會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變與對(duì)策分析

牛卓敏

（河南航空港投資集團(tuán)有限公司，鄭州 450000）

引 言

當(dāng)前，隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)管理信息化程度逐漸提高。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理升級(jí)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理環(huán)境下會(huì)計(jì)核算與信息處理能力的升級(jí)。這類探索具有較大的現(xiàn)實(shí)意義，理應(yīng)受到相關(guān)業(yè)內(nèi)人士的重視。

一、會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值

（一）提高財(cái)務(wù)管理效率

以往進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理時(shí)，由于整個(gè)工作比較復(fù)雜且專業(yè)化程度較高，完全依靠工作人員手工操作導(dǎo)致工作效率和工作準(zhǔn)確度不能得到高效提升。隨著會(huì)計(jì)信息化的使用，當(dāng)前已經(jīng)能夠通過財(cái)務(wù)共享等信息化應(yīng)用平臺(tái)來對(duì)各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效的智能化處理，加快了相應(yīng)的信息流通速度，這也使得各部門工作效率得到了提升，進(jìn)而帶動(dòng)了整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。

（二）保障資金運(yùn)行安全

以往開展財(cái)務(wù)管理工作，資金在使用時(shí)需要進(jìn)行總數(shù)量清點(diǎn)及相應(yīng)的真假判斷工作，這在不同程度上降低了企業(yè)資金的運(yùn)行效率和資金安全性。但隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，目前在信息化應(yīng)用的加持下，資金的收支已經(jīng)不需要再進(jìn)行清點(diǎn)工作，CBS 銀企直連系統(tǒng)等信息化的應(yīng)用不僅降低了危險(xiǎn)發(fā)生的概率，并且還有可以明確查找的資金流轉(zhuǎn)記錄，顯著降低了資金出現(xiàn)問題的可能性，為資金運(yùn)行安全提供了充足保障。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)效率低

部分中小企業(yè)的規(guī)模不是非常大，但其經(jīng)營過程卻相對(duì)比較復(fù)雜。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)資金短缺問題時(shí)，其經(jīng)濟(jì)決策及運(yùn)作能力便會(huì)受到影響，甚至?xí)?dǎo)致財(cái)務(wù)指標(biāo)偏差過大、不達(dá)預(yù)期等不良影響。同時(shí)，部分中小企業(yè)內(nèi)部還存在著一些不良管理因素，如決策失誤、組織效率低等。近年來，我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)效率有所下降，究其原因在于以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)規(guī)模小且內(nèi)部治理體系不完善；第二，缺乏科學(xué)有效的財(cái)務(wù)績效評(píng)估體系；第三，會(huì)計(jì)核算體系不完善；第四，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱；第五，內(nèi)部控制體系不健全；第六，部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高；等等。上述因素都會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)成本核算不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)惹闆r，在不合理的財(cái)務(wù)成本核算方式下，企業(yè)現(xiàn)金流會(huì)受到一定影響。

（二）經(jīng)營決策失誤率高

在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)。雖然有不少企業(yè)的發(fā)展取得了不錯(cuò)的成績，但部分企業(yè)存在的問題仍十分突出。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，一些中小型企業(yè)面臨著經(jīng)營決策失誤現(xiàn)象。由于對(duì)企業(yè)運(yùn)營能力水平、資金周轉(zhuǎn)能力及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等方面的認(rèn)知不足，決策失誤現(xiàn)象頻發(fā)，影響了企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)及自身利益。其次，很多中小型企業(yè)存在決策權(quán)過于集中的現(xiàn)象，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能并不了解具體內(nèi)容及其自身所面臨的問題，從而直接導(dǎo)致了決策失誤現(xiàn)象頻發(fā)。最后，有時(shí)雖然存在著某些利益分配不合理問題，但是沒有及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和處理，這會(huì)直接導(dǎo)致決策錯(cuò)誤現(xiàn)象，使得企業(yè)在發(fā)展過程中受到一定影響，甚至影響到自身的發(fā)展前景。

