集團企業財務共享中心建設建議

程云／文

山東云海潔能智慧供應鏈有限公司

在經濟社會高速發展的過程中，企業多元化經營趨勢愈發明顯，企業規模不斷擴大，紛紛開始組建集團企業，提升自身的市場競爭力。財務共享中心作為新時期集團企業財務管理轉型的重要模式，能夠充分整合集團企業內部資源，大大提升財務管理效率，保證集團企業資金安全，實現人力資源、信息共享，提升集團企業整體競爭力。推行財務共享中心模式，安排專職人員處理業務，保證各業務環節有效銜接，逐漸實現標準化、流程化管理，對集團企業健康發展具有重要意義。但目前一些集團企業財務共享中心還存在一定不足，影響了財務管理工作的開展。文章從集團企業構建財務共享中心的重要性入手，分析集團企業財務共享中心建設現狀，最后提出有效的改進建議，以供參考。

集團企業 財務共享中心 建設

大數據時代，企業生存環境發生了極大變化，財務管理成為企業發展的核心工作，經營環境的改變會給企業財務管理工作帶來較大的挑戰。基于此，加強對集團企業財務共享中心的研究具有現實意義。

集團企業財務共享中心建設的重要性

利用智能處理，提升管理水平

財務共享中心模式下，集團企業應配備專業的財務人員，制定標準化的財務共享中心運行流程，保證集團企業各項財務作業的統一、規范。集團企業建設財務共享中心，將各分公司及子公司的業務集中起來進行處理，不僅能夠控制各分公司及子公司處理業務的時間、成本，而且能夠集中優勢財務資源，用于集團企業核心業務處理。另外，財務共享中心能夠充當集團企業內部溝通協調平臺，能夠大大節省跨區域、跨部門協調的時間，控制成本，提高企業整體管理效率，優化配置集團企業內部各項資源，對集團企業整體管理水平提升具有重要意義。

發揮規模效應，降低運營成本

集團企業在建設財務共享中心初期需要大量投入，包括辦公場所、流程再造、人員培訓、系統開發與維護等。但與之前的財務管理模式相比，財務共享中心能夠集中集團企業資源，開展模塊化財務管理，集團分子公司不僅不用設置冗余性機構，還能減少財務人員數量。此外，財務共享中心還能夠為其他企事業單位提供財務外包服務，給集團企業帶來額外收入。

實施標準化控制，推動集團發展

與傳統的財務管理模式相比，財務共享中心工作流程更加標準，剔除重復、冗雜的程序，能夠大大提升集團企業財務處理效率。標準化的財務工作模式，能夠集中各分公司及子公司數據，便于財務部門了解集團各部門運營情況，推動業財融合，讓各部門緊密配合。

集團企業財務共享中心建設現狀

存在上下級管理矛盾

從集團企業層面來說，財務共享中心作為企業重要的管理機構，能夠為企業管理提供翔實的數據，用于開展投資分析、報告研判等具體工作。從集團下屬各企業、各部門層面來看，可以將財務共享中心視為服務部門，提供財務核算、報銷及結算等服務。視角不同，對財務共享中心的需求也不同，分公司及子公司希望財務共享中心能為其財務業務服務，而集團管理者希望發揮財務共享中心的管理職能。上下層級需求不同，容易出現矛盾，如何化解矛盾、平衡中心職能要點，是發揮財務共享中心價值的關鍵。

內部系統種類繁多，整合難度較大

當前，很多集團企業建立財務共享中心后，受數據接口、內部管理等因素影響，對接不暢，系統之間數據不同步，很多時候需要通過手工錄入的方式完善原始憑證，容易出現重復審批問題。多系統聯動模式下，企業資金支付必然受到預算系統鉗制，各分公司及子公司的財務數據無法匯總到ERP 系統，不利于及時生成憑證，無法發揮財務共享中心實時共享數據的價值，甚至對整體財務管理工作造成干擾。例如，企業在BPC 預算系統中錄入月度預算后，相關數據會在ERP 系統中自動同步，但是財務共享中心系統依舊需要按照時間節點導入數據，否則無法生成相關財務憑證，影響資金支付。另外，當前一些企業運用的財務系統在核算項目、科目設置等方面與現行的ERP 系統不同，依賴后續人工匯總整理，影響整體工作效率。

