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關于高等院校對GJB 9001C-2017質量管理體系的建設

2023-12-03 16:52:27劉甜王放
中國標準化 2023年3期
關鍵詞:產品質量管理

劉甜 王放

摘 要:為加快推動軍民融合深度發展,提高武器裝備研制質量,增加我國在國際中的科技競爭力,本文以地方高校為例,運用過程方法、PDCA循環、基于風險的思維,結合GJB 9001C-2017質量管理體系要求,建立了覆蓋管理過程、產品實現過程和支持過程的質量管理體系,有利于實現軟件工程化研制過程中的質量管理,提升機構的項目管理能力和經濟效益,以期為高校軟件研制機構的GJB 9001C-2017質量管理體系建設提供參考。

關鍵詞:GJB 9001C-2017,過程方法,PDCA循環,質量管理體系,軟件工程化

DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2023.03.040

基金項目:本文受北京市教委社科一般項目(項目編號:SM202210009006)、北方工業大學科研啟動基金項目(項目編號:110051360002)、北京市教委基本科研業務費項目(項目編號:110052972027/134)資助。

Construction of GJB 9001C-2017 Quality Management System in Colleges and Universities

LIU Tian1 WANG Fang2

(1. School of Management, Shijiazhuang Tiedao University; 2. School of Economics and Management, North China University of Technology)

Abstract: To accelerate the military-civilian integration and development, improve the quality of weapons and equipment, and increase Chinas scientific and technological competitiveness in the world, this paper takes a local university as an example, establishes a quality management system covering the management process, product realization process, and support process by using process methods, PDCA cycles methods, risk-based thinking methods, and combing with GJB 9001C-2017 quality management system requirements, which can realize the quality management of the software engineering development process, improve the institutions project management capability and economic benefi ts, and provide reference for the construction of the GJB 9001C-2017 quality management system in the software development institution of universities.

Keywords: GJB 9001C-2017, process method, PDCA cycle, quality management system, software engineering

國家大力支持民口企事業單位加入武器裝備的研制中,然而,《武器裝備質量管理條例》第四十六條規定:“未通過質量管理體系認證的單位,不得承擔武器裝備研制、生產和維修任務”[1],體現了武器裝備質量的重要性。因此,建立武器裝備質量管理體系,是民參軍的前提。

1 建立武器裝備質量管理體系的必要性

在推行武器裝備質量管理體系后,確保了軟件研制質量,例如某運載火箭制造公司[2]。在大力推進軍民融合發展戰略背景下,國防軍工相關工作逐步開放,對于國防科技研究工作的重要力量——高校而言,是國防科技創新和技術突破的機遇[3];趙正旭教授早在2009年就帶領復雜網絡與可視化研究所參加國防軍工項目,并轉化為科研成果[4,5]。然而,高校也存在諸多方面的問題,如政策法規體系不完善,缺乏質量和保密管理[6],面對以上問題,需健全軍民融合科研管理體制,重視“三證”建設,構建質量管理體系,提升科研管理水平。

2 GJB 9001C-2017質量管理體系構建方法

2.1 過程方法

質量管理體系通常包括與產品質量直接相關的過程,如產品設計、產品研發、產品交付等過程,還包括人員管理、崗位管理、知識管理、文件管理等支持過程[7]。

2.2 PDCA循環

PDCA循環在所有過程和整個質量管理體系中都有所體現,將質量管理劃分為四個階段,即策劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、處置(Action),每個大階段還可以劃分為幾個小的PDCA循環,形成閉合的循環,通過改進實現能力的提升。

2.3 基于風險的思維

風險帶來的影響是不確定的,可能是有利的影響,也可能是不利的影響。風險管控的過程也遵循PDCA循環,在體系實施過程中,要時刻運用風險的思維進行管控。

3 GJB 9001C-2017質量管理體系構建過程

在質量管理體系建設中應用了以顧客為關注焦點、領導作用、過程方法、全員積極參與、改進、關系管理、循證決策這七項原則。將質量管理體系分為管理過程、產品實現過程和支持過程三個過程。

3.1 管理過程

3.1.1 組織環境識別過程

識別內部和外部影響軟件研制質量的因素,利用SWOT方法分析識別的因素。識別相關方的需求和期望,包括顧客對產品質量、交貨時間、價格的要求,隨著相關方需求的不斷變化,需持續監視顧客滿意度、客戶投訴、交貨期變更,根據需求調整方案。

3.1.2 風險和機遇管理過程

承接的軍工軟件研制項目,在需求對接、設計研發、聯調、部署階段,需要與多家單位共同在顧客實施現場進行,在疫情不斷反復的情況下,采取在顧客方駐場或經常往返的方式,增加了員工感染的風險,可以自駕前往顧客現場或配備專業防護包。與多家單位簽署戰略合作協議,對高校而言,是個機遇,可以定期監視和評審聯合單位等相關方的需求和期望,經常溝通交流。