（三）監(jiān)督機(jī)制不健全

公司管理制度是公司內(nèi)部事務(wù)管理制度，是為了保證公司內(nèi)部事務(wù)公開、公正、公平，其具有規(guī)范性、客觀性、強(qiáng)制性等特點(diǎn)。因此，合理規(guī)范和健全公司管理制度對(duì)于保證公司資金、資產(chǎn)和人員等方面處于良好狀態(tài)十分重要。公司管理制度只有落到實(shí)處，才能保證公司各項(xiàng)管理計(jì)劃得以順利實(shí)施。公司管理制度建設(shè)是否完善有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：第一，監(jiān)督機(jī)制是否健全。監(jiān)督機(jī)制包括自我監(jiān)督及外部監(jiān)督兩部分。第二，監(jiān)督機(jī)制能否有效執(zhí)行。監(jiān)督機(jī)制與主體之間有一定聯(lián)系而無法完全被忽視掉，而且監(jiān)督機(jī)制不健全并不是一個(gè)全新話題，目前我國部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中還有許多不規(guī)范的地方。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升策略

（一）提高會(huì)計(jì)信息化的工作效率

通過先進(jìn)的管理方法提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理方法的重要途徑。在傳統(tǒng)管理方式下，會(huì)計(jì)人員要利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成大量的報(bào)表生成工作及大量的會(huì)計(jì)核算工作。由于會(huì)計(jì)信息化對(duì)于解決報(bào)表的編制與審核等問題有很好的方法，因此可以通過軟件進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，從而優(yōu)化報(bào)表的編制與審核等工作。例如，可以通過ERP 軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)編制，并將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員使用。此外，該軟件還能夠?qū)Ω鞣N會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類并建立會(huì)計(jì)檔案。同時(shí)，還可以有效解決、優(yōu)化與改善管理中出現(xiàn)的問題。因此可以說，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于傳統(tǒng)行業(yè)而言是一種非常有效的管理模式。

1.提升財(cái)務(wù)信息的可讀性

會(huì)計(jì)信息化下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理的效率，首先必須提升會(huì)計(jì)信息的可讀性。由于經(jīng)濟(jì)信息的內(nèi)容繁雜且可讀性較差，因此必須針對(duì)每一條會(huì)計(jì)信息及每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)展開有效分析，避免出現(xiàn)遺漏或者錯(cuò)誤之處。在開展會(huì)計(jì)信息化工作時(shí)，還要結(jié)合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及解決方法，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和改善。除了可以通過ERP 軟件對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析處理，以供決策時(shí)參考，還可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸與儲(chǔ)存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表的方式來快速處理及獲取財(cái)務(wù)信息。另外，為了滿足不同用戶的使用需求，軟件還能提供多種方便閱讀的模式，如“表格模式”。該模式主要通過系統(tǒng)將每個(gè)用戶所需功能進(jìn)行設(shè)置后再進(jìn)行選擇；同時(shí)，可以提供豐富的信息供用戶查閱。由此可見，“表格模式”是很好的一種有效選擇模式。

2.建立規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

會(huì)計(jì)信息化不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部的信息效率，還可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督。因此，在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中，不僅要對(duì)相關(guān)制度的編寫進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)計(jì)，同時(shí)還要明確相應(yīng)的規(guī)章制度。例如，要制定出包含完整且清晰的信息化管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)，以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人責(zé)任體系等的制度體系，保證財(cái)務(wù)工作不出現(xiàn)任何問題。對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人而言，其不僅需要及時(shí)了解軟件的使用情況，還需要了解與分析各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性。而且信息操作人員有必要對(duì)所使用的軟件進(jìn)行定期檢查；同時(shí)，要對(duì)每一項(xiàng)操作都進(jìn)行相應(yīng)的記錄并進(jìn)行有效監(jiān)督與管控。只有在這種高度規(guī)范性及程序性的要求下，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化真正意義上的效益。

