，逐漸擴展到全國。建立全國性的學術交流平臺，可以激活檔案知識資源價值，營造學術交流與科技創新氛圍。此外，平臺可進行虛擬展覽，發布檔案學會、其他機構的學術講座、會議信息、新聞動態等，將相關多媒體資源納入平臺資源庫，最大范圍的為廣大教師提供便利。

2.3 主體協作，加大開放力度

現今社會已步入互聯網+時代，在這個時代，許多資源都在重新整合，以期發揮更強大的力量。“關起門來搞開發”的模式已不適用于這個時代，資源的共享和利用成為了新的主題。習近平總書記曾提出“檔案工作要由封閉向開放，由重保管向重服務轉變”，各地檔案館要提高開放程度，加強彼此之間的聯系，共享檔案資源。中醫藥院校要落實主體責任，增強決策支持力度，加強校內檔案館、圖書館、博物館的合作，建立協同發展聯席會議機制，充分挖掘資源之間的關聯性，將資源拓展整合。同時要加強與其他院校、其他地區檔案館的合作，搭建館際合作平臺，將社會資源引入高校檔案館，匯集特色中醫藥資源，將其進行融合，實現中醫藥資源的互惠互利與多維度利用。各地檔案館在開展協作時，可以“珠中江”三地區檔案協作為模范，先從本區域內檔案館合作開始，逐步擴大協作范圍。當地政府要牽頭，并對館際合作提供政策支持。在檔案資源的利用形式方面，可搭建數據共享平臺、開展檔案科研、教研合作，進行中醫藥知識學術交流，開展線上線下宣傳教育等。

2.4 整合資源，服務校園文化

在人類文明發展的歷史長河中，不同的名族，不同的國家，在不同的歷史時期，都有著凝聚民族精神、國家精神的文化信仰和傳統文化，檔案文化便是通過深入挖掘檔案資源形成的歷史文化基石，傳承文化、證明歷史、昭示未來。檔案館作為高校歷史發展的產物，收錄著學校的發展和變遷歷史、行政人事變動、各類典藏的文化書籍、信息資源等豐富館藏，包括文化、圖像、音頻等多種表現形式，是大學文化建設不可或缺的組成部分。檔案館可將學校艱苦奮斗建校和發展歷史、優秀人物的事跡和杰出貢獻等編成專題資料，供學生網上隨時閱覽，不但可以提高學生的中醫藥文化自信，對學生樹立正確的世界觀、價值觀、人生觀也大有幫助。檔案館可定期開展中醫藥名人事跡、道地藥材的種植與炮制等相關知識展覽，或將校內活動包括中醫藥文化節、中醫藥膳比賽、中醫藥文創展覽等編入檔案數據資源庫中，予以開放展示，讓廣大學生在愉悅、輕松地氛圍中感受中醫藥文化。

3 穩步推進中醫藥院校檔案數據共享

3.1 加快檔案數字化建設進程

目前中醫藥院校檔案數據資源建設仍存在許多問題，包括制度建設不完善、數字化程度不高、檔案意識不強、檔案工作者專業素質較低等問題。這些問題都導致檔案的利用率較低，多數院校檔案館、室只發揮了保管檔案的基本職能，檔案的其他重要職能尚未發揮。因此中醫藥院校要提高對檔案工作的重視度，認真修訂、完善相關規章制度、進行檔案專業素質培訓，積極推進檔案數字化建設進程。

3.2 加強檔案數據質量審核

檔案數據質量是檔案數據共享的前提，中醫藥院校在檔案資源共享過程中，要加強數據質量管理，對多元化信息進行鑒定，保證數據的真實性和準確性，要制定開放審核制度，明確審核程序，培養專業隊伍，將系統審核與人工審核相結合，對不合規范的數據進行格式調整，及時整理已有數據格式，提高開放檔案的數據質量。

3.3 保障檔案數據安全

檔案數據資源安全是共享的基本保障，中醫藥院校要做好制度保障、人員保障和技術保障，應出臺相應制度，壓實檔案安全責任，保障檔案數據安全，要運用科技手段確保檔案數據在傳輸過程中的安全，及時檢測數據存儲網絡，防范安全威脅與隱患，明確平臺訪問控制，加強權限管理，進行流程監測，防范資源竊取及惡意攻擊。

4 結語

檔案數字化建設是深入貫徹落實黨中央決策部署，實現檔案事業轉型發展的重要舉措。在黨中央高度重視與支持下，在檔案事業轉型發展的浪潮中，中醫藥院校要抓住時機，深入挖掘檔案價值，充分發揮檔案優勢，將檔案資源與中醫藥教育事業相結合，落實高校“立德樹人”根本任務，發揮檔案“存史、資政、育人”重要作用。廣大中醫藥院校要打破壁壘，提高檔案意識，加強合作與交流，通過數字化平臺建設與信息技術手段，充分發揮檔案資源在中醫藥教育、科研、文化傳播等方面的價值，把中醫藥這一歷史瑰寶利用好、繼承好，使其更好地為廣大師生以及中醫藥教育發展事業服務。