3.1.3 質量方針和目標管理過程

質量方針反映了管理理念,關注顧客需求,為顧客研制“易用、好用、頂用”的產品。質量目標與質量方針保持一致,并符合顧客的要求。

3.1.4 持續改進過程

除了需要對質量管理體系進行改進,還需要對產品和服務進行改進,以提高績效和達到顧客滿意,在改進過程中,使用FMEA(失效模式與影響分析)方法識別、分析故障模式。

3.2 支持過程

3.2.1 崗位、職責和權限管理過程

采用過程方法,識別質量管理體系所需的過程,確定每個過程的責任人,確保得到預期的結果。合理劃分崗位職責和權限,提倡全員參與,以顧客需求為焦點,建立質量責任追究與激勵機制。

3.2.2 資源管理過程

提供的資源應保障產品和服務的實現滿足顧客要求,以及滿足質量管理體系運行和持續改進的需要。顧客的需求會隨時變化,相應的資源也是動態變化的。

1)人員管理:針對識別的崗位,需配備充足的人員。對于人員的基本要求是熟悉軟件設計、開發、測試工作,為保障軟件研制機構有秩序的運行,每位人員都要了解軟件質量管理流程、機房管理制度、實驗室安全管理制度、各系統的開啟流程等。

2)知識管理:識別質量體系運行和產品實現所需的知識,確保研制出顧客滿意的產品。知識來源包括通過經驗和教訓總結而來、內部知識產權、通過交流培訓收集、顧客方提供,內外部環境的變化會促使知識的更新。

3)基礎設施管理:基礎設施是產品研制的有力保障,包括工作場所、產品研制所需的硬件和軟件、交通工具、信息系統,建立設備臺賬,由專人維護、保養。

3.2.3 信息溝通過程

溝通的目的是明確目標,提高效率,減少因信息不同步帶來的負面影響。內部溝通方式多樣,有微信群、每周例會、信息發布系統、電話、講座等。外部溝通包括主管與顧客高層通過電話、拜訪、微信方式溝通顧客滿意度,研發工程師與顧客通過報告、座談、電話方式溝通項目需求。

3.2.4 成文信息控制過程

保存成文信息有利于監視過程是否按照策劃進行,成文信息可以是紙質的,也可以是電子的。

3.2.5 過程監視和測量過程

檢查質量管理體系運行過程,包括管理過程、產品實現過程和支持過程,記錄發現的問題,將問題反饋給相關責任人,相關責任人分析問題產生的原因并進行整改。下一周期檢查時,驗證問題整改情況。

3.2.6 顧客滿意監視和測量過程

通過滿意度調查表來收集顧客對產品和服務的反饋,定期電話回訪,動態跟蹤顧客滿意度信息,將獲取的顧客反饋信息進行分析和評估,通過持續改進產品質量和服務質量,提高顧客的滿意度。

3.3 產品實現過程

將產品實現過程劃分為論證、策劃、執行、監控和收尾階段,如圖1所示。

4 結 論

質量管理體系的建立,明確了各級組織在項目管理過程中的分工、職責和權限,加強了軟件產品研制過程中的風險管控和質量控制,實現了以顧客為焦點的產品和服務質量的持續改進和不斷提升。GJB 9001C-2017標準提出了軟件工程化要求,沒有明確軟件過程中的具體要求,接下來擬將GJB 5000A-2008軍用軟件研制能力成熟度模型與GJB 9001C-2017質量管理體系結合,進一步提高軟件的研制質量。

參考文獻

[1]中華人民共和國國務院,中華人民共和國中央軍事委員會.武器裝備質量管理條例[EB/OL].(2010-10-08)[2021-11-16].http:// www.gov.cn/zwgk/2010-10/08/content_1717050.htm.

[2]劉大利,焦永剛,盧靜,等.淺談裝備產品特性分析與關鍵過程控制[J].中國標準化,2020(8):199-201.

[3]汪勁松,張煒“.雙一流”建設背景下國防軍工高校轉型發展的探索與實踐[J].高等教育研究,2021,42(3):50-53.

[4]趙正旭,郭陽,鐘謙,等.信息處理系統及軟件布局[M].北京:科學出版社,2020.

[5]張慶海,武鵬偉,趙正旭.大型射電望遠鏡數字孿生系統架構設計與應用[J].計算機集成制造系統,2021,27(2):364-373.

[6]晁云,劉佳,李京紅.地方高校參與軍民融合科技創新存在的問題與對策[J].國防,2018(4):38-40.

[7]中央軍委裝備發展部.質量管理體系要求:GJB 9001C-2017[S].北京:國家軍用標準出版社,2017.

作者簡介

劉甜,博士,研究方向為信息系統質量管理。

王放,博士,講師,研究方向為非營利組織治理。

(責任編輯:張瑞洋)

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