（二）采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化手段

在會(huì)計(jì)信息化管理過程中，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化手段，確保會(huì)計(jì)信息能夠得到有效運(yùn)作，同時(shí)也能夠有效利用資源與環(huán)境來達(dá)成目標(biāo)。但是由于我國會(huì)計(jì)信息化管理水平還有待進(jìn)一步提高，因此需要大量資金來支持會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目的進(jìn)行。在這種情況下，我國必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃與部署，需要各級(jí)政府及企業(yè)積極投入資金來支持和實(shí)施先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù)應(yīng)用等新模式。同時(shí)，我國政府應(yīng)提供充足的資金及技術(shù)支持。此外，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)相關(guān)部門采用各種新形勢(shì)下發(fā)展壯大的技術(shù)來支持和促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展。由此可見，我國應(yīng)該鼓勵(lì)多方面資金和技術(shù)能夠參與到先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域當(dāng)中，從而使其能夠更好地為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支持和幫助。同時(shí)，也要進(jìn)一步提高政府部門關(guān)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)信息的利用能力并不斷創(chuàng)新，有效促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，應(yīng)當(dāng)將先進(jìn)會(huì)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)中去，更好地促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度和質(zhì)量提升。

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式

在會(huì)計(jì)信息化條件下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的運(yùn)作模式，否則難以有效提高財(cái)務(wù)管理工作效率。而且，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作也必須逐步應(yīng)用到信息管理當(dāng)中，從而更好地提升會(huì)計(jì)工作效率。因此，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維方式，切實(shí)提升自身業(yè)務(wù)能力，以積極高效的心態(tài)投入會(huì)計(jì)信息化工作當(dāng)中。與此同時(shí)，在先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式也應(yīng)該進(jìn)一步發(fā)生變化。這種情況主要體現(xiàn)為企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營規(guī)模較大時(shí)，通常采取的管理方式是傳統(tǒng)的資金管理方式，而非現(xiàn)代信息技術(shù)手段。這樣的方式主要是為了保證資金管理工作能夠更好地開展，同時(shí)能夠充分利用先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化手段及科學(xué)高效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來提高財(cái)務(wù)管理工作效率。因此，這就要求會(huì)計(jì)人員在日常工作中要不斷提高自己的計(jì)算機(jī)能力，從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作能夠得到進(jìn)一步加強(qiáng)，并為更好地實(shí)現(xiàn)目的而提供保障。

2.促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)決策

會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，涉及許多專業(yè)知識(shí)，因此會(huì)計(jì)信息化管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性。在使用會(huì)計(jì)信息化管理的過程中，可以充分利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)決策，并且及時(shí)掌握企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)信息，以便為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)，進(jìn)而更好地指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。在這個(gè)過程中，會(huì)計(jì)人員可以及時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及各方面經(jīng)濟(jì)情況，進(jìn)而對(duì)公司決策發(fā)揮重要作用，這對(duì)于提高決策質(zhì)量具有重要意義。例如，某地省屬C 公司在使用了先進(jìn)的信息系統(tǒng)以后，內(nèi)部信息搜集能力顯著增強(qiáng)，這些信息直接對(duì)C 公司的決策者起到了明顯幫助，該公司管理層對(duì)各種經(jīng)營信息可以完成更好的分析和評(píng)估，進(jìn)而判斷本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是否合理。而且，通過先進(jìn)的信息系統(tǒng)，C 公司管理層能較為準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來市場(chǎng)行情和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，以及企業(yè)未來的發(fā)展方向。與此同時(shí)，由于財(cái)務(wù)人員可以更好地將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的處理和分析，因而這些數(shù)據(jù)信息可以幫助管理層更好地預(yù)測(cè)未來市場(chǎng)趨勢(shì)和產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì)等，從而對(duì)企業(yè)制定經(jīng)營決策起到重要的指導(dǎo)作用。

（三）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)