運營成本較高，質量和效益難兼顧

集團企業建設財務共享中心，前期需要進行辦公用房的購置、設備采購、系統開發及人員招聘等工作，后期還要做好系統維護、設備保養、軟件更新及人員培訓等工作，需要花費大量資金，會增加集團企業整體運營成本，且前期花費再多也無法保證財務共享中心建成后可以高效運行。一些集團企業的財務共享中心投入使用后，受操作人員綜合素質、網絡安全等因素的影響，整體運行效率偏低，無法兼顧財務工作質量與整體效益。

人員配置不合理，組織架構待優化

第一，與傳統財務管理模式相比，財務共享中心模式將原本重復性基礎事務性工作交由計算機系統操作，財務人員可以將更多的時間和精力投入成本管控、財務分析等工作。這對財務人員素質提出了較高要求，財務人員不僅需要具有更強的專業性，同時需要具有創新意識、服務意識、統籌意識。而集團企業財務人員之前的主要工作為會計核算，加上使用的財務軟件不同，很難及時轉變自身角色，不適應財務共享中心模式。第二，部分集團企業按照模塊建設運營財務隊伍，機械化工作容易讓員工產生倦怠。集團企業財務人員流動性較強，對實際工作開展造成了很大影響，會增加企業運營成本，阻礙財務共享中心發展。

分子公司個性化需求凸出，統一操作平臺難滿足

集團企業財務共享中心是建立在網絡技術、計算機技術等基礎上的管理平臺，能夠實現集團企業財務的集成化、統一化管理。在建設過程中，必須全面分析集團企業業務特征，同時兼顧各分子公司關聯交易情況，保證財務共享中心工作流程標準化、規范化。但長期以來，集團企業內部已經形成了相對穩定的工作習慣，由于無法兼顧各分子公司的所有需求，統一的操作平臺與個性化需求不符，因此部分員工不支持共享中心模式，不愿意主動學習和配合，導致財務共享中心的工作效率大打折扣。

對集團企業財務共享中心建設的建議

革新管理思維，營造良好氛圍

財務共享中心模式打破了集團企業原有的組織結構，改變了以往的財務管理方式，財務工作流程也發生了極大的改變。第一，為了更好地發揮財務共享中心優勢，集團企業領導層要轉變思維，站在集團戰略高度上，優化上層設計，完善財務工作流程，以標準化、規范化、專業化為目標，提升企業整體管理成效。第二，科學設計集團企業內部財務崗位、人員分工，通過相關的宣傳、培訓活動，讓財務共享中心模式得到廣大管理層、基層員工的認可，在集團企業內部形成良好氛圍，提高員工對財務管理改革的配合度，為財務共享中心的作用發揮奠定堅實基礎。

升級共享中心功能模塊，打通各系統數據接口

集團企業在財務共享中心投入運行后，要定期回顧中心運營情況，能夠針對中心運營過程中暴露出來的問題完善信息系統，不斷引入先進的信息技術，打通各系統之間的數據接口，增強系統之間的兼容性，實現系統的高度集成化發展，發揮財務共享中心優勢。第一，針對資金管理系統端口不同的問題，可以在ERP 系統中開發新的功能模塊，增加收支、對賬、打印回單等功能，同時優化系統查詢功能，在系統中核查相關數據。第二，加強各類系統有效整合，在業財融合理念指導下，以全面預算為基礎，將財務共享系統與企業各系統整合，促進財務共享中心系統功能升級，構建統一的財務核算體系，全程監督集團企業運營成本。第三，將集團企業原先使用的財務系統與ERP 系統接口打通，促進新舊財務系統數據共享，以形成更完整的數據鏈，為各類審計工作提供數據支持。企業經營管理者要高效使用數據進行財務分析，作出更加科學合理的決策，體現財務共享的價值。