在會(huì)計(jì)信息化管理環(huán)境下，提高人才隊(duì)伍建設(shè)將成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目發(fā)展中重要的一環(huán)。企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)團(tuán)隊(duì)的作用，為財(cái)務(wù)人員提供良好的培訓(xùn)平臺(tái)，增強(qiáng)其崗位意識(shí)，培養(yǎng)專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。為推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目的實(shí)施，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從多個(gè)方面采取措施加快培養(yǎng)和引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化人才，并保證其知識(shí)結(jié)構(gòu)的完整性。一方面，根據(jù)會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)，針對(duì)不同層次、不同崗位的人員制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案。比如，可對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期或不定期培訓(xùn)，使其具備較強(qiáng)的運(yùn)用能力及決策能力。另一方面，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及行業(yè)特點(diǎn)制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)準(zhǔn)則及操作流程，并建立相應(yīng)的配套機(jī)制以提高其運(yùn)行效率和處理能力。另外，為確保會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目的順利進(jìn)行及實(shí)施效果，還需要科學(xué)安排并完善專業(yè)人才培養(yǎng)方案。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)管理考核體系，完善績效考核體系，設(shè)置績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)并建立獎(jiǎng)懲制度，明確各部門崗位職責(zé)等，為全面實(shí)施會(huì)計(jì)信息化提供保障。

1.完善企業(yè)管理制度規(guī)定

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上制定企業(yè)管理制度，并針對(duì)不同類型、不同部門的企業(yè)管理特點(diǎn)，建立相應(yīng)的工作程序并完善其操作流程。同時(shí)，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求，制定詳細(xì)完善、科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化信息披露制度。通過合理有效的制度，保證在會(huì)計(jì)信息化管理環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)傳遞給投資者或相關(guān)利益者，并且能夠在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。在會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目的實(shí)施過程中，隨著會(huì)計(jì)處理技術(shù)的發(fā)展及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)信息處理的需求越來越高，這就要求企業(yè)在實(shí)施電子商務(wù)時(shí)要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)。通過完善相關(guān)制度，將其與電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)支付及網(wǎng)絡(luò)銀行等有效結(jié)合起來，滿足社會(huì)發(fā)展需要。在會(huì)計(jì)改革背景下，出現(xiàn)了很多新生事物及新業(yè)務(wù)類型，也需要加強(qiáng)對(duì)它們的管理。對(duì)于新業(yè)務(wù)類型或者新出現(xiàn)的情況可能會(huì)產(chǎn)生不一樣的反應(yīng)，所以需要建立相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)來保證其順利開展并防止其出現(xiàn)問題。另外，還有信息不對(duì)稱行為存在的問題，也需要及時(shí)解決，以達(dá)到進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息利用效率的目的。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)工作

由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化知識(shí)和技能的需求，對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的需求也會(huì)增加，因此相關(guān)人員的培訓(xùn)工作顯得尤為重要。會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)應(yīng)以自身為主導(dǎo)，以專業(yè)為目標(biāo)，以提高個(gè)人能力為重點(diǎn)。另外，還應(yīng)注重與社會(huì)知識(shí)和管理知識(shí)的交叉融合。比如，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，由于經(jīng)濟(jì)信息化已成為當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的潮流，會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握經(jīng)濟(jì)、法律方面的知識(shí)，還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)等相關(guān)技術(shù)，在設(shè)計(jì)工作中也要充分考慮計(jì)算機(jī)相關(guān)的安全性問題。同時(shí)，還需要了解計(jì)算機(jī)發(fā)展前沿，如電腦應(yīng)用前景、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)等。這不僅是指會(huì)計(jì)人員需要了解計(jì)算機(jī)領(lǐng)域基本知識(shí)和技能的應(yīng)用，還要對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)和技能有充分的了解并進(jìn)行充分利用。為了提高會(huì)計(jì)人員的工作效率和能力水平，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全與之相適應(yīng)的規(guī)章制度和操作流程，提高其工作效率和處理能力，使管理活動(dòng)順利進(jìn)行，各項(xiàng)工作得到落實(shí)。

結(jié) 語

綜上所述，隨著信息化時(shí)代的來臨，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展過程中是確定的未來發(fā)展趨勢(shì)。只有著重提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)注程度，才能夠更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供幫助，為企業(yè)資金安全帶來保障，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。