推進智能財務，合理設計財務流程

第一，強化智能財務建設，引入先進的信息化技術，共享中心核算工作能夠進行線上操作，對各分子公司實現全程監督。要求財務共享中心設置科學的財務任務規則，進一步完善任務池功能，以大數據技術為依托構建數據庫，完成數據智能匹配與存儲，深入挖掘有價值的數據信息，利用數據分析實時監督企業經營狀況，提升財務管理水平。第二，優化財務流程。集團企業應該根據自身實際情況進行財務流程再造，深入基層單位調研，了解各分公司及子公司的實際情況，保證財務流程的通暢性、高效性。當然，在財務流程系統設計過程中，應該以便捷性為目標，考慮不同客戶需求，綜合考慮系統的安全性、簡約性，將財務共享端與客戶端對接，及時剔除繁雜多余的步驟，修正流程中存在的問題，必要時進行專家論證，保證財務流程系統的科學合理。

開源節流，降低運營成本

財務共享中心模式下，集團分子公司可以縮減財務編制，這在一定程度上能夠降低運營成本。隨著集團企業規模的擴大，后續運營成本必然持續增加，因此，必須堅持開源節流策略，有效降低運營成本。第一，財務共享中心日常維護管理，可以通過計算機線上操作完成，在人力成本較低地區設置維護模塊，從當地聘請技術人員，在工作、技術保障相同的前提下，降低運營成本，保證工作成效。第二，充分發揮ERP 系統優勢，在保證完成自身工作的基礎上，推出有償外包財務服務，為集團企業創造額外收益，實現開源節流的目標。

培養復合型財務人才，健全激勵機制

第一，集團企業在建設財務共享中心后，應該根據共享中心模式需求，進一步完善人力資源體系，積極培養復合型財務人才。財務共享中心依托先進的信息化技術，要求財務人員能夠熟練操作相關財務軟件，熟悉各項業務處理流程，這樣能釋放更多財務資源，讓其參與企業經營決策、風險管理工作。因此，集團企業應采取分批培訓模式，學習國內優秀企業經驗，與國際接軌，鼓勵財務人員對外交流學習，及時掌握先進的財務管理理論與技術，同時增強溝通協調能力、創新能力、管理能力，滿足財務共享中心模式發展要求。第二，建立科學的激勵機制。為了提升財務共享中心工作人員工作積極性，應該建立科學的激勵機制，從集團自身情況出發，重視企業文化建設，為財務人員提供更多學習機會，為其職業發展創建良好的平臺。尤其是在推行輪崗制度的過程中，要為員工開辟公平公正的晉升渠道，明確激勵目標、激勵指標，根據實際工作崗位設定月度績效考核指標體系，將考核結果與員工績效工資、崗位晉升等掛鉤，激發員工工作積極性，同時為企業留住優秀人才，保證財務隊伍的穩定性。

構建統一信息技術平臺，有機融合分子公司個性化和標準化需求

第一，構建統一信息技術平臺。集團企業在推行財務共享中心過程中，應該在財務平臺及資源共享池基礎上，充分利用大數據技術、云計算技術等，搭建統一的信息技術平臺。通過統一信息技術平臺實現信息高效集中，促進信息共享。在具體建設過程中，應該設置統一的技術標準，逐步優化財務共享平臺功能，利用大數據技術開展財務數據管理、數據分析及數據挖掘等，為企業提供更優質的財務信息服務，規避“信息孤島”帶來的財務風險問題。第二，隨著經濟社會的發展，集團企業涉及的業務不斷增多，自身規模也不斷擴大，財務共享中心需要處理海量的數據，中心數據處理、存儲及分析面臨更高的要求。因此，集團企業財務共享中心要積極引入大數據技術、云計算技術等，向智能化方向轉變，創新財務管理工作。財務數據在集團企業發展中具有舉足輕重的作用，分析財務數據能夠掌握集團企業真實運營情況，也能夠幫助經營管理者尋求更多商業發展機會。此外，集團企業在財務共享中心建設過程中，應考慮分子公司的財務需求，站在集團整體發展戰略高度，將其個性化需求融入其中。

信息化時代，財務共享中心模式已成為集團企業財務管理轉型升級的重要渠道，能夠為提升集團企業財務管理質量奠定基礎。針對當前集團企業財務共享中心建設暴露出來的問題，集團企業要轉變理念，加強對先進技術的應用，打造統一的信息技術平臺，推行智能財務，培養復合型財務人員，滿足新時期財務共享中心模式運營的需求，同時注重開源節流，優化財務流程系統，在保證工作質量、效率的前提下節約成本，為自身的健康發展奠定基礎。